Уменьшение УСН на больничный с НДФЛ или без

Больничное пособие является гарантируемой выплатой на случай временной нетрудоспособности гражданина и назначается с целью компенсации утраченного дохода. У многих работников и работодателей возникают сомнения по поводу уплаты НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности. Разберем, удерживают ли НДФЛ с больничного пособия, как рассчитать налог с пособия по временной нетрудоспособности, в какие сроки удерживается НДФЛ, применяются ли налоговые вычеты к НДФЛ с больничного листа. Также, рассмотрим на примере, как рассчитать НДФЛ с больничного листа.

Автор, юрист
Актуальность
Просмотров

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Бесплатная консультация юриста

Удерживают ли НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой;
  • пособие по уходу за больным ребенком.

Пособие по беременности и родам отнесено к выплатам, которые не облагаются НДФЛ, поэтому налог с декретных не удерживается. Также налог не удерживают выплат по больничным листам, выданным в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев.

Уменьшение УСН на страховые взносы с 2023 года

Как рассчитать НДФЛ с больничного?

Размер НДФЛ с больничного пособия составляет 13%, который определяется на дату фактической выплаты денежных средств работнику.

С 2021 года на территории РФ действуют прямые выплаты, то есть за первые три дня больничного пособие оплачивается работодателем, с четвертого и за последующие дни – Фондом социального страхования. Поэтому в настоящее время НДФЛ за граждан рассчитывается и уплачивается двумя налоговыми агентами: работодателями и ФСС. Каждый из налоговых агентов удерживают 13 % со своей части выплаты, начисленной работнику.

Кто оплачивает больничный лист

Кто оплачивает больничный лист – работодатель или ФСС

Больничный лист по совместительству

Как оплачивается больничный лист совместителю

Как правильно закрыть больничный лист

В какие сроки удерживают НДФЛ с больничного листа?

НДФЛ с больничного листа рассчитывают и удерживают перед тем как выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности. Исчисленный налог перечисляют в федеральный бюджет одновременно с выплатой больничных.

Сумма налога должна быть перечислена в федеральный бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором сотруднику выплати больничное пособие. Если последний день пришелся на выходной, то перечисление должно быть сделано в первый следующий за ним рабочий день.

Суммы больничного пособия, выплаченного работнику, до 2020 года отражалась в справке по форме 2-НДФЛ с кодом 2300. С 2021 года эти сведения необходимо указывать в форме 6-НДФЛ без разделения на виды доходов.

Как уменьшить налог УСН на страховые взносы

Образец заполнения формы 6-НДФЛ

Образец заполнения формы 6-НДФЛ
Надоело читать? Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Применяются ли налоговые вычеты к НДФЛ с больничного листа?

Налоговым законодательством предусмотрена возможность применения налогового вычета с целью уменьшения суммы НДФЛ.

Согласно НК РФ граждане, получающие пособие по временной нетрудоспособности, вправе воспользоваться стандартным налоговым вычетом. Он должен учитываться налоговым агентом при расчете суммы налога. Следовательно, налогооблагаемая база с выплат по больничному листу должна быть уменьшена на сумму стандартных вычетов.

Пример расчета НДФЛ с больничного листа

Разберем на примере, как рассчитывается НДФЛ с листа нетрудоспособности.

Пример. Романова А.Н. находилась на больничном в связи с ОРВИ 14 дней в период с 1 по 14 апреля 2021 года. При выходе на работу 15 апреля 2021 года работник передал больничный лист в бухгалтерию. Был сделан расчет пособия по временной нетрудоспособности, сумма которого составила 25 000 руб., из них 5 357,14 руб. должен выплатить работодатель за первые три дня болезни, 19 642,86 руб. – ФСС 4 по 14 дни болезни.

Работодатель рассчитывает НДФЛ следующим образом:

  1. 5 357,14 руб. * 13 % = 696,42 руб. – необходимо перечислить НДФЛ 13 % в федеральный бюджет;
  2. 5 357,14 руб. – 696,42 руб. = 4 660,71 руб. – сумма больничного пособия, перечисленного работнику за первые три дня болезни.

Поскольку пособие должно быть выплачено в течение 10 дней, перечисление будет сделано в день зарплаты – 30.04.2021 года. НДФЛ также должен быть перечислен не позднее 30.04.2021 года.

ФСС рассчитывает НДФЛ следующим образом:

  1. 19 642,86 руб. * 13 % = 2 553,57 руб. – необходимо перечислить НДФЛ 13 % в федеральный бюджет;
  2. 19 642,86 руб. – 2 553,57 руб. = 17 089,29 руб. – сумма пособия, перечисленного работнику за период с 4 по 14 день болезни.

Работодатель передает больничный лист в течение 5 дней – до 20.04.2021 года. ФСС делает выплату пособия и оплачивает налог до 30.04.2021 года.

Важно! Работодатель несет ответственность за перечисления НДФЛ только в своей части за первые три дня болезни. За оставшуюся часть налога отвечает ФСС. Каждый из налоговых агентов могут быть привлечены к ответственности за несвоевременное исполнение налоговых обязательств.

Заключение эксперта

  1. В соответствии с налоговым законодательством с пособия по временной нетрудоспособности уплачивается НДФЛ 13 %.
  2. От НДФЛ освобождены пособие по беременности и родам и пособие в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев.
  3. С 2021 года работодатель рассчитывает НДФЛ только за первые три дня болезни, так как он выплачивает больничные за этот период. По остальной части выплаты расчет должен быть выполнен ФСС, который оплачивает пособие по временной нетрудоспособности напрямую работнику.
  4. НДФЛ должен быть рассчитан и удержан не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
  5. К НДФЛ с больничного пособия применяются стандартные налоговые вычеты, которые должны учитываться работодателем по заявлению сотрудника.
Читайте также:  Доверенность на представление интересов ИП в налоговой нужно ли нотариально заверять

В случае неверного расчета НДФЛ, неисполнения работодателем или ФСС обязанности по уплате налога, поступления требований от ФНС в части задолженности по НДФЛ с больничного листа желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся обложения больничного листа НДФЛ. Оставьте заявку и получите консультацию.

Снежана Погонцева
Рекомендуем по теме

Расчет больничного листа

Как правильно рассчитать больничный лист – примеры и калькулятор

Больничный по уходу за больным родственником

Больничный по уходу за больным родственником – особенности и порядок оформления

Оплата больничного листа после увольнения

Как оплачивается больничный лист после увольнения – порядок и особенности

Заполнение больничного листа работодателем

Как работодателю заполнить больничный лист правильно

Срок больничного листа после операции

Больничный лист после операции – сроки и порядок оформления

В каких случаях не оплачивается больничный лист

В каких случаях не оплачивается больничный лист

Источник: socprav.ru

ГЛАВБУХ-ИНФО

Главная Законодательные документы Об уменьшении налога, уплачиваемого при УСН, и ЕНВД на суммы выплаченных работникам пособий по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком, а также единовременных пособий при рождении ребенка

Типовые бланки

  • Бухгалтерские
  • Кадровые
  • Юридические
  • Статистические
  • Экономические
  • Должностные инструкции

Полезности

  • Изменения с 2021 года
  • Изменения с 2020 года
  • Изменения с 2019 года
  • Изменения с 2018 года
  • Программные продукты
  • Подборка статей
  • Вопросы и ответы
  • Производственный календарь
  • ПБУ
  • Справочно
  • Законодательные документы
  • Экономический словарь
  • Корреспонденция счетов
  • Телефонные коды
  • МСФО
  • Аудит
  • Записи в трудовой книжке
  • Для г. Белгорода
  • Информация по 1С
  • Новости
  • Финансовые коэффициенты
  • Справочники
  • История бухучета

Бухгалтерский учет

  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Товарно-материальные ценности
  • Затраты на производтво
  • Денежные средства
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с бюджетом
  • Готовая продукция
  • Финансовые результаты
  • Капитал и резервы
  • Учетная политика
  • Учет и оплата труда

Налоговый учет

  • НДС
  • ЕСХН
  • УСНО
  • ЕНВД
  • НДФЛ
  • Страховые взносы
  • Взносы в ФСС
  • Налог на имущество
  • Водный налог
  • Земельный налог
  • Транспортный налог
  • Налог на прибыль
  • Налог на игорный бизнес
  • Акцизы
  • Налог на пользование полезными ископаемыми
  • Патентная система налогообложения

Управленческий учет

  • Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
  • Сущность и назначение управленческого учета
  • Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
  • Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
  • Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
  • Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
  • Планирование и бюджетирование

Классификаторы

Разработка сайта:

Web-студия Интер

Главный редактор:

Об уменьшении налога, уплачиваемого при УСН, и ЕНВД на суммы выплаченных работникам пособий по беременности и родам, ежемесячных пособий по уходу за ребенком, а также единовременных пособий при рождении ребенкаПечатьE-mail

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 28 марта 2014 г. N 03-11-11/13859

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письма и сообщает, что согласно Положению о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329, и Регламенту Минфина России, утвержденному Приказом Минфина России от 15.06.2012 N 82н, в Минфине России рассматриваются индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций по вопросам, находящимся в сфере ведения Минфина России.
В соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) Минфин России дает письменные разъяснения налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
При этом доводим до сведения, что исходя из п. 5.19 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610, а также согласно ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) по вопросам исчисления и уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды следует обращаться в Минтруд России.
В то же время по вопросам, связанным с порядком применения системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и упрощенной системы налогообложения, сообщаем следующее.
Подпунктом 1 п. 3.1 ст. 346.21 Кодекса предусмотрено, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом (отчетном) периоде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Также согласно пп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 Кодекса указанные налогоплательщики вправе уменьшить сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму расходов по выплате в соответствии с законодательством Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ), в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на осуществление соответствующего вида деятельности, по договорам с работодателями в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Законом N 255-ФЗ. При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена на сумму указанных в п. 3.1 ст. 346.21 Кодекса расходов более чем на 50 процентов.
В аналогичном порядке в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 346.32 Кодекса сумма единого налога на вмененный доход, исчисленная за налоговый период, уменьшается налогоплательщиками данного налога на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом периоде в соответствии с законодательством Российской Федерации при выплате налогоплательщиком вознаграждений работникам.
Исходя из пп. 2 п. 2 ст. 346.32 Кодекса сумма единого налога на вмененный доход, исчисленная за налоговый период, уменьшается на сумму расходов по выплате в соответствии с законодательством Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Законом N 255-ФЗ, в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на осуществление соответствующего вида деятельности, по договорам с работодателями в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Законом N 255-ФЗ. При этом сумма единого налога на вмененный доход не может быть уменьшена на сумму данных расходов более чем на 50 процентов.
Следует отметить, что перечень выплат, относящихся к видам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, указан в ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ. К данным выплатам, в частности, относятся: пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Таким образом, вышеназванные виды пособий являются различными видами государственных пособий, выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При этом согласно ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, а также за счет средств страхователя в случаях, предусмотренных п. 1 ч. 2 данной статьи Закона N 255-ФЗ.
Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации установлен ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ.
Так, страхователи, указанные в ч. 1 ст. 2.1 Закона N 255-ФЗ, выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, когда выплата страхового обеспечения осуществляется за счет средств страхователей (ч. 1 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Сумма страховых взносов, подлежащих перечислению страхователями, указанными в ч. 1 ст. 2.1 Закона N 255-ФЗ, в Фонд социального страхования Российской Федерации, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
Кроме того, в соответствии с п. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, подлежит уменьшению плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Плательщик страховых взносов вправе в пределах расчетного периода зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой начисленных страховых взносов по указанному виду обязательного социального страхования в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Одновременно обращаем внимание, что положения гл. 26.2 и 26.3 Кодекса (ст. 346.21 и 346.32 Кодекса) не наделяют налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения и систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, правом уменьшать сумму налогов, уплачиваемых в связи с применением данных специальных налоговых режимов, на суммы выплаченных работникам пособий по беременности и родам; единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; ежемесячных пособий по уходу за ребенком.
Учитывая изложенное, сумма налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (авансовых платежей по налогу), исчисленная за налоговый (отчетный) период, может быть уменьшена только на сумму фактически выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (но не более чем на 50 процентов).
Соответственно, сумма единого налога на вмененный доход, исчисленная за налоговый период, также может быть уменьшена только на сумму фактически выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (но не более чем на 50 процентов).
Также следует отметить, что согласно п. 7 ст. 346.26 Кодекса налогоплательщики, осуществляющие наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению единым налогом, иные виды предпринимательской деятельности, обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению единым налогом на вмененный доход, и предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщики уплачивают налоги в соответствии с иным режимом налогообложения. При этом учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении видов предпринимательской деятельности, подлежащих налогообложению единым налогом, осуществляется налогоплательщиками в общеустановленном порядке.
Раздельный учет при использовании двух режимов налогообложения должен производиться и по суммам уплачиваемых страховых взносов на обязательное пенсионное страхование работников, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также и по суммам выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности.
В случае невозможности разделения расходов на уплату страховых взносов и выплату пособий по временной нетрудоспособности между видами предпринимательской деятельности распределение сумм страховых взносов и выплаченных пособий по временной нетрудоспособности производится пропорционально размеру доходов, полученных от соответствующих видов деятельности, в общем объеме доходов от осуществления всех видов предпринимательской деятельности.
Обращаем внимание, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А.СААКЯН

Источник: glavbuh-info.ru

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Последние новости УСН, документы, отчетность, практика применения «упрощенки»

НДФЛ с больничного листа

Опубликовано 13 марта 2008 автором Usn.su

Доброго дня!
Мы на УСН 15%.
Сотруднику начислен б/л, например, 500 руб.
1.Должна ли я удержать НДФЛ?
2.Если да, то 13% с б/л я не должна включать в расходы?
3.Как это оформить проводками?
Заранее благодарю

Запись опубликована автором Usn.su в рубрике Вопрос-ответ с метками НДФЛ. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

НДФЛ с больничного листа : 7 комментариев

Настюшка говорит 13 марта 2008 в 3:18 пп :

НДФЛ, это вопще удержание с дохода физ. лица получившего доход ( в часности з/п), и он не может являться расходом организации, тк она тратит не свои деньги, а уплачивает те, что удержала с работника.
И еще выплаты по больничным листам не облагаются НДФЛ

Настюшка говорит 13 марта 2008 в 3:22 пп :

А проводки сдесь будут такие
Д20(25,26)К 70 начислена з/п
Д69 К70 начислен б/л
Д70 К68.1 удержан НДФЛ
Д70 К50.1 выплачена з/п
Д70 К 69 выплачены сумма по б/л
Д68.1 К51 уплачен НДФЛ

Константин_1C говорит 14 марта 2008 в 12:24 дп :
mobilmed говорит 14 марта 2008 в 12:36 дп :

БЛ облагается НДФЛ на общих основаниях, если это только не пособие по берем.и родам (см.п.1 ст.217 НК РФ).
ТОварищи! Какие 2 дня, упрощенка же! В пределах МРОТ из расчета за полный месяц возмещает соцстрах, остальное за счет фирмы

Константин_1C говорит 14 марта 2008 в 12:50 дп :

mobilmed, Некоторые организации на «упрощенке» добровольно перечисляют страховые взносы в ФСС. Это позволяет выплачивать пособия полностью за счет средств ФСС, но в пределах лимита

Настюшка говорит 14 марта 2008 в 8:19 дп :
Ладно, признаю, косяк вышел… надо заново читать НК РФ по НДФЛ. и что косается необлогаемых доходов.
Марина говорит 3 октября 2008 в 6:10 пп :

ну Вы друзья даете.
зашла в инет в поиске статьи НК о НДФЛ и больничных листах, видимо моей маме кто-то из Вас его начислял на лист нетрудоспособности, мммм даааа, СПЕЦЫ МЫ ВСЕ ЕЩЕ ТЕ. ХОРОШО, ЧТО Я НЕ бУХГАЛТЕР, и занимаюсь только тем, что знаю

Источник: usn.su

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин