Организуем бухгалтерию на аутсорсинге для ООО, ИП или АО. Подберем необходимый функционал с учетом специфики вашей компании: ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, кадровое делопроизводство и др. Поможем оптимизировать расходы и избавиться от штрафов!
Рассчитать стоимость
Обратиться к эксперту
финансовый консалтинг (RAEX)
налоговый консалтинг (RAEX)
в рэнкинге крупнейших российских аудиторских организаций (RAEX)
Снижение затрат
на налоги и взносы с доходов бухгалтеров, IT-инфраструктуру и программное обеспечение
Снижение риска
Оперативность
Что такое аутсорсинг в бухгалтерии простыми словами
Каждый бизнес нуждается в бухгалтерских услугах. Крупной корпорации необходимо набирать штат экономистов и бухгалтеров, формировать отдел по составлению сводов, отчётов, планов, смет и т.д. Другое дело – малый бизнес с небольшим оборотом. Зачастую, руководители небольших фирм пользуются услугами бухгалтерии в формате аутсорсинга. Что это такое, постараемся рассказать простыми словами.
Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг —
Что такое аутсорсинг бухгалтерии?
Эксперты на вопрос: «Что такое аутсорсинг бухгалтерия?» дают более, чем точную формулировку. Это полная или частичная передача прав вести бухгалтерский учёт сторонней фирме.
А именно, коммерческой организации, которая оказывает услуги удалённого учёта финансов бизнеса. Это отличный вариант, если Вы задумались, что продавать на маркетплейсе в 2022 году, но вести отчётность нет времени и средств на зарплату штатному сотруднику.
Перевод полномочий управлять счетами и бухгалтерскими документами осуществляется согласно российскому законодательству. 3 статьи 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 года в редакции от 23 мая 2016 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Как работает аутсорсинг бухгалтерии
Рассмотрим, как работает аутсорсинг бухгалтерии. Прежде, стоит отметить, что рынок услуг стремительно начал расти уже в начале 21 века. Параллельно зарождалась услуга SEO, которая имеет большую популярность в наше время. Потребность вести бухгалтерию внештатно появилась с появлением международных сделок.
Таким образом, в странах Европы и США, более 80% компаний разных масштабов и сфер занятости пользуются аутсорсинговой бухгалтерией. Многие предприниматели думают, что пользоваться услугами «внешней» организации – это всё равно, что сотрудничать с фрилансером. Это ошибочное мнение. Как правило, внештатный сотрудник выполняет лишь часть поручений. Как помощник главбуха или специалист по работе с первичной документацией. Заключая договор с аутсорсингом, бизнесмен передаёт, буквально, весь цикл задач, связанный с ведением отчётности и учёта финансов внутри предприятия. Выделяют 3 основных типа услуг:
- Выборочный аутсорсинг;
- Бух. Консультирование;
- Полное сопровождение.
Совсем небольшие компании используют услуги ведения бухгалтерии от лица главного бухгалтера. Первый вид – частичное оказание услуг. Например, только ведение задолженностей или отчётов в налоговую инспекцию. Услуга консультирования предполагает вызов опытного консультанта извне. Специалист проверяет составление смет, учитывая стоимость ведения Яндекс Директа и другие расходы.
Бухгалтерский аутсорсинг: ПЛЮСЫ и МИНУСЫ
И, наконец, полный аутсорсинг – это полноценная передача обязанностей по ведению учёта средств предприятия. Такой формат сделки существенно экономит бюджет компании на зарплатах целому штату сотрудников. А так же, позволяет заняться развитием бизнеса, не отвлекаясь на «рутину».
Источник: pro-promotion.ru
Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг
Достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг понятие «бухгалтерский аутсорсинг» получает все большее распространение. Победив стартовые барьеры недоверия и классическую модель бухгалтерии с обязательным наличием в штате хотя бы просто главбуха, аутсорсинг открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.
Конкурентные преимущества бухгалтерии на аутсорсинге
Аутсорсинг дословно переводится как «использование внешних ресурсов». В нашем случае речь идет о найме бухгалтера.
Сразу обратившись в компанию, которая профильно оказывает услуги бухгалтерского учета, вы уже сэкономили время на поиске специалиста и получили, как минимум, три огромных плюса: Снижение затрат Социальные выплаты, приобретение ПО, оснащение офиса для бухгалтерии – это в прошлом. Фирма-аутсорсер имеет свою инфраструктуру и технологии, а стоимость услуг наемного бухгалтера относится к категории ваших затрат и снижает налогооблагаемую базу.
Качество персонала Вам не нужно обучать, натаскивать и следить за новичком на испытательном сроке. Нанятый по договору аутсорсинга бухгалтер имеет должную компетенцию, четко выполняет свои задачи, проходит повышение квалификации за счет своей фирмы. Доступность и ответственность Фирма-аутсорсер работает постоянно без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество сдачи отчетности минимизируют риски штрафов для вашей компании.
Кто может заказать бухгалтерский аутсорсинг
Старт аутсорсингу бухгалтерских услуг как явлению дала необходимость ведения отчетности по международным стандартам компаниям с иностранным капиталом. Российскую отчетность потребовалось переводить на международные стандарты, а международную — объединять с российскими.
Также новое качество бухгалтерии понадобилось и тем, кто планировал или уже вышел на международную арену и столкнулся с отсутствием квалификации штатных специалистов в вопросах международного бухучета и коммерческого права. Сегодня аутсорсинг бухгалтерии включает самые разные аспекты управления финансовыми потоками компании и ведение всех видов учета.
От обычного договора с частным лицом бухгалтерский аусторсинг отличается длительным периодом сотрудничества с конкретной компанией с полной передачей всех сведений о финансовой деятельности вашей компании. Несмотря на масштабы, услуги фирм-аутсорсеров востребованы не только транснациональными корпорациями, но и малым бизнесом.
Давайте рассмотрим пользу бухгалтерского аутсорсинга для компаний разного размера и статуса. Стартапы, малый бизнес Бухгалтер должен появиться до того, как созреет идея. Опытный специалист скорректирует бизнес-план, выберет оптимальную схему налогообложения, поможет наладить отчетность в начальном периоде.
Услуги могут быть периодическими для снижения совокупных затрат. Индивидуальные предприниматели Самая популярная услуга в этом сегменте – подача налоговой декларации. Это тоже вид бухгалтерского аутсорсинга и способ сокращения потери времени и денег.
Средний бизнес Перевод бухгалтерии на аутсорсинг актуален в период оптимизации и даже диверсификации производства. Внешний аудит выявит проблемные места, восстановление отчетности исключит штрафы, сокращение штатного персонала уменьшит прямые издержки предприятия.
Сельское хозяйство Бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективно решает кадровый вопрос этой специфической области производства. Фирма-аутсорсер четко следит за изменениями законодательства, что позволяет вовремя оформлять заявки на господдержку и развитие своей компании.
Крупные предприятия Быстро растущее производство требует высокой точности от бухгалтерии. Когда штатные специалисты не успевают или не могут овладеть знаниями для сопровождения нового подразделения – проблему решит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерии. Компании-нерезиденты Самостоятельно работать в России без хорошего бухгалтера невозможно. Аутсорсинг бухгалтерии – наиболее эффективный способ предотвратить проблемы с отчетностью и в стране размещения капитала, и у себя на родине.
Минусы бухгалтерского аутсорсинга
- страх разглашения конфиденциальной информации фирмой-аутсорсером;
- страх подкупа наемного бухгалтера конкурентами;
- страх отсутствия полного контроля над работником;
- страх передачи сведений о возможных нарушениях «органам».
И хотя поручиться за надежность работающего в штате бухгалтера также сложно, большинство руководителей имеют уверенность, что на «своего» человека всегда можно надавить, с ним можно договориться, его можно контролировать вплоть до прослушки телефонов. Оставив этическую сторону такого поведения отметим, что «слить» вас конкурентам или налоговой может и та милая женщина, что вела бухгалтерию еще у вашего папы.
Доверительные отношения, привычка, семейственность на предприятиях – основные источники проблем управления. Вы прощаете опоздания любимому сотруднику, закрываете глаза на агрессию «много знающего» главбуха и делаете еще много вещей, которые делать нельзя.
Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга по договору, который твердо соблюдается обеими сторонами. От вас – оплата в срок, от фирмы-аутсорсера – сохранность секретов компании и безупречное исполнение обязанностей.
Нарушение договора со стороны бухгалтера может быть основанием не только для штрафов, но и для обращения в суд, если пострадала честь компании и ваше финансовое благосостояние. Кроме того, фирмы, которые занимаются аутсорсингом, очень дорожат своей репутацией, ведь именно она – гарант хороших доходов и стабильного бизнеса.
Как выбрать фирму-аутсорсера
При наличии нескольких компаний, предлагающих услуги в интересующем вас сегменте, следует при выборе руководствоваться несколькими критериями:
- срок деятельности компании;
- клиенты фирмы;
- наличие лицензий и сертификатов;
- рекомендации и отзывы.
Естественно, брать специалиста с закрытыми глазами даже при очень хороших рекомендациях нельзя. Может понадобиться встреча не только с бухгалтером, который будет заниматься вашей компанией, но и с руководителем направления для обозначения приоритетов и постановки задач.
Если в процессе сотрудничества у вас возникают вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает квалификация или опыт.
Материал подготовлен специалистами компании «РосКо».
- бухгалтерский аутсорсинг
- аутсорсинговая компания
- аутсорсинг
Источник: www.klerk.ru