Уплата налогов – обязанность каждого работающего гражданина. Юридическим лицам необходимо отчислять налоги не только за себя, но и за всех получающих зарплату сотрудников. Компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) следует подавать отчетность по каждому физлицу в налоговую инспекцию по месту регистрации. В связи с этим полезным документом для упрощения работы бухгалтера является 2 НДФЛ образец.
Заполнение справки 2 НДФЛ – образец
- Пункт «Признак»: при отсутствии проблем с исчислением налога (он уплачен) следует списать «1»; в противном случае – «2».
- Пункт «Номер корректировки»: если подается первый вариант справки — указывается «0»; при следующей подаче – последующий номер (1,2,3…); если же справку следует считать недействительной – «99».
- Пункт «Код ИФНС»: следует вписать код налоговой службы (его можно узнать на официальном сайте либо у сотрудников службы).
- Пункт «Код по ОКТМО»: вносится специальный номер, который также надо уточнить в конкретной налоговой службе.
- Пункт «Статус налогоплательщика»: следует указать один из 6 доступных статусов (от 1 до 6) в зависимости от гражданства и специфики труда каждого сотрудника.
- Пункт «Гражданство»: если все сотрудники граждане РФ — вносится номер «643»; коды других государств можно узнать в налоговой либо через онлайн-ресурсы.
- Пункт «Код документа, удостоверяющего личность»: для граждан России — номер «21», другие коды придется уточнить у сотрудников налоговой или на специальных онлайн-сервисах.
- Пункт «Адрес»: вписывается фактический адрес проживания, по которому сотрудник зарегистрирован (можно посмотреть в его паспорте).
- Пункт «Код страны проживания»: сведения вносятся лишь в случае, когда работник является иностранным подданным и не относится к налоговым субъектам России.
- Пункт «Облагаемые доходы»: проставляется налоговая ставка (13% для всех налоговых субъектов России, 30% — для остальных), код облагаемого дохода (для зарплаты код «2000») и код вычета (если таковой был произведен).
- Пункт «Налоговые вычеты»: вписываются все возможные вычеты (коды вычетов), которые были предоставлены сотруднику, с информацией о полученном уведомлении на право такого вычета.
- Пункт «Общая сумма дохода и налога»: следует подсчитать конечную сумму обложенного налогом дохода, итоговую сумму налога.
Пример заполнения приведен на основе новой формы справки 2 НДФЛ, утвержденной в 2015 году.
Заявление на справку 2 НДФЛ, образец
Базовые правила для заполнения
Чтобы упорядочить процесс подготовки справок 2 НДФЛ необходимо знать несколько важных правил:
- по каждому сотруднику (физлицу) справка готовится отдельно;
- предоставлять отчетность по форме 2 НДФЛ следует в налоговую инспекцию по месту регистрации компании или ИП;
- по всему штату сотрудников, с доходов которых удержан налог, справки надо подавать не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным;
- Справка подается не только в налоговую службу, ее следует предоставлять и самому сотруднику по первому требованию;
- Денежные средства в справке указываются в рублях и копейках (иногда с округлением);
- при численности штата свыше 25 сотрудников, справки подаются исключительно в электронном виде;
- при неверном составлении справки компании грозит штраф: по 500 руб. за каждую некорректную справку.
В ходе подготовки справки 2 НДФЛ образец заполнения прояснит все теоретические моменты. Бланки справок можно получить в налоговой либо скачать с официального онлайн-ресурса. Следует избегать ошибок при заполнении, но самое важное – указывать лишь достоверные сведения.
индивидуальный предприниматель справка 2 ндфл
Источник: bankovaya.ru
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ содержит информацию о доходах гражданина России, а также об уплаченных им налогов. Начиная с 2021 года она упразднена и входит в состав 6-НДФЛ (образец аналогичный). Сейчас она просто именуется как «справка о доходах физ лица». А для чего она необходима? И каким образом её можно получить?
Можно ли это сделать дистанционно или обязательно потребуется лично обращаться к региональному представительству ФНС по месту проживания (регистрации)?
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
- для подачи в ФНС (подтверждение размера доходов при формировании налогового отчета);
- для подачи в банк (заявление для потребительского кредита);
- для подачи в ФНС (для дальнейшего вычета).
Какие сведения содержатся в справке 2-НДФЛ
Условно документ можно разделить на две составляющие: данные о налоговом агенте, а также о физ лице. Первый — это непосредственно работодатель, который обеспечивает доход и уплачивает все налоги в рамках законодательных нормативов. В справке содержится базовая информация о нём, а именно ИНН, ОКПП, наименование, а также размер заработной платы, которая выплачивается работнику. Второй — это непосредственно физлицо. О нем в документе содержится персональная информация (ФИО, код ИНН), а также сумма налогов, уплаченных за подотчетный период.
Где можно получить справку 2-НДФЛ и кто ее выдает
Документ можно получить либо у работодателя или же в представительстве ФНС (с привязкой к региону проживания). В Москве и в других областных центрах также их с 2021 года выдают в МФЦ.
Куда чаще всего приходится предоставлять 2-НДФЛ
Бланк выписки предоставляют в ФНС для оформления налогового вычета, а также в банковские учреждения при получении кредита наличными или ипотеки (документ является подтверждением размера дохода). Также выписку могут требовать в суде или по новому месту работы (при расчете будущей заработной платы).
Когда 2-НДФЛ не требуется
Справка не составляется в следующих случаях:
- Полученный физлицом доход не облагается налогом в рамках действующих законодательных нормативов.
- В течение подотчетного периода физлицом не был получен доход (из-за отсутствия основания).
- Доходы сотрудника относятся к категории тех, данные по которым он обязывается предоставлять самостоятельно в ФНС. То есть вносить в собственную декларацию.
Срок действия 2-НДФЛ
Период действия такой справки неограничен. Но при обращении в тот же банк для оформления кредита без отказа, как правило, требуют, чтобы документ был выдан не более чем 30 дней назад. Это нужно, чтобы указанная в нём информация являлась актуальной на момент обращения потенциального заемщика.
Сроки и порядок сдачи справки в налоговую
В налоговую справку сдают:
- до 1 марта следующего за подотчётным годом, если налоги ещё не были уплачены (чаще это возникает у частных и индивидуальных предпринимателей);
- до 1 апреля, если налоги уже были удержаны (для получения вычета).
За нарушение сроков (подача выписки позже указанного срока) предусмотрена административная ответственность.
Изменения, произошедшие в 2021 году
Изменения — формальные. Справка 2-НДФЛ была упразднена, но не отменена. То есть информацию о доходах подавать в ФНС нужно, но сейчас — это выписка 6-НДФЛ.
Также компании, на балансе которых содержится 10 или более сотрудников документ в налоговую подают только в электронном виде. Физлица это могут делать традиционно — письменно.
Как получить справку 2-НДФЛ
Запросить её можно либо у работодателя, либо в ФНС. После обращения письменную копию документа обязаны предоставить в течение 3-х рабочих дней.
Ещё один вариант — скачать выписку на сайте nalog.ru. Но для этого нужно иметь профиль «Госуслуги». Соответствующие данные находятся в разделе «Мои налоги». Услуга — бесплатная.
Через данный сайт можно получить выписку только за предыдущий календарный год. В остальных случаях потребуется обращаться в налоговую.
Студентам же требуется обращаться в деканат. Неработающим — в центр занятости (где они стоят на учете). Пенсионерам — через ПФР (также можно обращаться в МФЦ без привязки к месту жительства). Военнослужащим — к своему руководству.
Справка 2-НДФЛ в период пребывания в декретном отпуске и на больничном
На период пребывания на больничном или в декрете выписка о доходах тоже подается в ФНС работодателем, на балансе которого числится сотрудник. Но в документе отображается «нулевая доходность».
Как заполнить справку 2-НДФЛ
Порядок заполнения следующий:
- Данные о компании, на балансе которой числится сотрудник.
- Период, за который составляется отчет.
- Сведения о физлице.
- Установленная налоговая ставка.
- Коды вычетов.
Источник: microcreditor.ru