В Яндекс 360 для бизнеса входят Почта, Диск, Телемост, Документы, Мессенджер, Заметки, Рассылки, Календарь. Если пользоваться этими сервисами по тарифу для компаний, то проще контролировать процессы, управлять командой и легче взаимодействовать с клиентами.
Разбираемся, что входит в Яндекс 360 для бизнеса и какие преимущества для компаний предусмотрены в тарифе.
Как организован Яндекс 360 для бизнеса
Яндекс 360 для бизнеса — это не просто набор сервисов, а экосистема для управления командой.
Например, файлы, с которыми вы работаете в Документах, сохраняются на Диске и открываются на любом устройстве. Чаты из Телемоста импортируются в Мессенджер, а запланированные видеовстречи записываются в Календарь. А ещё, подключив тариф, компания получает приоритетную поддержку и избавляется от рекламы.
Чтобы управлять структурой организации, есть профиль компании. В нём можно добавлять новых сотрудников, объединять их в подразделения и группы, каждому создавать новый email. А ещё указать подразделения, офисы и добавить переговорки, чтобы сотрудники могли бронировать их через Календарь.
Вы сможете создавать до 10 офисов и до 100 переговорок
Сервисами можно пользоваться в любом браузере и через мобильные приложения. Но есть ещё специальный корпоративный 360 Браузер, в котором сервисы предустановлены на стартовой странице и в боковой панели. Ваш программист сможет удалённо установить его на компьютеры сотрудников.
Какие сервисы есть в Яндекс 360 для бизнеса
Корпоративная Почта. Здесь можно настроить корпоративный адрес на домене организации и подключать к нему сколько угодно адресов почты — для каждого сотрудника или отдела.
Ещё в Почте есть возможность контролировать переписку работников и архивировать письма, чтобы ничего не потерялось.
Здесь к профилю сотрудника привязано два почтовых адреса
О других возможностях Почты читайте в нашей статье «Как начать работать в Яндекс Почте с нуля» .
Диск . Пространство для хранения файлов, где вы можете открывать доступ к ним одному человеку, только коллегам или всем, у кого есть ссылка. Делиться документами безопасно: можно указать срок действия ссылки, установить пароль на файл или запретить скачивание.
Подробнее об этих и других функциях мы рассказывали в статье «Как начать работать в Яндекс Диске с нуля» .
В Диске у каждого сотрудника будет место в облачном хранилище: от 100 ГБ до 3 ТБ в зависимости от тарифа. Отдельным работникам, например тем, кто монтирует видео, можно купить до 50 ТБ дополнительного места.
Файлы можно фильтровать по названию, дате добавления и группировать их по папкам
Телемост. Это сервис для видеовстреч: совещаний, планёрок, созвонов с клиентами. Длительность встреч не ограничена, может участвовать до 40 пользователей. Внутри есть чат, где можно делиться файлами и сообщениями — переписка после встречи сохраняется в Мессенджере, чтобы в любой момент продолжить общение.
В Телемосте можно организовать трансляцию и пригласить на неё до 10 000 человек — зрители могут только смотреть, слушать и задавать вопросы в чате.
Документы. Инструмент для работы с текстами, сканами, таблицами и презентациями. Поддерживаются все популярные форматы, например DOCX, XLSX, PDF. Вы можете загрузить готовые файлы или создать новые внутри сервиса.
Документы можно редактировать совместно, если открыть общий доступ. Изменения сохраняются автоматически.
Меню слева, чтобы переключаться между таблицами, документами, сканами и презентациями
Мессенджер. Это сервис для быстрого общения внутри организации. Когда сотрудника добавляют в профиль компании, он автоматически попадает во все чаты отделов и может отправлять текстовые сообщения, делать аудио- и видеозвонки, создавать свои чаты.
Рабочие чаты доступны только внутри компании, к ним не может подключиться посторонний
Заметки. Помогают быстро записать важную информацию или внезапно возникшую идею и просматривать её с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона. Внутри есть основные инструменты для форматирования текста: выделение жирным, курсивом, подчёркиванием. Можно прикреплять изображения и документы.
В версии для компьютера слева отображается список заметок, а в центре — текст выбранной записи
Рассылки. Сервис для массовой отправки писем клиентам. Здесь есть конструктор писем с готовыми шаблонами — можно просто написать свой текст и загрузить изображения. Второй вариант — воспользоваться блочным конструктором и собрать шаблон под свою задачу. После рассылки в сервисе формируется отчёт об открываемости писем.
Интерфейс Рассылок интуитивно понятен — последовательно добавьте получателей, тему и содержимое письма
Календарь . Сервис для просмотра и планирования событий. С его помощью вы можете запланировать онлайн- и офлайн-встречи, записать задачи на день или создать список дел. На встречу можно пригласить коллег, и им на почту придёт уведомление, а событие добавится в календари.
Для разных задач можно создавать отдельные календари: например, планировать график выпуска контента в одном, а съёмки — в другом. Календари можно просматривать одновременно или по очереди.
Источник: dzen.ru
«Яндекс» отключил бесплатный тариф с электронной почтой для бизнес-клиентов
«Яндекс» отключил бесплатный тариф «Яндекс 360 для бизнеса» с почтовым обслуживанием и возможностью хранить данные в облаке. Изменения вступили в силу 17 апреля, следует из рассылки компании.
«Чтобы сохранить доступ к возможностям „Яндекс 360 для бизнеса“, выберите и оплатите один из основных тарифов. Если этого не сделать, ваша организация, пользующаяся бесплатной версией, будет переведена в режим для чтения», — говорится в письме «Яндекса».
Представитель компании не раскрыл текущее количество пользователей «Яндекс 360», но сообщил, что с начала 2022 года аудитория сервиса выросла в два раза. По оценке директора Института исследований интернета Карена Казаряна, корпоративная аудитория сервиса составляет несколько десятков тысяч юрлиц, в каждом из которых может быть как десять сотрудников, так и несколько тысяч.
Бесплатный тариф давал возможность подключить до 1 тыс. почтовых ящиков с возможностью отправки до 1,5 тыс. писем в месяц с каждого, а также 10 Гб места для каждого сотрудника в облачном хранилище и доступ к совместному использованию сервисов «Телемост для видеоконференций», «Мессенджер», «Календарь», «Заметки» и «Документы».
Сейчас на сайте доступны три тарифа: базовый, оптимальный и расширенный. Базовая опция предполагает 100 Гб на диске для каждого подключённого сотрудника и 1,5 тыс. сообщений за 249 рублей в месяц на сотрудника. Оптимальный тариф даёт возможность хранения 1 Тб на диске и 50 тыс. писем за 559 рублей в месяц, а расширенный — 3 Тб памяти и 100 тыс. писем за 1399 рублей в месяц.
«Эти изменения — необходимые условия для дальнейшего развития функциональности, надёжности и доступности сервиса», — заявили Хабру в «Яндексе». Там также отметили, что клиентам сообщали о нововведениях с ноября 2022 года.
В случае неуплаты в «Яндекс 360 для бизнеса» появятся ограничения. Клиенты не смогут отправлять и пересылать письма, но сохранят возможность видеть архивную переписку и новые входящие сообщения. Подключенные сотрудники также не будут иметь доступа к загрузке и шерингу новых файлов на диске, но смогут скачать ранее загруженные данные. Кроме того, компания не сможет создавать новые почтовые ящики и добавлять пользователей в сервисы.
Бесплатная версия «Яндекс 360 для бизнеса» останется доступна лишь для микропредприятий со штатом до трёх сотрудников и НКО, сообщил представитель компании.
Введение платы за использование почтового сервиса эксперты связывают с увеличением затрат «Яндекса» на поддержание распределенной инфраструктуры. Из-за массовой миграции компаний на отечественные сервисы в 2022 году резко увеличилась нагрузка на облачные ресурсы локальных провайдеров, сильно выросли цены на комплектующие, образовался дефицит практически всех хардверных компонентов, расширилось количество кибератак. Соответственно, резко подскочили затраты провайдеров на поддержку и развитие облачных платформ.
Альтернатив корпоративным сервисам «Яндекса» у малого и среднего бизнеса практически нет. Решение сопоставимого уровня из отечественных провайдеров, по сути, предоставляет только VK со своей платформой VK WorkSpace, но оно тоже платное. Тарифы VK на корпоративные сервисы начинаются от 1490 рублей в месяц для компании со штатом до десяти сотрудников.
- яндекс
- яндекс 360
- яндекс 360 для бизнеса
- IT-инфраструктура
- Бизнес-модели
- Финансы в IT
- IT-компании
Источник: habr.com
Как подключить почту Яндекс 360 или перейти на нее из другого сервиса
Ищете альтернативу зарубежному софту, чтобы почта и облако работали без ограничений? Предлагаем рассмотреть платформу Яндекс 360 — подробнее о ней рассказываем в статье.
В последнее время многие платформы для работы, учебы и хранения личной информации стали недоступны для пользователей из России. Люди испытывают трудности с оплатой подписок и недовольны внезапным ограничением функциональности.
Хорошей альтернативой стали российские сервисы — у наших разработчиков есть много приложений для видеоконференцсвязи, работы с документами и презентациями. Не исключением стали и почтовые сервисы, крупнейший из которых — Яндекс 360. Мы расскажем, как подключиться к нему нуля или перенести свой почтовый ящик на платформу Яндекса, чтобы ничего не потерять.
Пока вы читаете эту новость, мы готовим еще более интересные. Подписывайтесь на наши каналы, чтобы не пропустить!
Основные преимущества Яндекс 360
Внутри Яндекс 360 есть много разных инструментов, которые помогают организовать работу. Это целый виртуальный офис, в котором вы найдете Почту и Диск для бизнеса, конструктор рассылок и другие сервисы для совместной работы: Документы, Телемост, Мессенджер, Календарь и Заметки.
Весь набор инструментов объединен общим интерфейсом с понятной навигацией и быстрым переключением между сервисами. К примеру, запись звонка в Телемосте можно сохранить на Диске и дать доступ всем участникам команды к нему. Такая функциональность делает платформу удобной для удаленных команд и помогает выстраивать понятный механизм коммуникации для совместной работы.
Сколько стоит подписка на Яндекс 360
В Яндекс 360 для бизнеса есть три тарифа: Базовый, Оптимальный и Расширенный. Они различаются количеством места на Диске и писем в Рассылках, а также дополнительными настройками.
Базовый тариф. Включает 100 ГБ места на Диске для каждого пользователя. Этого достаточно для хранения тысяч фотографий или сотен тысяч страниц PDF. Также будут доступны 1500 писем в Рассылках. Небольшим компаниям или частным пользователям этого хватит, чтобы охватить письмами всех клиентов, напоминать об акциях или отправлять новости несколько раз в месяц.
Оптимальный тариф. В этом пакете пользователь получит 1 ТБ места для каждого аккаунта и до 50 000 писем в Рассылках. В оптимальном тарифе доступна миграция данных из других сервисов, единый вход по SSO, а также защищенный архив рабочих писем. Это предложение подойдет как для малого бизнеса, так и для большинства средних компаний. Если требуются постоянные рассылки по большой базе и больше места в облаке, то выбор этого пакета будет правильным решением.
Расширенный тариф. В него входят все функции Яндекс 360. В тарифе доступно: 3 ТБ места на Диске для каждого пользователя, ящик на 100 000 писем и многое другое. Пакет подойдет крупным компаниям, которым необходимо постоянно иметь доступ к «тяжелому» мультимедийному контенту. Также вариант подойдёт тем, кто ежедневно ведет активную переписку с клиентами.
Как подключить Яндекс 360
Для подключения к Яндекс 360 понадобится аккаунт на Яндексе. Создайте его, перейдите на страницу Яндекс 360 для бизнеса, выберите тариф и нажмите кнопку «Подключить». Потом следует выбор владельца новой организации.
Физическим лицам реквизиты вводить не нужно. Оплатить подключение можно банковской картой или по счету.
Для юридических лиц и ИП нужно будет указать реквизиты организации. Достаточно просто ввести ИНН — и реквизиты подтянутся автоматически. В конце календарного месяца Яндекс будет присылать акты об оказанных услугах и счет-фактуру.
Как перенести работу в Яндекс 360 из других сервисов
Перенести данные в Яндекс 360 можно из Google Workspace, Microsoft Office 365 и других платформ. Если подключение уже пройдено, для переноса данных останется сделать несколько простых шагов.
1. Подключить домен
Это нужно для создания учетных записей и работы корпоративной почты. Чтобы подключить домен организации, перейдите на страницу «Домены». Далее следует ввести имя домена компании и нажать кнопку «Добавить домен». Рядом с именем нужно нажать кнопку «Подтвердить домен». Подтверждение необходимо, чтобы никто не мог подключить домен без ведома его владельца.
Домен будет подтвержден с помощью DNS-записи, что особенно важно для безопасности данных. Без этого подтверждения у компании не получится работать в Яндекс 360. Домен также можно делегировать на DNS-серверы Яндекса — тогда эти записи будут настроены автоматически.
2. Миграция сотрудников, ящиков и писем
Для этого нужно создать аккаунты сотрудников на почтовом домене организации. Владелец домена сможет управлять ими: задавать пароли, изменять персональные данные и так далее.
Добавить сотрудников в Яндекс 360 тоже легко. Перейдя на страницу «Сотрудники», просто нажмите кнопку «Добавить сотрудника». В появившемся окне можно будет ввести все данные человека и сохранить их.
Далее начинается процесс переноса. Как правильно провести миграцию из других сервисов, подробно описано в справке Яндекс 360. На странице с полезной информацией есть несколько гайдов для перехода с каждого конкретного сервиса, например, с Gmail (Google Workspace) или Outlook (Microsoft Office 365).
3. Миграция файлов
Когда к аккаунту Яндекс 360 уже подключены сотрудники, остается только перенести их рабочие документы в новое хранилище — на Яндекс Диск. Инструкции для переноса также есть на странице с полезной информацией о Яндекс 360. Выполняя все ее шаги, легко провести миграцию файлов на новую платформу за короткий срок. Гайд для перехода с One Drive можно найти здесь. Инструкция для перехода с Google Drive есть на соседней странице.
- Как почистить куки в браузере: разбираемся на примере Chrome, Яндекс и Opera
- Как настроить семейный аккаунт в Яндекс ID: краткая инструкция
Источник: ichip.ru
