Бизнес как написать письмо предложение

Электронное письмо с деловым предложением — это убедительный торговый документ, рассылаемый клиентам для привлечения клиентов. Научиться писать эффективное коммерческое предложение необходимо для роста вашей компании. Электронные письма с бизнес-предложениями могут принимать разные формы и могут быть отправлены новым или существующим клиентам для поддержки роста доходов. В этой статье мы объясним, как написать успешное электронное письмо с деловым предложением.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Что такое электронное письмо с деловым предложением?

Электронное письмо с бизнес-предложением — это письмо, отправленное на ранних и средних этапах воронки продаж. Этот тип предложения наиболее распространен в деловых сделках.

Коммерческое предложение может быть отправлено после того, как потенциальный клиент согласился ознакомиться с условиями сделки купли-продажи. Это называется запрошенным деловым предложением. Запрашиваемые электронные письма с коммерческими предложениями могут быть отдельными торговыми документами или использоваться для выполнения запросов на участие в торгах, исследованиях или предложениях по грантам.

Как написать деловое письмо, чтобы ответили | Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Электронное письмо с деловым предложением также может быть первой точкой контакта с покупателем. В этих случаях это нежелательное деловое предложение.

В любом случае, электронное письмо с деловым предложением должно быть эффективным, если оно будет способствовать развитию вашего бизнеса. Успешное предложение имеет сильное введение с четким заявлением о цели, кратко излагает то, что предлагается, соответствует формату предложения по электронной почте и требует подтверждения обеими сторонами.

Как написать черновик электронного письма с коммерческим предложением

Рассматривайте свое электронное письмо с бизнес-предложением как рекламное предложение. Что вам нужно включить в этот черновик, чтобы совершить продажу? Во-первых, оно должно быть убедительным. Во-вторых, электронное письмо с деловым предложением также должно быть точным описанием того, что предлагается.

Создайте черновик электронного письма с коммерческим предложением, выполнив следующие действия:

1. Завершите образ покупателя.
2. Провести анализ потребностей.
3. Сосредоточьтесь на своих целях и сроках.
4. Обозначьте объем предложения.
5. Включите цифры затрат.

1. Заполните образ покупателя

Один из способов создать образ покупателя — взять интервью у существующих клиентов. Например, вы можете отправить клиентам опрос по электронной почте. В опросе вы можете собрать личную демографическую информацию, которая расскажет вам больше о том, кто из вашей клиентской базы принимает решения о покупке с точки зрения возраста, пола и рода занятий.

Вы можете узнать, что нацелились на директоров по маркетингу, когда люди, которые решают купить у вас, на самом деле являются исполнительными директорами.

Сегодня многие ресурсы получают целевую информацию о пользователях из популярных социальных сетей. Как бы вы ни решили исследовать своих клиентов, используйте собранную информацию для составления обобщенного описания покупателя. Это личность вашего покупателя.

Это описание следует учитывать во всех ваших торговых сообщениях с этой аудиторией и другими идентичными аудиториями, иногда называемыми похожими аудиториями.

2. Проведите анализ потребностей

Изучите любую информацию, относящуюся к конкретному клиенту, на которого вы ориентируетесь в своем предложении. Это называется анализом потребностей. В идеале во время анализа потребностей у вас есть возможность посидеть с потенциальным клиентом и задать ему вопросы.

Одним из примеров вопроса анализа потребностей может быть: «Если бы вы могли взмахнуть волшебной палочкой и решить одну проблему в своем бизнесе, что бы это было?» Другой пример вопроса может быть таким: «Представьте, что мы решили проблему, о которой вы упоминали ранее. Сколько времени, денег и других ресурсов это сэкономит вашему бизнесу?» Цель задавания этих вопросов — получить информацию, которая может помочь в создании вашего предложения. Если вы отправляете незапрошенное предложение или выполняете запрос на предложение, вы можете иметь доступ только к ограниченному объему информации.

Затем ваше исследование по анализу потребностей должно включать общение с другими людьми в вашей сети, которые могут рассказать вам о потребностях вашего потенциального клиента, если это уместно. Вы также можете провести время в Интернете, чтобы узнать больше о компании, чтобы вы могли предвидеть их проблемы и предложить решение.

3. Сосредоточьтесь на своих целях и сроках

Ваше электронное письмо с деловым предложением должно начинаться с объективного заявления. В более формальном контексте это будет исполнительное резюме. Электронное письмо с предложением уникально, потому что оно не требует краткого изложения, но вам все равно нужно четко указать свою цель в верхней части электронного письма.

Чтобы узнать цель вашего предложения, ответьте на следующие вопросы:

• Что нужно клиенту?
• Какую проблему клиента решает это предложение?
• Насколько ваше решение является правильным ответом на вопрос клиента?

Пример: «Целью Bizzy Commercial Floor Care при отправке этого предложения является снижение стоимости ночных услуг по уборке компании Family Grocer Company на 15 % с использованием только рабочей силы по прямому найму».

Это объективное утверждение решает две проблемы для компании Family Grocer. Во-первых, это снижает затраты клиента на уход за полом, а во-вторых, обеспечивает соблюдение стандартов качества за счет отказа от передачи обязанностей по уборке на аутсорсинг.

Хорошее объективное заявление создаст интригу в верхней части электронного письма, что очень важно, особенно для незапрошенных предложений, когда у вас мало или совсем нет отношений с потенциальным клиентом.

Вы также должны подумать о графике проекта. В случае с Bizzy Commercial Floor Care им может потребоваться 30 дней, чтобы нанять рабочую силу для ведения бизнеса Family Grocer Company, а срок действия соглашения может составлять шесть месяцев, один год или помесячно. Это все пункты, которые следует рассмотреть и включить в процесс рассылки бизнес-предложений по электронной почте на раннем этапе.

4. Опишите объем предложения

Определив цель и общий график, масштаб позволяет вам вдаваться в подробности того, как будет выполняться проект.

«Объем» — это общий термин, используемый для описания кто, что, где, когда, как и почему предложения:

• Кто: Кто будет работать над проектом? Сюда входят заинтересованные стороны, менеджеры по работе с клиентами и рабочая сила. Кто будет основным контактным лицом для клиента? Кто будет поставлять товар или услугу?
• Что: Что будет доставлено? Сколько будет стоить проект? Каковы условия оплаты? Какие обязанности потребуются от клиента? Какие обязанности вы возьмете на себя?
• Где: Где будет проходить проект?
• Когда: Когда продукты или услуги будут доставлены? Это повторяющаяся по расписанию или это разовая доставка? Когда клиент может связаться со службой поддержки в случае возникновения проблемы?
• Как: Как сообщается о проблемах? Как будет реализован проект? Если повторяется, то сколько раз? Как вы будете обеспечивать соответствие стандартам клиента?
• Почему: Почему клиент должен работать с вами? Почему вы выбрали этот продукт или услугу в качестве решения проблем клиента?

5. Включите цифры затрат

Чтобы предложение было эффективным, клиент должен иметь возможность подтвердить и согласиться со стоимостью.

Используйте информацию, которую вы уже собрали, чтобы предложить цену в своем предложении. Если бы у вас была возможность провести анализ потребностей во время разговора с клиентом, вы могли бы уже знать желаемую стоимость клиента. Тем не менее, оценив трудозатраты и другие деловые расходы, вы можете определить цену, выгодную как вам, так и клиенту.

Пример электронного письма с коммерческим предложением

Используйте этот пример электронного письма с коммерческим предложением, чтобы создать свое собственное:

Приветствую вас, мистер Пол,

Меня зовут Остин Шик, и я Менеджер по развитию бизнеса с Bizzy Commercial Floor Care. Отправляя это предложение по электронной почте, я поставил перед собой цель снизить стоимость ночных услуг по уборке в компании Family Grocer Company на 15 %, используя только прямой наемный труд. Мы можем сделать это в течение 60 дней с момента принятия предложения.

Вот как будет реализован переход:

Во-первых, Bizzy Commercial Floor Care наймет рабочую силу для работы во всех 36 магазинах Джорджии в течение 30 дней.

В течение 60 дней мы предоставим услуги по ночной уборке, включая мытье и полировку полов, чистку от пыли и полировку оборудования. Мы будем делать это в ночное время, семь дней в неделю, а Family Grocer Company будет иметь доступ к линии обслуживания клиентов, по которой они смогут позвонить в любое время, если возникнут проблемы. Я буду вашим основным контактным лицом на протяжении всего этого процесса.

Как написать эффективное коммерческое предложение о сотрудничестве

Эффективность предложения про сотрудничество ощутима в обозримом будущем: сегодня отправили свой оффер потенциальному партнеру, а спустя несколько дней, месяцев или лет получили прибыль. Важный момент: со-труд-ничество предполагает совместную деятельность, а не поиск очередного реализатора продукции завода или покупателя услуг В2В. Предлагайте работать вместе в 2021 году: совместный проект, уникальные условия для конкретного партнера, поиск надежного со-инвестора, оригинальная идея взаимовыгодного развития бизнеса.

Холодные предложения партнерам о сотрудничестве

Не будь холодных офферов, половина бизнесменов никогда не узнала бы друг о друге. Не отказывайтесь от холодной рассылки. Она приносит мало откликов, но за каждым из ответов — потенциально выгодная партнерская программа. Холодные предложения фирм о сотрудничестве в 2021-2022 годах отлично работают в адресной рассылке, мессенджерах, социальных сетях, на профессиональных медиа ресурсах и узкоспециализированных коммерческих сайтах.

Скачать пример коммерческого предложения

Минимум текста, максимум инфографики, цифр, процентов, кратких слоганов: ваш труд не улетит в корзину, заинтересует, принесет прибыль, даст толчок к развитию предприятия, произведет революцию в вашей сфере. Объемы холодногокоммерческого предложения о сотрудничестве в 2021 году :

• для e-mail-рассылки или курьерской отправки 1 лист формата А4, максимум два листа + приложение, ссылка или QR-код;
• для тематических выставок, конференций, семинаров – флаер,
• для медиаресурсов холодный оффер больше напоминает рекламный баннер.

Такой вариант поиска партнеров схож с рекламой: вы заявляете о своем существовании, мощности, возможностях и выгодных предложениях. Как любая реклама, холодное предложение совместного сотрудничества в масс-медиа построена по формулам AIDA, DAGMAR, VIPS, сочные заголовки PINC.

Скачать пример предложения о сотрудничестве

Наши шаблоны созданы по этим правилам. Эффективны КП в виде броских офферов арбитража трафика, вебинаров, франшиз, сетевого маркетинга, турагентств, салонов красоты, банков, клиник, застройщиков. Заинтересует потенциального со-инвестора или оптового покупателя продукции холодное коммерческое предложение сотрудничестве , построенное по триаде Фрэнка Дигнага Star-Chain-Hook :

• Star – создаем в представлении неизвестного читателя образ звезды: респектабельной фирмы, известного бренда, популярного блогера, компании, с которой сотрудничают лидеры рынка. Профессионалу будет стыдно проявить свою некомпетентность и признать, что о вас он ничего не знает.
• Chain – цепь логических доказательств взаимной (это важно) выгоды предложения про сотрудничество банку, застройщику или дизайн-бюро. Кратко, весомо, с цифрами и фактами.
• Hook – крючок, на который попадается еще неизвестный коллега по бизнесу. Жесткие сроки на принятие решения, УТП, ноу-хау, которое точно заинтересует конкурентов.

Скачать «Партнерская программа — предложение о сотрудничестве»

Скачать архив шаблонов Маркетинг-китов и Бизнес-презентаций

Хорошо работают офферы для партнеров на официальных сайтах компании. Отдельная страница с перечнем оптимальных форм деловых взаимоотношений, взаимовыгодных проектов оформляется как визитка с инфографикой, развернутый лонгрид с разными вариантами товаров, скидок, условий или официальная открытая оферта с четкими правилами для всех. Многие используют PDF-презентацию партнерской программы или страницы с ограниченным доступом в качестве лид-магнита: доступ открыт после предоставления идентификации или указания контактных данных пользователя.

Скачать образец предложения о партнерстве

Чек-лист: как написать коммерческое предложение о сотрудничестве для незнакомой аудитории

1. Определите ЦА, каналы распространения информации, учтите стиль площадки размещения.
2. Соберите исходный материал, аналитику, тренды рынка.
3. Определите главные факты, доказывающие ваши преимущества и выгоды проекта.
4. Подготовьте качественные иллюстрации продукции, товаров, команды, территории, здания, сайта, кейсов.
5. Укажите свое название, логотип, контакты, ссылку на сайт, QR-код.
6. Жестко сократите текст, оставьте суть, цифры, графики, иллюстрации, логотипы компаний-партнеров.
7. Помогите читателю — используйте классические цвета вашей деятельности (пудровая гамма — салона шугаринга, черная – барбершопа).

Горячие предложения о сотрудничестве действующим и потенциальным партнерам

Вы знаете адресата, его возможности, нужды и проблемы. Оформите письмо с предложением о дальнейшем сотрудничестве в деловом стиле – с логотипом, подписью руководителя, датой. Если оферта — начало договорного процесса, придерживайтесь правил документооборота страны: стиль и расположение исходящего номера, обращение к руководителю, главному инженеру или отделу развития. Позитивный ответ на предложение про сотрудничество в деловом стиле означает предварительное утверждение озвученных вами условий: сроков, скидки, объемов, порядка рассрочки. Образец коммерческого предложения о сотрудничестве для партнера – это сопроводительный лист формата А4, с сжатой информацией + развернутая детализация проекта в формате PDF презентации, лонгрида или брошюры. Наши шаблоны помогут эффектно визуализировать проект, использовать удобные для восприятия информации блоки, графики, инфографику, анимацию, иллюстрации. В таком документе указываются реальные условия соглашения, проценты, обязательства сторон, порядок распределения прибыли, расчет доходности. Для компаний-изготовителей удобно приложить к КП иллюстрированный каталог продукции, его партнер использует для привлечения клиентов. Используйте наши шаблоны маркетинг-китов:

• представьте фото, технические характеристики, оборудование, материалы, образцы;
• выделите лимитированные серии, индивидуальные разработки;
• опишите условия оформления предзаказа на нестандартные партии товаров.

Для нематериальных проектов – аутсорсинг услуг, туризм, медицина, финансы, образование, юриспруденция, В2В визуализация идеи носит рациональный или эмоциональный характер. Образец предложения о сотрудничестве включает графики прибыли, демонстрацию экономии, сервиса, комфорта, исполнения желаний. Используйте наши шаблоны КП, демонстрируйте надежность, солидность, устойчивость вас как бизнес-партнера.

Письмо с предложением о сотрудничестве в 2021-2022 году блогеру

…креативному агентству, дизайн-бюро, IT-компании и партнерам, с которыми сложились тесные неформальные отношения, оформляется без излишнего официоза. Задача текста – доказать желание наладить совместную работу над проектом и его перспективность. Допустимы юмор, корпоративная лексика, аббревиатуры, шуточные иллюстрации, приятельские формы обращения.

Работает креатив: оформите КП как открытку, пост в соцсети или мини-бук, которым хочется поделиться, показать шефу и коллегам. Маленький, но очень приятный штрих, дополняющий предложение о сотрудничестве в 2021 году – пример фирменного сертификата, который вручается участнику партнерской программы, официальному дилеру или члену закрытого бизнес-клуба.

Расходы на оформление сертификата несоизмеримы с рекламным эффектом. Используйте для разработки сертификатов наши шаблоны. Мы не знаем, как написать коммерческое предложение о сотрудничестве для вашего бизнеса: свой рынок, специфику, аналитику, терминологию и аргументы вы знаете лучше. Мы знаем, как оформить КП в эффективный документ с нужной цветовой гаммой, шрифтами, инфографикой, порядком расположения текста, который заинтересует ваших партнеров и принесет прибыль.

ШАБЛОНЫ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Источник: slidescreator.com

Как правильно написать письмо-предложение о сотрудничестве

Документ, в котором одна из организаций предлагает другой работать вместе на выгодных условиях, называется предложением о сотрудничестве.

Основной целью этого предложения является вызвать интерес у возможного партнёра и склонить его к тому, чтобы он остановил выбор именно на вашей компании.

Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое письмо-предложение о сотрудничестве — образец, правила его составления и основные особенности.

Кто занимается написанием этих писем

Письма-предложения о сотрудничестве формируются сотрудником, уполномоченным на это и занимающимся развитием бизнеса или похожим направлением. С руководителем организации в обязательном порядке должен быть согласован текст этого письма. В принципе написанием этих писем может заниматься и сам руководитель.

Составляется письмо-предложение на имя директора фирмы, с которой планируется сотрудничество. Кроме этого, можно составлять письмо на имя замдиректора или другого лица, занимающегося похожими вопросами и имеющего полномочия для принятия решений о сотрудничестве.

СПРАВКА! Руководство предприятия в итоге все равно рассматривает все предложения о сотрудничестве от деловых партнёров.

Как правильно написать письмо предложение о сотрудничестве

Наиболее важным является то, что предложение является своего рода крючком, на который должен попасться потенциальный партнёр. Текст письма с предложением о сотрудничестве должен быть интересным, содержательным и грамотным. Самым лучшим исходом таких писем является запрос от потенциального партнёра коммерческого предложения, прайса на ваши товары или услуги или даже запрос на поставку.

Хоть письмо-предложение и является официальным документом, но единого стандарта для него нет. Такие письма формируются по шаблону конкретной фирмы или в свободной форме.

СПРАВКА! Занимаясь написанием письма, необходимо следовать правилам русского языка, деловой этики и делопроизводства. Хотя бывает, что такие письма приходится писать и на английском языке (для иностранных партнеров).

Перед написанием письма предложения, нужно уточнить реквизиты сотрудника, кому это письмо предназначается. Письмо состоит из следующих пунктов:

Основная часть

Здесь необходимо написать текст таким, чтобы оппонент не стал рассматривать остальные приглашения. В этой части содержится вся суть предложения. Никакие витиеватые фразы, размытые высказывания и специальные термины здесь неуместны. Суть письма должна быть написана четко, ясно и лаконично. Также должен проставляться акцент на особые черты и выгодное предложение.

В этой части необходимо упомянуть об организации-отправителе, однако это упоминание должно ограничиться только годом основания фирмы и основными видами ее деятельности. Здесь дополнительная информация будет лишней.

Кроме того, в ней можно написать о действующих клиентах и партнёрах организации, которые оставляют исключительно положительные отзывы о деятельности предприятия.

В окончании письма можно оставить ссылку на официальный сайт вашей организации, на котором будет представлена более подробная информация о компании и другие сведения, которых нет в письме.

Лучше, чтобы интонация письма была больше побудительная, чем повествовательная. СПРАВКА! Важно не перегнуть палку и составить текст корректно, не навязывая сотрудничество и услуги.

Если текст письма получается слишком длинным, то всю важную для прочтения информацию нужно разделить на абзацы и выделить основные пункты. С помощью такого приема восприятие получится полным, а крупный текст будет читаться проще.

Основную мысль письма необходимо сделать в начале или в конце. Это обусловлено тем, что эти части подсознательно запоминаются читающим.

Согласно практике, получатели таких писем готовы потратить на их прочтение не более минуты. Это нужно принимать во внимание, составляя эти письма.

Обязательные сведения

Информация, которая должна быть в тексте письма обязательно, это:

— наименование компании, отправляющей письмо;

— фактический адрес отправляющей компании и контактный телефон для связи;

— ФИО и должность уполномоченного лица;

— суть обращения.

СПРАВКА! К письму-предложению можно прилагать дополнительные документы или ссылки на законы, если они имеют отношение к вашему предложению.

Оформление письма

Оформление может происходить с помощью двух вариантов — написание от руки или распечатка на компьютере.

Написание писем от руки уже устарело, но иногда такой способ является более эффективным, так как некоторые руководители старомодны и не любят новые технологии, общаясь как раньше.

Вариант распечатки текста на компьютере наиболее привычен и удобен на сегодняшний день. Обычно на всех предприятиях существует заготовка бланка, содержащая необходимые реквизиты. Кроме того, если такие письма отправляются часто, то наверняка есть и готовый шаблон письма с предложением о сотрудничестве, который нужно скачать и совсем немного подкорректировать под конкретного адресата и можно отправлять.

Предложение о сотрудничестве можно делать в каком угодно количестве, однако нужно не забывать сначала вставить корректное обращение, а в конце должна стоять подпись отправителя.

Дата на письме-приглашении необходима только тогда, когда в предложении содержатся какие-то акции или специальные условия, которые активны конкретный период времени.

СПРАВКА! В журнале исходящей корреспонденции регистрировать письма-предложения нет никакой необходимости.

Призыв к сотрудничеству

Ранее представленный пример предложения показывает, что оно должно сподвигнуть оппонента к принятию положительного решения.

Чтобы это сделать, одни предприятия могут использовать только побудительный текст, который призывает к сотрудничеству, а другим этого недостаточно и приходится предлагать скидки или вознаграждения за то, что их предложение приняли.

Перед написанием письма, своего оппонента необходимо хорошо изучить. Узнать, на что он может быть согласен, а что является для него неприемлемым. Здесь нужно помнить, что одно неверное слово может моментально перечеркнуть все ваши старания и испортить о вашей фирме всё впечатление.

Благодарность

Момент благодарности является немаловажным в письмах о сотрудничестве. В конце такого рода писем обязательно нужно вставить благодарность за то, что вам уделили время на прочтение письма.

СПРАВКА! Такая вставка будет расценена не только как банальная вежливость за отнятое время оппонента, но и говорит о серьезности вашей компании.

Способы отправления

Отправить письмо-приглашение о сотрудничестве можно разными способами. Каждая компания самостоятельно определяет для себя наиболее приемлемый вариант. Самыми распространенными из них являются:

1. Электронная почта

Наиболее простой и удобный способ. Однако здесь есть риск потери вашего письма, если оно попадет в нежелательную почту. Если контакт отправителя и адресата налажен, то этот способ можно и нужно использовать без опасения. Либо можно пытаться отправлять письма и возможно оно дойдет до адресата, не попав в папку «спам».

Этот способ является наиболее надёжным по той причине, что письма всегда доходят до адресата. Однако на него входит очень много времени, так как почта России работает очень медленно. В том случае, если ваша рассылка массового характера, этот вариант не подходит и лучше пользоваться первым.

Этот способ уже устарел, но иногда всё-таки используется. Сегодня чаще всего используется для отправления определенного предложения конкретной фирме.

1. Современный способ с помощью социальных сетей или мессенджеров. Такой способ подходит для хорошо знакомых между собой заказчика и оппонента. В этом случае такие предложения являются только формальность, чтобы продолжить сотрудничать.

Прочитав эту статью, вы узнали, что такое письмо-предложение о сотрудничестве, правила его составления и способы отправления.

Источник: onlineserviceip.ru