Утверждаю:
Генеральный директор
Иванов
08.02.2021
Иванов И.И.
АКТ
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
08.02.2021 N 1
На основании Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ и Правил хранения документов, утв. Приказом Минкультуры от 31.03.2015 N 526, отобраны к уничтожению документы с истекшим сроком хранения:
1 Кассовые документы и кассовая книга 01.01.2015 — 31.12.2015 2 5
2 Авансовые отчеты и приложения к ним 01.01.2015 — 31.12.2015 3 5
3 Товарные накладные входящие 01.01.2015 — 31.12.2015 5 5
4 Товарные накладные исходящие 01.01.2015 — 31.12.2015 2 5
Итого: 12 (двенадцать) дел за 2015 г.
Акт составлен комиссией в составе:
председатель
комиссии — главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.
члены комиссии — менеджер Потапов Потапов А.Н.
— бухгалтер Петрова Петрова Е.П.
Источник: obrazcidogovorov.ru
Когда и как уничтожать бухгалтерские документы?
Акт на уничтожение документов
Процедура уничтожения документации не такая простая, как кажется на первый взгляд. Обязательно должен быть составлен акт на уничтожение документов, типовой бланк которого можно скачать внизу статьи.
Для отбора документов, подлежащих уничтожению, создается специальная комиссия из нескольких человек, которая проверяет имеющиеся документы, выявляет те их них, срок хранения которых закончился, и направляет их на уничтожение.
Перечень отобранных дел должен быть зафиксирован документально в акте, образец которого можно скачать ниже.
Сроки хранения документации определяются на основании имеющихся нормативных документов. При этом нужно иметь в виду, что документы, срок хранения которых еще не истек, уничтожать нельзя, так как это будет не законным и может иметь определенные последствия при выявлении проверкой такого факта.
Лица, ответственные за документооборот и сохранность документации, несут административную, а в ряде случаев уголовную ответственность за неправомерное уничтожение.
Предлагаем также скачать другие образцы актов: передаточный акт при реорганизации — скачать образец, осмотра помещения — образец, приема-передачи дел — скачать образец.
Образец заполнения акта на уничтожение документов
Бланк должен включать следующую информацию:
- Наименование предприятия;
- Дату оформления, номер, название населенного пункта;
- Основание составления – приказ руководства;
- Состав экспертной комиссии, проводившей отбор документации к уничтожению;
- Перечень документов с указанием их наименований, номеров, дат оформления, количества;
- Общее количество дел к уничтожению;
- Подписи всех членов комиссии.
К акту прикладывается документ, подтверждающий факт уничтожения.
Образец оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.
Уничтожение электронных документов по истечении сроков хранения в системе «Архивное дело»
Источник: blandoc.ru
