Акт передачи готового бизнеса образец

Акт приёма-передачи товара – документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

Оглавление Скрыть

• Можно ли использовать накладную вместо акта приёма-передачи товара?
• Можно ли вместо договора оформить акт приёма-передачи товара?

Ждёте документы от бухгалтера?

За 10 мин научим формировать первичку и договоры в 2 клика

Акт приёма-передачи товара – документ, подтверждающий факт передачи товара от одного лица другому. Например, если товар хранится не на собственном складе, а передаётся на хранение по договору, то факт передачи подтверждается актом.

Что такое акт приёма передачи?

При передаче товаров могут составляться различные бланки, но правильнее использовать унифицированные формы, если они существуют. Несмотря на то что статья 252 Налогового кодекса не требует принимать только унифицированные формы накладных, утверждённый бланк поможет избежать вопросов со стороны инспекции и претензий по поводу учёта приобретённого и переданного товара. Форма № ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной, применяемая для оформления отпуска (продажи) товарных или материальных ценностей покупателю. Заменять её актом приёма-передачи товаров при продaже нежелательно. Но если всё-таки по каким-либо причинам накладная не составлена, обязательно нужно оформить акт.

Акт приёма-передачи товаров (как и накладная № ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй передается покупателю.

Обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом первичном учётном документе, перечислены в статье 9 Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Кроме того, при заполнении ТОРГ-12 есть определённые требования, их также следует учесть, если вам потребуется оформить акт приёма-передачи товаров:

• дата составления акта должна совпадать с датой передачи товара покупателю;
• все цены необходимо вносить в рублях. Бухгалтерский учёт на территории России ведётся в российской валюте;
• если в акте приёма-передачи товар учитывается в штуках, то реквизиты, выраженные в весовых показателях, например, массу нетто товара, заполнять не нужно.

Покажем как сформировать накладную № ТОРГ-12 онлайн

Можно ли использовать накладную вместо акта приёма-передачи товара?

Накладная содержит все необходимые реквизиты контрагентов и удостоверяет передачу товара подписями и печатями обеих сторон. Поэтому допускается оформление или накладной, или акта приёма-передачи товара. Но, как указано выше, при продаже товаров приоритет отдаётся товарной накладной № ТОРГ-12. В иных случаях, например при передаче товара по договору комиссии или договору хранения, можно воспользоваться бланком акта.

Можно ли вместо договора оформить акт приёма-передачи товара?

Делать это нежелательно. Акт приёма-передачи не сможет заменить договор, так как в нём не прописываются дополнительные условия о сроках оплаты, форс-мажорных обстоятельствах и т. д. По своей сути, акт подтверждает исполнение ранее заключённого договора.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно быстро и без ошибок сформировать накладную № ТОРГ-12, найти различные бланки первичных учётных документов. Все обязательные для заполнения графы будут выделены автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму. Вам необходим акт приема-передачи ценностей? Акт списания основных средств?

Все необходимые для работы бланки, образцы заявлений вы найдёте в личном кабинете. Работать в сервисе «Моё дело» просто и удобно.

Источник: www.moedelo.org

Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2023 год

В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов. Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.

Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий. Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой. Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.

Форма

Закон не предусматривает применение унифицированной формы для составления акта. Поэтому оформлять документ разрешается в свободном стиле. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальный шаблон, используя исключительно его.

Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов. Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний. Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.

(Видео: «Юридические документы Акт приема передачи»)

В каких случаях требуется оформление акта

Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа. Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами. Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.

Акт может оформляться не только при сделке между организациями. Он создается и при передаче документации внутри компании.

Акт оформляется в таких ситуациях:

• Один работник передает документы другому;
• Если в компании меняются должностные лица;
• Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
• Документы сдаются в архив.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух. Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными. Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами.

Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем. И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.

Особенности составления документа

Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов. Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

• Название документа;
• Место и дата составления;
• Название организации;
• Подробное описание передаваемой документации;
• ФИО лиц, которые подписывают акт.

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения. Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав. Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.

Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации. Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал. При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.

Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов. Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.

Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись. Острой необходимости в проставлении печатей нет. Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает.

В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту. Обычно это делается по согласию сторон. Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.

Как правильно составить передаточный акт в 2023 году

Составление данного акта не вызывает особых сложностей. Стандартная для аналогичных документов форма имеет следующую структуру:

• Название и суть пишутся в верхней части;
• Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
• Дата подписания и составления;
• Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;
• Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
• Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
• Ниже указывается список передаваемой документации.

Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.

В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:

1. Порядковый номер.
2. Название.
3. Дата составления.
4. Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
5. Наличие оригиналов или заверенных копий.
6. На скольких листах составлен акт.

Это лишь рекомендованные столбцы. Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные. Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно. В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт.

Составление акта при смене генерального директора

Директор, который покидает свой пост, должен сдать дела и соответствующую документацию новому управленцу. Стоит отметить, именно законодательство возлагает на него такие обязанности. Поэтому вопрос, обязан ли гендиректор передавать документацию, не возникает ни при каких обстоятельствах. Но оформлять при этом соответствующий документ нет острой необходимости. Хотя нужно понимать, именно этим актом от серьезных проблем смогут защитить себя, как бывший управленец, так и новый руководитель.

Как составить акт

Как правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности. Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем. С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей.

Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора. Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.

Образец

Составление акта при смене бухгалтера

Кроме управляющего, главбух также считается ответственным в любой компании. Если он рассчитывается, необходимо позаботиться о том, чтобы все бухгалтерские и финансовые документы были переданы новому сотруднику. Этот акт позволит новому главбуху понимать, с какой документацией ему придется иметь дело в будущем.

Как составить акт при смене бухгалтера

Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати. Ее также рекомендуется оформлять новым актом.

Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.

Образец

Сроки хранения

Некоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения. Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен. Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия. Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет.

Источник: aktinfo.com

Как составить акт приёма-передачи нежилого помещения в 2023 году

Передача нежилого помещения арендатору или покупателю сопровождается специальным актом, который подтверждает факт получения недвижимости, фиксирует её состояние на момент подписания бумаг. Он не имеет статуса самостоятельного документа и выступает в качестве дополнения к договору аренды или купли-продажи. В этой статье мы разберём, что представляет собой этот акт, для чего он нужен и как он составляется.

Что такое акт приёма-передачи нежилого помещения?

Акт приёма-передачи недвижимости – это деловой документ, подтверждающий, что помещение действительно было передано арендатору, покупателю, или было возвращено арендодателю, и данное лицо не имеет претензий к его состоянию. Все недостатки недвижимости отражаются в тексте документа. Повреждения, обнаруженные после передачи, автоматически попадают в зону ответственности стороны, которая получила объект в пользование.

Поэтому перед подписанием акта необходимо тщательно осмотреть помещение и зафиксировать в акте все выявленные недостатки. Если при возврате обнаружатся повреждения, которых не было на момент передачи, возмещение ущерба ляжет на сторону, в чьём распоряжении находился объект.

Важно отметить, что к долгосрочным договорам аренды, рассчитанных на срок 1 год и более и к договорам купли-продажи предъявляются особые требования. Эти документы подлежат регистрации в государственных органах и в обязательном порядке должны сопровождаться актом о приёме-передаче помещения.

Можно ли не подписывать/составлять документ и каковы последствия

Без данного акта договор останется в статусе предварительного документа, только отражающего намерение о сдаче недвижимости в аренду или о её продаже, но не способного подтвердить факт передачи и использования недвижимости второй стороной.

Отсутствие подписанного документа может выступить в качестве основания для признания недействительными и незаконными как финансовых операций, произведённых между сторонами, так и любых действий технического плана в отношении передаваемой недвижимости.

Правовая база

Обязательность создания акта при приёме-передаче нежилого помещения отражена в статьях 556 и 665 Гражданского Кодекса РФ. Согласно утвержденным в них требованиям, подписание этого документа является непременным этапом всех сделок, связанных с передачей недвижимости, поскольку с его помощью можно подтвердить намерения сторон.

Виды документа

В ГК РФ не представлена классификация, отражающая различные категории актов приёма-передачи нежилых помещений в аренду или при продаже. На практике же такое разделение существует. Все подобные деловые бумаги можно разделить на 2 категории:

• по моменту составления – созданные во время заключения или расторжения договора вне зависимости от причины, повлекшей прекращение сотрудничества;
• по ситуации – для фиксации отсутствия нарушений и существующих изъянов помещения на момент его передачи. Если объект сдаётся с недостатками, они должны быть проговорены сторонами.

Ритейл-зона на Мясницкой

Специальных нормативов по составлению передаточных актов и их содержанию не существует. Они не отражены ни в кодексе ни в других нормативных документах. В связи с этим их форма, структура и наполнение документа напрямую зависит от конкретных отношений, которые ему предстоит скрепить.

В документе должна присутствовать информация:

• о передаче помещения от арендодателя арендатору или покупателю с указанием типа помещения, его общей площади и предназначения;
• о каждой из сторон, принимающих участие в данной сделке;
• об особенностях помещения на этапе составления передаточного документа. Необходимо отразить реальное состояние его основных элементов – окон, дверей, полов, стен, потолков. Если помещение передаётся во временное пользование вместе с мебелью, необходимо отметить это в акте.

При составлении акта рекомендуем придерживаться следующей структуры.

1. Название документа должно отражать его суть. Размещается в первой части акта по центру.
2. На следующей строке чуть ниже названия прописывается населённый пункт и проставляется дата его составления.
3. Далее указывается собственник или название организации, осуществляющей передачу объекта недвижимости. Необходимо аббревиатурой или полностью указать организационно правовую форму — ИП, ЗАО, ООО, ОАО. Здесь же нужно указать руководителя: он может быть директором, генеральным директором или другим сотрудником, уполномоченным на подписание акта. Написать на основании какого документа он действует – устава, положения, доверенности.
4. После этого необходимо внести аналогичные сведения о другой стороне и зафиксировать приём-передачу нежилого объекта.
5. Затем указывается дата передачи помещения, его площадь – прописью и цифрами, адрес его регистрации.
6. Вносятся краткие сведения из основного договора – номер документа, дата его заключения и наименования заключивших его предприятий.
7. Далее вписываются сведения о том, в каком состоянии находится передаваемая недвижимость. Следует обозначить все имеющиеся дефекты и недостатки деталей интерьера. Если есть сломанные элементы, это фиксируется отдельным документом, который выступает приложением к передаточному акту. При отсутствии недостатков необходимо указать, что никаких претензий и замечаний у принимающей стороны к состоянию объекта нет.

Скачайте образец акта приёма-передачи нежилого помещения

Источник: rosretail.com