Каждый взрослый человек хотя бы раз в своей жизни заполнял типовую форму заявления, договора или иного документа. Безошибочно внести данные и информацию с первого раза удается далеко не каждому, в связи с чем приходится снова переписывать бумагу, тратить время и нервы. Чтобы оказать помощь людям, открываются специальные агентства, основная деятельность которых направлена на заполнение типовых форм документов, их подготовку, составление, сдачу отчетов. Обращение в такое учреждение значительно сэкономит время, и клиент за некоторую плату получит безошибочно заполненный бланк, а реализация такого типа конторы поможет неплохо заработать.
Концепция бизнеса
Вполне вероятно, что основными клиентами будущего агентства станут люди, занимающиеся оформлением документов на получение заграничного паспорта. Также много обращений можно ожидать от людей преклонного возраста, которым пришлось столкнуться с бумажной волокитой, а компьютером они не владеют.
УНИКАЛЬНЫЙ БИЗНЕС НА ДОМУ! БИЗНЕС ИДЕЯ! #shorts
Есть множество организаций, которые требуют четкого, безошибочного заполнения разных бланков: паспортные столы, ЖКХ, ГИБДД, налоговые органы. Оттуда тоже будут приходить клиенты.
Таким образом, можно с точностью сказать, что бизнес в этой области станет успешным предприятием, которое не потребует большого количества инвестиций, но принесет неплохую прибыль.
Что потребуется для реализации?
Для того, чтобы предприятие начало свою деятельность, понадобится составить бизнес-план. Задумайтесь над помещением, где будут оказываться услуги. Для реализации обязательно понадобится офисная техника и персонал. Из оборудования потребуется купить: компьютеры или ноутбуки.; принтеры или МФУ (в идеале тоже два устройства); телефон и модем.
Пошаговая инструкция запуска
- Регистрация. До открытия офиса потребуется официально зарегистрировать будущий вид деятельности. Получение свидетельства ИП для небольшой фирмы – оптимальный вариант. С одной стороны, предприятие работает официально, с другой – экономит на налогах, осуществляя деятельность на основании упрощенной системы налогообложения. Кроме свидетельства ИП никаких разрешений или лицензий оформлять не потребуется. Главное – руководитель должен помнить, что имидж фирмы зависит от качественной работы его сотрудников. Ошибки в заполняемых бланках испортят у клиентов впечатление об агентстве-исполнителе.
- Помещение. Осуществляя поиск помещения под будущий офис, стоит ориентироваться на те здания, которые расположены в непосредственной близости от ранее упомянутых паспортного стола, налоговой, ГИБДД и т. д. Необязательно арендовать просторный офис. 30-40 м² будет достаточно. В агентстве должны поместиться два рабочих места сотрудников, клиентская зона с креслами, журнальными столиками. Аренда будет составлять примерно 30 000 рублей в месяц, а на обстановку и подготовку помещения уйдет около 40 000 рублей.
- Оборудование.
- Персонал. Что касается персонала, в таком небольшом предприятии бухгалтерию может вести руководитель фирмы самостоятельно. Для работы с клиентами достаточно двух сотрудников.
- Реклама, поиск клиентов. После того, как помещение и оборудование будет готово, можно заняться рекламой. Лучшим источником привлечения клиентов станут листовки или объявления в местах, где бумажная волокита – основа текущей деятельности. Предлагайте свою помощь фразами типа: «Заполнение любых документов», «Подготовка бланков и документов типовых форм недорого». Размещать рекламу в интернете для такого предприятия не имеет смысла, если далее вы не планируете существенно расширять агентство.
Финансовые расчеты
Стартовый капитал
Для открытия фирмы по заполнению документов потребуется 172 000 рублей начальных вложений. Сюда относятся расходы на:
- оформление документов – 10 000 р.;
- аренду – 30 000 р.;
- подготовку помещения, закупку мебели – 40 000 р.;
- приобретение оборудования – 72 000 р.;
- рекламу – 20 000 р.
Ежемесячные расходы
В состав текущих расходов будут входить затраты, связанные с:
- арендой – 30 000 р.;
- коммунальными платежами, оплатой интернета – 5 000 р.;
- оплатой труда персонала – 40 000 р.;
- налогами – 5 000 р.;
- рекламой – 5 000 р.
Сколько можно заработать?
Если реклама будет качественной, а сотрудники – ответственными, через два-три месяца после начала работы агентства при достаточном количестве клиентов получится выйти на чистую прибыль порядка 20 000 рублей, зарабатывая в месяц примерно 95 000 – 100 000 рублей.
Сроки окупаемости
Окупить вложенные инвестиции удастся за 6-12 месяцев.
Риски и минусы бизнеса
Возможные риски такого предприятия могут быть связаны с конкуренцией. Если принято решение открыть агентство в небольшом населенном пункте, необходимо тщательно проанализировать спектр предлагаемых услуг.
Увеличить доход можно, оказывая дополнительные услуги – копии, распечатку, продажу обложек, папок, файлов и т. д. Также вы можете консультировать клиентов о порядках и правилах заполнения бланков, разработать типовые инструкции, памятки, предлагая их посетителям.
Заключение
Агентство по заполнению документов – прекрасная возможность открыть небольшой бизнес и приступить к зарабатыванию неплохих денег без существенных начальных инвестиций.
Источник: zapusti.biz
Особенности удаленной работы на дому с документами
Работа с документами – один из выгодных видов фриланс занятости , который позволяет иметь постоянный источник дохода на дому. Работа это непростая и требует внимательности, усидчивости и наличия множества специальных навыков.
- 1 Кто такой документовед?
- 2 Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?
- 3 Обязанности удаленного документоведа
- 4 Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?
Кто такой документовед?
Если вы думаете, что подготовкой, анализом и обработкой деловых бумаг может заниматься почти каждый, то явно недооцениваете сложность данной работы. Документоведение – целая сфера занятости, в которой работает множество специалистов высокого класса.
Работа с документами – чрезвычайно ответственное занятие, которое не допускает совершения ошибок. Только представьте последствия ошибки документоведа, который допустил опечатки при подготовке или проверке важных бумаг – возможно, все обойдется выговором, а иногда такая оплошность приводит к многомиллионным потерям и убыткам.
Документовед – это специальность, которую можно получить в высшем учебном заведении на кафедре документоведения или делового производства. Работа с документами очень важна для любого предприятия или организации и обычно в компании собирается такое огромное количество бумаг, что работать с ними приходится специалистам весь рабочий день.
От точности документов зависят все действия на производстве, начиная с закупок, составления договоров, контрактов, и заканчивая выплатой премий, зарплат, наймом новых сотрудников и налоговой отчетностью. Одним словом, работа с документами сегодня чрезвычайно востребованная, именно поэтому появилась и фриланс должность специалиста, который может работать с предприятием дистанционно на дому.
Какие требования выдвигают предприятия к работе документоведа?
Если вас интересует удаленная работа на дому с документами, то вы должны точно знать, подходите ли вы к этой должности. В целом, в зависимости от величины предприятия, требования к работе специалиста сильно колеблются. Так, небольшие предприятия готовы взять любого специалиста с высшем образованием, предпочтение при этом конечно отдается выпускникам с экономическим дипломом. Другие предприятия выставляют более строгие требования – им нужен специалист с профильным образованием в сфере делового производства.
Также удаленная работа на дому с документами требует знания современного законодательства – вы должны разбираться в законах, постановлениях, актах, нормативных документах и что еще более важно – уметь быстро изучать и анализировать их. Часто документоведы имеют дело с официальными документами, в которых просто нельзя допускать ошибок, связанных с нормами и правилами трудового кодекса, и другими нормативно-правовыми бамагами.
К сожалению, если вы думали, что удаленная работа на дому с документами подразумевает обработку простых бумаг, то ошибаетесь. Документовед должен быть готов работать с любыми, самыми сложными документами.
Также специалист по работе с документами должен хорошо разбираться в технологии производства, проектирования и в целом работы предприятий для подготовки и обработки документов, связанных с управлением организаций. Кроме этого, удаленная работа на дому с документами подразумевает также работу с архивами и подготовку документов, связанных с норами и правилами охраны труда и трудового распорядка. Конечно, все это сразу в идеале знать невозможно и многое постигается на практике, однако основные представления о направлении работы в этой сфере вы обязательно должны иметь.
Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе
Обязанности удаленного документоведа
Удаленная работа на дому с документами включает в себя часто достаточно большой перечень обязанностей.
Во-первых, это учет на предприятии, который обычно включает бумаги о закупке товаров, документы об оказании услуг и так далее. Одним словом, вы обязаны вести строгий учет всего, что тратится и закупается.
Второе – это справочная работа, начальник может в любой момент попросить вас предоставить отчет за какое-нибудь число или месяц, либо подготовить информацию о тратах или закупках в определенный период времени.
Третье – это деловое производство по управлению предприятием и рабочими местами, вы должны контролировать и иметь в распоряжении документы всех сотрудников и в случае необходимости быть готовыми подготовить бумагу или предоставить нужный документ.
Удаленная работа на дому с документами также нередко включает работу с документами, которые направляются на экспертизы и в государственные учреждения для отчета деятельности предприятия.
Ну и само собой, удаленная работа на дому с документами зачастую выглядит как работа с электронными, а не бумажными документами, поэтому в ваши обязанности будет входить подготовка документов для работы с программным обеспечением, таким как « 1С Предприятие ».
Нередко в обязанности специалиста входит также ведение реестра, подготовка документов для деловых встреч, конференций, презентаций, совещаний. Часто также удаленная работа на дому с документами включает такие обязанности как работа с отсканированными бумагами.
Где искать работу с документами на дому и сколько на ней можно зарабатывать?
Первый вариант поиска работы в интернете – это разнообразные сайты вакансий. Это крупные площадки по поиску работы, где можно устроиться на удаленное сотрудничество в крупный офис, компанию, ведомство, архив или организацию. Для поиска работы на таких сайтах вам потребуется хорошее резюме, в котором следует указать места вашей предыдущей занятости, опыт работы, навыки, обязанности, с которыми вы ранее справлялись, а также расскажите вкратце о вашем образовании. Качественное резюме – практически залог хорошей работы.
Смотрите видео – Как найти удаленную работу и за что готовы платить новичкам в интернете
Второй вариант, благодаря которому может быть найдена удаленная работа на дому с документами, это фриланс биржи . Это специализированные сайты, на которых появляются вакансии исключительно для удаленного сотрудничества.
Как правило, такая работа оплачивается за выполненные задания, поэтому уровень зарплаты в данном случае зависит от объемов работы, с которыми вы готовы справляться. Если выполнять большие объемы заказов, то зарплата способна в два-три раза превысить стандартный оклад в офисе.
Что же, удаленная работа с документами – огромная сфера, в которой может работать как человек с образованием в сфере делового производства, так и просто экономист по специальности. В обязанности документоведа входит разнообразная работа с бумагами, которые при удаленном сотрудничестве выглядят зачастую как электронные документы. Найти работу с документами на дому можно на сайтах вакансий и на фриланс биржах.
Источник: lifeha.ru
Как правильно вести бизнес-документацию
Для любого бизнесмена едва ли не самым главным условием успешного ведения бизнеса является правильное и своевременное оформление бизнес-документации. Множество различных документов в правильной форме нужно предоставить для получения возможности вести бизнес, а также впоследствии в рамках периодической отчетности.
Ежедневные документы
Активным предпринимателям буквально каждый день приходится сталкиваться с такими документами, как платежные поручения (требования), накладные, счета-фактуры, соглашения, договора, акты и многое другое. Обрабатывать весь этот массив без квалифицированного бухгалтера очень сложно. При этом вовсе не обязательно нанимать постоянного работника. Бизнесмены часто прибегают к услугам, так называемого, «бухгалтера на дому», обращение к которому имеет целый ряд преимуществ. Как правило, бухгалтер на дому требуется на время квартальных или годовых отчетов.
Оформление кассовых операций
Правильное ведение бизнес-документации закладывает основу в процветание и успешную деятельность любой организации. Систематизация документов позволяет оперативно и в полном объеме предоставить всю необходимую информацию по финансовым и другим операциям в органы контроля. Также документация помогает проводить внутренний контроль, следить за объемами закупок, поставок, ростом доходов и расходов, составлять отчеты и контролировать многие другие важные показатели в работе организации. Поэтому, ценный совет всем желающим начать свой собственный бизнес – это первым делом, изучить основы ведения бизнес-документации или же заручиться поддержкой опытного бухгалтера.
Источник: www.asks.ru