Юридический адрес — один из обязательных реквизитов любой компании. И необходим он не только для получения деловой корреспонденции: без него государственные органы отказываются даже регистрировать организацию в качестве юрлица. Не имея соответствующего статуса, бизнес попросту не сможет функционировать.
Поэтому важность разговора о том, что из себя представляет юридический адрес, для чего он нужен, как и при каких условиях его можно приобрести, арендовать или купить, сложно переоценить.
Что такое юридический адрес и для чего он служит?
Хотя понятие «юридический адрес» встречается во многих нормативных документах РФ, его официального определения нет.
В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ в Едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес регистрации юридического лица, который обычно и называют юридическим адресом компании. Юридический адрес фирмы прописывается в учредительных документах как место, где располагаются ее руководящие органы. Сюда поступает вся деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и так далее. Поэтому можно сказать, что территориальная привязка юрлица необходима и с практической точки зрения: без этого заинтересованные лица, в том числе упомянутая уже налоговая, не смогут связаться с руководством компании. Также в помещении, находящемся по юридическому адресу, хранится вся документация.
Фактический адрес для ООО по 23 ИФНС
Компания обязана предоставить юридический адрес, если его запрашивают контрагенты, партнеры и госорганы.
Очень часто физический адрес организации не совпадает с юридическим. Однако желательно, чтобы фирма была зарегистрирована в непосредственной близости от фактического места расположения. Кроме того, не стоит забывать, что внесение изменений в уставные документы — процедура платная и небыстрая.
Поэтому организации, которые периодически меняют фактическое место своего нахождения, юридический адрес оставляют прежним. Главное при этом — обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Также компания рискует в случае проведения контроля со стороны налоговых органов: если они сочтут юридический адрес фиктивным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство — привлечены к административной ответственности.
Как можно получить юридический адрес
Перечислим, какие есть пути законного получения юридического адреса.
Начать следует с того, что можно зарегистрировать организацию на адрес нежилых помещений, находящихся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение либо здание, которое используется в качестве офиса. По сути, для организации это самый простой вариант получить юридический адрес.
Однако далеко не каждый предприниматель владеет необходимыми «квадратными метрами», подходящими для деятельности компании. Да и приобрести помещение способны не все. Гораздо проще обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Этот документ может стать основанием для осуществления государственной регистрации юрлица.
Юридический адрес легально. Юридический адрес законно!
Следующий способ обзавестись юридическим адресом — зарегистрировать компанию на домашний адрес ее учредителя. Так, если владелец квартиры — учредитель или директор ООО, а остальные проживающие не против, что этот адрес будет использован в качестве юридического, то и регистрирующий орган одобрит данное решение.
Есть еще один вариант. Не все организации нуждаются в отдельном помещении для работы, а юридический адрес может потребоваться им исключительно для регистрации. В подобном случае его можно взять в аренду. Такой способ может быть довольно привлекательным, если учесть, что он дешевле реальной аренды площадей. Однако не стоит забывать о рисках.
Так, приобретаемый адрес должен быть реальным. Если по этому адресу расположены, например, пустырь или здание школы, то от такого предложения лучше отказаться. В противном случае велика вероятность, что предприниматель привлечет к себе внимание контролирующих органов, да и его сотрудничество с банками и иными потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.
К сведению
Каждому предпринимателю стоит знать про такое понятие, как массовость юридического адреса. Массовым адрес считается, если по нему зарегистрировано от десяти и более организаций. У налоговых органов есть черный список подобных адресов. Более того, любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу. Такая функция доступна на сайте налоговой службы [1] .
Документы и порядок оформления
Как мы уже обозначили, компании необходим юридический адрес при прохождении процедуры госрегистрации юрлица — этот момент сопровождается внесением соответствующей записи в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для оформления предъявляются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации (форма №P11001), заверенное нотариусом (не нужно, если документы подаются в электронной форме);
- решение о создании юридического лица (в виде протокола);
- устав в двух экземплярах;
- при наличии в числе учредителей иностранных юридических лиц — выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или иной соответствующий документ;
- квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплачивать госпошлину не нужно).
Сам адрес приводится в заявлении с указанием почтового индекса, субъекта РФ, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить, что м фирмы:
- Подготовка необходимого пакета документов, требуемых для предоставления в налоговые и банковские органы.
- Готовность собственника подтвердить факт наличия зарегистрированной фирмы по его адресу, а также дополнительное его содействие в получении корреспонденции и предоставления офисного помещения, на случай если банковский или орган ИФНС, будет планировать провести внеплановую проверку данного адреса.
Здесь хочется отметить, что государственные структуры — налоговые инспекции (ИФНС), и ИМНС вынуждены вести жесткий контроль над соблюдением положения о совпадении юридического и физического адресов, законодательства РФ, осуществляя выездные проверки и обращаясь к собственнику за подтверждением о наличии данной фирмы по его адресу.
Если обратиться к закону РФ, то в нем четко сказано, что реальное место нахождения фирмы и адрес указываемый в учредительных документах должны быть идентичными. А в случае смены реального местонахождения фирмы, в обязательном порядке должны быть внесены изменения в устав фирмы и ряд других документов. Но, несмотря на это на практике, по данным Управления Федеральной налоговой службы, регистрационным органам очень часто приходится сталкиваться с нарушениями данной нормы.
Причины расхождения фактического и юридического адресов
- Фирма может просто арендовать помещения или торговые площади, причём менять их достаточно часто. Понятно, что смена юридического адреса в таком случае совершенно не приемлема. Это длительно, затратно во всех отношениях, да и просто лишено смысла.
- Некоторые бизнесмены заинтересованы в регистрации в конкретном ИФНС. Для кого-то аренда юридического адреса не является приемлемой в силу требований банка и т.п.
Так или иначе, но большинство сегодняшних предпринимателей сталкиваются с проблемой поиска и продажей надёжного юридического адреса.
Осторожно, «чёрный» адрес!
В настоящий момент фирм, предлагающих купить юридический адрес, более чем достаточно. Львиную долю доходов нечистых на руку юристов составляют так называемые «чёрные» адреса. Сигнал тревоги при покупке — явно заниженная цена и отказ предоставления данных непосредственного владельца до заключения сделки.
Покупка «черного» адреса чревата прежде всего отказом в регистрации юр.лица с формулировкой о недостоверности предоставленных данных. Причина в том, что такие адреса-пустышки либо не существуют в реальности, либо собственник помещения не подтверждает предоставление юридического адреса, поскольку продажа осуществлялась без его ведома. Но даже если фирму удастся зарегистрировать по фиктивному адресу, не замедлят сказаться проблемы с банком, потому что в ходе проверки, которые сейчас стали обычной практикой, фирму не обнаружат и попросту не откроют расчётный счёт.
Ну, и ещё одна немаловажная проблема — карательные меры налоговой — штраф, отказ в вычете НДС, и блокировка счетов.
Как правильно выбрать юридический адрес
На столько сейчас покупка юр адресов распространённая практика, на столько же распространено и мошенничество в этой сфере. Отличить «черный» адрес от «белого» иногда действительно сложно, особенно, если такая сделка совершается впервые. Во избежание неприятностей следует обратить внимание на следующие моменты:
- если вам прилагают договор совместной деятельности вместо договора аренды, возможно, вы имеете дело с мошенниками
- вам представляют копии документов, сделанные с копии, особенно при плохом качестве
- нет гарантии получения почты (в том числе из ИФНС) и отсутствует возможность организации рабочего места на время возможных проверок банка и т.п.
- пакет документов при заключении сделки должен обязательно включать: гарантийное письмо и нотариально заверенное свидетельство собственника, договор аренды или субаренды, заключенный с собственником помещения
Источник: pravobez.ru
Адрес регистрации юридического лица: понятия и особенности
Иногда возникает вопрос: как правильно юридический адрес или адрес местонахождения? Обычно адрес регистрации юридического лица производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
- Конструктор документов >
- Статьи >
- ООО: особенности оформления деятельности >
- Адрес регистрации юридического лица: понятия и особенности
Информация актуальна на момент размещения. 12.2010.
С толкованием понятия «юридический адрес» часто возникает целый ряд трудностей. Причиной тому – термин не закреплен официально ни одним нормативно-правовым актом РФ.
Несмотря на это, термин широко используется как в устной речи, так и в официальной документации.
По своей сути, это довольно широкое понятие, включающее:
- комплект документов, на основании которых осуществляется процедура государственной регистрации юрлица;
- подтверждение реальности расположение организации по данному адресу.
Понятие такого рода — неотъемлемый реквизит любого субъекта хозяйственной деятельности, а данные о нем вносят во все учредительные документы.
Как правильно юридический адрес или адрес местонахождения? То, что в народе называют первым вариантом, языком Гражданского Кодекса называется «место нахождения юридического лица».
Законодательство РФ не содержит понятия «юридический и фактический адрес», есть «место нахождения общества». Однако для удобства мы продолжим использовать эти термины.
Юридическим считается адрес, по которому находится руководитель общества. Место нахождения постоянно действующего исполнительного органа определяет налоговую инспекцию, в которой будет зарегистрировано предприятие. На адрес регистрации юридического лица приходят уведомления из ИФНС, ПФР, ФСС. Если предприятие переезжает, нужно сообщить в регистрирующий орган новый адрес.
За внесение изменений в ЕГРЮЛ придется заплатить госпошлину – 800 рублей. Если изменение адреса не связано с изменением устава ООО, госпошлину платить не надо.
Несоответствие юридического и фактического адреса: последствия
По статистике более 80% зарегистрированных фирм располагаются не по адресу регистрации юридического лица. Место нахождения юрлица чрезвычайно важно – от него зависит место исполнения обязательств, уплаты налогов, а также подсудность споров. Несоответствие фактического и юридического адреса создает препятствие для налоговых проверок и может иметь такие последствия:
- полная ликвидация организации;
- закрытие счета;
- неполучение важных писем из ИФНС;
- штрафы за нарушение постановки на налоговый учет, предоставление недостоверных сведений о юрлице (статья 14.25 КоАП РФ).
Чтобы избежать неприятностей, стоит заранее побеспокоиться о поиске подходящего юридического адреса ООО и направить в регистрирующий орган достоверные сведения.
Фактическое осуществление деятельности не по юридическому адресу
А если местонахождение не то? Сразу стоит отметить, что это может грозить ликвидацией субъекта и полным прекращением его хозяйственной деятельности, причем в судебном порядке. Но также важно уточнить — только в крайнем случае «чрезвычайно небрежного» отношения самого юридического лица к выполнению требований к порядку государственной регистрации.
Если субъект не осуществляет деятельность по указанному в регистрационных документах месту, это может привлечь внимание со стороны контролирующих государственных органов. В первую очередь, остерегаться подобного итога следует плательщикам НДС.
Налоговые органы уделяют больше внимания тем субъектам, которые:
- не представляют вовремя налоговую отчетность;
- имеют задолженность по обязательным платежам;
- если ранее отправленное письмо вернулось обратно, не найдя адресата по указанным в документах данным;
- если руководством предприятия не выходит на связь.
Местонахождение также пристально проверяют при осуществлении всевозможных плановых проверок.
Каждому предпринимателю стоит понимать всю важность прохождения ежегодной процедуры подтверждения сведений, указанных в регистрационных документах. В том случае, когда госрегистратору не будет предоставлена регистрационная карточка строгой формы о подтверждении сведений и данных о юридическом лице в установленные сроки, он вправе принять соответствующие меры.
Как это отсутствие может быть обнаружено на практике?
Заказные письма, которые регистратор или налоговая отправляют субъекту хозяйственной деятельности, в почтовом отделении выдают исключительно под роспись представителям юридического лица. Представитель обязан предъявить доверенность, оформленную и заверенную в установленном порядке.
Как минимум такой представитель должен существовать, что уже является своеобразной гарантией «обнаружения» организацию по указанному руководством адресу в пределах норм законодательства, регламентирующего порядок государственной регистрации.
Переезжать или нет?
Необходимо иметь в виду, что при наличии в регистре записи об отсутствии юридического лица по месту регистрации, ответственность может носить следующий характер:
- лишение предприятия регистрации плательщика НДС;
- вынесения судебного решения о прекращении юридического лица (принудительной ликвидации).
Ответ на этот вопрос однозначен: местонахождение необходимо привести в соответствие с местонахождением органа или лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица без доверенности.
Для этого хозяйственным обществам необходимо внести и зарегистрировать соответствующие изменения в свой учредительный документ (устав или договор об учреждении). Кроме того, государственному регистратору необходимо подать для переоформления старое свидетельство о прохождении процедуры государственной регистрации.
Следует заметить, что для всех этих действий не установлены конкретные жесткие сроки и ответственность за невыполнение. Но обольщаться этим не стоит.
- Информация
- FreshDoc для бизнеса
- Успешные кейсы Интеграция с 1С —>
- Партнерам
- О компании
- Для СМИ
- Лицензии и сертификаты
- Видеогид
- Скачать руководство пользователя
- Тарифы
- Способы оплаты
- Лицензионный договор (оферта)
- Соглашение об использовании Сайта
- Правила оказания информационной поддержки пользователей
- Политика конфиденциальности
- Информация об использовании файлов cookie
- Положение об обработке и защите персональных данных
- Трудовой договор
- Договор ГПХ
- Форма Р21001
- Договор займа
- Договор найма помещения
- Глоссарий
- Статьи
- Архив. Нормативно-правовая документация
- Архив. Законы
- Архив. Новости
Источник: www.freshdoc.ru
