Для бухгалтерской отчетности любого предприятия, независимо от формы собственности, требуется ряд обязательных документов о расходах ресурсов и доходах от предоставляемых услуг. При заключении сделок между двумя субъектами предпринимательской деятельности все детали и результаты сотрудничества необходимо отображать в бухгалтерии. Кроме договора и счета-фактуры на оплату оказанных услуг, в соответствии со статьей закона № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» в обязательном порядке составляется акт выполненных работ, он же – акт приемки-передачи. Акт удобно подготавливать в специализированном программном обеспечении, например, в CRM системе.
Зачем нужен акт приемки-передачи?
Этот документ является необходимым для расчета налога на прибыль любого предприятия. При оформлении акта должен быть в наличии договор на оказание услуг, о которых идет речь в акте. В противном случае наличие акта приемки-передачи без договора расценивается налоговой службой как ошибка. Отсутствие документа о выполненных работах также является ошибкой в работе бухгалтерии и может повлечь за собой штраф. Чтобы составить акт, не обязательно использовать старые бухгалтерские шаблоны, можно самим разработать образец документа в соответствии с функционалом предприятия.
Акт выполненных работ Без НДС. Зачем нужен и заполнение
Какие сведения должны быть в документе?
Акт выполненных работ номинируется как приложение к договору на предоставление услуг с указанием номера и даты заключения договора. Обычно эти данные выносятся в шапку документа в правом верхнем углу. В зависимости от предмета договора, указываются сроки и термины выполнения положенных работ, их фактическая стоимость, цена с НДС и другие данные. Часто отдельной строкой прописывается отсутствие претензий сторон – Заказчика и Исполнителя – к качеству и срокам выполненных работ/услуг. При необходимости можно вынести отдельные клетки в таблице для отметок Заказчика в случае неудовлетворительных результатов проделанной работы, а также порядок устранения выявленных ошибок.
Для удобства бухгалтерии перечень услуг в акт выполненных работ лучше оформлять в виде таблицы, в которой отдельно разбиваются виды работ, их стоимость с НДС и без добавленной стоимости, а также процентная ставка НДС и итоговая сумма налогов. Внизу под таблицей по правилам оформления бухгалтерских документов должна быть прописана общая сумма по акту цифрами и прописью буквами. Обязательным условием передачи акта от одной стороны к другой является наличие мокрой печати предприятия и подпись ответственного лица (как правило – директора).
В WireCRM легко вести учет клиентов и продаж, работать с финансами и складом, создавать документы по шаблону. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей. Изучите возможности сервиса, ведите учет клиентов и пользуйтесь поддержкой наших специалистов!
Еще записи:
Счет на оплату
Предлагаем вам бесплатно скачать бланки и образцы счетов на оплату, счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом и у него нет строгой формы
Акт выполненных работ
Предлагаем вам бесплатно скачать бланки и образцы актов выполненных работ, акт выполненных работ — это документ, заключающийся между двумя контрагентами
Счет-фактура
Предлагаем вам бесплатно скачать бланки и образцы счетов-фактур, счет-фактура — это документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость
Источник: wirecrm.com
Образец акта выполненных работ без НДС
После выполнения работ или предоставления услуг исполнитель и заказчик обычно подписывают акт выполненных работ. Такой акт является средством отчетности и документом, в соответствии с которым начисляются налоги. При выполнении работ, не облагаемых НДС, в акте имеется специальная приписка — «Без налога».
Большинство договоров, заключенных на выполнение каких-либо услуг или работ, предполагают наличие дополнения — акта выполненных работ (далее АВР).
Определение
АВР является отчетом исполнителя о проделанной работе. Подписывая данный документ, заказчик подтверждает, что данная работа выполнена полностью и он не имеет к ней претензий. На основании подписанного акта заказчик производит оплату.
Акт удостоверяется подписями 2 сторон и заверяется печатями.
Такой акт является одним из элементов отчетности, поскольку в нем отражаются суммы денег, заплаченные за проведенную работу или за выполненную услугу. Таким образом, он служит основанием для расчета налогов.
Законы
Необходимость составления акта выполненных работ упоминается в ст. 453 Гражданского Кодекса (ГК). В этой статье речь идет о строительных работах. В ст.720 ГК говорится об акте приема для других работ, но в там же говорится о том, что для приемки работ могут использоваться и другие документы. То есть, в ГК нет прямого указания на обязательность АВР.
Закон № 402-ФЗ (О бухучете) не привязывает выполнение каких-то работ к конкретным первичным документам.
В ст. 9 этого закона говорится, что все хозоперации оформляются документально, но вид таких документов не оговаривается.
Чаще всего этот акт нужен при начислении налогов. Так в ст. 272 Налогового Кодекса (НК) в качестве даты расходов применяется дата акта передачи-приема работ.
Составление
Для того, чтобы обезопасить себя от претензий контролеров, при составлении акта приема-передачи необходимо выполнить ряд положений:
- Акт должен быть составлен с учетом требований к первичным документам, приведенных в Законе о бухучете.
- С учетом разночтений в практике арбитража необходимо делать подробную расшифровку услуг.
- Желательно приложить к акту документы о типе услуг.
По Закону о бухучете акт выполненных работ без НДС обязан иметь такие пункты:
- Название документа.
- Дату.
- Название организаций.
- Вид операции.
- Величину натурального или денежного измерения операции.
- Должности ответственных лиц.
- Подписи этих лиц.
Составление акта передачи земельного участка договору дарения земельного участка поможет защитить свои права.
Многодетные семьи могут получить земельный участок на льготных условиях. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Для проведения межевания участка потребуется собрать пакет определенных документов. Перечень вы найдете здесь.
Заполнение акта
В первую очередь заполняются реквизиты акта — номер и его дата. Желательно в номере акта указать номер договора.
В соответствующих строках указываются данные исполнителя и потребителя услуг.
В акте имеется таблица, включающая перечень услуг.
В таблице имеются графы с номером и видом услуги, количеством, ценой единицы работы или услуги, общей стоимостью.
Сумма денег по всем ячейкам графы «Сумма» заносится в ячейку «Итого». Если работа делается без НДС, то вводится надпись «Без НДС».
В графе «Всего оказано» указывается сумма из ячейки «Всего». В графе «В том числе НДС» указывается «Без налога».
Если Заказчик согласен с выполненной работой, то акт подписывается должностными лицами. Подписи удостоверяются печатями.
Образец акта для ознакомления доступен по ссылке.
Источник: zakonguru.com
Акт выполненных работ образец, бланк 2023, в Word, Excel
Содержание
После выполнения подрядчиком работ, составляется акт, форма которого утверждена Приказом Госкомстата. В сфере строительства применяется бланк документа КС-2. Он включает в себя основные сведения о заказчике, исполнителе, видах и стоимости реализованных работ.
Основные сведения о документе и необходимости его составления
Форма КС-2 – это унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ (далее АоПВР), который применяется исключительно в строительной сфере. Все дело в том, что на основании ГК РФ, все подрядчики, выполняющие строительные, монтажные, либо ремонтные работы, обязаны согласовывать с заказчиком смету. Данное правило утверждено первым пунктом 743 статьи ГК РФ.
В ходе выполнения работ, формируется акт, в котором указываются не только виды осуществленной деятельности, но и количество, цена, а также общая стоимость труда.
Важно! Несмотря на то, что форма акта регламентирована на законодательном уровне, компании вправе применять собственные бланки, разработанные внутри фирмы и утвержденные локальными НПА.
Также, в унифицированные образцы разрешено вносить правки. Например, дополнять какой-либо информацией, либо исключать ее.
Вместе с унифицированной формой (далее УФ) составляется справка, содержащая информацию о совокупной стоимости произведенного труда. Ее бланк КС-3 также утвержден Постановлением Госкомстата РФ.
АоПВР условно поделен на 3 части. Первая, именуемая шапкой, содержит в себе информацию о заказчике и исполнителе, а также объекте, где выполнены работы.
Вторая часть считается основной. Она представлена в виде таблицы, описывающей виды работ, объем, цену за единицу и окончательную стоимость.
В заключение стороны подписывают документ. Важно не только проставить автографы, но и указать должность, ФИО специалистов, которые приняли и сдали заказ.
Важно! При разработке собственной формы АоПВР необходимо опираться на структуру унифицированного документа.
Порядок заполнения документа
Акт выполненных работ, применяемый в строительной отрасли, составляется на основании сметы. Последний документ, как правило, формируется еще до начала реализации заказа. Надо отметить, что применяемая форма акта, прописывается в договоре на этапе его заключения.
Акт составляется на листе формата А4 при помощи специализированной техники, то есть компьютера или печатной машинки, либо от руки чернилами черного или фиолетового цвета.
Важно! Документ удобно составлять в стандартной компьютерной программе Excel. В таком случае сервис самостоятельно посчитает стоимость выполненных работ по каждому виду и в совокупности.
Если компания не желает использовать УФ акта или планирует внести в нее коррективы, данная информация отражается в договоре.
Шапка
Шапка любого документа содержит в себе сведения о сторонах. Данный раздел АоПВР о выполненных работах включает в себя следующую информацию:
- наименование инвестора, то есть компании или физического лица, которые оплачивает строительные работы;
- юридический адрес, телефон и наименование заказчика, то есть фирмы, с которой заключается договор;
- основная информация о подрядчике, который выполнил работы, с указанием юридического адреса, названия компании и номера телефона;
- сведения об объекте, где проведены строительные работы, в том числе фактический адрес.
Важно! Отдельной строкой необходимо прописать тип строящегося или ремонтируемого объекта.
Например, если работы выполнялись на спортивной площадке, находящейся по адресу, г. Москва, Озерковская набережная, 8, строение 1, то адрес прописывается в строке «Стройка», а наименование предмета работ, то есть спортивная площадка – в строке «Объект».
Также в отношении каждой из участвующих сторон, то есть инвестора, заказчика и подрядчика отражается ОКПО. Ниже, прописывается номер, дата заключения контракта и составления акта. Рядом прописывается отчетный период.
Второй раздел
Второй раздел акта начинается с наименование документа. Его прописывают посредине страницы. Ниже, начиная с красной строки, отражается стоимость выполненных работ, рассчитанная в соответствии со сметой.
Далее составляется таблица, которая включает в себя следующие столбцы:
- Номер работы по порядку, а также исчисление согласно смете. Данные числа могут отличаться друг от друга.
- Третий столбик посвящен наименованию выполненных работ. Нет необходимости подробно расписывать всю реализованную деятельность, достаточно отразить основной ход, например заливка территории бетоном.
- Если есть необходимость, можно указать номер единичной расценки. Если используется унифицированная форма, а данная информация не требует отражения, то в соответствующих полях проставляются прочерки.
- В следующем столбике прописывают единицу измерения, то есть, за какое количество работ предусмотрена цена в соответствии со сметой.
- Далее идет группа из трех столбцов, посвященная выполненным работам. В первой части отражается объем, во второй – цена, а в третьей – стоимость.
Каждый вид выполненных работ прописывается в отдельной строке. Совокупная стоимость реализованного труда рассчитывается путем перемножения объема на ставку и сложения полученных сумм.
В заключение важно отразить сведения о сдающей и принимающей стороне. Как правило, прописывается должность специалиста, сдающего и принимающего работы, наименование компании, где он работает, его ФИО, которая служит расшифровкой подписи. Сам автограф проставляется ручкой синего, либо черного цвета.
Ниже, после информации о сдающей и принимающей сторонах, проставляется печать, организации, которая заказывала выполнение работ.
Бланк документа 2023 года в Word, Excel
Бланк 2023 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 можно составить при помощи таких стандартных компьютерных программ, как Word и Excel.
Первый сервис удобен тем, что при помощи него можно легко сформировать документ, содержащий большой объем информации и разную форму ее представления, например в виде таблиц, графиков, текста и т.п.
Как правило, бланк акта в Word формируется на странице, с альбомной ориентацией листа А4. Вполне ясно, что на одну страницу вся информация не поместится. Поэтому документ состоит из нескольких листов. Главное, чтобы продолжение каждого из них было проименовано и пронумеровано, например «Продолжение 1, Продолжение 2 и т.д.», либо «2 страница формы КС-2, 3 страница формы КС-2 и т.д.»
Удобство унифицированной формы КС-2 состоит в том, что компании нет необходимости составлять документ. Достаточно скачать готовый бланк в Word и просто заполнить поля нужными сведениями.
Отличительной особенностью бланка 2023 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 в Excel является то, что при заполнении документа, составителю нет необходимости производить расчеты стоимости каждого вида работ и совокупного труда. Программа вычислит данные значения в автоматическом режиме. Но для этого не достаточно иметь сформированную таблицу в Excel. Важно прописать формулы. В противном случае вычисления придется осуществлять самостоятельно.
Бланк акта выполненных работ Excel содержит в себе те же сведения, что и форма, структурированная в Word. Единственное отличие в том, что в Word можно сразу просмотреть, как будет выглядеть готовый бумажный документ и подстроить его под свои нужды.
Важно! Ознакомиться с актом о выполнении работ формы КС-2 можно в альбоме унифицированных первичных документов по учету работ в капитальном строительстве.
Образец документа (АоПВР)
Образец заполнения АоПВР послужит отличным примером. Он поможет избежать допущения ошибок в ходе составления документа.
Если компания использует унифицированный бланк АоПВР, то в правой верхней части страницы прописывается данная информация. Если быть точнее, то нужно указать НПА, регламентирующий данную форму.
Если же фирма самостоятельно разработала бланк, то вместо данного упоминания отражается информация об утверждающей форму внутренней документации.
Второй раздел
Не нужно забывать и том, что компании вправе изменять УФ, вносить в нее дополнительную информацию или исключать некоторые, не нужные сведения. Также не запрещено использовать и форму документа, разработанную предприятием лично. Но данная информация в обязательном порядке отражается в договоре на выполнение заказа.
Источник: online-buhuchet.ru
