Акт выполненных работ грузоперевозки образец РБ для ИП

Акт выполненных работ к договору — это документ, который подписывают заказчик и исполнитель услуг по результатам реализации договора. В нем отражаются:

• виды оказанных услуг;
• итоговое соглашение об их надлежащем (ненадлежащем) качестве;
• общая стоимость;
• период выполнения.

Судебная практика

Когда и кем составляется акт

Заказчик и исполнитель не обязаны подписывать акт приема работ по договору для подтверждения факта выполнения работ. Стороны вправе самостоятельно предусмотреть такое условие, порядок действий и сроки оформления этого документа (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Отсутствие итогового документа не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ от 15.05.2013 по делу №А40-46939/12-35-434). Однако деловая практика показывает целесообразность использования документа:

• он доказывает факт выполнения, даже если на него нет указания в договоре (решение АС г. Москвы по делу №А40-224827/2017 от 20.04.2018) и полезен при уклонении заказчика от оплаты;
• своевременное оформление позволит получить проценты по неисполненному денежному обязательству (ст. 317 ГК) с момента даты оказания услуг (она соответствует дате подписания);
• первичный документ о факте выполнения необходим для бухгалтерского учета (п. 1 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011).

Как правило, акт выполненных работ по договору оказания услуг составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания. Универсальный передаточный документ сначала оформляет заказчик.

Акт выполненных работ Без НДС. Зачем нужен и заполнение

Какой бланк использовать

Закон никак не регулирует требования к данному первичному документу (кроме отдельных, специально установленных сфер деятельности) — унифицированного варианта не существует. Организация вправе:

• разработать его самостоятельно, включив обязательные реквизиты и утвердив ее соответствующим организационно-распорядительным документом (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
• согласовать форму вместе с контрагентом и использовать как приложение к договору (п. 4 ст. 421 ГК РФ), адаптировав к условиям конкретного соглашения;
• использовать универсальный передаточный документ — его дополняют любыми показателями (для специальных условий сделки), в том числе необходимыми для заполнения счета-фактуры (Письма ФНС России от 22.04.2019 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2015 №ЕД-4-15/22619).

Перечислим реквизиты, которые должен содержать документ (ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011):

Есть сферы деятельности, для которых установлен обязательный образец акта приема выполненных работ по договору — он утверждается законодательно (письма Минфина России от 29.04.2019 №03-03-06/1/31497, от 13.04.2018 №03-03-06/1/24600, от 25.01.2017 №03-01-15/3482). Обязательные формы используют при перевозках или в строительстве:

• до 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса от 26.02.2015 №32, МПС России от 18.06.2003 №39;
• с 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2019 №191, от 26.02.2015 №32;
• унифицированная форма для закупок в строительстве и ремонте — №КС-2, номер по ОКУД 0322005 (утв. Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999).

Для перевозок автомобильным транспортом существует транспортная накладная (форма акта №1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Порядок составления

Для устранения возможных разногласий с заказчиками следует подробно описать оказанные услуги. Составить акт выполненных работ без договора не получится — необходимо подтвердить количественное и качественное соответствие соглашению сторон. Если вы составляете итоговый документ в произвольной форме, сделайте следующее:

Шаг 1. Напишите наименование и укажите реквизиты договора, на основании которого были выполнены работы (ч. 1 ст. 67 АПК, ст. 59 ГПК), поставьте дату составления (она же станет датой подписания и начала гарантийного срока, если таковой установлен).

Шаг 2. Укажите стороны, участвующие в подписании (организация и уполномоченное лицо).

Шаг 3. Отметьте сроки выполнения работ — начало и окончание. Если они нарушены — укажите причину и документы, которыми это было урегулировано (дополнительное соглашение к договору, объяснительная).

Шаг 5. Напишите о передаче заказчику результата действий исполнителя, если стороны согласовали предоставление определенного результата, например, проекты договоров, отчет об оценке выполненных работ.

Шаг 6. Дайте оценку выполненному — например, «услуги оказаны в полном объеме, претензий к качеству заказчик не имеет».

Шаг. 7 Пропишите информацию о стоимости работ в акт об оплате по договору и срокам их выполнения.

Шаг 8. Итоговый документ распечатайте в двух экземплярах: один — для исполнителя, второй — для заказчика.

1. Если было выполнено несколько работ, перечислите их в виде таблицы или составьте на каждый отдельный документ. Все данные должны совпадать с информацией в договоре.
2. Если заказчик не согласен с объемом и качеством исполненного, он вправе отказаться от подписания итогового документа и указать на недостатки (пп. 2, 3 ст. 720 ГК РФ, ст. 783 ГК). В таком случае дается время на их устранение и составляется новый.
3. Если заказчик оставит акт без отметки о том, почему он не подписан, исполнитель вправе заявить о немотивированном отказе от подписания. В этом случае работу придется оплатить (п. 1 ст. 781 ГК).

Если вы используете для подтверждения факта оказания услуг УПД (статус документа «2»):

Источник: clubtk.ru

Составляем акт выполненных работ по договору оказания услуг

Акт приема работ по договору — это документ, подтверждающий выполнение работ и оказание услуг по договору в указанном объеме и соответствующего качества.

Для того чтобы подтвердить, что все услуги, о которых договорились стороны, оказаны и заказчика удовлетворяет их качество, составляют акт выполненных работ по договору оказания услуг. Его подписание предусмотрено ст. 720 ГК РФ (Приемка заказчиком работы, выполненной подрядчиком) в качестве подтверждения выполнения работ подрядчиком. Но ее применяют и к обсуждаемым правоотношениям на основании ст. 779 ГК РФ (Возмездное оказание услуг).

Основания для составления

На основании норм действующего российского законодательства акт приемки — это подтверждающий выполнение обязательств по соглашению. Основание для его составления — окончание взаимоотношений, выполнение полностью или частично указанных в контракте условий. В данном документе фиксируют и отступления от предусмотренного порядка. Но в соответствии со ст. 720 ГК РФ заказчик не вправе ссылаться на ненадлежащее исполнение обязательств, если недостатки результата исполнения контракта не указаны в документе о приемке, либо в нем не указано, что у заказчика есть право на предъявление недостатков в дальнейшем (например, при обнаружении скрытых дефектов).

Нормы Гражданского кодекса не устанавливают обязательность составления такого документа, но он часто используется на практике. Форма приложения к договору разрабатывается самими сторонами. Акт часто является приложением к контракту, которое в силу подписания приложения сторонами становится обязательным для них. В ряде случаев составляется акт выполненных услуг без договора, заключенного в письменной форме. Например, для подтверждения выполнения сделки, заключенной устно.

Бланк

Ранее использовались унифицированные бланки по форме №КС-2, номер по ОКУД 0322005, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999. Но с января 2013 года эти формы не являются обязательными.

Впрочем, документ разрешено составить самим с учетом собственных интересов сторон правоотношения.

Порядок оформления

В соответствии с ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 форма акта в договоре, составленная по правилам, применяемым к первичному документу, должна включать следующие реквизиты:

• наименование;
• дату оформления;
• наименование гражданина или организации, составившей его;
• вид и объем услуг в денежной и натуральной форме с указанием принятой единицы измерения;
• сроки предоставления (опционально: например, важно при услугах, связанных с арендой);
• цена;
• должности лиц, участвовавших в составлении;
• подписи этих лиц.

Рекомендуется включить реквизиты основного контракта и графу, в которой в случае необходимости заказчик впишет оценку качества услуг, оказанных исполнителем (выявленных недостатках).

Эти реквизиты указывают в таком виде, чтобы была возможность их идентифицировать, так как они необходимы для составления бухгалтерской отчетности.

Образец

В качестве образца приведем акт к договору возмездного оказания услуг, используйте его как подсказку для составления собственного документа.

Акт № 3 от «20» января 2020 г.

Исполнитель: Ком Иван Иванович

Заказчик: Общество с ограниченной ответственностью «Дональд»

Источник: ppt.ru

Акт выполненных работ в грузоперевозках образцы

___________________________________________, именуем___ в дальнейшем (наименование организации) «Заказчик», в лице _____________________________________________________, (уполномоченное должностное лицо организации) действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________ __________________________________, именуем___ в дальнейшем «Исполнитель» (наименование организации) , действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем: 1. В соответствии с заключенным сторонами договором _________________________________________________________________________ (указывается наименование договора) N _________ от «__» ________ ____ г.

Исполнителем выполнен комплекс услуг (оказаны услуги), включающий: ___________________________________________ _________________________________________________________________________ (приводится описание оказанных услуг:: например транспортировка груза _________________________________________________________________________ по маршруту Москва-Пермь) 2.

Вышеуказанные услуги согласно договору должны были быть выполнены к «___» ___________ ____ г. Фактически выполнены — «___» _____________ ___ г. 3. Услуги оказаны в полном объеме и в срок (или с нарушением условия договора о сроке оказания услуг).

Стороны по договору претензий друг к другу не имеют. 7. Стоимость оказанных услуг согласно заключенному договору составляет ___________________ руб., кроме того НДС (ставка — 18%, 10%) — ______________ руб., всего — _________________ руб. Подписи: От Заказчика: От Исполнителя: ________________________________ _______________________________ (наименование должности) (наименование должности) ________________________________ _______________________________ (подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи) «__» _____________ _____ г.

«___» _____________ ____ г. М.П. М.П.

Акт об оказании услуг по договору автомобильной перевозки груза

«_____» ________________ _______ г. М.П. М.П.

1. (Adobe Reader)

Акт выполненных работ грузоперевозки: скачать образец бланка.

Одним из главных документов в области грузовых перевозок является акт выполненных работ.

Такой документ составляется между заказчиком и подрядчиком в момент заключения договора о сотрудничестве, то есть об оказании услуг грузоперевозок. Такой акт служит гарантий о том, что работы, на которые заключался договор, будут выполнены в полной мере. Какие пункты входят в данный документ?

В первую очередь, на все производимые операции должны быть предоставлены подтверждающие документы. Так, производимые хозяйственные расходы оформляются оправдательными документами, которые являются базой для бухгалтерского учета. Все первичные документы должны быть составлены в соответствии с действующими нормативными документами и включать основные реквизиты:

В последующем, форма акта выполненных работ должна быть заверена подписями и печатью уполномоченных лиц.

Тем не менее, не существует в данной области строгого правила оформления.

Процедура оформления актов выполненных работ на грузовую перевозку. Помимо договора обязательно наличие путевого листа.

В большинстве случаев процесс оформления товарно-транспортных накладных лежит на заказчике.

При этом желательно иметь в наличие хотя бы копии документов или один из экземпляров накладных. Данный документ и становится основанием для составления акта выполненных работ. В нем указывается дата оказания услуги, пункты рейса, куда груз за все время поступал, номер автомобиля, а также данные о водителе – фамилия, имя и отчество.

Документ составляется в двух экземплярах: один остается у заказчика, заверенный подписью и печатью, а один у подрядчика как доказательство за факт выполненных работ.

Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов

В данном случае таковым будет являться акт.

Помимо этого, он будет являться подтверждением того, что перевозчик выполнил договорные обязательства об оказании услуг о доставке продукции, а заказчик принял на себя обязательства по их оплате, а также свидетельствовать о том, что между сторонами отсутствуют претензии и доставка изделий (экспедиционные услуги) оказана должным образом. Инновационное программное обеспечение позволяет подготовить бланк с использованием программы 1C, помимо этого возможно его скачать онлайн с любого правового интернет-ресурса (в форматах word (в ворде), excel (в экселе), на английском языке).

Акт выполненных работ (приёма-передачи) по грузоперевозкам — образец заполнения Так как унифицированной формы нет, соответственно отсутствуют различные инструкции, регламентирующие порядок его заполнения.

Акт выполненных работ грузоперевозки

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 12,5 КБ. Грузовые перевозки должны сопровождаться документальный оформлением, и акт выполненных работ является одним из обязательных документов.

Стороны прописывают условия доставки в договоре, но в процессе работы возможны сбои в сроках, нарушение сохранности груза и другие риски. В подобных случаях существует практика подписания дополнительных документов, в том числе акта выполненных работ. Данный документ необходим для подтверждения того, что обязательства по договору выполнены в полном объеме.

Акт должен быть составлен после каждой перевозки, в нем следует указать:

• Дату составления
• Наименование компаний, работающих по договору
• Характер выполненных работ и их объем
• Единицу стоимости и общую сумму, при необходимости сумму НДС
• Фамилии лиц, ответственных за выполнение работ

Актом фиксируется факт передачи груза в соответствии с договором. Если к доставке груза привлекается сторонняя компания, некоторые пункты акта могут быть изменены и дополнены. Например, можно внести данные о маршруте, дальности перевозки, времени на погрузочно-разгрузочные работы и наличии сопроводительных документов.

Также бывает целесообразно внести пометку об оговоренных в договоре условиях транспортировки конкретного груза. Предприятие может разработать собственную форму акта, что облегчит заполнение этого документа при каждом приеме груза.

Прием груза происходит на основании документов, соответствующих виду и условиям перевозки. Основной документ — товарно-транспортная накладная (ТТН) в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика (покупателя). Без этого документа невозможно составить акт выполненных работ, в котором должна быть ссылка на накладную.

В товарно-транспортной накладной указаны дата и сроки перевозки, маршрут, информация о грузе, автомобиле и водителе. Акт должен быть составлен в двух экземплярах, заверенных подписями и печатями.

• «» в формате doc, размер 12,5 КБ

• Опубликовано 22 февраля 2023 года, в рубрике «»

Акт выполненных работ грузоперевозки

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута.

Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги. Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

Акт выполненных работ по грузоперевозкам

Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов.

В констатирующей части упор делается на описание:

1. ФИО представителей взаимодействующих компаний.
2. Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.
3. Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
4. Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

1. Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку.

Акт выполненных работ грузоперевозки

Вначале заполняется “шапка”, где указываются резолюции руководителя организации.

Далее документу присваивается номер, ставится число оформления. После основной резолюции начинается первый раздел:

1. Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).
2. Перечисляется весь список экспертной комиссии.

Оформление таблицы можно сделать списком:

1. Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
2. Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

Под таблицей необходимо написать:

1. Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы составить акт выполнения работ грузоперевозки.
2. Перечень лиц, ответственных за перевозку груза.
3. Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.

—>СПРАВОЧНИК АДВОКАТА —>

Тогда между сторонами сделки предполагается подписание некоторых дополнительных документов, одним из которых является акт выполненных работ.Этот акт заполняют и подписывают для подтверждения выполнения договорных обязательств в полном объеме.

Оформляется он на каждую отдельную перевозку.

Соответствующий бланк акта выполненных работ грузоперевозки должен содержать такие основные пункты, как: название и дата составления документа, наименование компаний, состоящих в договорных отношениях, определения выполняемых работ, их объем, единица стоимости и общая сумма, сумма НДС (если это требуется), а также фамилии и подписи ответственных за выполнение работ сотрудников.

Источник: crownconsulting.ru