Акт выполненных работ образец для ИП эксель

09.01.2023
Акт выполненных работ (акт приемки выполненных работ, акт об оказании услуг) – документ, заключающийся между заказчиком и исполнителем работ (физическими и/или юридическими лицами, ИП), который является фактическим подтверждением выполнения работ одной стороной и принятия их результатов другой стороной, а также основанием для их оплаты. Заказчик вправе ссылаться на наличие в переданных результатах работ недостатков в случае, если они отражены в акте. Также акт выполненных работ может понадобиться индивидуальному предпринимателю для отражения произведенных операций в учете.
В общем случае определение способа документального оформления передачи результата работ оставлено на усмотрение сторон. Также законодательно не установлено какой-либо унифицированной формы акта выполненных работ и не существует каких-либо специальных норм и правил по порядку его оформления.

Скачать бланк акта выполненных работ
Акт выполненных работ в word (doc)
Акт выполненных работ в word, 2 акта на лист (doc)

Заполнение акта выполненных работ(оказанных услуг) в РК

Акт выполненных работ в excel (xls)
Акт выполненных работ в excel, как в 1С (xls)
Акт выполненных работ в excel, как в 1С, 2 на лист (xls)
Акт выполненных работ в excel по договору между юр.лицами (xls)
Пример заполнения акта выполненных работ в excel (xls)

Когда необходимо составлять акт
Законом предусмотрена необходимость составления акта выполненных работ только в некоторых случаях: при приемке работ по договору подряда, согласно п. 2 ст. 720 ГК РФ или при приемке работ по договору строительного подряда, согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ. В обоих случаях разработаны специализированные формы (образцы) бланков актов приемки работ.

Скачать данные формы можно на этих страницах:
Форма Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.
Также необходимость обязательного составления акта выполненных работ может прямо следовать из заключенного договора, если стороны включили такую обязанность в договор, согласно статье 421 ГК РФ, при этом стороны вправе согласовать используемую форму акта.

Обязательные реквизиты акта
Акт выполненных работ должен содержать следующие реквизиты согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:
— наименование документа;
— реквизиты заказчика и исполнителя (если ИП, то указываются его Ф.И.О.);
— реквизиты договора, на основании которого он составлен;
— перечень выполненных работ по договору;
— указание на передачу результата работ заказчику;
— место и дату приема результата выполненной работы;
— замечания заказчика к качеству выполненных работ (если есть) или указание на их отсутствие;
— цену работ, в том числе сумму НДС при необходимости;
— должности и личные подписи исполнителя и заказчика или уполномоченных ими лиц (если акт подписывает лицо, действующее на основании доверенности, необходимо указать в акте ее реквизиты).
На акте проставляются также печати сторон при их наличии.

Пример акта выполненных работ Акт выполненных работ № 35
г. Москва 3 февраля 2019 г.
ООО «Наша фирма», ИНН 1234567890, 123456, Москва г, Мира ул, дом № 555, именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава,, с одной стороны и ООО «Самый лучший исполнитель», ИНН 2345678901, 654321, Московская область, Клин г, Мира ул, дом № 1111, тел.: 8 (123) 45-67-890 бухгалтерия, р/с 40123123123123123123, в банке ПАО САМЫЙ БОЛЬШОЙ БАНК, БИК 123123123, к/с 12312312300000000123, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт выполненных работ (далее — акт) по договору подряда о замене дверей от 1 января 2019 г. N 123 (далее — договор) о нижеследующем.
1. С 09.01.2019 по 01.02.2019 Исполнитель по заданию Заказчика во исполнение договора выполнил следующие работы:

2. Заказчик принял работы. Заказчик претензий по объему, качеству результата работ и срокам выполнения работ не имеет.3. Стоимость выполненных работ, подлежащих оплате в срок до 08.02.2019, составляет 36 000 (тридцать шесть тысяч) руб., в том числе НДС 20%.5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для Заказчика и Исполнителя. Подписи Сторон:

Работу сдал Исполнитель: Работу принял Заказчик:
_____________/____________ _____________/_______________

Скачать также: Акт приема-передачи

Источник: wordexceler.ru

Акт приемки выполненных работ: что это такое, для чего применяется, бланк

Результатом взаимоотношений сторон договора может быть не только передача товарных материальных ценностей, но и выполнение определенных работ или оказание каких-либо услуг. Документальным оформлением таких сделок в основном выступает заключенный договор. Но его недостаточно. К нему обязательно должен прилагаться акт приемки выполненных работ.

Что такое акт выполненных работ, для чего необходим

Акт выполненных работ представляет из себя бланк, в котором заказчик и исполнитель показывают факт исполнения работ согласно ранее оформленному договору в стоимостном выражение с обязательным отражением фактической даты исполнения.

Основой взаимоотношений между сторонами является договор. Он устанавливает предмет работ, денежное их выражение, периоды выполнения. Договор заключает перед началом осуществления деятельности согласно имеющихся предварительных намерений, поэтому он не позволяет отследить само фактическое выполнения работ, принятие одной стороны результата от другой.

Для этих случаев используется акт выполненных работ. Особенно его роль повышается, когда работы сдаются исполнителем заказчику поэтапно. В акте отражаются стоимость определенного участка работ и фактический срок выполнения его.

В этом же документе каждая сторона может зафиксировать имеющиеся друг к другу претензии. В оформленном акте отражаются как разногласия по качеству работ, так и по соблюдению сроков.

Важно! Акт выполненных работ нужно подписывать каждой стороне договорных взаимоотношений. Если есть претензии, они отражаются в нем, но документ заказчик все равно должен подписать при их передаче. Так как только это придаст акту юридическую значимость в дальнейшем.

При осуществлении проверки выполнения работ компетентными органами, именно договор и приложенный к нему акт будут запрашиваться первоначально.

Порядок применения акта

Акт оформляется, как правило, исполнителем в качестве подтверждения поведенных работ при их завершении или частичной сдачи.

Форма акта выполненных работ не регламентируется. Может использоваться стандартные формы КС-2 или КС-3 или разработанный в соответствии с нуждами хозяйствующего субъекта документ. Заключенный договор может содержать образец акта, который исполнитель должен предъявить заказчику. Обычно в этом случае бланк должен согласовываться каждой стороной.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Договор об учреждении ООО: для чего нужен, что должен содержать

Унифицированные формы, в основном, используются при оформлении смет между крупными контрагентами, инвесторами, государственными заказчиками. Для их заполнения используются специальные программные комплексы.

Обычные бухгалтерские программы содержат упрощенный вариант акта выполненных работ. Бланк выписывается бухгалтером в виде двух одинаковых бланков для каждой стороны и передается руководству или доверенному представителю, который осуществляет сдачу работ. Он его визирует и проставляет печать. Далее акт направляется заказчику, которые после приемки работ его также должен заверить со своей стороны. Если у него есть претензии, ее представитель должен это отразить в представленном акте.

Далее каждая сторона забирает свой экземпляр.

Согласно условиям действующего договора оплата за выполненные работы может производиться после подписания акта. Тогда исполнитель к нему еще прикладывает счет, по которому осуществляется перечисление денежных средств.

Как составить акт выполненных работ (услуг)

Рассмотрим подробнее акт выполненных работ образец заполнения.

В верхней части документа слева записываются название компании исполнителя, его адрес и коды ИНН и КПП.

Далее указывается названия документа посередине листа — «Акт выполненных работ», затем ставится его порядковый номер и дата оформления. Ниже второй строчкой также посередине записываются реквизиты договора, к которому он прилагается — номер и дата.

После этого идет вводная часть. В ней подробно расписываются стороны акта — полные наименования, индексы ИНН или ОГРН , должность лица, которое действует от имени компании, на основании какого документа оно действует, его полные Ф.И.О. Здесь также оговаривается как стороны будут в дальнейшем упоминаться в акте в целях удобства.

Многие компании упрощают данный раздел документа, оставляя в нем только обозначения заказчика и исполнителя, а также названия организаций и их адреса.

Одним из обязательных реквизитов данного документа является строка, содержащая информацию о том, что работы выполнены в полном объеме и стороны друг к другу претензий не имеют. В этой части желательно также указать номер и дату заключенного договора.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Справка с места работы: для чего составляется, как оформить, скачать бланк

Исполнитель при составлении акта должен оставить место, чтобы заказчик в случае необходимости мог внести информацию о возникших претензиях.

Далее в виде таблицы оформляется перечень работ или сделанных услуг. Каждая строка должна содержать наименование работы или услуги, ее единица измерения, количество единиц, цена за одну единицу и общая сумма. Завершается таблица отдельной строкой «Итого» , в которой указывается сумма всех выполненных в рамках акта работ или услуг. Если необходимо, здесь же выделяется сумма налога НДС и его ставка. Строка «Всего» должна содержать общую стоимость работ, включая этот налог.

Ниже таблицы идет строка «Всего к оплате» , после которой дублируется общая сумма работ, но в прописном виде.

В следующей строке выделяется сумма НДС, а при ее отсутствии делается запись «НДС не облагается» или «Без НДС».

После этого идет раздел «Подписи сторон» . Документ разделяется на два столбца, в которые заносятся реквизиты каждой из компаний, участвующих в оформлении документа.

В упрощенном виде здесь указываются должность и Ф.И.О. представителей сторон.

Ответственные лица ставят свои подписи, после чего заверяют их печатями.

Акт выполненных работ образец 2018 скачать бесплатно

Акт выполненных работ бланк скачать Excel 2018.
Акт выполненных работ образец скачать Word.
Акт выполненных работ образец скачать в Excel.

Источник: ip-on-line.ru

акт выполненных работ грузоперевозки образец для ип в экселе

Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.

Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.

Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.

Основание

Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.

Составные части акта

Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

Договор

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.

Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки. К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

При заключении сделки может возникнуть еще множество разных нюансов. В каждой конкретной ситуации действовать следует по-разному. Одно должно оставаться неизменным: соответствие данных в акте выполненных работ по грузоперевозкам подписанному договору. Если будут неточности, то при возможных судебных разбирательствах одна или обе из этих бумаг могут быть признаны недействительными.

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Ниже мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Скачать акт выполненных работ (xlsx, 12,0 кБ).

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами.

Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2021 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2021 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2021 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ