Каждый бухгалтер знает, что ошибки в расчетах с контрагентами (в том числе и с налоговым органом) всегда могут возникнуть. И если бухгалтер уверен, что у него по бухгалтерии все верно, то за контрагента отвечать на все 100% он не может. Сверка с налоговым органом позволяет руководителю не только выявить переплату в бюджет и по возможности управлять ею, но и своевременно обнаружить ошибки, которые могут служить основанием для начисления пени. Также это позволит избежать неожиданных ситуаций в работе учреждения, таких как приостановление операций по расчетному счету, безакцептное списание денежных средств по недоплатам и пеням, и оценить работу главного бухгалтера.
Кроме того, своевременная сверка позволит безболезненно получать справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, которые нужны для получения банковского кредита, участия в тендере, прохождения процедуры лицензирования.
Когда подавать заявление в налоговую
Это необходимо, если:
- налогоплательщик возвращает налоговую переплату;
- организация меняет ИФНС;
- юридическое лицо проходит ликвидацию или реорганизацию;
- налоговый орган обнаружил переплату или недоимку (п. 3 ст. 78 НК РФ);
- организация сама запрашивает сведения по любой причине (например, перед участием в крупном тендере в качестве исполнителя).
ФНС обязана предоставить информацию по инициативе плательщика. Максимальный период сверки — три предыдущих года. Текущий год не учитывается..
Что такого в сверке с контрагентами? // Акт сверки взаиморасчётов
Налоговая подготовит акт в течение 5 дней со дня получения заявления. В случае обнаружения переплаты ответ дают в течение 10 дней (п. 3 ст. 78 НК РФ).
Когда сверку проводят обязательно
В 2020 году в обязательном порядке сверка с ИФНС по налогам и страховым взносам проводится в названных ниже ситуациях:
- при переходе организации или ИП из одной ИФНС в другую;
- при ликвидации (реорганизации);
- по инициативе организации или ИП;
- ежеквартально коммерческими организациями – крупнейшими налогоплательщиками.
Если сверку инициирует налоговый орган, то для вас участие в ней является правом, а не обязанностью (пп. 5.1 п. 1 ст. 21 НК РФ). Рекомендуем вам принять предложение налогового органа о проведении сверки. Ведь сверка позволяет своевременно выявить переплату и распорядиться ею, а также обнаружить ошибки и несовпадения данных, которые иначе могут остаться незамеченными.
Более того, целесообразно проводить сверку ежегодно – по завершении очередного года.
Как подавать
Перечислим способы запроса акта юрлицом (пп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 3 Регламента ФНС):
- простая письменная форма и обращение в ИФНС (личное, через доверенное лицо и по почте);
- обращение через телекоммуникационные каналы связи (ТКС);
- обращение через интернет-сервис ФНС после регистрации на портале.
При обращении через интернет-сервисы и каналы защищенной связи налогоплательщику потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Акт сверки взаимных расчетов в 1С-ЭДО
Некоторые нюансы
Если организация отправила в ФНС заявление с просьбой провести сверку расчетов, то ведомство не может ей отказать. После получения заявления в течение 5 дней налоговики должны сформировать акт сверки расчетов и предоставить его налогоплательщику. Тот, в свою очередь, изучив сведения в нем, ставит отметки о том, что акт согласован без разногласий или с разногласиями. При втором варианте все разногласия надо обозначить.
Передать заявление налоговикам можно лично либо по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. При электронной отправке заполняют не заявление, а специальный запрос. Если был выбран электронный способ отправки, то ответ также придет в электронном виде.
Что делать после получения акта от ИФНС
Получив акт сверки от налоговой, его следует тщательно проверить на наличие расхождений. Если расхождение в документе нет и компания согласна с данными ИНФС, то в конце первого раздела следует указать фразу «Согласовано без разногласий», а также поставить подпись. Один из экземпляров акта остается в компании, а второй передается в налоговую. Если с какими либо сведениями в акте компания не согласна, то ниже указывается фраза «Согласовано с разногласиями», после чего акт направляется в ИФНС.
Когда по итогам проведенной сверки выявляется переплата, то налогоплательщик вправе вернуть денежные средства, уплаченные излишне. Для этого потребуется составить в произвольном виде письмо, в котором будут указаны реквизиты для перечисления средств. К этому письму прикладывается акт сверки, в соответствии с которым и была выявлена данная переплата.
Если по акту сверки за налогоплательщиком числится задолженность по налогам и сборам, с которой он согласен, то данный долг должен быть погашен. Помимо уплаты самого налога, следует также выплатить по нему пени и штрафы, начисленные к моменту уплаты.
Форма акта совместной сверки по налогам и сборам
По итогам проведенной сверки расчетов составляется документ – акт сверки. В настоящее время акт составляется по новой форме, утвержденной приказом №ММВ-7-17/685 от 16.12.2016. Данная форма была введена в связи с тем, что страховые взносы теперь находятся в ведении ИФНС.
Акт сверки взаиморасчетов
На странице представлен образец документа «Акт сверки взаиморасчетов» с возможностью скачать его в формате xls .
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 24,5 кб
Целью составления акта сверки взаиморасчетов является взаимный контроль расходов сторон за определенный период времени. Он также контролирует задолженности организаций между собой. Данный акт должен быть составлен бухгалтером, однако для него нет принятой законодательно формы. Следовательно, любая организация оставляет за собой право составлять акт в произвольной форме. Тем не менее, для признания его действительным необходимо, чтобы:
- данный акт существовал в двух экземплярах, по одной для каждой стороны;
- присутствовали подписи уполномоченных лиц с обеих сторон;
- были в наличии печати каждой из участвующих организаций.
Кроме того, все операции за некоторый период времени в этом акте должны отражаться по дебету и кредиту соответственно.
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт скрытых работ
- Акт возврата денежных средств
- Акт возврата товара
- Акт залива квартиры
- Акт инвентаризации
- Акт монтажа оборудования
- Акт установки оборудования
- Акт ремонта оборудования
- Акт демонтажа оборудования
- Акт списания оборудования
Новое за 20 сентября 2023
- Скачано документов 3076
- Занесено в базу 16
- Внесены исправления в 9
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Если вопрос задан правильно, ответ будет неожиданным. (Авессалом Подводный)
- Типовые договоры
- Образцы документов
- Политика конфиденциальности
- Обратная связь
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Источник: dogovor-obrazets.ru
ФОРМА, ОБРАЗЕЦ АКТА СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЕТОВ ДЛЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ
Акт сверки взаимных расчетов в отношениях между поставщиком и покупателем выполняет множество важных функций.
В том числе, при возникновении просрочки оплаты поставленного товара, является одним из основных доказательств наличия задолженности, ее размера и периода просрочки.
В ряде случаев использование акта сверки как доказательства может оказаться единственным шансом для взыскания задолженности с покупателя. Общий срок исковой давности составляет три года. Этот срок начинает свое течение с момента фактической конкретной поставки, а не с момента прекращения действия договора, на основании которого эта поставка была произведена.
Если с даты поставки товара до даты обращения в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности прошло более трех лет, и если покупатель будет ходатайствовать в суде о применении срока исковой давности, то вне зависимости от обоснованности требований поставщика в удовлетворении исковых требований ему будет отказано.
Однако Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает случаи, при которых срок исковой давности прерывает свое течение.
К таковым относится, в том числе, совершение должником действий, свидетельствующих о признании задолженности.
Подписанный обеими сторонами договора поставки акт сверки взаимных расчетов является одним из доказательств того, что покупатель признает наличие имеющейся задолженности, а также ее размер.
Вместе с тем, для того, чтобы арбитражный суд оценил акт сверки как надлежащее доказательство, необходимо чтобы он был правильно составлен.
Указывая «правильно составлен», не имеется ввиду, чтобы он соответствовал какой – либо установленной форме, поскольку такой формы в природе не существует. Акт сверки имеет общие требования, к примеру, к реквизитам, однако в остальном для каждого вида договора этот документ должен составляться индивидуально.
Для договора поставки целесообразно соблюдать следующие требования.
Акта сверки взаимных расчетов должен содержать:
- Указание на дату по состоянию на которую составлен акт.
- Указание на Сторону договора, по данным которой составляет акт сверки.
- Указание должностных лиц, их фамилий и инициалов, которыми будет подписан акт В качестве должностных лиц могут выступать как генеральный директор, так и иные лица, которые имеют право на подписание акта сверки взаимных расчетов в силу предоставленных им полномочий. Если акт будет подписывать не генеральный директор а иное лицо, то к акту сверки должна быть приложена копия доверенности. Идеальным будет вариант, если акт сверки будет подписан от обеих сторон и генеральным директором и главным бухгалтером.
- Указание реквизитов договора поставки, по которому производится сверка взаимных расчетов. Между поставщиком и покупателем может быть заключено несколько договоров, на основании которых производится поставка товара. Кроме того, между сторонами могут возникать и разовые поставки, которые производятся вне рамок действующих договоров (к примеру – поставка товара иной марки, иного товара и проч.) Для того, чтобы в последствии исключить споры о том, на основании какого договора поставлен товар, необходимо указывать реквизиты, которые позволят идентифицировать конкретный договор.
- Указание на первичные документы (товарные накладные), на основании которых была произведена поставка и платежные поручения, по которым была произведена оплата. Это требование необходимо соблюсти для того, чтобы можно было проверить соответствие сведений акта сверки действительности при рассмотрении спора в арбитражном суде. В соответствующих строках необходимо указывать даты и номера товарных накладных на основании которых была произведена поставка товара, а также даты и номера платежных поручений, на основании которых была произведена оплата.
- Указание итоговых выводов о сумме, на которую был поставлен товар и сумме, которая была уплачена покупателем (строка «обороты за период»), а также о сумме задолженности (строка «сальдо на дд.мм.гг.»).
- Комментарии. Комментарии могут касаться особенностей указания тех или иных сумм. К примеру, если какая – то сумма поставки указана без учета НДС, необходимо это указать и прописать соответствующую причину.
- Подписи должностных лиц и печати (при их наличии) сторон договора поставки.
Соблюдение этих требований обеспечит отсутствие возможных споров относительно допустимости такого важного доказательства как акт сверки взаимных расчетов при рассмотрении споров, возникающих из отношений по договору поставки.
Источник: logosinfo.ru
