Разделить личную финансовую систему и финансы своей компании в голове и в документах многим предпринимателям сложно. Но именно границы способствуют росту личного капитала и развитию бизнеса, делают обе системы устойчивыми, позволяют принимать трезвые управленческие и инвестиционные решения. Виктория Староватова, основатель Capital Acceleration Systems, объясняет, как выстраивать разумные контуры финансовых систем и соблюдать баланс интересов.
Иллюстрация: Westend61/Gettyimages
Основатель Capital Acceleration Systems
Растим личный капитал
Наведение порядка в финансах всегда начинается с выстраивания личной финансовой системы в векторе накопления капитала. Приоритет личной финансовой системе отдается по двум причинам. Во-первых, свой бизнес — часть жизни владельца, а не вся жизнь. Во-вторых, сформированный личный капитал дает стабильность и семье, и бизнесу.
Психология Денег и Финансовая Грамотность: 5 Шагов к Улучшению Финансового Положения
Он позволяет пережить неизбежные финансовые кризисы, а также делать вливания в любимый бизнес и, при необходимости, удерживать его на плаву. Современный деловой человек является не только предпринимателем, инвестором, помимо этого — супругом (супругой), родителем, сыном или дочерью, имеет хобби и может быть благотворителем. Всему этому многообразию ролей должно быть место в личном финансовом плане.
Личная финансовая система отражается в ежегодном бюджете и долгосрочной финансовой модели. В первом документе содержится информация об операционном контуре финансов, во втором — прогноз по росту личного капитала и его соответствию жизненным целям человека. В бюджете подробно расписываются притоки и оттоки, формируется резервный фонд, а сбережения распределяются на инвестиции и крупные покупки. Грамотное планирование личных финансов, наличие сценариев преодоления кризиса ликвидности, например, подушка безопасности или кредитная карта с длинным льготным периодом, позволят избежать искушения залезть в деньги фирмы для погашения непредвиденных личных расходов.
Выстраиваем границы со своим бизнесом
Схема. Составляющие личной финансовой системы Свое дело является составной частью личной финансовой системы. Осознать это поможет мышление инвестора. Помимо вложений в бизнес, у собственника могут быть инвестиции в ценные бумаги, недвижимость и прочие классы активов, ведь диверсификация активов — ключ к созданию прочной личной финансовой системы.
С позиции инвестора, который дальновидно управляет личным капиталом, очевидно, что вложения в бизнес являются самыми рисковыми и должны приносить высокий доход. Анализируя личную финансовую систему, инвестор сравнивает свои вложения в разные классы активов по доходности. Если доходность своей компании окажется низкой, это будет сигналом к принятию управленческих решений по повышению эффективности бизнеса.
САМАЯ ПРОСТАЯ ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ К БОГАТСТВУ! ДЕНЬГИ потянуться УЖЕ ЗАВТРА | Роберт Кийосаки
Выстраиваем фундамент финансовой системы компании
Выстраивать автономную финансовую систему своей компании следует с самого начала. Однако сделать это можно в любой момент времени. Стратегическая и аналитическая работа требуют определенных усилий владельца.
Однако впоследствии выстроенная система потребует минимального времени на ее поддержание, позволит принимать эффективные управленческие решения и даже позволит выйти из оперативного управления при необходимости. В голове предпринимателя существует видение развития бизнеса. Необходимо понять масштаб амбиций и выложить на бумагу категории, которыми мыслит владелец бизнеса.
Это может быть прибыль, выручка, маржа, количество клиентов или доля рынка. Это упражнение позволяет осмыслить видение, протестировать его в цифрах и прокачать навык работы с большими оборотами. Формулировка видения развития бизнеса и целей на 5 лет дает четкие ориентиры и владельцу, и команде — всем становится ясно, на чем нужно сфокусироваться.
Среднесрочный план каскадируется до годового бюджета с помесячной детализацией. Бюджет состоит из трех блоков: притоки (выручка), оттоки (расходы), распределение прибыли на дивиденды и инвестиции в развитие бизнеса. В притоках записываем предполагаемый доход по клиентам/продуктам/менеджерам и подводим итог.
Любой скачок выручки должен быть объяснен как минимум в голове, а лучше комментарием в таблице. Также тщательно прорабатываем блок расходов, выделяя и суммируя постоянные (аренда, фонд оплаты труда и так далее), переменные (себестоимость, проценты от продаж), операционные (например, банковские комиссии) и единовременные расходы, налоговую нагрузку.
Расходы в бизнесе — важнейшие рычаги повышения эффективности, конкурентоспособности и прибыльности компании. На следующем этапе анализируется динамика прибыли (разности между доходами и расходами) и, при необходимости, формируются резервы, которые защитят компанию от кассовых разрывов.
Здесь же собственник определяет принципы распределения прибыли: дивиденды для вывода себе и инвестиции на развитие бизнеса. Также, войдя в роль инвестора, необходимо посчитать рентабельность (чистая прибыль/выручка) и сравнить ее с доходностью других классов активов в личном инвестпортфеле.
С первого же дня предпринимателю или его финансовому менеджеру нужно вести журнал хозяйственных операций и фиксировать все приходы и расходы. Это позволит проводить план-фактный анализ и совершенствовать прогнозирование будущих периодов. Даже если вначале в отчете о движении денежных средств будут одни нули, рано или поздно появятся другие цифры. Крайне важно прогнозировать и отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, при ее возникновении в компании должны запускаться механизмы ее контроля и оптимизации.
Налаживаем систему финансовой отчетности владельца бизнеса
Таким образом, финансовая отчетность владельца бизнеса будет содержать следующие документы:
Выстроенная финансовая система позволит предпринимателю управлять процессом стратегически, а не латать дыры или тушить пожары в ежедневном аврале.
Деньги переходят границы
Деньги компании и деньги ее владельца, как вода в сообщающихся сосудах, будут переходить из одной финансовой системы в другую. Это происходит в четко определенные моменты и должно оформляться документально, чтобы в любой момент была возможность получить данные для анализа и принятия решений.
Средства компании переходят собственнику
- в момент получения дивидендов;
- при получении заработной платы, если владелец вовлечен в операционное управление;
- при выплате премии/бонуса;
- при оплате процента за продажи, если владелец вовлечен в активные продажи;
- при возврате инвестиций и получении процентов от выданных компании займов из личных средств.
Владелец сам определяет правила игры, в зависимости от ролей в своем бизнесе. Здесь важно соблюсти баланс интересов: часть прибыли пойдет на развитие бизнеса, другая — на личные накопления. Если личный капитал еще не сформирован, для владельца целесообразно выводить до 50–70% прибыли. Если стадия накопления пройдена, можно ограничиться выводом 20–30%. Хотя бы небольшие суммы владелец должен получать в обязательном порядке, иначе нарушается энергообмен, а это прямой путь к выгоранию.
Когда деньги владельца становятся деньгами фирмы
Вложения в собственную компанию — один из возможных способов обеспечения ее роста. Здесь также требуется проанализировать состояние личной финансовой системы владельца и соблюсти баланс интересов личного капитала и бизнеса: возможно, банковский кредит или прямые инвестиции третьих лиц будут выгоднее.
Если все же принято положительное решение об инвестициях в собственный бизнес, нужно заключить договор между владельцем и компанией, предусмотреть адекватные проценты за использование денег и прописать график возврата тела кредита и процентов, сопоставив его с графиком притоков и оттоков в личном финансовом плане. Нет никакой разницы, дает ли заем владелец компании или некто Иванов — подход одинаков. Для инвестора проценты по займу — пассивный доход, для компании — статья расходов.
Схема. Перетекание денег из личной финансовой системы в компанию и наоборот
С чего начать
Безусловно, настройка одной или нескольких финансовых систем требует времени и интеллектуальных ресурсов. Однако вложиться в создание системы нужно всего лишь один раз. Ее поддержание потребует внимания не чаще одного раза в месяц. Выстроенная система освободит ресурсы и будет работать на вас многие годы.
Людей обычно пугает необходимость планирования. Нужно сразу допустить, что в планировании случатся серьезные погрешности. С каждым годом точность планирования будет увеличиваться. Страх ошибок не должен препятствовать движению вперед.
Сделать финансовый план в одиночку может быть сложно и страшно. Тогда на помощь приходят наставники, менторы, партнеры: предпринимателю полезно обсуждать финансовые отчеты компании ежемесячно или ежеквартально.
Чтобы навести порядок в финансах, не обязательно ждать нового года или очередного понедельника. И в личной, и в финансовой системе начинать планирование нужно с первого числа следующего месяца. Допустим, вы решили заняться финансами в мае, значит с 1 июня начнется ваш новый финансовый год. Если требуется привести в порядок и личную финансовую систему, и деньги фирмы, лучше заложить на это два месяца. В первом месяце несколько дней отвести на проработку личных финансов, во втором — финансов фирмы.
Источник: delovoymir.biz
Как начать свой бизнес: советы для новых предпринимателей
Статья предоставляет практические советы для тех, кто хочет начать свой бизнес, но не знает, с чего начать. Она описывает важные аспекты, такие как разработка бизнес-плана, анализ рынка, финансовое планирование, выбор оптимальной формы собственности, регистрация и маркетинг.
Открытие своего бизнеса – это мечта многих людей. Но необходимо понимать, что это чрезвычайно трудоемкий процесс, который требует много усилий и времени. Новый бизнес может означать непредсказуемые изменения в вашей жизни, но также это может быть лучшим выбором, который вы когда-либо сделаете.
Если вы думаете о том, чтобы открыть свой бизнес, но не знаете, с чего начать, вот несколько советов.
Найдите свою нишу
Первым шагом на пути открытия бизнеса является выбор области, в которой вы хотите работать. Вам нужно найти сферу, которая лучше всего подходит вашим интересам, навыкам и знаниям. Важно, чтобы вы были заинтересованы в своей работе, иначе вы быстро потеряете мотивацию и не сможете добиться успеха.
Если вы еще не определились с выбором, изучите рынок и потребности людей. Проявите творческий подход и подумайте о том, как вы можете предложить что-то новое и уникальное.
Проведите исследование рынка
Когда вы выбрали сферу деятельности, необходимо провести исследование рынка. Важно понимать, существует ли на данном рынке спрос на ваш продукт или услугу. Нужно изучить конкурентов, чтобы понять их зоны ответственности и узкие места. Изучите конкурентные предложения, чтобы определить цены и качество продуктов. Также, не забудьте о покупателях – что они ищут, какие услуги они принимают и где они покупают.
Напишите бизнес-план
После изучения рынка и определения своих целей, необходимо разработать бизнес-план. Бизнес-план поможет вам создать фундаментальный план действий, показать вашим инвесторам необходимость вашего бизнеса и оценить его потенциальную прибыльность.
В бизнес-плане должны быть определены ваш бизнес, его цели, конкуренты, рекламные стратегии, и цены. Благодаря этому документу вы можете оценить, насколько оправдана ваша идея и готовиться к возможным проблемам.
Соберите необходимый пакет документов
В зависимости от формы собственности и типа деятельности, вы можете нуждаться в определенных документах и лицензиях. Посетите местного бизнес-центра, где вы сможете получить необходимую информацию. Помните, что правильное и полное соблюдение правовых процедур может сэкономить вам немало денег и нервов.
Определите, как вы будете финансировать свой бизнес
Если вы не располагаете достаточным капиталом для финансирования своего бизнеса, тогда вам придется искать источники дополнительного финансирования. Вы можете обратиться за кредитом или нацелиться на инвестиции, находя единомышленников в вашей сфере деятельности.
Подготовьте свой рабочий стиль и подход
Работа в своей собственной компании – это не просто работа, это часто образ жизни. Вам необходимо будет проводить длительные часы на работе, планировать и принимать решения и даже пропустить некоторые события в личной жизни. Важно определить свой стиль работы, чтобы быстро адаптироваться к новым условиям.
Разработайте работоспособную систему, которая поможет вам справиться со всеми задачами. Убедитесь, что вы готовы пожертвовать своими личными увлечениями ради работы, особенно в том случае, если начинаете свой бизнес с нуля.
Продвигайте свой бизнес
Продвижение – это ключевой инструмент для создания успешного бизнеса. Найдите свой нишевый рынок, разработайте сообщество, которое может помочь вам продвигаться дальше и используйте различные инструменты рекламы для того, чтобы привлечь внимание людей на ваш бизнес.
Теперь вы знаете, что нужно сделать, чтобы начать свой бизнес. Но помните, что успех приходит не в одиночку. Будьте открыты новым контактам, партнерствам и идеям. Будьте на частную жизнь не менее внимательны, чем на бизнес-план, как бы заманчиво не казалось продумать все до мелочей.
Источник: biznes-russia.ru
Теория и практика: уроки финансовой грамотности для начинающих предпринимателей
Финансовая грамотность — это не столько про «куда вложить» и «как заработать», сколько про базу знаний, которая помогает человеку принимать оправданные финансовые и экономические решения. Именно поэтому она особенно важна для предпринимателей. Рассказываем, с чего начать знакомство с основами экономики и финансов и что никак нельзя упускать.
Текст:
Анастасия Рогозина
Базовые понятия из экономики и с чем их едят
Чем доход отличается от прибыли? Затраты снижают или сокращают? Что такое точка безубыточности? На эти и другие вопросы ответили в материале-разъяснялке про термины, в которых постоянно путаются — не только бизнесмены, но и вообще все. А после прочтения рекомендуем пройти тест — в нём речь про уж совсем непонятные штуки, вроде «тюльпаномании» и «чеболизации».
Углубляемся в терминологию
Основными понятиями всё, конечно, не ограничивается — базу получили, теперь надо углублять. Вы знали, что доходы бывают разных видов и категорий? А чем выручка отличается от объёма продаж? Даже если думаете, что всё это вам знакомо — пробегитесь по нашей шпаргалке и закрепите знания!
Планируем и ещё раз планируем
Рассчитать доходы и расходы бизнеса бывает ох, как непросто; но мы поможем и тут. Сначала — смета; рассказываем , когда расходы можно суммировать, а какие стоит умножать, и как хотя бы приблизительно оценить собственные риски. На основании сметы составляем бизнес-план — и нет, без него точно нельзя начинать.
Узнаём, как найти деньги на проект
Когда смета расходов на ближайшие полгода-год рассчитана, а бизнес-план составлен, вы уже понимаете, сколько средств вам понадобится — самое время их найти! О том, как выбрать источник финансирования, привлечь инвестора или получить грант и не задохнуться под ворохом бумаг, мы рассказываем в нашем бесплатном онлайн-курсе.
Знакомимся с глобальными процессами
Переход к практике — не время забивать на теорию. Понимание того, как работает бизнес, невозможно без понимания глобальных экономических процессов, вроде волатильности курсов валют или влияния пандемии на экономику в России и в мире .
Расширяем кругозор и учимся, развлекаясь
Когда с базисом покончено, время перейти к чему-то более широкому: например, можно читать книги об экономике — вот тут есть список совершенно нескучных изданий , с которыми приятно познакомиться на досуге. Но даже сами по себе экономические теории не всегда занудные, а иногда встречаются и вовсе безумные экземпляры — предлагаем в этом убедиться.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как определить целевую аудиторию своего проекта
Почему «от 20 до 60 лет» — это плохо определённая ЦА и как правильно интерпретировать интересы потенциальных клиентов.
Источник: mastera.academy