1 ИП грузоперевозки образец заполнения формы

Транспортная накладная — это документ, который обязательно используют при перевозке товаров. В нем указывают все детали перемещения груза. С 01.03.2022 действует новая форма.

Существуют два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Обычно при перевозках используют транспортную накладную, но есть обстоятельства, при которых применяют и ТТН. С 1 марта 2022 года вступают в силу изменения в постановление Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). С 01.03.2022 применяется новая форма ТН в 2022 году. В новом бланке надо отражать:

реквизиты сопроводительных документов;
стоимость перевозки без налога, налоговую ставку и стоимость вместе с налогом;
должности и основания для полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика.

Это не полный список изменений, бланк новой формы представлен в приложении 4 к постановлению Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020. Форма действует до 01.09.2026.

Заполнение статистической формы 1-ИП (автогрузы) (квартальная)

ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров. Они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (унифицированные формы сейчас необязательны). Бланк ТН — ПП РФ № 2200 от 21.12.2020.

Когда заполняют накладную

Случаи, когда требуется сформировать ТН в 2023 году:

осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии со ст. 10.1 ФЗ № 171 от 22.11.1995, разъяснениями Минфина № 03-14-07/29684 от 03.05.2018;
осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ № 171, разъяснений Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется форма 1-Т — товарно-транспортная накладная. Бланк и порядок, как правильно заполнять ТТН нового образца, утверждены постановлением Госкомстата № 78. Корректировка унифицированной формы не допускается.

Товарная накладная как первичный документ оформляется при следующих обстоятельствах:

когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика без привлечения перевозчика, то услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.

Товарно-транспортную накладную обязательно формируют при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По действующим правилам ТТН на песок или другой груз (если это не алкоголь) не требуется. В товарном разделе ТТН отражают сведения из отгрузочных документов, например ТОРГ-12. Если алкогольную продукцию перевозят между своими подразделениями, то основной для формирования ТТН служит ТОРГ-13.

Заполняем форму 1 ИП в статистику за 2021 год

В транспортном разделе ТТН показывают информацию о перевозчике, автомобиле, водителе и товарной партии. Приведем пример в ТТН номера контейнера:

Поля для расчета стоимости транспортировки в ТТН обычно не заполняют.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить товарно-транспортную накладную. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто оформляет ТН

ТН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (разъяснения Росалкогольрегулирования № 2148/03-04 от 31.01.2017). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит заполнение сопроводительной документации. В некоторых сервисах в интернете есть возможность заполнить ТТН онлайн бесплатно: достаточно ввести актуальные данные.

ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком — организацией, осуществляющей поставку. Бланк оформляет менеджер по закупкам, бухгалтер, экспедитор.

Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок

Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Но контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад.

На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

Правила заполнения

Вот как заполнять транспортную накладную, которая действует до 01.03.2022:

Документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель.
Пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи.
Перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он ставит дату заполнения и подписывает документ.
При транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах.
Водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг. » (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14).
Грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7).
Отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустыми графы оставлять не надо.
Если условия транспортировки в пункте 8 не определены, то применяются общие условия, изложенные в законодательстве.
Составляется 3 экземпляра для каждой из сторон — для грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика. Все они являются оригиналами с одинаковой силой.
Подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.

Правила заполнения ТН нового образца (с 01.03.2022) закреплены в разделе 9 ПП РФ № 2200 (в ред. ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Они состоят из 15 пунктов. Основные моменты заполнения:

Все пункты бланка обязательны для заполнения, за исключением тех, где есть пометка «при необходимости».
Юридические лица в качестве идентифицирующих реквизитов указывают: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. Физлица: Ф.И.О., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
Раздел 1 заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.
Раздел 1а заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель услуг. Вписываются реквизиты такого договора.
Раздел 2 заполняют для грузополучателя. Указывается информация о месте доставки груза.
В 3-м блоке отражаются сведения о грузе.
В блоке 4 приводятся данные о сопроводительных документах на груз (при их наличии).
В 5-й блок вносят указания по маршруту, срокам доставки, об ограничениях скорости движения, особенностях перевозки для конкретного товара и др.
В разделе 6 прописывают все про перевозчика — организацию или ИП, которая занимается транспортировкой грузов.
В разделе 7 указывают транспортное средство. Обязательно определяют тип владения автомобилем.
В разделе 8 показывают, как и когда состоится прием грузов.
В 9-й части отражают сведения о переадресовке, если ее производили. Эту часть заполняет перевозчик.
В 10-й части отражают фактическую выдачу грузовой партии.
В 11-й части при необходимости вносятся отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
В 12-м разделе рассчитывается стоимость перевозки. Эту часть заполняют, если ТН используют как первичный документ бухучета.

Печати не предусмотрены формой ТН. Отсутствие печати никакой ответственности не несет, но и ее наличие — тоже не ошибка.

А это образец заполнения бланка ТТН по форме 1-Т на алкогольную продукцию.

Если организация не пользуется печатью, то ее оттиск в форме 1-Т необязателен.

С 01.01.2022 допускается составление ТН в электронном виде. Формат электронной ТН утверждает ФНС (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Электронную ТН подписывают ответственные лица усиленными квалифицированными электронными подписями (п.

6, 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом из ПП РФ № 2200).

Это далеко не полный порядок заполнения, но даже из него понятно, что бланк стал сложнее для оформления. В нем появились новые графы для подтверждающих документов. Изменение ТН направлено на упрощение прослеживаемости перевозки грузов.

Источник: clubtk.ru

Форма 1-ИП: сведения о деятельности индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели (ИП) представляют данные о результатах работы перед государственными органами Российской Федерации. Форма № 1-ИП служит отчётом перед федеральными органами государственной статистики. На основании внесённых показателей специалисты Росстата делают выводы о ведении или отсутствии деятельности, об объёмах производства, востребованности результатов работы, трудовых ресурсах.

Для чего нужна форма 1-ИП

Форма № 1-ИП — бланк годовой отчётности перед Росстатом, предназначенный для сбора информации об индивидуальных предпринимателях и исследования полученной ими выручки и трудовых ресурсов.

Указания по заполнению формы 1-ИП можно получить на сайте Росстата или у работников статуправления вашего города

Кто собирает информацию

Согласно закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ в нашей стране федеральные органы наблюдают за экономикой, экологией, демографией и другими общественными процессами, в том числе за деятельностью индивидуальных предпринимателей. Делает это Федеральная служба государственной статистики (Росстат), подведомственная Министерству экономического развития. Сведения, содержащиеся в форме № 1-ИП, предназначены как раз для неё.

На основании данных этого бланка собирают сведения об индивидуальных предпринимателях, делают выводы об их деятельности. Информация подаётся через подразделения территориальных органов Росстата.

Росстат анализирует деятельность ИП, чтобы давать Минфину РФ рекомендации по улучшению предпринимательского климата в стране

Форма предназначена для федерального статистического наблюдения.
Получатель гарантирует конфиденциальность.
За нарушение порядка заполнения и недостоверность сведений предусмотрена ответственность.
Форму можно представить в электронном виде.
Личные данные (адрес, Ф. И. О.) обезличиваются.
Указание на то, что форму заполняют индивидуальные предприниматели. Исключение составляют занимающиеся розничной торговлей, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
Куда нужно сдавать.
Срок представления.
Указан нормативный акт, утвердивший форму.
Периодичность формы — год.
Код формы по ОКУД — 0601018.
Указание на то, что обследование выборочное.

Личные данные: почтовый адрес, фамилия, имя, отчество.
Код предпринимателя по ОКПО и ИНН.
Велась ли предпринимательская деятельность. Если нет, работал ли предприниматель у другого нанимателя.
Где осуществлялась предпринимательская деятельность.
Объём выручки от всех видов деятельности в тысячах рублей.
Подробное наименование видов деятельности с указанием производимой продукции и доли выручки от каждого вида деятельности в общей выручке.
Общее количество работников, в том числе партнёры, помогающие члены семьи, наёмные работники.
Сведения о лице, ответственном за представление данных: должность, фамилия, имя, отчество, подпись, телефон, е-mail.
Дата заполнения.

Кто и когда отчитывается

Форма № 1-ИП представляет собой годовой статистический отчёт всех индивидуальных предпринимателей, за исключением занимающихся розничной торговлей (кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами).

Обязанность сдачи в статистику формы 1-ИП возникает у предпринимателей после получения письменного уведомления Росстата. По своей инициативе эти сведения не раскрывают.

Такое уведомление от Росстата содержит следующие сведения:

наименование подразделения Росстата,
адрес, по которому доставить,
сроки представления,
период наблюдения.

Уведомление доводят разными способами, в том числе:

письмом, доставленным почтой России,
сообщениес на е-mail,
через курьера под подпись.

Этот порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Первичные статистические данные предоставляются респондентами по утверждённым формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.
Субъекты официального статистического учёта бесплатно информируют (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.
Правительство РФ
Пункт 4 Постановления от 18.08.2008 № 620

Как убедиться в обязательности представления отчётности

Рассмотрим два способа установления необходимости сдачи формы 1-ИП:

Когда находят информацию на сайтах территориальных подразделений Росстата (ТОГС).
Когда обращаются в подразделение Росстата, указанное в уведомлении.

На официальном сайте

На сайте территориального подразделения Росстата найти информацию о необходимости сдачи статистической отчётности можно, воспользовавшись следующим алгоритмом:

Для начала переходим по ссылке на официальную страницу Росстата.
Далее в поиске или на карте выбираем нужный регион (регион регистрации ИП). Для выбора нужного региона можно воспользоваться картой или поиском внизу страницы
После этих действий под разделом «Поиск» открываются контактные данные сайта управления Росстата по выбранному региону. В результате поиска вам становятся доступны контактные данные нужного территориального управления
Переходим на нужный сайт по полученной ссылке и двигаемся следующим путём:
«Отчётность» (меню сверху страницы),
«Статистическая отчётность»,
«Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов». На сайте территориального управления можно найти списки конкретных предпринимателей, которым надлежит предоставить в Росстат соответствующую отчётность
Далее просто выбираем «Список индивидуальных предпринимателей в [регион], включенных в выборочное статистическое наблюдение по форме №1-ИП (годовая) по итогам за … год». В этом списке указаны все предприниматели (указаны их ИНН и ОКПО), обязанные сдать отчёт. Чтобы скачать список, нужно просто щёлкнуть по нему мышкой.

В подразделении Росстата

Чтобы установить адрес, телефон, е-mail подразделения статистики, в которое нужно сдавать форму, обычно обращаются к сайту Росстата:

Сайт ТОГС находят, как описано в предыдущем подпункте.
В главном меню через вкладку «О [регионе]» находят раздел «Отделы государственной статистики [регион]». Желтая стрелка показывает путь мыши при поиске
В открывшемся списке с помощью правой прокрутки находят нужное отделение.

В отделения статистики обычно обращаются, чтобы узнать о необходимости заполнения формы до момента опубликования списка на сайте.

Порядок и образец заполнения формы

Форма 1-ИП состоит из двух частей. В первой содержится общая информация для заполняющих, позиции для внесения персональных (личных) данных ИП, а также статистического кода ИП — по ОКПО и налогового номера ИП — ИНН. Вторая часть представляет собой анкету с вопросами.

Скачать актуальный в 2018 году бланк для заполнения можно здесь.

Фотогалерея: бланк формы № 1-ИП

Первая часть: информация для наблюдаемого и его персональные данные

Первые три вопроса анкеты

Окончание анкеты и контактные данные заполнившего

Правила заполнения

Указания по оформлению формы № 1-ИП изложены в Приложении № 14 к приказу Росстата от 21.08.2017 № 541. Подробно ознакомиться с ними можно по ссылке.

Заполняют форму вручную или с помощью печатающего устройства. Информацию вносят в соответствующие поля бланка. Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Заполнять можно только на бланке установленного образца. Бланки получают бесплатно в подразделениях Росстата.

Заполнение первой части:

В поле «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывают подлинное место жительства, даже если оно не совпадает с местом регистрации.
В поле «Индивидуальный предприниматель» вносят фамилию, имя и отчество ИП и расписываются.
В соответствующие графы таблицы, которой заканчивается первая часть, вносят код по ОКПО и ИНН.

Заполнение второй части:

При ответе на первый и второй вопросы нужно в соответствующих клеточках поставить знак «х».
Во втором вопросе в случае осуществления основной деятельности (приносящей наибольшую долю дохода) не по месту регистрации в специальное поле вписывают субъект, в котором она осуществлялась.
При ответе на третий вопрос на черте проставляют сумму выручки от всех видов поступлений в тысячах рублей. Учитывают платежи, фактически полученные в отчётном году. Если выручки не было, ставят ноль.

Определение суммы выручки зависит от разных факторов.

Таблица: особенности расчёта выручки

№ п/п	Факторы, влияющие на расчёт суммы выручки	Как определяют выручку
1	Суммы налогов (налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей), предъявленные покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг)	Суммы добавляют к сумме выручки
2	Оплата поступила в натуральной форме, т. е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества	Сумму выручки определяют исходя из цены сделки
3	Не определена цена сделки	величину выручки определяют по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленной по их рыночным ценам
4	Невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества	Величину выручки определяют исходя из цен за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах
5	Деятельность велась, но выручки не было	Ставят «0»
6	Выручка от розничной торговли (продажа товаров, приобретённых в целях перепродажи населению), кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами	Сведения о такой выручке не включают в форму № 1-ИП

При ответе на четвёртый вопрос в прямоугольники справа строки вписывают осуществляемые виды деятельности и производимые товары, и рядом проставляют доли этой продукции в общей выручке. Каждому виду деятельности и производимому товару соответствует один прямоугольник. Сумма всех указанных долей должна составлять 100%.

Отвечая на пятый вопрос, в обозначенные места вписывают сведения о количестве работников по группам:

в пункт 5.1 — о партнёрах,
в пункт 5.2 — о помогающих членах семьи,
в пункт 5.3 — о наёмных работниках.

Таблица: характеристики групп работников

№ п/п	Группа работников	Кто относится	Примечания
1	Партнёры	Лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определённую работу (могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства)	К партнёрам не относятся лица, не работающие у ИП
2	Помогающие члены семьи	Лица, которые работают в качестве помогающих в деле, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику	–
3	Наёмные работники	Лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой) на основании письменного договора или устной договорённости.	Наёмными работниками не являются ИП, которые оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения

В форме указывают среднюю численность лиц, работавших в отчётном году, по каждой группе. Для расчёта средней численности по группе складывают количество лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и делят:

на 12, если отчитывающийся ИП работал полный год,
на количество месяцев работы ИП, если он работал неполный год.

Полученные результаты округляют до целых чисел по общим математическим правилам.

Внизу анкеты расписывается ответственный за достоверность сведений и указывает свои контактные данные, вписывая их в указанном месте.

Образец заполнения

Не секрет, что 2017 год закончился. Заполним форму 1-ИП от Петра Ивановича Нектова (вымышленное лицо).

Условия для заполнения формы

Предположим, что 28 декабря 2017 года Нектов П.И. получил от Ростата письмо с бланком формы № 1-ИП для представления в статистику.

Пётр Иванович получил уведомление о представлении формы № 1-ИП

Предпринимателю Нектову П.И. присвоен ИНН: 4709ХХХХХХХХ, ОКПО: ХХХХХХХХХХ. Иван Петрович осуществлял деятельность по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, имеет телефон 8(21364)33251. В 2017 году Петр Иванович изготавливал кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района. Выручка от реализации, поступившая в 2017 году, составила 100 000 рублей.

Действия после получения письма

Предположим, что ИП Нектову П.И. доставили письмо Ростата о представлении формы № 1-ИП за 2017 год 20 февраля 2018 года. Чтобы удостовериться в необходимости сдачи отчёта, он открыл сайт Росстата и выполнил операции, описанные в подразделе статьи «Как убедиться в обязательности представления». Пройдя по сайту Петростата 20 февраля 2018 года, ИП Нектов П.И. в списке предпринимателей Ленобласти, обязанных представить форму, нашёл свои ИНН и ОКПО. После этого приступил к заполнению бланка на домашнем компьютере. Форму скопировал из правовой системы КонсультантПлюс, открыв в ней приказ Росстата, указанный в представленном образце.

Первая часть формы

В первую часть формы Пётр Иванович:

впечатал:

187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77,
Нектов Пётр Иванович,
ХХХХХХХХХХ,

вписал свою подпись. Синим цветом указаны сведения, заполненные предпринимателем

Вторая часть формы

Вторая часть формы заполнена предпринимателем так:

При ответе на первый вопрос Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да, на вопрос 1.1 он не ответил.
Отвечая на второй вопрос, Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да.
При ответе на третий вопрос он вписал: 100 тыс. руб.
Синим цветом заполнены образцы ответа ИП
Отвечая на четвёртый вопрос, Иван Петрович вписал «Изготовление кухонной мебели по индивидуальным заказам» и указал, что доля составила 100%.
В пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 поставил прочерки, потому что работал один.
Ниже ещё раз внёс свою фамилию, имя, отчество, расписался, указал номер телефона и дату заполнения. Синим цветом внесена информация, представленная от имени ИП

Сроки сдачи формы 1-ИП в статистику

Срок сдачи формы № 1-ИП (годовая) за 2017 год указан на бланке в первой части — 2 марта. Следовательно, форму за 2017 год следовало представить не позднее второго марта 2018 года. Аналогично следует определять сроки и для сдачи отчётности за 2018 год.

В случае неполучения уведомления, перед истечением срока представления стоит обратиться на сайт Росстата или в ТОГС и проверить, включён или нет ИП в список представляющих форму.

Непредставление или несвоевременное предоставление респондентами первичных статистических данных или административных данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных или административных данных влечёт ответственность респондентов, предусмотренную законодательством Российской Федерации — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей, на юридических лиц — от 20 до 70 тысяч рублей.

За нарушение сроков сдачи формы № 1-ИП предусмотрена ответственность

При представлении по почте сроком сдачи считается дата штампа на конверте и описи вложения. Поэтому заполненную форму обычно отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата на штампе почты на экземпляре описи отправителя подтверждает факт отправки, а уведомление о вручении уведомит ИП о получении письма адресатом.

При сдаче в подразделение статистики обычно представляют форму с сопроводительным письмом. На втором экземпляре, который остаётся у представившего форму, принявший сотрудник делает отметку о принятии с указанием даты.

Читайте также: Минусы перехода на УСН

Сдают форму № 1-ИП в статистику не позднее установленного срока те, кого включили в список Росстата. Остальные бизнесмены этот отчёт не составляют. Сведения, представленные на бланках, используют для статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей.

Источник: innov-invest.ru

Путевые листы 2023 — форма, примеры заполнения

С 1 марта 2023 года начал свое действие Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390 (далее — Приказ N 390). Прежний аналогичный Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368 утратил силу несмотря на то, что изначально его срок действия устанавливался до 01.01.2027.

Обновил состав обязательной информации и правила заполнения путевых листов (далее будем пользоваться сокращением «ПЛ»). Так, из списка обязательных сведений исключили наименование и номер ПЛ. Их можно продолжать указывать, но это уже на выбор того, кто составляет документ. Вместо информации о собственнике (владельце) транспортного средства (далее — ТС) теперь в путевой лист надо вносить данные о юрлице или ИП, которые его выписали.

Обязанность оформлять ПЛ в 2023 году по-прежнему лежит на собственнике транспорта. Поэтому информация о владельце все равно попадает в ПЛ, только теперь как о составителе путевого листа. А если авто передано в аренду, ПЛ должен сделать арендодатель.

Если электронный ПЛ применяется при приеме груза для перевозки, водителю или представителю перевозчика нужно предъявить ПЛ грузоотправителю для сверки. Предъявлять можно в электронной или в бумажной форме. Для предъявления в бумажном варианте электронный ПЛ распечатывается (создается бумажная копия ПЛ).

Порядок предъявления ПЛ грузоотправителю в 2023 году в электронном виде прописан в п. 1 ст. 10 Устава автомобильного транспорта, утв. Законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ. Последовательность действий такая:

Водитель или перевозчик предъявляет отправителю груза подтверждение формирования электронного ПЛ. Для этого отправителю направляется файл обмена ПЛ через оператора информсистем электронных перевозочных документов.
Водитель (или представитель перевозчика), указанный в электронном ПЛ, предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность. С 01.03.2023 водитель также может предъявить в качестве документа, удостоверяющего личность, свои водительские права.

Из правил формирования и ведения путевых листов исключили указание на необходимость ведения журнала их регистрации. Таким образом, с 01.03.2023 журнал учета ПЛ стал необязательным регистром. Хотя, если есть такое желание или необходимость, составители путевых листов могут продолжать его вести.

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Сравнение старого и нового порядка формирования путевых листов в 2023 году мы сделали в материале Изменения в путевых листах с 2023 года

А в этой статье рассмотрим практические примеры заполнения путевых листов по новым правилам с 1 марта 2023 года.

Форма нового путевого листа

Обязательных к применению бланков путевых листов, оформляемых на бумаге, в 2023 году нет. Каждый составитель вправе разработать свой бланк, включив в него обязательный набор и перечень информации. С 01.03.2023 это нужно делать в соответствии с Приказом N 390н.

Разрабатывать свою форму (бланк) путевого листа можно только для его бумажной версии. Если пользоваться документом в электронной форме, необходимо соблюдать формат, установленный ФНС.

Поскольку документ достаточно сложный, на практике для разработки своих бланков компании и ИП чаще всего берут за основу типовые межотраслевые формы путевого листа, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Так же поступили и мы при подготовке этого материала.

Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023

В качестве примера возьмем ситуацию, когда ПЛ оформляется для легкового авто, используемого в служебных целях частной компанией.

У транспортного средства один водитель, и ПЛ выписан в одном экземпляре. Возможные вариации и указания на изменения в путевых листах с 01.03.2023 приведены в примечаниях к путевому листу:

Формулировки для указания вида перевозки и вида сообщения особо представлены в п. 7 и п. 8 Приказа Минтранса N 390.

Новыми правилами уточнен порядок внесения показаний одометра для случаев, когда на авто работает не один водитель. В нашем примере он один, а что делать в ситуации с несколькими —представлено в примечании на схеме:

Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023

ПЛ для грузового транспорта представим на примере мебельного фургона, принадлежащего фирме, выполняющей грузоперевозки по заказам.

Наш путевой лист выписан на один день и на одного водителя. Как следовало бы поступить, если бы ПЛ оформлялся на срок более одного дня — смотрите в примечании:

А если бы в течение этого дня по правилам внутреннего распорядка компании автомобиль мог использовать не один водитель, но при этом оформлялся один ПЛ, то в бланк нужно было бы добавить дополнительные графы для указания всех необходимых сведений о еще одном водителе. В том числе графы для указания задания и отметках о медосмотре для каждого водителя. Заполнять такие графы путевого листа с 01.03.2023 нужно по порядку, предусмотренному Приказом N 390.

По другим частям ПЛ для грузового авто существенных изменений c 01.03.2023 не произошло. Они формируются под индивидуальные задачи исполнителя и заказчика грузоперевозок и, при необходимости, по согласованию между ними.

Например, так в нашем примере выглядит отрывной талон путевого листа грузового автомобиля после изменений 2023 года:

Запомните

См. также:

Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
С 1 марта 2023 — новые правила оформления путевого листа

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

1 ИП грузоперевозки образец заполнения формы

Когда заполняют накладную

Кто оформляет ТН

Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок

Правила заполнения

Форма 1-ИП: сведения о деятельности индивидуального предпринимателя