Адрес местонахождения ИП как изменить

Многие крупные компании имеют обособленные подразделения. В процессе деятельности возникают различные ситуации, когда филиалы, представительства и иные «обособки», меняют место своего нахождения. Такое изменение подлежит государственной регистрации и для ее совершения организация должна соблюсти определенный порядок.

Процесс внесения изменений зависит от конкретного вида обособленного подразделения. В отношении представительств и филиалов действует один порядок, в отношении иных видов обособленных подразделений – другой. Регламентируется данная процедура положениями федеральных законов № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью», № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юридических лиц и ИП», Налоговым кодексом РФ, а также подзаконными актами – приказом Минифина России об утверждении Административного регламента № 169н от 30.09.2016 г. Рассмотрим, как происходит изменение адреса обособленного подразделения, порядок действий компании при этом.

Представительства и филиалы

Для смены адреса представительства или филиала необходимо проанализировать устав организации. Если данный документ содержит информацию об адресе такого обособленного подразделения, то потребуется внести изменения в устав. Напомним, что действующее законодательство не обязывает указывать подобную информацию в уставе юридического лица, но практика показывает, что во многих случаях сведения о филиалах и их адресах в этом документе все же есть. Поэтому, изменение адреса обособленного подразделения в таких ситуациях потребует процедуры внесения изменений в устав.

Как изменить название ИП, адрес ИП, вид деятельности (ОКЭД).

Для этого необходимо созвать внеочередное собрание участников, на котором должно быть принято решение об изменении документа. Здесь возможно два варианта:

• Исключение из устава пункта об обособленном подразделении;
• Внесение новых сведений о месте нахождения.

Решение собрания утверждается протоколом, который вместе с заявлением по форме Р13001 и с новой редакцией устава сдается в налоговую для регистрации изменений.

В ситуации, когда устав организации не содержит сведений о филиале или представительстве, порядок внесения изменений несколько иной. Руководитель организации должен принять соответствующее решение, на основе которого заполняется заявление по форме Р14001. Заявление должно поступить в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в течение трех рабочих дней с момента вынесения решения. Отметим, что в случае, если устав организации или положение о филиале предусматривает иной порядок принятия решений в отношении его деятельности, в том числе по принятию решений о его наименовании, местонахождении и иным вопросам, то должен быть соблюден указанный в этих документах порядок, например, проведено общее собрание участников.

Отметим, что в настоящее время обособленному подразделению нет необходимости дополнительно уведомлять налоговые органы по месту своего нахождения об осуществляемых изменениях. Информация об этом поступает им в порядке ведомственного обмена.

ИП и юридический адрес (ИП/РФ)

Иные обособленные подразделения

Смена адреса обособленного подразделения, не относящегося к категории филиалов или представительств, носит упрощенный характер. Для регистрации изменения необходимо, чтобы руководитель организации вынес соответствующее распоряжение. После этого подается уведомление налоговой о смене адреса обособленного подразделения, по форме С-09-3-1. Данное уведомление направляется в течение трех дней (с момента вынесения решения) в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.

В данном случае уведомлять налоговиков по месту нахождения обособленного подразделения также не требуется.

Изменение адреса обособленного подразделения в пределах одной налоговой

Законодательство четко определяет, что изменение адреса юридического лица или его обособленных подразделений должно быть зарегистрировано уполномоченным государственным органом. Поэтому смена места нахождения обособленного подразделения, даже в пределах территории, подведомственной одной налоговой инспекции, влечет за собой необходимость уведомления ФНС. Данное требование действует и в том случае, если головной офис и обособленное подразделение относятся к компетенции одного территориального подразделения налоговой службы.

В то же время в практике бывают ситуации, когда такое уведомление не требуется. Например, в сведениях о филиале указан только номер здания, без указания конкретного помещения, где располагается данный филиал. В таком случае переезд в новое помещение в пределах этого же здания не влечет за собой необходимость заявлять изменения в налоговую инспекцию.

Документы о смене адреса обособленного подразделения подаются непосредственно в подразделение налоговой службы по месту регистрации организации, либо направляются туда посредством телекоммуникационных каналов связи, или заказным почтовым отправлением.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Упрощенный порядок смены адреса организации

Организация приняла решение сменить населенный пункт и перенести туда свой офис. О смене адреса организации необходимо уведомить ИФНС. В случае если новым почтовым адресом организации будет адрес места проживания гендиректора, то смена адреса оформляется в упрощенном порядке.

При регистрации юрлица учредителями Общества указывается адрес местонахождения организации, т.е. адрес исполнительного органа компании. В случае переезда исполнительного органа в другой населенный пункт официально меняется и его адрес. Для этого направляется комплект документов в ИФНС, а также вносятся изменения в государственный реестр юрлиц.

Особенности упрощенной процедуры смены адреса ООО

Этапы упрощенной системы смены адреса организации

Упрощенная процедура смены адреса ООО включает в себя два этапа – принятие решения о смене адреса и внесение соответствующих правок в устав Общества. Решение о смене местонахождения компании принимается общим собранием участников Общества, после чего вносятся соответствующие изменения в Устав ООО. В новую редакцию Устава Общества вносятся сведения о новом адресе компании.

Для того, чтобы решение считалось принятым, необходимо получить не менее 2/3 голосов. Если Общество состоит из единственного участника, то в соответствии с законодательством решение принимается и закрепляется документально данным участником. Для внесения изменений в Устав ООО, оформляется соответствующее приложение. Также может быть издана новая редакция Устава.

Новый адрес полностью указывать в Уставе необязательно – достаточно указать только населенный пункт. Если в будущем организация будет перемещаться внутри одного населенного пункта, то изменений в Устав вносить не потребуется.

Подача документов при упрощенном порядке смены адреса организации

1. Заявление Р13001. В данной форме заполняется лист Б, где отмечается новое местонахождение ООО, а также лист М и титульный лист. Заполненная форма подписывается гендиректором Общества, а его подпись нотариально удостоверяется. Если заявление направляется в электронном формате, то нотариального удостоверения подписи не требуется.
2. Документ, утверждающий новую редакцию Устава Общества.
3. Два экземпляра новой редакции Устава Общества. При электронной подаче требуется один экземпляр.
4. Документ, подтверждающий адрес проживания руководителя или участника Общества, по которому регистрируется новый адрес организации (например, копия паспорта).
5. Документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Источник: account-sib.ru

Адрес местонахождения ип как изменить

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Бортников В. В.,
практикующий юрист

Смена местонахождения организации

Многие организации арендуют офис. Однако, как мы знаем, аренда – это временное пользование, и по различным причинам (как по собственному желанию, так и по инициативе арендодателя) организации-арендатору иногда приходится менять свое местонахождение. Смена адреса организации – это наиболее распространенная причина, по которой в ЕГРЮЛ вносятся изменения.

Какие действия необходимо предпринять при смене адреса? Место нахождения юридического лица, с точки зрения гражданского законодательства, определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. В соответствии с ч. 3 ст.

54 ГК РФ в едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица. Кроме того, организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (ст. 165.1 ГК РФ), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.

Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу. Указанные положения дублируются в федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Более того, в обязательном порядке сведения о месте нахождения организации должны быть указаны в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ и п. 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ). При этом необходимо отметить, что с момента вступления в силу Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ (с 01.09.2014) отменена обязанность указывать конкретный адрес местонахождения организации.

На сегодняшний день в учредительных документах достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), в котором будет находиться его постоянно действующий орган, а при его отсутствии – орган или лицо, уполномоченное выступать от его имени в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. Законом № 99-ФЗ введено понятие «адрес юридического лица», под которым понимается конкретное место ведения деятельности организации (индекс, наименование населенного пункта, улица, номер дома, корпус, офис). Следовательно, организация не обязана указывать конкретный адрес местонахождения в учредительных документах, однако адрес юридического лица в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Госпошлина за внесение в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, не взимается. Налоговые органы вносят указанные изменения в ЕГРЮЛ в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня представления документов.

Сообщение в налоговую об изменении адреса юридического лица

Прежде всего, необходимо отметить: если уставом организации не предусмотрено иное, вопрос об изменении местонахождения организации находится в компетенции единоличного исполнительного органа. Следовательно, основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ и(или) устав организации является приказ (распоряжение) руководителя. Если же определение местонахождения организации находится в компетенции высших органов корпорации, то для внесения указанных изменений необходимо иметь решение общего собрания участников ООО или общего собрания акционеров.

Протокол № 3
общего собрания участников ООО «Радуга» г. Волгоград 01 сентября 2015 г.

Место нахождения общества – г. Волгоград. Дата проведения собрания – 01 сентября 2015 г. Место проведения собрания – г. Волгоград, ул. Двинская, д. 8, офис 600. Дата составления протокола – 01 сентября 2015 г. Присутствовали участники общества в составе 2 человек. Совокупность долей участников общества, присутствующих на общем собрании участников общества, составляет 100%. Кворум – 100%.

Собрание правомочно голосовать и принимать решения по всем вопросам повестки дня. Генеральный директор общества предложил избрать председателем общего собрания участника общества Филатова Александра Юрьевича. При голосовании по данному вопросу каждый участник общего собрания имел один голос.

Голосовали: «за» – 2; «против» – 0; «воздержался» – 0. По итогам голосования председателем собрания избран Филатов Александр Юрьевич. Ведение протокола поручено секретарю Зайцевой Светлане Сергеевне. Повестка дня: 1. Смена адреса ООО «Радуга». 2. Внесение изменений в устав ООО «Радуга». 3. Изготовление печати.

Вопрос № 1 повестки дня. Вопрос, поставленный на голосование: смена адреса ООО «Радуга». Изменить адрес ООО «Радуга» с 403778, г. Волгоград, ул. Двинская, д. 8, офис 600 на 403256, Волгоград, ул. Мира, д. 7, офис 97.

Итоги голосования по первому вопросу повестки дня: «за» – 2; «против» – 0; «воздержался» – 0. Вопрос № 2 повестки дня. Вопрос, поставленный на голосование: внесение изменений в устав ООО «Радуга». Внести соответствующие изменения в устав ООО «Радуга» в связи с изменением адреса ООО «Радуга». Итоги голосования по второму вопросу повестки дня: «за» – 2; «против» – 0; «воздержался» – 0. Вопрос № 3 повестки дня. Вопрос, поставленный на голосование: изготовление печати. Поручить генеральному директору общества В. В. Яковлеву заменить печать
ООО «Радуга» в связи с изменением адреса ООО «Радуга». Итоги голосования по третьему вопросу повестки дня: «за» – 2; «против» – 0; «воздержался» – 0. Председатель собрания Ф И Л АТ О В Филатов А. Ю. Секретарь З А Й Ц Е В А Зайцева С. С.

В соответствии с ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» организация в течение трех рабочих дней с момента изменения местонахождения обязана сообщить об этом в регистрирующий орган.

ВАЖНО В РАБОТЕ Если в юридическом адресе организации не изменился населенный пункт (муниципальное образование), то вносить изменения в учредительные документы не обязательно, если только иное напрямую не предусмотрено учредительными документами. Если иное не предусмотрено, организация может сообщить об изменении адреса по форме Р14001, заполнив следующие листы данной формы: титульный лист, лист Б, стр. 1, 2, 3 и 4 листа Р.

Скачать: Пример заполнения листа Б формы Р13001. К заявлению необходимо приложить следующие документы: 1) решение высшего органа управления организации (например, протокол общего собрания участников ООО); 2) новую редакцию устава организации; 3) квитанцию об уплате госпошлины.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Перечень документов, которые следует подать в налоговый орган для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, содержится в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

Также необходимо подтвердить достоверность нового адреса организации. Документами, подтверждающими достоверность нового адреса, могут служить договор купли-продажи нежилого помещения, договор аренды или гарантийное письмо, в котором собственник помещения выражает свое согласие на регистрацию организации по арендованному адресу.

Гарантийное письмо Настоящим сообщаю, что нежилое помещение, находящееся по адресу: 403256, Волгоград, ул. Мира, д. 7, офис 97, принадлежащее на праве собственности ООО «Искра», свидетельство о государственной регистрации права, выданное управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по г. Волгограду от 01.03.2001, предоставляется для размещения исполнительного органа ООО «Радуга» с правом указания адреса предоставляемого помещения в качестве места нахождения ООО «Радуга». Генеральный директор ООО «Искра» С И М О Н О В Симонов А. В.

ВАЖНО В РАБОТЕ На государственную регистрацию изменений в учредительные документы представляется документ об уплате государственной пошлины (платежное поручение с отметкой банка об исполнении). В настоящее время размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 руб.

Способы представления документов в налоговый орган

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Об изменении юридического адреса организация не обязана уведомлять государственные внебюджетные фонды.

Кого еще необходимо уведомить?

Законодательство не требует от организации уведомлять иные органы о смене адреса. Это следует из п.п. 3.1, 4 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, согласно которым в течение 5 рабочих дней с момента регистрации регистрирующий орган обязан уведомить государственные внебюджетные фонды и органы статистики об изменении адреса.

Также законодательство не содержит требований об уведомлении банков и контрагентов об изменении адреса. Однако во избежание негативных последствий целесообразно это сделать. Форма такого уведомления не утверждена на законодательном уровне, следовательно, оно может быть написано в произвольной форме.

Директору ООО «Сервис плюс»
Никонову С. С.
от ООО «Радуга» Уведомление
о смене адреса ООО «Радуга» В соответствии с государственной регистрацией изменений, вносимых в учредительные документы ООО «Радуга» (свидетельство от 10.09.2015 № 654987321), уведомляем Вас о смене адреса ООО «Радуга». Новым адресом ООО «Радуга» является: 403256, Волгоград, ул. Мира, д. 7, офис 97. С момента получения настоящего уведомления просим направлять исходящую корреспонденцию по новому адресу. Генеральный директор ООО «Радуга» П О П О В Попов М. А.

ВАЖНО В РАБОТЕ При невозможности установления связи с организацией по указанному в ЕГРЮЛ адресу налоговый орган может обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица.

Можно ли не менять адрес в реестре?

Невнесение в ЕГРЮЛ сведений о новом местонахождении организации чревато рядом негативных последствий. В первую очередь, нужно иметь в виду, что ЕГРЮЛ – это информационный ресурс, сведения которого считаются достоверными до внесения в них изменений.

Адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом (п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Почтовые отправления налоговых органов (п. 5 ст.

31 НК РФ), государственных внебюджетных фондов и иных государственных органов приходят по адресу места нахождения организации, содержащемуся в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, и риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и оно не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на сведения, не внесенные в реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие сведения внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п. 2 ст. 51 ГК РФ). Приведенная правовая позиция изложена в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61.

ПЕРВОИСТОЧНИК Непредставление или несвоевременное представление в налоговый орган предусмотренных законом сведений о юридическом лице влечет предупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа в размере 5000 руб. — Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

• Назад
• Вперёд

Источник: buhpressa.ru