Акт сверки между ИП и ИП грузоперевозки образец

Акт сверки взаимных расчетов за транспортные перевозки

Изображение документа
akt-sverki-vzaimnykh-raschetov-za-transportnye-perevozki

к Инструкции Минфина СССР N 156,

Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7,

Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 г.

СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ЗА ТРАНСПОРТНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ

гор. _____________________ «___»____________ 19__ г.

Настоящий акт составлен представителем _______________________________

грузоотправителя (грузополучателя), должность, фамилия)

и представителем _____________________________________________________

(наименование автотранспортного предприятия,

в том, что в результате сверки счетов, предъявленных автотранспортным

предприятием на оплату за перевозку грузов за период с _______________

по __________________ 19__ г. с фактически перевезенным количеством

По данным авто-
транспортного
предприятия

По данным грузо-
отправителя

Акт сверки с ПОСТАВЩИКОМ образец

(грузополучателя)

В результате приписок
при перевозке

в т.ч.
за
счет
завы-
шения
расст.
и кл.
груза

II. Расхождения установлены: ____________________________________ ______________________________________________________________________

III. Всего по проверенным счетам надлежит исключить перевозку _________ тонн грузов, ________________ ткм, на сумму ________________

IV. Подлежит возврату грузоотправителю (грузополучателю) излишне полученная провозная плата в результате неправильного указания расстояния перевозки и класс перевозимого груза _________________ руб.

V. Подлежит возмещению автотранспортному предприятию в результате неправильного указания веса (массы) перевозимого груза и количества грузовых мест:

— выплаченные заработная плата и премии ____________________ руб.

— списанные горюче-смазочные материалы __________ ткм, на сумму ___________________________ руб.

Источник: ajdocs.ru

Как запросить акт сверки у контрагента: пошаговая инструкция

Запрос акта сверки с контрагентом направляют, когда нужно проверить состояние взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком. В письме обычно пишут: прошу предоставить акт сверки за год по сегодняшнее число. Но можно выбрать любой другой период для проверки.

Когда потребуется сверить расчеты

Если поставщик направляет вам акт сверки взаимных расчетов, его необходимо рассмотреть, подписать и отправить второй экземпляр контрагенту. Такая проверка нужна для текущего контроля состояния взаиморасчетов сторон. Актирование показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким способом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

Акт сверки взаиморасчетов! Как свериться с поставщиками и покупателями

Акт проверки взаиморасчетов понадобится сторонам для списания неустоек (ПП РФ № 783 от 04.08.2018).

Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. В письменном обращении выражают просьбу и указывают период для поверки, к примеру:

прошу предоставить акт сверки с 01.01.2022 по сегодняшнее число или с 01.01.2022 по 31.12.2022.

Подписанный актовый документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу.

Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его использовать

Это документ, который отражает движение товаров, работ, услуг и денежных средств между двумя контрагентами.

С его помощью можно, например, подтвердить наличие или отсутствие долга. Но только если есть первичные документы или другие косвенные доказательства, так как акт сверки сам по себе не порождает и не прекращает обязательств.

Грамотно составленный акт сверки вы можете использовать и во многих других целях, даже если на момент составления их не было. Например, он может повлиять на исковую давность для взыскания долга. Если должник подписал акт сверки, где признал долг, срок исковой давности по этому требованию, как правило, начинает течь заново.

Жмите на ссылку, чтобы открыть документ в КонсультантПлюс.
Если у вас нет доступа в систему, сразу получите его на 2 дня.

Как запросить проверку

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила, как официально запросить акт сверки взаиморасчетов у контрагента:

1. Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.
2. Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
3. Вносится номер и дата исходящего документа.
4. Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
5. Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.

Вам может быть интересно: как написать сопроводительное письмо заказчику

Предлагаем наш шаблон, как запрашивать акт сверки заказчику.

Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора), за период с «____»________________ 20____ года по «____» ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину).

_____________________ (подпись) /_______________/ (расшифровка подписи)

_________________20____г. (дата документа)

А это — образец вызова на сверку расчетов для суда или для контроля исполнения контракта:

Коротко об авторе статьи
Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник: goscontract.info

Что такое акт сверки взаиморасчетов, и как составить такой документ?

Бывают ситуации, когда необходимо проконтролировать движение денежных средств и товаров между партнерами по бизнесу. Это могут быть как спорные моменты, так и просто взаимный контроль.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Документ, который составляют бухгалтера предприятий, сотрудничающих друг с другом, называется актом сверки взаиморасчетов. Выписывается он по итогам сверки платежных документов с выданными фактурами. Результат, получившийся по окончании сверочных мероприятий фиксируется бухгалтерами с обеих сторон. Если есть разногласия или несовпадения это записывается отдельной строкой в этом же документе.

Специальной формы для проведения сверки нет, но каждая организация вправе самостоятельно разработать и утвердить образец данного акта.

Существуют общепризнанные требования к тому, какие пункты обязательно должны присутствовать в акте.

1. Полное наименование предприятий, между которыми производится сверка взаиморасчетов;
2. Порядковый номер акта сверки;
3. Дата проведения данной процедуры;

Естественно, что документ должен быть завизирован представителями обоих предприятий.

Акт сверки взаиморасчетов между контрагентом — тема этого видео:

Виды таких документов

Законодательство не предполагает особой утвержденной формы этого документа. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно выбирать и время проведения контроля, период и оформление результатов сверки.

Например, акт сверки между контрагентами обычно составляется за определенный срок сотрудничества. Эта необходимость возникает в том случае, когда планируются долгосрочные торговые отношения и нужно свериться по предыдущим поставкам и оплатам. В данном случае это может быть после месяца или года совместной работы. Акт сверки должен быть составлен в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами. Хранится он обычно в бухгалтериях предприятий.

• В случае, когда возникает задолженность у одной из контрагентов в акте делается соответствующая запись о сроках погашения оной.
• Если же не получается договориться о сроках погашения, акт сверки взаиморасчетов может понадобиться при судебном разбирательстве.
• Если между организациями отношения строятся на основании договора, то при заключении его следует обратить внимание на пункт, в котором оговариваются действия с актом сверки. Если пункт такой в договоре есть, то стороны обязаны проводить сверочные мероприятия в сроки, указанные в документе. Если какая-либо из сторон не выполняет данный пункт соглашения это может быть чревато штрафными санкциями.

Между предприятием, организацией или индивидуальным предпринимателем и налоговой инспекцией сверки могут проводиться в следующих случаях:

• При переходе под контроль другой налоговой инспекции;
• При закрытии деятельности или реорганизации;
• Если у налогоплательщиков очень большие финансовые обороты. В этом случае акты сверок проводятся периодично, согласно графику.

Данные процедуры могут быть инициированы как налоговой инспекцией, так и представителем организации или предпринимателем.

Скачать бесплатно бланк акта сверки взаиморасчетов можно здесь, а пример — посмотреть ниже.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

Форма акта