Зачем нужна электронная печать для ИП

Простая электронная подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте.

Простая электронная подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.

Согласно пункту 2 статьи 5 Федерального Закона «№ 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи» простая электронная подпись представляет собой комбинацию из логина, пароля и кодов и подтверждает, что электронное сообщение отправлено конкретным лицом.

Пример использования простой электронной подписи — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщением.

Свойства простой электронной подписи

Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом.

Зачем нужна электронная цифровая подпись? | «Понятным языком»

Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить права и обязанности личности, является имя, фамилия человека и его место жительства.

Свойства простой электронной подписи заключаются в следующем:

• простая электронная подпись содержит зашифрованную персональную информацию о владельце и используется для подтверждения авторства перед отправкой данных;
• простой вид электронной подписи не требует установки дополнительного программного обеспечения;
• простая электронная подпись выпускается в основном для физических лиц и сотрудников организаций;
• степень безопасности и защиты данных — низкая, на основе кодов и паролей;
• сфера применения простой электронной подписи — онлайн-банкинг, портал Госуслуг, внутренний документооборот организации.

Простая электронная подпись с юридической точки зрения

Простая электронная подпись не имеет юридической силы.

Подписывать документ простой электронной подписью можно, но это действие не наделяет его никакими полномочиями, привилегиями.

Такой файл нельзя отправить, например, в ФНС для предоставления бухгалтерской или финансовой отчетности.

Использовать простую электронную подпись нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам. Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной подписи, то такие подписанные документы могут приобрести юридическую силу.

Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой банковской карте. Сотрудник банка идентифицирует личность по паспорту, и подписывается договор на подключение онлайн-банка.

В дальнейшем простая электронная подпись будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.

Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП

Когда документ считается подписанным простой электронной подписью

Для того чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью необходимо выполнение в том числе одного из следующих условий:

1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
2. ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, с использованием которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправлен электронный документ.

При этом законодательством не уточняется, кто именно может быть владельцем ключа простой электронной подписи, но устанавливает ограничения по ее использованию.

Простая электронная подпись однозначно не может быть использована при подписании электронных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или в информационной системе, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Процедура получения простой электронной подписи

Для получения простой электронной подписи нужно один раз пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись будет предназначаться.

Например, оформить банковский продукт (счет или карту) — что означает пройти идентификацию клиента в банке, а затем зарегистрироваться в системе интернет-банкинга, сформировав постоянные логин и пароль для входа в систему.

Аналогично, но с некоторыми нюансами, происходит идентификация для получения ПЭП на сайтах государственных услуг.

Например, для оформления простой электронной подписи на порталах госуслуг необходимо получить код подтверждения для идентификации личности.

Возможны 3 варианта получения идентификационного кода:

• явиться лично в один из перечисленных на сайте центров обслуживания (например, отделение Почты РФ) с документами, которые были указаны при создании аккаунта на сайте госуслуг;
• запросить отправку заказного письма с кодом через Почту РФ — соответственно, получать его вы будете по паспорту, что и подтвердит вашу личность;
• с помощью уже имеющегося средства электронной подписи (например, оформленной через удостоверяющий центр).

Кем и где используется простая электронная подпись

Применение простой электронной подписи доступно для частных лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица применяют простую электронную подпись в клиент-банках, на различных сайтах (интернет-магазины, портал госуслуг, интернет-услуги и др.).

Таким образом, простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота.

Самые распространенные варианты использования простых электронных подписей следующие:

• Авторизация на интернет-сайтах. Связка логин/пароль позволяют установить, что доступ к защищенным данным запрашивает именно их автор, а не третье лицо или вовсе бот;
• Заверение электронных документов. Наличие простой электронной подписи позволяет установить кем был создан файл, когда он редактировался, а также когда он был скопирован. Таким способом можно контролировать производственный процесс, работу сотрудников;
• Получение доступа к файлам и базам данных, защищенных паролем.

В качестве примера того, как работает простая электронная подпись, можно привести процесс использования интернет-банка для физических лиц.

Пользователь начинает вход в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный пользователем банку номер мобильного телефона приходит дополнительный разовый код для завершения входа в систему.

Если пользователь во время сессии оформляет поручение на перевод денежных средств со своих счетов — СМС с кодом для транзакции снова придет на телефон.

Подобным способом достигается:

• достаточная уверенность в том, что именно клиент банка зашел в систему интернет-банкинга (идентификация);
• подтверждение того, что именно клиент желает совершить денежный перевод со своего счета через интернет (авторизация).

Комбинация из логина/пароля/номера телефона для контрольных СМС и является простым идентификатором (подтверждением) личности и намерений клиента.

То есть этот комплекс может расцениваться как подпись клиента под совершаемыми действиями.

Простая электронная подпись на порталах и государственных ресурсах

Простая электронная подпись позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами.

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на сайте mos.ru).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи.

Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, можно подписывать заявления простой электронной подписью.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись.

Итоги

Простая электронная подпись, оформляемая в основном физическими лицами, позволяет заметно упростить взаимоотношения с госструктурами, работодателями, банками или учебными заведениями. Являясь заменой рукописной подписи, простая электронная подпись является незаменимым инструментом, позволяющим предприятиям сконструировать удобный внутренний документооборот.

Получение простой электронной подписью — несложная процедура, занимающая минимальное количество времени, но весьма расширяющая возможности пользователя интернет-ресурсов.

• Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)
• Неквалифицированная электронная подпись
• Квалифицированная электронная подпись

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

. документа и сфере применения. Так, простая электронная подпись нужна для подтверждения личности с . получить простую электронную подпись в 2023 году Чаще всего физическое лицо получает простую электронную подпись при .

. с использованием инфраструктуры электронного правительства; простая электронная подпись – в случае если соглашением сторон . с использованием инфраструктуры электронного правительства; простая электронная подпись. Ключ такой подписи должен быть .

. , какой вид электронной подписи используется: простая электронная подпись, усиленная неквалифицированная электронная подпись, усиленная .

. , применяя в том числе и простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона .

. квалифицированная электронная подпись работодателя и простая электронная подпись работника, подтвержденная в Единой системе . в электронной форме, а также простая электронная подпись работника. Если работник (или лицо .

. подпись, а работники могут использовать простую электронную подпись, усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную .

. могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона .

. , УНЭП (для работодателя и сотрудников), простая электронная подпись (только для сотрудников). Как перейти .

. выдается неаккредитованным удостоверяющим центром. ПЭП. Простая электронная подпись, по сути — логин и пароль . подписать электронный документ. ПЭП ЕСИА. Простая электронная подпись единой системы идентификации и .

. получать УКЭП — банки сами заверят простую электронную подпись и направят закладную в Росреестр .

. ) для подписания трудовых договоров или простую электронную подпись (ПЭП). Виды ЭП для руководителей .

Источник: www.audit-it.ru

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Электронно-цифровая подпись — это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:

• проверку целостности документов;
• конфиденциальность документов;
• установление лица, отправившего документ.

Преимущества использования электронно-цифровой подписи

Использование электронно-цифровой подписи позволяет:

• значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;
• усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
• гарантировать достоверность документации;
• минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
• построить корпоративную систему обмена документами.

Виды электронно-цифровой подписи

Существует три вида электронной цифровой подписи:

• простая электронно-цифровая подпись;
• усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись;
• усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись.

Простая электронно-цифровая подпись

Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Простая электронно-цифровая подпись имеет низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.

Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создается с использованием средств электронной подписи.

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.

Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:

1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.

Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.

Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.

Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.

А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.

Где купить ЭЦП

Сегодня сделать покупку ЭЦП можно быстро и легко. Для этого нужно отправить онлайн заявку в один из аккредитованных удостоверяющих центров и предоставить необходимые документы. В России действует более трех сотен таких организаций, полный список представлен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Среди них есть ряд наиболее крупных и известных провайдеров, такие как Тензор, СКБ Контур, Такском, Такснет, Астрал и другие.

Когда применяются разные виды подписи

Простая электронно-цифровая подпись

Обращение заявителей — юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.

Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.

По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.

Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись

Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.

Например, такой порядок установлен для:

• годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;
• формы РСВ-1 ПФР;
• отчетности в налоговую инспекцию – декларации.

Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.

Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде, а подпись документов уже не требует личного присутствия. Однако для этого необходимо оформить электронную подпись. Как это сделать — в материале «Известий». Сегодня большинство государственных услуг можно получить в электронном виде, а подпись документов уже не требует личного присутствия.

Однако для этого необходимо оформить электронную подпись. Как это сделать — в материале «Известий». Что такое электронная подпись .

. все заполнено верно, то вводим электронную цифровую подпись и нажимаем кнопку «Отправить»: Фото .

. ; проверяемый файл не соответствует формату; электронная цифровая подпись недействительна; отчет подан за период .

. пользователей нет; Иметь в наличии электронную цифровую подпись, для того чтобы подписывать документы .

В случае применения учреждением спорта электронного кадрового документооборота кадровые документы заверяются электронными цифровыми подписями. ТК РФ регламентирует использование таких подписей как работодателем, так и работником в различных ситуациях. О требованиях, предъявляемых к подписанию кадровых документов в электронном виде, расскажем в статье. Также рассмотрим возможность применения факсимиле руководителя учреждения спорта для подписания кадровых документов, оформленных на бумажном .

В организации планируется кадровый документооборот на внутреннем портале (заявления работников об оформлении отпусков, запрос документов, связанных с работой, ознакомление с кадровыми приказами). Какой электронной подписи работнику в этом случае будет достаточно: простой, неквалифицированной или квалифицированной? В каких документах между работниками и работодателем указать условие об использовании электронной подписи? В организации планируется кадровый документооборот на внутреннем портале ( .

. подписанном квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП), отметка бухгалтерии о принятии объекта . бухгалтерского учета, документа, подписанного им ЭЦП (далее – электронный бухгалтерский документ). В . ), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного . , сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом . носителе собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Приказом .

. подписываемых квалифицированными электронными подписями (ЭЦП), кассовая книга формируется в виде . в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, . в электронном виде, подписывает ЭЦП главный бухгалтер или уполномоченное лицо . кассовому ордеру, которую подписывает ЭЦП главный бухгалтер или уполномоченное лицо . , подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, за временной интервал в . – собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Кассовая книга, сформированная на бумажном .

. на портале Федресурс необходимо: получить ЭЦП для работы на портале fedresurs . .ru (далеко не все ЭЦП для этого подходят, перечень удостоверяющих . Реестре; войти на портал с ЭЦП, при необходимости установить программное обеспечение . форме с использованием ЭЦП или через нотариуса, воспользовавшись ЭЦП нотариуса. Далеко не .

. общепита, усложнили правила работы с ЭЦП, ввели новый налоговый режим и . общепита, усложнили правила работы с ЭЦП, ввели новый налоговый режим и . напитков». Новые правила работы с ЭЦП С 1 января 2022 года . список доверенных лиц. Процедура оформления ЭЦП для сотрудников (например, для бухгалтерии . электронная доверенность от компании, заверенная ЭЦП генерального директора: в противном случае . году, если удостоверяющий центр, оформивший ЭЦП, прошел переаккредитацию. Изменения в госзакупках .

. (ЭП), квалифицированные электронные подписи (ЭЦП). 4. Организовывается доступ к информационной . председателя комиссии, подписывающего электронные документы ЭЦП (при централизации бухгалтерского учета, . подписание электронного документа ЭП и ЭЦП. В части подписания документов . только при наличии и квалифицированной ЭЦП, например руководителя или главного . простой ЭП; председателем комиссии ЭЦП. При подписании членами комиссии . осуществляется при условии ее подписания ЭЦП должностного лица, отвечающего за .

. указаний): квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП); простой электронной подписью (далее – простая . только при наличии в них ЭЦП, например, руководителя или главного бухгалтера . возможность получения автономными учреждениями квалифицированной ЭЦП на безвозмездной основе в удостоверяющем . электронные документы, простой ЭП или ЭЦП в соответствии с полномочиями на . , утверждающих и согласовывающих электронные документы, ЭЦП. 7. Провести мероприятия по синхронизации .

. вносятся в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного . формировании к нему квитанции, подписываемой ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом . документа, подписываемого ответственным исполнителем бухгалтерии ЭЦП, за временной интервал в течение . носителе – собственноручно, в электронном виде – ЭЦП. Обратите внимание Кассовая книга, сформированная .

. заранее позаботиться. 1. Оформите свежую ЭЦП. Подпись требуется для работы с . ЭДО, сдачи отчетности ЭЦП. При этом, срок годности ЭЦП составляет 1 год . особенно актуально, если срок действия ЭЦП истекает через 2-3 месяца .

. , заверяются квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП) либо, в случаях, предусмотренных методическими . подписывают документ ЭП, председатель комиссии – ЭЦП. Порядок заполнения реквизита «Идентификатор контрагента . на электронном первичном учетном документе ЭЦП руководителя или уполномоченных им на . документа осуществляется, если ее заверит ЭЦП должностное лицо, ответственное за соответствие .

Источник: www.audit-it.ru

Налоговая служба: зачем нужна электронная цифровая подпись для индивидуального предпринимателя

Зачем нужна электронная цифровая подпись для индивидуального предпринимателя, в решении каких задач она может помочь? Электронное взаимодействие на сегодняшний день является самым перспективным направлением деятельности Федеральной налоговой службы России, поскольку делает получение государственных услуг удобнее, быстрее и проще. Прием электронных пакетов осуществляется без привязки к месту и времени подачи. То есть обратиться за услугами заявитель может в любое для себя удобное время.

На официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе электронные сервисы сегодня доступно более 40 электронных услуг, в том числе сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которая становится все более популярной среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для направления документов в электронном виде, вам необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (ЭЦП).

Для тех, у кого уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись, документы можно направлять на регистрацию создания, изменений и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя/юридического лица. Федеральная налоговая служба предоставляет эту услугу на своем интернет-портале в разделе подачи документации на госрегистрацию. В этом разделе имеется инструкция по процедуре регистрации. Если заверить документы электронной подписью, их можно выслать через Интернет.

Существует льгота по государственной пошлине. В случае направление документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и получением результата услуги в электронной форме, размер применяется с учетом коэффициента 0,7 (п. 4 ст. 333.35 НК РФ), то есть государственная пошлина для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя составит 560 рублей вместо 800. Для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя 112 рублей вместо 160.

Квалифицированная подпись также служит и для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом «Госуслуги» и другими государственными системами. Кроме этого, квалифицированная подпись позволяет принять участие в коммерческих и других торгах.

Электронные подписи достаточно прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или документооборотом. Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность. Бумажные документы во всех ситуациях необходимо заверять личной подписью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи. К тому же, простую подпись можно подделать, а электронную – нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Источник: ysia.ru