Почему “небольшое” – спросите вы? Ответ простой – для учета полноценного производства, с планированием и прочими особенностями, существуют более мощные и дорогие программы, к примеру 1С ERP.
В качестве примера компании, использующей 1С УНФ, можно привести одного из наших клиентов. Это компания, которая занимается одновременно оптовой и розничной торговлей эко-посуды из кукурузного крахмала, бумаги, дерева, бумажных пакетов, в том числе через интернет-магазин. Также использует производственный функционал и мобильное приложение.
Если разбить всю функциональность программы на блоки (ниже мы их всех рассмотрим), то получится следующий список:
• Учет торговых и складских операций
• Учет производственных операций
• Учет выполняемых работ и услуг
• Банковские операции, финансы
• Кадры и зарплаты
• CRM система, аналитика, отчеты.
Перейдем к программе и тезисно рассмотрим ее разделы и возможности. Первым, после запуска программы нас встречает “Начальная страница”. На ней выводятся основные показатели “Пульс бизнеса” – как назвал их разработчик. Также снизу справа выводится список текущих дел и панель быстрых действий вверху формы.
Вебинар «Анализ бизнеса в 1С УНФ»
По соответствующим кнопкам можно настроить, как видимость текущих дел и список быстрых действий, так и добавить нужные показатели в “пульс”.
Далее перейдем к разделам программы. Первый раздел “Главное” – раздел, в котором агрегированы документы по группам, здесь можно перейти к списку покупателей, открыть отчеты и просмотреть различную информацию.
Следующий раздел “CRM”. Встроенная CRM система в программе обладает широким функционалом и позволяет фиксировать различные события, хранить информацию о клиентах, планировать работу менеджеров и пр.
Здесь можно выделить создание и просмотр лидов, создавать планы продаж, создавать события. В данном разделе содержится “Контакт-центр”, который может являться рабочим место менеджера со всеми входящими коммуникациями и канбан-доской.
Также из данного раздела можно создать сайт. Сайт будет создан на платформе 1С-UMI. Доступна возможность выбора типа сайта при создании. Какими-то специализированными знаниями обладать не требуется для его создания или быть программистом, программа практически все сделает сама, необходимо лишь следовать подсказкам, и указать адрес электронной почты и придумать имя сайта.
Помимо этого, в данном разделе есть ассистент управления “Даша”. Данный ассистент может автоматически изменять статус заказов при получении оплаты и прочие функции. Имеется возможность обмена настройки обмена с сайтом и пр.
Следующий раздел “Продажи”. Исходя из названия можно понять, что в данном разделе собраны операции, связанные с продажами. Здесь можно оформлять заказы покупателей, просматривать список покупателей, оформлять счета, выставлять счета. Как у было описано ранее, в программе имеется оформлять розничные продажи. Для удобства оформления таких продаж имеется рабочее место кассира, возможность формировать чеки ККМ, расходные накладные, печатать этикетки и ценники, устанавливать цены, оформлять дисконтные карты и пр.
Далее рассмотрим раздел “Закупки”. Здесь собраны данные по закупкам. Можно просматривать поставщиков, создавать заказы поставщикам, обрабатывать счета, работать с прайс-листами поставщиков, формировать отчеты переработчиков и пр.
Следующий раздел “Склад”. В данном разделе собраны складские операции: перемещения, резервирования товара, комплектации, инвентаризации, списания, оформления пересортицы, оприходования товаров. Также есть возможность по выгрузке товаров в терминал сбора данных (ТСД) и пр.
Далее идет раздел “Работы”. Из данного раздела можно оформлять заказ-наряды, осуществлять передачу в ремонт, оформлять задания на работу, вести учет времени работников, утверждать графики работы сотрудников и создавать бригады. Также есть достаточно удобная форма календаря.
Следующий раздел “Производство”. Помимо создания таких производственных документов, как заказы на производство, задания на работу, сдельные наряды, в программе имеется возможность производить расчет потребностей и планировать ресурсы. К примеру, планирование доступно по шагам, по дням, по месяцам.
Далее по порядку раздел “Деньги”. Данный раздел содержит операции и справочники, связанные с движением наличных и безналичных денежных средств. Это и банковские документы, и кассовые, операции эквайринга. Доступно оформление кредитных договоров и займов, с последующим оформлением начисленных процентов в программе. Также доступно списание сертификатов.
Имеется и платежный календарь, который поможет работать с платежами и осуществлять планирование по части движения средств.
Раздел “Персонал”. Функции данного раздела позволяют вести кадровый учет, имеется весь необходимый набор документов от приема на работу до увольнения. Имеется возможность составить штатное расписание, учитывать графики работы. Для расчета зарплаты также имеется перечень необходимых документов – начисления, платежные ведомости.
Следующий раздел “Компания”. Данный раздел предназначен для анализа бизнеса, получения информации о состоянии компании. Здесь можно посмотреть документы по имуществу компании, сформировать документы по начислению налогов, просмотреть аналитику по компании пр. Также в данном разделе располагаются такие функции как закрытие месяца, загрузка остатков и загрузка данных из других программ 1С.
Последний раздел “Настройки”. Как правило, доступ к данному разделу есть далеко не у всех сотрудников. Все потому, что неопытный пользователь может нарушить работу программы случайно изменив какие-либо настройки и выполнить действия, которые приведут к некорректной работе программы. В данном разделе можно управлять функциональностью программы, изменять настройки рассылок, настраивать права пользователям, настраивать интеграцию с различными сервисами, осуществлять настройку и подключение оборудования (кассы, сканеры, принтеры, считыватели и пр.). Также из данного раздела доступны служебные функции, к примеру, удаление объектов и другие.
Подводя итог, можно сказать, что программа 1С Управление Нашей Фирмой имеет в своем наборе весь необходимый перечень инструментов для управление бизнесом. Руководитель организации всегда сможет оперативно получить информацию при помощи удобных и информативных отчетов. Благодаря четкой структуре программы и понятному интерфейсу, ее изучение не займет много времени, как для самого руководителя, так и для сотрудников компании.
Рекомендуем прочитать еще эти статьи
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.
Источник: trend1c.com
УНФ 1.6 настройка начальной страницы
Как быстро в 1С УНФ 1.6 сделать настройку начальной страницы. Показываем:
- Как настроить начальную страницу программы
- Как вывести на левой и правой панели начальной страницы пульс бизнеса, как активировать кнопки быстрые действия (7 кнопок)
- Как настроить панели разделов
- Как использовать панель инструментов (оповещения, история, избранное, обсуждения).
Ставьте лайк, пишите комментарии и подписывайтесь на наш канал в Youtube и ждите новое видео по теме 1С Управление нашей фирмой, редакция 1.6!
Видео — УНФ 1.6 настройка начальной страницы от Smart1C
Статья любезно предоставлена сайтом Smart1C.ru
Рекомендуем для просмотра:
- Вывод поля Артикул в табличных частях документов Заказ покупателя и Счет на оплату в УНФ 1.6 — 23/04/2021 08:03
- Вывод артикула в печатных формах документов 1С в УНФ 1.6 — 23/04/2021 07:55
- Как в «1С:УНФ 1.6» настроить разделы? — 21/04/2021 06:38
Похожие темы:
- Видео — Обновление 1С:Бухгалтерия 7.7 (НДС 20%) — 15/01/2019 08:23
- Советы бухгалтерам по работе на компьютере с банк-клиентом — 04/10/2017 11:48
- Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Предприятие 8.2 — 05/09/2017 09:47
Источник: cmd4win.ru
Взаиморасчеты в УНФ или Почему врет начальная страница (Пульс бизнеса)
Один из самых частых вопросов у внимательных пользователей УНФ, которые рассматривают цифры, которые выдает им программа — «Почему врет стартовая страница УНФ? Откуда у нас такие долги?!».
Это первая статья из цикла.
Один из самых частых вопросов у внимательных пользователей УНФ (Управление нашей фирмой), которые рассматривают цифры, которые выдает им программа — «Почему врет стартовая страница УНФ? Откуда у нас такие долги?!».
Это первая статья из цикла и мы тут больше будем говорить о постановке проблемы, чем о ее решении.
Лучше всего ситуацию иллюстрирует скриншот =)
И теперь очевидный вопрос: «Откуда такие долги?! Причем есть наши и нам, а на самом деле долгов никаких нет».
И в подтверждение этого показывают справочник покупателей / поставщиков и подкладывают Акты сверки.
Примечание: Для упрощения рассказа у нас один контрагент — покупатель.
Такое ощущение, что действительно никаких долгов нет, а программа об этом не в курсе.
Анализируем ситуацию с мощными аналитическими отчётами
Начнем с Отчета «Взаиморасчеты» (кратко).
Этот отчет по нашим оценкам наиболее часто используется для контроля за долгами.
Опять двадцать пять.
Я заранее извиняюсь, что так долго подвожу к проблеме, но мой основной посыл в том, что есть правильные места, где надо смотреть важные цифры, а есть не правильные места.
Так вот, самое правильное место для анализа долгов покупателей — это Отчет «Расчеты с покупателями».
В-о-о-о-т, уже . Мы видим, что в группе «Конечный остаток» у нас две одинаковых цифры. Есть и задолженность и предоплата.
А может ли так быть вообще?!
Может. В одном из двух случаев:
- Если с контрагентом ведутся расчеты по нескольким договорам (по одному договору висит долг, а по другому — предоплата)
- Если с контрагентом ведутся расчеты по нескольким заказам (соответственно, по одному заказу висит долг, а по другому — предоплата)
А если договор один и по заказам расчеты не ведутся, то одновременный долг и аванс на покупателе (бухгалтера еще называют это «одновременным сальдо») — это чисто техническая ошибка, которая ничего не означает экономически.
Построим Отчет «Расчеты с покупателями» специальным образом, чтобы сделать проблему очевидной.
Мы добавили очень важную аналитику «Документ расчетов».
Программа каждый долг (например, выписанный Акт выполненных работ) учитывает обособленно и потом обязательно этот долг закрывается конкретной оплатой (через кассу и банк или еще ).
С авансами та же история — они учитываются обособленно, а потом зачитывают долг.
В этом отчете мы как раз и видим, что ни один из долгов (Акты выполненных работ 1,2,3) не оплачены, а все оплаты стали авансами. Вот и получается, что долгов на 8 млн. и авансов на столько же.
Почему так произошло?
— был выписан акт выполненных работ
— была совершена оплата за этот акт
Для программы очень важно, что бы в документе оплаты было прямо указано, что оплачивается именно этот акт, а у нас стоит что эта оплата — предоплата.
Поменяем разнесение оплаты на правильный акт и посмотрим, как будет выглядеть отчет.
Мы видим, что теперь именно по этому акту прошла оплата и в конечном остатке мы видим, что долг больше не висит.
Повторим подобное с Актом № 2 и Оплатой № 2.
Видим, что Поступление на расчетный счет № 2 пропало из отчета (точнее показывается как оплата в 500 000 Акта № 2) и остался долг.
Посмотрим внимательно на оплату № 3. Это сложный платеж. это оплата долга по второму акту и предоплата за . Именно так мы и должны заполнить Поступление на расчетный счет № 3.
Нам остался последний штрих — сказать что в Акте № 3 мы зачитываем аванс в 7 000 000 рублей.
Во-первых, мы видим тут что заработала колонка «Зачтено» и наконец наступила красота — нет никаких долгов и авансов (сравните с первым построением отчета).
Вот именно такой работы с долгами и оплатами ожидает программа и теперь посмотрим на итог нашей работы — начальную страницу «Пульс бизнеса».
Ну наконец пульс бизнеса стучит верно и не врет.
Под конец остается как минимум два вопроса:
А вообще для чего так сложно (аккуратно и внимательно) вести расчеты?
Основная идея в том, что очень много пользователей (собственников, руководителей отделов продаж, менеджеров) хочет использовать замечательный механизм отсрочек и «давности» долгов. То есть отчет который скажет —есть ли просроченная задолженность, или на сколько дней задолженность просрочена и можно ли делать новую отгрузку / давать скидку или еще в этом духе.
Так вот, для этого отчета критически важно знать когда именно был оплачен какой долг. Причем, в идеале это решение должен принимать человек (именно этим мы с вами сейчас и занимались).
Соответственно, без уверенности в том, что у вас «красивые» взаиморасчеты ожидать адекватных цифр в Отчете «Задолженность покупателей по срокам долга» не стоит.
Неужели нет других вариантов и надо так сильно заморачиваться?
- В прошлых версиях программы Управление Нашей Фирмой можно было выполнять эту работу только вручную
- Практически никто с этим не справлялся и во взаиморасчетах всегда была каша
В новой версии УНФ (начиная с ) можно организовать работу так, что бы авансы и долги закрывались автоматически (по методу ФИФО), но:
- Это будет тема моей следующей статьи по УНФ
- Автоматические механизмы программ Wowсе не отменяют контроль ответственного человека
С любовью к SMB
Мордвин Сергей
преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант
Понравилась статья?
Источник: 1eska.ru
12.10.2022 Новый вебинар 13 октября 2022 г.: Автоматизация на старте бизнеса с 1С:УНФ: часть 2
13 октября 2022 г. (12:00 мск) фирма 1С совместно с партнером Первый Дом Консалтинга „Что делать Консалт“ проводит бесплатный вебинар Автоматизация на старте бизнеса с 1С:УНФ: часть 2.
Ведущий вебинара: Курочкин Дмитрий, сертифицированный специалист по 1С отдела регулярного обслуживания клиентов компании «Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт».
Какие эффективные инструменты можно применить на старте автоматизации?
- Расскажем, как настроить основные показатели на начальной странице «Пульс бизнеса»: движения и остатки денежных средств, задолженность, себестоимость.
- Покажем, как работать со всеми входящими в Контакт-центре: почта, телефонные звонки, задачи, сообщения.
- Продемонстрируем, как настроить систему взаимодействия: чаты, звонки, настройка получения сообщений из Telegram.
- Поделимся, как работать с ассистентом Дашей, чтобы она помогала изменять статусы заказов, распределяла заказы по менеджерам, оповещала об изменениях сотрудников.
Для участия в вебинаре обязательна регистрация.
Источник: 1cfresh.com
