Менее всего, мне бы хотелось превратить свой блог в «универсальный сборник рецептов» или в очередной «бизнес-учебник». Консультант по управлению, а именно этой профессией я упорно занимаюсь последние несколько лет, не может и не должен думать, решать и делать за клиента. А вот помочь ему переступить через свои стереотипы, заблуждения и ограничивающие убеждения, начать «думать в другую сторону» — очень даже может. Этим и займёмся.
Ярлыки
пятница, 18 апреля 2014 г.
Строим бизнес-модель: структура издержек
В сегодняшней заметке рассмотрим последний, девятый блок бизнес-модели: «Структура издержек».
Структура издержек — это расходы, связанные с функционированием бизнес-модели. Блок описывает наиболее существенные расходы, необходимые для работы в рамках конкретной бизнес-модели. Создание и воплощение ценностных предложений, поддержание взаимоотношений с клиентами, получение прибыли — все эти процессы связаны с какими-либо издержками. Расходы достаточно легко подсчитать, если вы точно определили ключевые ресурсы, ключевые виды деятельности и ключевых партнёров.
Однако для некоторых бизнес-моделей издержки имеют намного большее значение, чем для других. Например, так называемые «народные» авиалинии намеренно строят свои бизнес-модели на основе низких издержек.
Иллюстрации из книги А.Остервальдера и Ива Пинье: «Построение бизнес-моделей», издательство Альпина Паблишер.
Минимизировать издержки следует в любой бизнес-модели. Однако для некоторых моделей снижение издержек имеет большее значение, чем для других
По структуре издержек имеет смысл разделить бизнес-модель на два класса: с преимущественным вниманием к издержкам и с преимущественным вниманием к ценности (большинство бизнес-моделей находятся где-то между этими двумя крайностями).
Ориентация на издержки: Бизнес-модели, в которых большое внимание уделяется издержкам, предполагают формирование и поддержание минимальной структуры издержек, использование дешёвых ценностных предложений, максимальную автоматизацию в обслуживании клиентов и широкое привлечение сторонних ресурсов.
По структуре издержки можно разделить на следующие категории:
- Фиксированные издержки, то есть те, которые остаются неизменными вне зависимости от объёма товаров или услуг. К ним относятся заработная плата сотрудников, арендная плата и средства производства. Некоторые виды бизнеса, в частности производственные компании, отличаются большей долей фиксированных издержек.
- Переменные издержки, то есть те, которые меняются в зависимости от объёма товаров или услуг. Для некоторых видов бизнеса, например организации музыкальных фестивалей, характерна большая доля переменных издержек.
- Экономия на масштабе. Снижение издержек, происходящее в результате увеличения выпуска продукции. Более крупные компании,например,получают скидки на закупки в больших объёмах. Это и другие факторы снижают расходы компании в пересчёте на единицу продукции, в то время как её общий выпуск растёт.
- Эффект диверсификации. Это преимущества компания получает в результате большего спектра операций. Например, крупное предприятие может использовать одни и те же виды маркетинговой деятельности или каналы сбыта для поддержки разнообразных продуктов.
Ориентация на ценность: Некоторые компании при создании бизнес-моделей ориентируется не на расходы, а на ценностные преимущества. Как правило, такие бизнес-модели отличаются высококлассным ценностным предложением и высоким уровнем личного сервиса. В эту категорию попадают, к примеру, роскошные отели с высоким уровнем обслуживания.
<2>См. А.Остервальдер и Ив Пинье: «Построение бизнес-моделей», издательство Альпина Паблишер.
Практическое задание: используя нижеприведённые вопросы проанализируйте структуру издержек вашей бизнес-модели.
- Какие наиболее важные расходы предполагает наша бизнес-модель?
- Какие из ключевых ресурсов наиболее дороги?
- Какие ключевые виды деятельности требуют наибольших затрат?
Не забудьте поделиться результатами выполнения задания. Удачного вам бизнеса!
P . S . S . Если Вы считаете, что эта информация будет интересна кому-то из Ваших коллег, друзей или клиентов, может помочь ему в бизнесе и в жизни — пожалуйста, перешлите ему ссылку на данную заметку. Вы также можете рекомендовать эту заметку в социальных сетях, нажав на соответствующую кнопку ниже.
Источник: alexeypokrovskiy.blogspot.com
Business Model Moscow School
Временный Блог Московской Школы Бизнес-Моделирования
Обзор структурного блока №9 “Структура издержек” бизнес-модели А. Остервальдера.
Обзор структурного блока №9 “Структура издержек” бизнес-модели А. Остервальдера.
В этом информационном блоке мы поговорим с Вами о том, что такое структура издержек компании и приведем распространенные примеры некоторых из них.
Краткое определение: Структура издержек (СИ) – это все возможные расходы, необходимые для создания, поддержания, реализации и обслуживания ценностного предложения компании для конкретных потребительских сегментов, а так же установления и поддержания взаимоотношений с компаниями-партнерами и конкретными потребительскими сегментами.
Будущие / существующие расходы компании можно легко предположить / подсчитать, если вы точно определили ключевые ресурсы, ключевые виды деятельности и ключевых партнеров.
С целью повышения прибыли и успеха компании на рынке, вопрос снижения издержек должен быть предусмотрен в бизнес-модели любой компании.
Все бизнес-модели, в зависимости от структуры издержек, можно разделить на два типа:
» 1. Бизнес-модели, которые сфокусированы на минимизации издержек (н-р: бизнес-модели авиакомпаний эконом-класса сфокусированы, в первую очередь, на минимально возможной стоимости авиабилета за счет минимизации всех возможных издержек, связанных с созданием, поддержанием и распределением их уникального ценностного предложения, а так же установления и поддержания взаимоотношений с компаниями-партнерами и конкретными потребительскими сегментами);
» 2. Бизнес-модели, которые сфокусированы на максимизации ценности для потребительских сегментов (н-р: бизнес-модель компании Apple ориентирована, в первую очередь, на создание инновационного качественного продукта (н-р: мобильный телефон IPhone) и дополнительной добавочной ценности / стоимости (н-р: Программное приложение ITunes), с помощью которой ее конкретные потребительские сегменты смогут в полной мере ощутить все преимущества их продукта, а уже во вторую очередь, на минимизацию издержек с целью повышения прибыли компании).
Структура издержек компании может иметь следующие характеристики:
» 1. Постоянные издержки – это издержки, которые остаются неизменными вне зависимости от объема выпуска продукции или выполнения услуг (н-р: заработная плата сотрудников, стоимость аренды офисного или складского помещения, отчисления за амортизацию оборудования или отчисления в различные фонды и т.д.);
» 2. Переменные издержки – это издержки, величина которых изменяется в зависимости от объема выпуска продукции или выполнения услуг (н-р: расходы на мобильную связь, логистику, привлечение специалистов на аутсорсинг, стоимость расходных материалов и т.д.).
Два распространенных способа, которые позволят компании минимизировать структуру издержек:
» 1. Экономия за счет эффекта масштаба (чем больший объем продукции или услуг производит / выполняет компания, тем меньше совокупные издержки за счет, н-р, лучшей закупочной стоимости расходных материалов, оптовых цен, условий поставки и т.д.);
» 2. Экономия за счет эффекта диверсификации (за счет большого спектра операций в рамках одних и тех же ключевых видов деятельности. Н-р: компания может использовать одни и те же каналы для сбыта разных видов продукции (основная и дополнительная) для конкретных потребительских сегментов, тем самым существенно снижая совокупные издержки на маркетинговые коммуникации).
Главные вопросы, которые мы должны задать себе при определении / прогнозировании структуры издержек компании:
» 1. Какие наиболее важные расходы предполагает бизнес-модель компании?
» 2. Какие конкретно ключевые ресурсы являются для нас наиболее дорогими?
» 3. Какие конкретно ключевые виды деятельности являются для нас наиболее дорогими?
» 4. Каким конкретно способом мы сможем минимизировать структуру издержек компании?
В следующем информационном блоке мы расскажем Вам о таком эффективном инструменте как Шаблон бизнес-модели и рассмотрим открывающиеся безграничные возможности в результате его использования.
Желаем Успеха и Процветания Вашему бизнесу!
Команда Московской Школы Бизнес Моделирования, г. Москва
#Бизнес, #Бизнесмодель, #Построениебизнесмоделей, #Бизнесмоделирование, #Шаблонбизнесмодели, #Стартап, #Стартапидеи, #Startup, #Businessmodel, #Москва, #Школа
Данный информационный блок был подготовлен с использованием книги А. Остервальдера «Построение бизнес-моделей».
Московская Школа Бизнес Моделирования, г. Москва
бизнес модель компании, бизнес модель организации, бизнес модель остервальдера, модели оценки бизнеса, бизнес модель пример, разработка бизнес модели, основные бизнес модели, новые бизнес модели, анализ бизнес модели, системы бизнес моделирования, методология бизнес моделирования, технология бизнес моделирования, бесплатные стартапы, стартап без бюджета, стартап проекты, стартап компания, как создать стартап, создание стартапа, стартап школа, стартап академия, социальные стартапы, стартапы с минимальными вложениями, команда для стартапа, оценка стартапа, бизнес модель стартапа, проблемы стартапов, стартап курсы, стартап мероприятия, стартап без вложений
Источник: businessmodelmoscowschool.wordpress.com
БДР: Бюджет доходов и расходов
Если у вас есть бизнес, даже небольшой, то очень хочется чтобы он приносил доход. Обратной стороной ведения дел являются расходы. Для управления доходами и расходами нужно вести бюджет. Прибылью тем сложнее управлять, чем больше операций происходит в компании. БДР — Бюджет доходов и расходов предполагает процесс планирования и контроля фактических результатов.
Бюджет доходов и расходов формируют методом начисления. Записи в бюджет вносятся не в момент их оплаты, а тогда, когда возникли обязательства. Например обязательства по выплате заработной платы есть даже если еще ее не выплатили. Без удобного инструмента подготовить БДР достаточно сложно и мы предлагаем использовать программу Финоко.
Особенность нашего предложения в возможности обеспечения однократного ввода данных. Мы можем собрать БДР по подразделениям, филиалам и юридическим лицам из большинства программ первичного учета.
Что такое БДР: Бюджет доходов и расходов?
БДР — это отчет о движении доходов и расходов, является частью системы бюджетировния. Отчет содержит плановые и фактические данные. В систему бюджетов принято включать операционные отчеты подразделений и сводные по предприятию.
Любая фирма должна осознанно управлять размером прибыли. Это документ в виде таблицы, в который заносятся данные о доходах и расходах предприятия. Основная цель — планирование прибыли предприятия на определённый период времени. Отчёт составляется на основе трёх критериев-статей доходов, затрат и прибыли. Прибыль — это разница между доходами и расходами.
Показателей прибыли достаточно много: операционная прибыль, прибыль подразделений, EBITDA.
Задачи планирования
План БДР принято составлять, чтобы оценить эффективность работы фирмы в целом и по отдельным подразделениям. Консолидация информации от подразделений до сводов по компании в целом и называется бюджетированием. На основе изучения показателей можно определить упущения в деятельности во избежание более критических последствий.
Также руководитель сможет понять, какую прибыль получает его фирма за установленный период. После составления нескольких форм можно оценить, в какие промежутки времени предприятие приносило наибольшую прибыль и с чем это связано. В дальнейшем это поможет и увеличить прибыль. Форма отчётности данного вида позволит проанализировать работу каждого подразделения, выявить отстающие и передовые отделы. Регулярное формирование отчетности позволит оперативно выявить недостатки в деятельности и быстро их устранить.
Правила составления БДР
Нужно учитывать бюджетную специфику каждой организации при формировании БДР. Главными его составляющими являются бюджетные статьи выручки и издержек. Для каждой компании состав статей индивидуален. Структура издержек уникальна, но для предприятия, занимающихся аналогичной деятельностью может быть близкой. Доля различающихся процессов в таком случае мала.
Можно воспользоваться готовой моделью, которая в сервисе Финоко называется эталонной. Эталон представляет собой готовые к внедрению формы для различных сфер деятельности. Их можно выбрать для начала работы с системой. В готовую модель нужно только внести небольшие корректировки. Только важно учитывать, чтобы деятельность, для которой составлена модель, была схожа с вашей.
Каким способом можно учитывать хозяйственные операции?
Хозяйственные операции делятся на 2 вида:
- движение денег;
- движение материальных ценностей.
Учёт этих операций происходит не одновременно. Оплата и отгрузка продукции происходит не одновременно — большинство компаний предоставляет клиентам отсрочку платежей. Точно так же поступают и поставщики. Для подготовки БДР используется метод начисления — отражение операций на момент, когда она произведена, а не тогда, когда она оплачена.
Хозяйственные операции должны быть подтверждены документами. Такими документами являются накладные, кассовые чеки, акты выполненных работ.
Обязательства и их учёт
Только контроль над движением денег не предоставит полную картину, важно контролировать и обязательства. Обязательства бывают разных видов. При приёме нового сотрудника возникает обязательство по регулярной оплате труда. Взяв в аренду помещение возникает обязанность ежемесячно выплачивать арендную плату. Деятельность компании связана с планированием и контролем обязательств.
Как формируется отчет?
БДР: Бюджет доходов и расходов позволяет на основе оценки текущей ситуации делать точный экономический прогноз. Такие системы как Финоко позволяют использовать данные прошлых периодов для формирования прогнозов, расчета планов и контроля фактических результатов. Прежде чем приступить к созданию бюджетной отчётности нужно провести систематизацию локальных отчетов компании. Это производственный бюджет, бюджет затрат, управленческий и другие. БДР является обобщением полученных данных.
Подходы к составлению
Существует два способа составления отчёта-сверху вниз и снизу вверх. Сверху вниз — аналитические статьи задаются в соответствии с теми требованиями, которые задаёт руководство. Основной минус-каждый этап возможно слишком объёмный. Снизу вверх-сначала вносятся данные различных статей. Недостаток-список этапов трудно поддаётся унифицированию.
Статьи, которые повторяются, сложно выявить. В такой ситуации бюджет доходов и расходов окажется перегружен. Чтобы такого не произошло принято объединять два подхода и выполнять проверку по следующему алгоритму:
- руководствуясь требованиями начальства, задайте структуру статей. Затем определите критерии, которые необходимы для контроля и управленческого обобщения;
- каждая статья затрат — это денежная оценка каких-то процессов и за каждым из них должен быть ответственный.
В какой программе работать?
Мы уверены, что рациональнее всего формировать бюджеты с использованием Финоко. С его помощью можно преобразовывать таблицы с расчётами, консолидировать данные нескольких подразделений, сопоставлять информацию подразделений между собой.
Статьи доходов и расходов
Бюджет каждого предприятия уникален, но можно выделить структуру статей, которые чаще всего встречаются.
Структура доходов:
- от деятельности основного вида. Это полученные средства, которые относятся к основному виду деятельности фирмы.
- выручка, полученная от сторонней деятельности, не связанной с основными направлениями работы;
- внереализационные доходы получаются от участия в деятельности, не относящейся к основной.
Структура расходов:
- общая стоимость выпущенной продукции. К этой группе относятся траты, связанные с производством товаров, расходы на покупку сырья, оплата труда сотрудников, связанных с процессом изготовления, плата за электроэнергию. Торговые фирмы включают в этот раздел финансы, потраченные на приобретение материалов под реализацию. От специфики работы компании зависит наличие различных статей в данном разделе.
- хозяйственные расходы связаны с обеспечение и управлением деятельностью компании.
- прочими издержками являются проценты по кредитам, штрафы, разница в курсах валют.
Этапы составления отчёта
I этап-учёт затрат
Этот шаг является главным, так как именно от контроля расходов строится основная фискальная деятельность компании. Расходная часть состоит из:
- затрат на производство;
- коммерческие расходы;
- стоимость управления компанией;
- заработная плата;
- прочие расходы.
II этап-расчёт доходной части
В этой части подсчитывают поступления и активы фирмы, к ним относятся:
- доходы от продаж;
- средства, полученные от оказания услуг;
- деньги от сдачи в аренду;
- то, что получено путём несвязанных с основной деятельностью операций-процента от займов, компенсационные выплаты.
В каждой компании разные источники поступления средств, поэтому у разных организаций на этом этапе структура отчёта может различаться.
III этап-определение полученной прибыли
В каждой компании разные источники поступления средств, поэтому у разных предприятий на этом этапе структура может различаться.
IV этап-составление плана повышения рентабельности
Работа над повышением рентабельности ведется в двух направлениях: рост доходов и сокращение затрат. За рост доходов отвечает объем продаж и цена. Данные показатели очень тесто зависят друг от друга, но зависят они не линейно. Не всегда снижение цены приводит к пропорциональному росту продаж. Первая задача как раз и заключается в том, чтобы найти самое удобное для компании сочетание этих факторов.
Вторая часть процесса — это сокращение расходов. Важно понимать, что затраты в бюджете — это денежная оценка каких-то процессов. Не любое сокращение затрат полезно для компании. Должна быть проведена рационализация и уменьшение затрат. Цель планирования в обеспечении существования и развития организации:
- затраты на персонал;
- на модернизация оборудования;
- обязательства перед партнёрами;
- повышение рентабельности и окупаемости;
- работа над конкурентоспособностью.
На эту работу влияет детально-проведённая работа по регистрации доходов и расходов.
V этап-составление отчётности
Руководитель может поручить выполнение этих операций своим финансистам. Также этим занимаются сторонние организации. Если доверить эту работу им можно быть уверенным в максимальной объективности. Они также могут предоставить управленческий отчёт. Это займёт больше времени, но сделано будет профессионально.
Такой подход к получению результата БДР делает возможным оценить эффективность компании.
Бюджет второго уровня
Для оценки структуры затрат и выяснения рентабельности реализуемой продукции необходимо ввести статьи расходов второго уровня. Нужно проанализировать, какие статьи относятся к основной деятельности, а какие к прочей. Аналитика доходов и расходов создается по типам товаров или услуг, по видам рынков, производственным подразделениям или этапам.
Статьи детализации
Отправной точкой является структура компании. Определитесь с тем, какие функции выполняет каждый центр ответственности.
Для каждого центра нужно задать аналитику доходов и расходов. Система статей должна быть понятна руководителям этих центров. Именно они в дальнейшем будут планировать работу и отвечать за достигнутые результаты.
Планирование на основе финансовой модели
Одно из важнейших направлений работы любой организации — планирование. Этой операции стоит уделить особое внимание, чтобы построить работы и добиться ожидаемого результата. Планирование должно базироваться на анализе. В нём должно содержаться данные за предыдущие периоды времени и мнение экспертов. Специалисты составляют прогноз продаж на будущий период, состояние рынка сбыта, сезонность, ценообразование. В этот план можно добавить издержки, рассчитанные на основании ряда факторов:
- прогноз изменений себестоимости сырья;
- повышение стоимости коммунальных услуг;
- увеличение цены за комплектующие;
- прогноз изменений в количестве сотрудников и размере заработной платы.
Нужно учитывать количество персонала и его изменение за выбранный временной промежуток. Обратите внимание на планы увеличить или уменьшить денежное вознаграждение работников. Планирование осуществляется на основе финансовой модели. Любую модель нужно поддерживать в актуальном состоянии и сделать это будет проще, если составить ее не для компании в целом, а для отдельных направлений деятельности.
Основные различия бизнес-плана и бюджета
Бизнес-план является первичным документом и представляет собой руководство по работе фирмы для создания:
- мотивации сотрудников;
- стратегии маркетинга;
- оптимального варианта структуры организации;
- плана доходов и расходов;
- стратегии бюджетной дисциплины.
Бюджет доходов и расходов является составной частью бизнес-плана. Его включат в бизнес-план чтобы оценить планируемые доходы и необходимые расходы для обеспечения становления, роста и выхода на рентабельность стартапа или нового направления деятельности.
Планирование прибыли разными способами
Способ прямого счёта применяют в компаниях с небольшим оборотом. Плановая калькуляция по каждому виду продукции помогает легко определить себестоимость если номенклатура выполняемых работ или продаваемых изделий не очень велика. Аналитический способ используют в фирмах со средним и крупным оборотом. Расчёт производится по фирме целиком, а не по каждой категории выпускаемой продукции отдельно.
Финансовая структура фирмы
Термин означает систему ответственности за прибыль и издержки, основанная на контроле работы компании. Чаще всего структура представляет собой подразделение на административные отделы. Центром финансовой ответственности может выступать несколько отделов. ЦФО отвечают за планирование и расходование средств по статьям бюджета доходов и расходов.
Центрами финансовой ответственности могут быть:
- центр ответственности за выручку — объём доходов;
- за маржинальную прибыль — размер стоимости реализованной продукции или услуг;
- отделы, ответственные за прибыль-за полный финансовый доход. Здесь важно учитывать траты, прямые и косвенные;
- за расходы, чтобы фирма приносила прибыль;
- за инвестиции-денежные потоки.
Советы о том, как не допустить убытка
Эксперты советуют придерживаться нескольких рекомендаций, чтобы избежать убытков. Совет 1 — финансовая дисциплина
Рациональное расходование во многом зависит от дисциплины в сфере финансов сотрудников. Сервис Финоко предоставляет возможность установить лимиты затрат по подразделениям и статьям, а для контроля использовать механизм планирования и согласования платежей.
Совет 2 — используйте помощь финансовых профессионалов
Проведение экономического анализа лучше доверить специалистам. Так вы исключите субъективизм в подведении итогов и получите грамотные советы. Эксперты смогут дать рекомендации по оптимизации финансовой работы и увеличения прибыли.
Совет 3 — используйте специальные программы для анализа.
Автоматическое формирование бюджета
Бюджет компании отражается в документе, который удобнее всего формировать в специальной программе. Программное обеспечение для автоматизации подготовки отчетов позволяет планировать доходы и расходы на основе моделей и автоматизировать сбор фактических данных из программ первичного учета. Система Финоко представляет собой сервис, который удобно настраивается под конкретную организацию. Качественное программное обеспечение позволит сократить время на подготовку отчётов.
Источник: www.finoko.ru