Данная статья – продолжение нашей большой статьи по бизнес-анализу. Чтобы читать сначала, пожалуйста, перейдите по этой ссылке.
Написание заголовка или титульного листа
Составлению заголовка следует уделить столько же внимания, как и любой другой части отчета. Он должен быть полным и лаконичным. Задавая такие вопросы, как Кто, Что, Когда, Где, Почему и Как, и отвечая на них, вы сможете составить именно такой заголовок. Не все вопросы могут относиться к каждому отчету, но задайте каждый из них и дайте максимально краткий ответ.
Чем длиннее отчет, тем короче заголовок и, наоборот, чем короче отчет, тем длиннее заголовок. Если вам принесли отчет с заголовком «История автомобильной промышленности», вы, вероятно, ожидаете длинный отчет. С другой стороны, если бы заголовок был «История производства Лады Калины 2008-го года», то вы бы ожидали увидеть более краткий отчет, так как здесь тема намного уже.
Как составить бизнес план | Титульный лист и резюме
Написание передачи
Передача официального отчета — единственная часть, в которой используется неформальное письмо от первого лица. Писателю необходимо подумать о том, что он сказал бы, если бы фактически вручил отчет читателю. Поскольку автор говорит читателю: «Мы даем вам законченный отчет», первые два слова обычно являются прямым «Вот отчет».
Первый абзац будет кратким. Он может включать дату утверждения отчета и проблему, которую автору было поручено исследовать и проанализировать. Для нашего образца отчета мы могли бы написать: «В этом отчете проводится анализ, почему компания «Феникс» должна расширять свой онлайн-рынок, концентрируя внимание на существующих товарах».
Затем следующие один или два абзаца дадут обзор результатов и убедят читателя в том, что рекомендованные стратегии были хорошо изучены. Использовались ли как первичные, так и вторичные исследования? Если да, подумайте о том, чтобы подчеркнуть достоверность и обоснованность этого исследования. Также включите обзор того, что показало исследование.
Например, «Наши рекомендации основаны на обширных первичных и вторичных исследованиях. Онлайн-опрос наших целевых клиентов, рассмотренных демографических групп показывает, что они . », и затем вы можете продолжить изучение результатов своего исследования.
Потом вы можете указать, что ваше вторичное исследование показало аналогичные результаты для крупных розничных продавцов и т.д. Данный абзац может заканчиваться тем, как это обширное исследование привело вас к рекомендуемому стратегическому плану повышения продаж и укреплению позиций на розничном рынке.
Наконец, последний абзац – это благодарность. Вы выражаете признательность за возможность подготовить отчет и предлагаете себя поучаствовать в других проектах. Если отчет является внутренним, то вы надеетесь, что качество вашей работы приведет к тому, что вас попросят поучаствовать в будущих проектах. Если отчет внешний, то вы надеетесь, что он будет рассматриваться как подробный отчет, в результате чего ваша консалтинговая компания снова будет нанята.
Бизнес-план для социального контракта [пошагово] + оценочный лист: как получить 250 000 рублей.
Вы можете начать последний абзац со слов «Спасибо за возможность поработать с вашей компанией». Затем предложите ответить на любые последующие вопросы. Даже если у читателя, вероятно, есть ваша контактная информация, вы можете включить ее в последний абзац.
Написание содержания и списка иллюстраций
Затем добавляются номера страниц и линии выноски. Это цепочка точек используется между заголовком и номером страницы, чтобы направить взгляд читателя по странице от заголовка к номеру. Когда читатели смотрят оглавление, они должны видеть разные уровни разделов. Основные разделы имеют свои подразделы, которые, в свою очередь, имеют вторичные подразделы.
Размер и стиль шрифта, иногда в сочетании с полужирным шрифтом или курсивом, и даже отступы, будут различать уровни для читателя. Убедитесь, что каждый подраздел имеет свой уровень и ничего не выбивается из общей картины.
Приложения также должны быть указаны и перечислены. Они могут включать глоссарий, сводные наглядные пособия или копии вопросов для опроса вместе с необработанными данными, которые были собраны, а также предварительными и последующими анализами.
Для каждого визуального элемента в списке указывается номер визуального элемента, его заголовок и страница, на которой этот элемент может быть найден. Между этими заголовками и номерами страниц также используются линии выноски, которые помогают направлять взгляд читателя по странице.
Написание краткого содержания
Помните, что краткое изложение появляется перед полным отчетом, но это одна из последних статей в вашей работе. Отчет не может быть сокращен, пока он не будет завершен.
Написание введения
Цель введения в отчете – подготовить читателя к содержанию отчета. Разные читатели подходят к отчету с разными знаниями и вовлеченностью в проект. Поэтому, чтобы решить, что включить во вступление, вы должны учитывать потребности вашего основного читателя и ожидать, что второстепенные читатели будут знакомы с целью отчета.
Автор отчета обычно рассматривает семь возможных областей, которые следует включить, чтобы подготовить читателей к фактическому анализу информации:
Написание тела отчета
Тело отчета содержит все исследования, которые были собраны и проанализированы. Основная часть отчета – авторский раздел. Здесь представлена вся поддержка выводов и рекомендаций. Введение уже подготовило вашего читателя к основным моментам отчета. Вывод и рекомендации подтверждаются тем, что включено в текст отчета.
Так что между введением и заключением есть доказательство того, что ваш анализ подтвержден авторитетными источниками и тщательным анализом через факты и цифры. Вы показываете своему читателю, что у вас есть исследования, подтверждающие ваши утверждения.
Однако основная часть отчета – это не просто массив информации или исследований. Эта масса исследований должна показать свои последствия для компании, читающей ваш отчет. Необходимо постоянно и последовательно делать упор на исследование применительно к ситуации вашего читателя.
Для восприимчивого читателя вы, вероятно, указали «что», затем «почему», а затем – «как». Теперь, как писатель, вы должны показать читателю логический ход повествования, чтобы он мог следить за развитием идей и разделов вашего отчета. Переход необходим как внутри идей, так и между идеями. Вы должны вводить читателя в каждую идею и выходить из нее. Читателю необходимо понять, как часть, которую он читает, связана с тем, что было раньше, и как она связана со всем отчетом.
Здесь могут использоваться переходные слова: первое, второе, третье или «как бы то ни было», и, например, «они также показывают отношения». Повторение ключевых слов и использование четких синонимов и местоимений – это еще один способ связать идеи.
При написании тела отчета старайтесь использовать эффективный дизайн документа, удобную для чтения длину абзаца. Для отчетов, которые обычно содержат максимум 8–10 строк, используются маркированные или нумерованные списки. Наглядные пособия также могут помочь прояснить массу информации и разбить тяжелый текст.
Согласно статистике процесса написания документа, на написание отчета следует потратить наименьшее количество времени, только около 1/5. Тем не менее итоговая часть отчета является кульминацией всего времени, затраченного на планирование, исследование и анализ, которое ушло на стадию планирования.
Написание заключения
Если отчет носит чисто информационный характер, например, отчет о поездке или отчет о проделанной работе, он будет заканчиваться сводкой. Если отчет является аналитическим, и вас просят указать, почему возникла проблема, или вам, возможно, было поручено найти решение проблемы. В таком случае финал будет заключением, на котором основаны эти конкретные рекомендации.
Раздел «Выводы и рекомендации» не должен содержать новой информации. Каждый из конкретных выводов и рекомендаций должен быть уже подтвержден в тексте отчета. Читатель должен ясно видеть, как ваше исследование привело к вашему окончательному анализу, и должен быть уверен, что ваши рекомендации верны и должны быть выполнены.
Добавление приложений
Как определить, нужны ли вам приложения? Для этого задайте следующие вопросы: «Есть ли у меня информация, которая не является существенной для объяснения моих выводов, но поддерживает мой общий анализ?». Или такой вопрос: «Имеется ли у меня такая информация, которую мой читатель может захотеть увидеть», но не в момент прочтения отчета?».
Одним из примеров информации, которая может быть включена в приложение, является сводная графика или визуальные элементы, которые не поддерживают информацию в теле отчета, но показывает сводку всех статистических данных в нем и, возможно, в удобной для чтения таблице.
Например, в теле отчета может быть диаграмма, сравнивающая продажи в четырех филиалах на севере, юге, востоке и западе страны. Но читатель может захотеть увидеть больше, чем эти четыре локации, которые вы анализируете. Таким образом, продажи по всем филиалам могут быть представлены в таблице, размещенной в приложении. Вы даже можете добавить карту, показывающую все местоположения, как еще один дополнительный элемент.
Еще один элемент, который стоит добавить в приложения – это анкета, если вы ее подготовили и использовали. Вы, конечно, проанализировали и представили результаты анкеты в тексте отчета, но читатель может захотеть просмотреть задаваемые вопросы, чтобы определить для себя, были ли они сформулированы объективно. Так что включите копию анкеты в приложение и, возможно, даже необработанные данные.
Также подумайте, не использовалось ли несколько технических терминов, которые могут быть незнакомы вашему читателю. Если да, то одним из вариантов того, где найти эти термины, может быть список в приложении. В приложении также будет представлен анализ до и после SWOT. Нет ограничений на то, что может быть помещено в приложение, если информация имеет отношение к цели отчета и является полезной для читателя.
Порядок включения элементов обычно определяется порядком их упоминания в теле отчета. Каждое отдельное приложение должно быть обозначено буквами, например, Приложение A, Приложение B, и озаглавлено. И каждому нужна ссылка в отчете.
Например, продажи по всем 32 филиалам см. Приложение C. Это позволит вашему читателю решить, хочет ли он увидеть добавленный материал в этот момент или хочет продолжить чтение отчета и просмотреть дополнительную информацию после его прочтения. Каждый элемент в приложении будет указан в оглавлении по его буквенным обозначениям A, B, C, заголовку и номеру страницы, на которой его можно найти.
Большинство бизнес-отчетов имеют несколько приложений. Подумайте, какую дополнительную информацию ваш читатель может захотеть увидеть, и включите ее. Это могут быть конкретные шаги процесса, упомянутые в отчете, вопросы в вашем исследовании, а также предварительные и последующие SWOT-анализы.
Источник: www.your-mentor.ru
Шаблоны бизнес-плана одной страницы
Видео: Как составить бизнес план на одной странице? 2023
, Чтобы увеличить свою страницу на Facebook, следуя за ней способ взаимодействия с вашим рынком и увеличения прибыли от бизнеса.
Сколько продуктов нужно отображать на одной веб-странице?
Веб-сайты электронной коммерции, использующие данные времени, эффективно использовали аналитику данных, вместо того чтобы представлять посетителям большой каталог продуктов.
Сила установки одной минуты
Клен Бланшар, автор «New One Minute Manager» , «описывает мощность и процесс настройки одной минуты для прямых отчетов
Источник: ru.travelcashinc.com
Титульный лист бизнес-плана
Может быть, вы думаете, что титульный лист бизнес-плана не является таким важным. Наверное, вы правы. Но только, если Вы пишете бизнес план себе, для управления своим бизнесом. Но, если Вы собираетесь «продавать» свою бизнес идею инвестору, то титульный лист бизнес-плана должен быть одним из приоритетных элементов.
Титульный лист – важная составляющая бизнес-плана!
Сделать титульный лист обычно несложно, а зачастую интересно и увлекательно, если подойти творчески. Завершение его, как части бизнес плана в целом, будет стимулировать предпринимателя продолжать работать с общим планом, даст дополнительную энергию.
Что должен содержать титульный лист бизнес-плана?
На титульном листе должно быть:
- Логотип бизнеса
- Название бизнеса
- Слоган или призыв
- Название документа
- Род деятельности (в двух словах)
- Имя и контактные данные разработчика бизнес-плана.
Название, логотип и слоган являются тремя ключевыми элементами, которые придают индивидуальность и оригинальность любому делу, и не важно, относится ли это к новому или существующему бизнесу. В то время, как краткое описание вида бизнеса и личность человека, который писал бизнес-план, только добавляет дополнительную ценность бизнес-плана в глазах читателя.
1. Логотип бизнеса
Бизнес логотип является визуальной идентификацией бизнеса. Наряду с названием и слоганом, логотип представляет один из трех столпов идентичности бизнеса. На этом этапе планирования бизнеса вы можете и не иметь логотип. И это, конечно, не катастрофа.
Но все же, начиная писать бизнес-план для представления инвестору или кому-то еще, стоит помнить о том, что он будет более профессиональным с собственным логотипом. Впрочем, есть и другая цель: когда еще бизнес находится в ранней фазе запуска, выполнение такого задания, как рассмотреть и выработать стиль для бизнеса, добавит вам положительных эмоций и мотивацию.
Логотип должен состоять из:
- Пояснительный рисунок, который будет представлять тип бизнеса. Подумайте, как рисунок будет отражать то, как и чем вы можете быть полезны для потребителей. Это просто означает, что изображение в логотипе должно отвечать на вопрос потребителя: Что здесь есть для меня? Этим вопросом задается каждый потенциальный клиент.
- Включение названия бизнеса. Желательно в логотип включить краткое название бизнеса с целью создания узнаваемого бренда.
- Создание логотипа требует некоторых навыков и опыт работы с программным обеспечением по графическому дизайну, плюс, конечно, время. Если вы не обладаете первым или вторым, лучше обратиться к дизайнеру, который сделает всю работу за вас.
2. Название бизнеса
Конечно, прежде чем начать писать бизнес-план, у вас должна быть бизнес идея. Возможно, вместе с ней вы уже рассматривали различные имена для вашего нового бизнеса, но теперь пришло время, чтобы решить, какое же официальное название будет носить ваш бизнес. Название бизнеса (вместе с вашим слоганом) должно говорить потенциальным покупателям о ценности и уникальности продукта или услуги, которые вы предлагаете.
Хорошее имя должно быть информативным, чтобы потенциальные клиенты сразу понимали, какой у вас бизнес. Хорошее имя должно быть простым, чтобы его можно было легко запомнить и легко произносить. Например, я на днях был в кафе, которое мне действительно понравилось. Но названия я не запомнил, и владелец этого кафе потерял ценный (и бесплатный!) маркетинговый ход – «сарафанное радио», так как я не смогу рассказать, о каком именно кафе у меня сложились такие хорошие впечатления.
Как наладить бизнес
На тему, как наладить бизнес, я уже писал в статье …Читать дальше »
Как стимулировать сотрудников, или об ошибках материального стимулирования
Вопрос о том, как стимулировать сотрудников – один из важнейших в бизнесе, …Читать дальше »
Советы начинающему руководителю или 15 моментов истины
В бизнесе, если не в самом его начале, то чуть …Читать дальше »
Процесс принятия решения об имени бизнеса включает следующие шаги:
1. Мозговой штурм идей для названия компании
Целью этого шага является получить список максимального количества идей. Просто начните думать, что ваше название должно «передавать» окружающим. На листе бумаги распишите:
- идеи, основанные на вашем продукте или услуге;
- идеи, связанные с отраслью, в которой будет работать ваш бизнес;
- некоторые слова, прямо связанные с Вашим бизнесом;
- названия некоторых ваших продуктов или услуг.
Сделайте сочетание всех этих слов и идей, учитывая фонетические принципы и сложность произношения имени.
2. Тестирование идеи
Больше людей могут внести больший вклад в качество выбора. Хорошо, если можно попросить родственников и друзей, чтобы они высказали свое мнение по звучности и сложности произношения названия. Таким образом, вы можете сузить список возможных вариантов.
3. Проверьте, не существует ли уже это название
Используйте все имеющиеся ресурсы для проверки такого рода информации: желтые страницы, базу налогоплательщиков, обращайтесь в офис Центрального реестра в вашем сообществе, ищите в Интернете и т.д.
Есть консалтинговые фирмы, которые оказывают услуги по «неймингу», т.е. помогут выбрать правильное название компании. Если вы запутались и не можете принять решение о названии вашего будущего бизнеса, обращайтесь к ним, не тратьте свое время. «Правильное название» вернет потраченные деньги с лихвой.
3. Слоган бизнеса
Если логотип является визуальным показателем идентичности, то слоган – словесный показатель идентичности. Желательно начать с лозунга, который четко будет представлять идентичность вашего бизнеса. Помните, что ваш бизнес нуждается в собственном слогане еще и потому, что он будет включен в ваши рекламные кампании. То, что вы выбираете здесь и сейчас, в основном будет использовано на дальнейших этапах Вашего бизнеса.
Хороший слоган – это слоган, который легко запомнится потенциальным и существующим клиентам. Хороший лозунг – простой, не слишком длинный, четко выражающий суть вашего предложения, т.е., что полезное вы сделаете для ваших покупателей и клиентов.
Следующие вопросы и ответы на них дадут вам возможность разработать несколько различных слоганов для вашего бизнеса и путем тестирования выбрать лучший:
- В каком мы бизнесе?
- Что есть положительного в нашем бизнесе?
- Почему потенциальный покупатель выбрал бы нас, а не конкурентов?
- Что подтолкнет потенциальных клиентов к покупке?
Как только вы получите большое количество различных лозунгов, проверьте фонетику и произношение и выберите лучший. Лист бумаги с другими идеями не стоит выбрасывать, может быть, в будущем вы захотите изменить слоган.
4. Название документа и вид деятельности
В середине титульного листа бизнес-плана должно быть указано название документа (бизнес-план), а также тип бизнеса, к которому данный бизнес план применим. Название документа может быть в верхнем регистре и размером шрифта более 30, в то время, как вид бизнеса должен быть написан шрифтом от 12 до 20.
5. Имя и контактные данные
Должно быть понятно, кем написан бизнес-план, особенно, если речь идет о заявке на финансирование. Таким образом, в нижней части главной страницы нужно поставить свое имя, на строке ниже – ваше профессиональное звание (например, инженер), а еще ниже – адрес электронной почты или иные контактные данные. Всего этого вполне достаточно, чтобы связаться с вами в случае необходимости.
Итак, надеюсь, у вас сложилось определенное понятие о том, как должен выглядеть титульный лист бизнес-плана.
Источник: predprinimatel-pro.ru