Инвентаризационная опись ТМЦ — это документ первичной бухгалтерской отчетности, который применяется для фиксации итогов инвентаризации, а именно выявленных остатков по основным средствам и иным активам. В статье вы узнаете о правилах заполнения документа и сможете скачать бесплатно бланк инвентаризационной ведомости для основных средств и товарно-материальных ценностей.
Как проводится инвентаризация
Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:
- наименование организации;
- структурное подразделение;
- состав инвентаризационной комиссии;
- перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
- время и место инвентаризации;
- основание для проведения инвентаризации.
Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.
054 Акт инвентаризации
Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).
При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.
До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.
Приказ о проведении инвентаризации
Бланк инвентаризационной описи ТМЦ
Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его. Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.
Как заполнить инвентаризационную опись
Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.
Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.
Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.
В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.
Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.
Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:
- административный персонал организации;
- работники бухгалтерии;
- иные специалисты.
Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.
Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
Заполнение инвентаризационной описи основных средств
Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.
Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.
Ответственность за составление и срок хранения
После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.
По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.
Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.
Опись хранится в организации не менее пяти лет.
Если статья помогла, поделитесь ею соцсетях. Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.
Источник: gosuchetnik.ru
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей — образец
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей — образец заполнения с подробными комментариями вы найдете в нашем обзоре — периодически требуется компаниям, имеющим в собственности какие-либо активы. Рассмотрим, какие формы актов предлагает законодатель, какой бланк когда применять, а также приведем образцы заполнения формуляров в каждом конкретном случае.
Вам помогут документы и бланки:
- Форма бланка ИНВ-3 и образец его заполнения
- Инвентаризационный акт ИНВ-4 при ревизии отгруженных ТМЦ
Форма бланка ИНВ-3 и образец его заполнения
Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 составляется по каждому месту хранения имущества и на каждое материально ответственное лицо (МОЛ) в отдельности или по группе лиц, если ответственность коллективная.
В начале формы содержится информация о наименовании организации, месте проведения ревизии, дате и номере приказа руководителя об инвентаризации и сроках.
Прежде чем комиссия приступит к процедурам подсчета, взвешивания, измерения и т. п., лицо, отвечающее за сохранность товара, должно поставить свою подпись под распиской, которая предусмотрена там же, на первой странице бланка ИНВ-3. Данной распиской МОЛ подтверждает, что все, что поступило на хранение под его ответственность, в действительности им принято, а выбывшее имущество отражено в документах на списание и вся документация своевременно передана в бухгалтерию.
Если в ходе проверки обнаружен некачественный товар, на него составляется соответствующий акт, например по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16.
После того как все подсчитано, измерено и зафиксировано в акте, количество порядковых номеров ТМЦ, итоговое количество ТМЦ в натуральных показателях и общая стоимость товара записываются прописью. Под этими сведениями ставят подписи все члены комиссии во главе с председателем, а ниже подписывается лицо, ответственное за сохранность. Затем один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй оставляется у МОЛ.
Скачать образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-3 можно в начале статьи.
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей образец
Акт инвентаризации ТМЦ — документ который подтверждает факт инвентаризационной проверки, с выводами назначенной рабочей комиссии, внутри организации или внешнего аудита предприятия, наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, прочего имущества.
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом внутри организации. В составе данной комиссии обязательно должен присутствовать человек несущий ответственность за ТМЦ.
В случае проверки объектов строгой отчетности, документации, имеющей степень секретности и другого имущества, ограниченного в свободном обращении, все члены комиссии должны быть допущены к обращению с такими материальными ценностями в соответствии с действующим законодательством и правилами обращения, действующими в организации.
Для чего нужен акт
По итогу проверки составляется акт (протокол) инвентаризации, бланк которого расположен ниже. В разделе нашего сайта «Документооборот» доступны для бесплатного скачивания другие типовые образцы документов.
Акт составляется в необходимом количестве экземпляров и подписываются всеми участниками проверки. Если кто-то отказывается от подписи, то об этом делается соответствующая запись – от подписи отказался непосредственно в документе и скрепляется подписями членов комиссии.
Участвующие в ревизии имеют право делать замечания и дополнения по процедуре проверки. Все существенные замечания должны быть в обязательном порядке внесены в документацию по инвентаризации.
Поделитесь записью
- Похожие записи
Источник: profkarkasmontazh.ru