Промежуточные и основные работы
Договор подряда в большинстве случаев подразумевает осуществление подрядчиком разноплановых работ, для которых может быть предусмотрена поэтапная приемка для разнообразных промежуточных работ.
То есть, как таковой, акт приема-сдачи выполненных работ может составляться как в целом по договору подряда, так и приеме-сдаче какого либо этапа подряда, например, по заливке фундамента или прокладке коммуникаций в строящемся объекте.
Необходимость в составлении акта по промежуточным работам может быть обусловлена тем, что:
- результаты промежуточного этапа нуждаются в проведении государственной экспертизы;
- работы на промежуточном этапе выполнялись не подрядчиком, а субподрядчиком, что распространено в договорах генерального подряда;
- промежуточный этап, по своим характеристикам, представляет собой самостоятельный объект, входящий в комплекс объектов;
- договором подряда предусмотрена оплата заказчиком каждого или некоторых промежуточных этапов.
Таким образом, акт приемки выполненных работ становится письменным подтверждением:
Как составить акт выполненных работ по договору подряда
- факта выполнения работы в целом или части ее;
- факта проверки качества выполненной работы;
- объема выполненной работы;
- стоимости работы, подлежащей оплате заказчиком.
Кроме того, в случае несоответствия выполненных работ условиям договора акт приемки работ станет основанием для написания претензии по договору подряда или претензии по договору об оказании услуг.
Составление акта
Как правило, акт приемки выполненных работ оформляется в произвольной форме.
Обязательная к применению унифицированная форма акта КС-2 (в соответствии с Положением №100 Госкомстата РФ от 11.11.99) установлена для фиксации приемки-сдачи работ по договорам строительно-монтажного подряда.
Текст акта приемки составляется исполнителем по договору и подписывается им и представителем заказчика.
В тексте акта следует указать:
- наименование. Если не используется акт унифицированной формы, то особых требований к наименованию нет. Это может быть либо просто «акт», либо «акт приемки», либо «акт сдачи и приемки» и т.д. в различных вариантах. Главное, чтобы сам текст четко отображал суть правоотношения;
- реквизиты акта – номер, дата;
- список лиц, участвующих в составлении акта. ФИО экспертов или специалистов, если они были приглашены;
- сведения об используемой в процессе приемки техники – измерительной, фото или видео;
- сведения об основном договоре;
- перечень выполненных работ с указанием их объема (в единицах, которые соответствуют каждой из работ – штуки, метры, диаметр и т.д.) и стоимости;
- итоговую стоимость по всему объему работ;
- сведения об отношении заказчика к выполненным работам;
- подписи контрагентов.
В случае обнаружения недостатков в принимаемых работах, заказчик, на основании положений ст. 720 ГК РФ, должен включить в акт сведения об этих недостатках.
В противном случае при возникновении спора заказчик лишается права предъявления претензий и исковых требований по качеству.
Источник: zakonius.ru
Как формируется акт выполненных работ по договору подряда
Порядок оплаты реализованных подрядчиком работ регламентируется договором. При этом факт осуществления работ подтверждается актом. Как правильно сформировать акт принятия работ по договору подряда?
Содержание
- Основные моменты
- Образец акта выполненных работ по договору подряда
Соглашение, касающееся подряда, не обладает строгой формой, но при этом требуется соблюдать определенные нормы. Непременно закрывает подрядный договор акт принятия работ. Как сформировать по договору подряда акт выполнения работ?
Основные моменты ↑
Договор подряда подразумевает, что один из участников исполнит предопределенный объем работ для другой стороны. Сам по себе данный документ имеет немало особенностей.
Так все положения его должны соответствовать ГК РФ и иным нормативам. Заблаговременно определяется, считается ли договор неделимым. Максимальной точности требует отображение целей, поставленных перед подрядчиком.
Также устанавливается период исполнения работ и их стоимость. Непременно оговаривается ответственность сторон. Основополагающее условие действительности договора подряда это соответствие законодательству.
При существенных расхождениях документ признается ничтожным. Зачастую к договору прилагается техническое задание, обозначающее сроки и величину оплаты.
Но даже правильно составленный договор не может являться доказательством исполнения работ. Его цель постановка задачи и определение условий взаимодействия сторон.
Основанием для принятия итогов работы подрядчика становится акт выполнения работ. Главное предназначение документа это доказательство начала осуществления работ и окончание какого-то этапа.
Иногда по одному договору подряда может составляться сразу несколько приемочных актов.
Это целесообразно, когда условия предполагают выполнение работы в несколько этапов. При этом завершение каждого отдельного этапа сопровождается составлением акта приемки работ.
Что это такое
Договором подряда выступает документ, отоваривающий взаимоотношения сторон относительно выполнения определенного объема работы. Сторонами в этом случае выступает заказчик и непосредственный исполнитель или подрядчик.
В некоторых случаях привлекается субподрядчик – исполнитель, выполняющий работы или часть работ и привлеченный генеральным (основным) подрядчиком.
Предметом договора становится итоговый результат деятельности генерального подрядчика. Выполненные работы принимаются заказчиком после того как будет проверено соблюдение всех условий договора со стороны исполнителя.
При этом создается акт сдачи-приемки осуществленных работ. Акт исполненных работ по договору подряда выступает завершающим документом. Этим актом утверждается окончание работ.
Специальная форма документа не предусмотрена, кроме отдельных видов деятельности. На этапе заключения соглашения стороны разрабатывают и согласовывают форму акта.
Назначение документа
Акт приемки работ один из наиболее важных бухгалтерских документов при выполнении работ подрядным способом.
Для каждой стороны он имеет важное значение:
| Заказчик на основании акта | Свои затраты включает в состав расходов при расчете НДС |
| Исполнитель | При наличии подписанного акта получает право требовать оплату за работу |
С экономической точки зрения акт выполненных работ по договору подряда становится основанием получения оплаты. Заказчик, подписывая документ, принимает на себя обязательства выплатить оговоренную в договоре сумму в установленный срок.
Отсутствие оплаты при подписанном акте позволяет подрядчику обратиться в Арбитражный суд. Акт вкупе с подтверждающей документацией позволит с легкостью выиграть дело.
Правовая база
С бухгалтерской точки зрения особенно важным является наличие в акте обязательных первичных реквизитов, приведенных в ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011.
Акт об исполнении работ по договору подряда должен заключать в себе:
- название;
- дату составления;
- наименование составителя;
- описание работ;
- стоимостные показатели;
- подписи ответственных лиц.
Кроме того, что акт подтверждает исполнение работ и их принятие, у него имеется важная роль в налоговой сфере. Без оформления акта затраты организации не будут учитываться в расчете налога на прибыль.
Более того за отсутствие акта предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций со стороны налоговой инспекции.
Включенные в состав расходов затраты могут признаваться неправомерными, что чревато доначислением налогов. Штраф грозит и за оформление акта с ошибками.
Образец акта выполненных работ по договору подряда ↑
Процесс создания акта приема результата работ по подрядному договору шаблонен. Создавать документ может как заказчик, так и подрядчик, что решается заранее.
Неукоснительно в акте указываются:
- полные названия участвующих сторон и их подробные реквизиты;
- дата начала и окончания исполнения работ;
- объем работ.
Число экземпляров акта не регламентировано. Но в обязательном порядке по одному образцу должно остаться у подрядчика и заказчика.
Образец формы акта выполненных работ в 1С смотрите в статье: акт выполненных работ в 1С.
Что такое акт о приемке выполненных работ КС-3, читайте здесь.
Еще одним непреложным условием является наличие на акте подписей сторон и печатей. Только после подписания документ станет действительным.
Порядок составления
Акт приема работы подрядчика состоит из основной части и вводной.
Введение охватывает такие аспекты:
| Основные данные | Название, номер, дата создания, основание формирования |
| Дата подписания | — |
| Полное наименование участвующих сторон | Банковские данные, адрес, Ф.И.О. полномочного представителя, номер его доверенности, паспортные данные участвующего физлица |
В основном содержании надлежит указать:
- описание — названия работ, используемые для измерения параметры, стоимостные значения, расчет НДС;
- общие суммы стоимости и НДС;
- подтверждение заказчиком отсутствия претензий;
- основание для оплаты;
- наименования уполномоченных представителей, подписи, печати.
До недавних пор в сфере строительства для составления акта приемки применялась форма КС-2. На основе ее создавалась справка о стоимости заказа по форме КС-3.
Обязанность по формированию подобного документа на основе единого образчика аннулирована с 1.01.2013. Сейчас форма КС-2 числится рекомендованной.
Если заключается договор строительного подряда и акт выполненных работ формируется по форме КС-2, отдельно указываются заказчик, инвестор, подрядчик, место проведения работ.
Таблица по выполненным работам в этой форме предусматривает спецификацию для каждого пункта. Также указывается срок выполнения заказа и код деятельности по ОКВЭД.
С физическим лицом
Если договор подряда заключается с физлицом в простой письменной форме, то в аналогичном формате создается и акт приемки. Алгоритм составления не меняется.
Указываются все необходимые сведения относительно идентификации сторон. Прописываются виды работ, срок их исполнения. Стоимость, порядок принятия и оплаты.
Нюанс возникает при подписании документа. Если акт подписывается представителем физлица, то обычной письменной доверенности как в случае с юрлицами недостаточно.
Доверенность обязательно должна оформляться в нотариальной форме. Оформляя акт приемки меж юридическим и физическим лицами учитывать нужно такие моменты:
| Если работа исполняется предпринимателем | Об этом должно быть четко сказано в договоре с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации |
| Когда работу исполняет обычное физлицо | Акт приемки готовит заказчик и наоборот |
| Когда заказчик является предпринимателем | А подрядчиком – организация, то при выполнении работ касательно личного или бытового потребления оформляется договор бытового подряда. Исполнение работ для профессиональной деятельности ИП позволяет заключить обычный договор подряда |
Если обе стороны договора подряда представлены индивидуальными предпринимателями, то итоговый документ это акт выполненных работ по договору подряда между физическими лицами.
С юридическим лицом
По действующему российскому законодательству юридические лица обязаны заключать меж собой договора в случае выполнения работ. Форма их может быть простой письменной или нотариально заверенной.
Ответственный представитель юрлица при подписании акта приемки может действовать на основании простой письменной доверенности.
Что касается нюансов договора подряда с юрлицом и формирования акта, то их несколько. Так излишняя краткость договора может стать причиной признания его несоответствующим реальному положению дел.
Важно расписать максимально подробно все аспекты исполнения работ, не только их стоимость и объем, но и условия принятия готовой работы. Особенное внимание следует уделить порядку оплаты и ответственности сторон.
Видео: акты выполненных работ по существующим сметам
При составлении акта о выполнении работ, заказанных юрлицом по договору подряда, также не желательно сокращать и излишне упрощать документооборот.
Если имеется несколько договором, то по каждому должен составляться отдельный акт. При этом в акте максимально подробно следует описывать все сведения, позволяющие отнести его к надлежащему договору.
При постоянном сотрудничестве с юрлицом допускается создать годовой договор подряда, расписав в нем отдельные этапы работ. Впоследствии по каждому выполненному этапу можно подписывать промежуточный акт приемки.
Например, длительные договора заключаются подрядчиками по госконтрактам, по 44-ФЗ исполнители имели право до 1.01.2016 договариваться об изменении срока исполнения работ.
Причем значение имел объем реализованных работ, удостоверял каковой промежуточный акт.
Промежуточный акт выполненных работ по договору подряда
На стадии заключения соглашения подряда обсуждаются сроки исполнения работ. Обозначаются начальный и конечный сроки.
По п.1 ст.708 ГК может предусматриваться наличие промежуточных дат, соответствующих окончанию отдельных этапов.
После выполнения всего объема работ формируется итоговый акт приемки, при частичной сдаче создаются промежуточные акты.
Они свидетельствуют об исполнении части работ и приеме заказчиком ее результата. Еще одним назначением формирования промежуточного акта может становиться реализация предварительных расчетов.
В такой ситуации подписание акта не подтверждает сдачу работы, а используется лишь для осуществления частичной оплаты.
Форма промежуточного акта может быть свободной, но целесообразнее определить ее при заключении договора подряда. Бланк акта обычно прилагается к договору после согласования сторонами.
Информация, какую содержит промежуточный акт, такова:
- дата подписания;
- названия сторон;
- характеристики работ;
- подписи принимающего и сдающего лиц.
Выявленных недостатков подрядных работ
В ситуации, когда исполненные работы не обладают должным качеством и не соответствуют условиям договора, может составляться один из таких документов, как акт:
- приемки работ с замечаниями;
- о недостатках;
- о существенных недостатках.
Двухсторонний акт, фиксирующий недостатки и определяющий срок их устранения, обычно не становится основанием передачи итога работ заказчику безотлагательно.
Потому более правильно название документа звучит как акт о недостатках, протокол замечаний и подобное.
С точки зрения гражданского законодательства акт приемки полагает передачу итога заказчику. Акт приема с замечаниями имеет место, когда в распоряжение заказчика поступает результат работ.
Как выглядит образец заполнения акта списания материальных ценностей узнайте из статьи: акт на списание материальных ценностей.
Как заполнить образец акта на списание спецодежды, читайте здесь.
Как оформить списание материальных запасов в бюджетных учреждениях в 2020 году, смотрите здесь.
Но при этом заказчик намерен требовать уменьшения стоимости заказа соразмерно обнаруженным недостаткам либо желает устранить недочеты самостоятельно за счет подрядчика.
При составлении акта о недостатках подрядчик в определенный срок обязан устранить таковые. После чего составляется новый приемочный акт, и заказчик приглашается для принятия работ с исправленными недостатками.
При уклонении заказчика от приема работ и подписания акта подрядчик сам подписывает документ. Односторонний акт направляется заказчику.
Составлять акт выполненных работ пот договору подряда не сложно, если учитывать законодательные нормы и условия договора.
Но все же готовый акт надлежит тщательно проверить на отсутствие ошибочных сведений и указание необходимой информации.
Нужно помнить, что малейшая ошибка в документе может стать поводом для признания акта не действительным.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: buhonline24.ru
Акт приемки выполненных работ
По итогам выполнения обязанностей по договорам подряда или возмездного оказания услуг между сторонами составляется акт приемки выполненных работ (услуг). Такой документ является письменным доказательством, касающимся срока выполнения работ, их качества, объема, стоимости. Именно акт приемки выполненных работ является основанием для оплаты работ (услуг), предъявления претензии по договору подряда.
Составляется акт приемки выполненных работ исполнителем, подписывается обеими сторонами. Обратите внимание, что договором или законом может устанавливаться обязательная форма такого акта (КС-2), например, для приемки строительно-монтажных, капитальных строительных работ (постановление Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 №100). Если речь идет об обычных (бытовых) договорах, в качестве образца Вы можете использовать размещенный на сайте пример.
Анализ судебной практики позволяет утверждать, что в качестве надлежащего доказательства по гражданскому делу выполнения подрядчиком своих обязанностей признаются в основном только акт приемки выполненных работ, что свидетельствует о необходимости составления такого документа.
Пример акта приемки выполненных работ
26 мая 2017 г. г. Кисловодск
Акт приемки выполненных работ
по договору подряда от 26 января 2017 г. № 03/2017ФЛ
Индивидуальный предприниматель Стяжков Иван Иванович, ОГРНИП 156846161, ИНН 22268761684, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Союза Республик, 29-42, именуемый в дальнейшем Подрядчик, и
гражданин РФ Лубянский Петр Сергеевич, паспорт серия 12 78 номер 5863418, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ставропольскому краю в г. Кисловодске, адрес регистрации: Ставропольский край, г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,
составили настоящий акт о том, что Подрядчиком в соответствии с заключенным между сторонами договором подряда от 26 января 2017 г. № 03/2017ФЛ выполнены и сданы, а Заказчиком приняты, следующие работы по адресу г. Кисловодск, ул. Молодежная, 31-87:
- Кладка плитки в ванной комнате из материалов Заказчика: количество 15 кв.м., ед. измерения: 1 кв.м, цена: 500 руб., сумма 7500 руб.
- Установка сантехники, материалы Заказчика: количество: 3, ед. измерения: точка, цена 1000 руб., сумма 3 000 руб.
- Установка точечных светильников: количество 8, ед. измерения: штука, цена 300 руб., сумма 2 400 руб.
- Монтаж смесителя: количество 3, ед. измерения: штука, цена 400 руб., сумма 1 200.
Всего выполнено работ по вышеуказанному договору подряда на сумму 14 100 руб. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Подрядчик: ИП Стяжков Иван Иванович
Заказчик: Лубянский Петр Сергеевич
Как составить акт приемки выполненных работ
Как уже сказано выше, унифицированная форма акта приемки выполненных работ отсутствует. Кстати, такой акт может называться и просто: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки. Обязательно укажите следующие реквизиты:
- наименование документа
- дата составления Подрядчиком
- сведения о реквизитах договора (дата, номер, предмет)
- наименование каждой работы, единица измерения, цена, объем и сумма
- итоговая сумма выполненных работ
- подписи сторон и, при наличии, печати
Подрядчик обязан уведомить Заказчика о факте окончания работ по договору подряда и представить акт приемки выполненных работ. Исходя из анализа судебной практики, суды не признают акт, подписанный только Подрядчиком, если он не известил Заказчика об окончании работ, не пригласил его для приемки и не передал предусмотренную договором документацию. Если же все действия были выполнены, а Заказчик уклоняется от подписания акта, такой документ впоследствии имеет шансы быть признанным действительным и стать основанием взыскать долг и неустойку.
Особенности акта
Акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены в установленные договором сроки, объемах и надлежащего качества. Как и акт приема-передачи, рассматриваемый документ имеет особенности при выявлении недостатков произведенных работ.
Согласно статье 720 Гражданского кодекса РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них, если в акте, удостоверяющем приемку работ, были оговорены эти недостатки или возможность последующего предъявления требований об их устранении. Таким образом, акт, составленный при приемке и содержащий в себе перечень недостатков, признается доказательством некачественности работ. Тогда обязанность доказать надлежащее качество автоматически возлагается на Подрядчика.
Подрядчик, составляя акт приемки выполненных работ, должен обратить внимание, что в таком документе должен быть отражен объем и стоимость каждого вида выполненных работ.
Источник: iskiplus.ru