Бизнес отчета как составить

Для начала разберемся, почему вообще нужно присылать отчеты о прогрессе людям, которые вложили деньги в ваш проект:

• Это просто правильно. Инвесторы рассчитывают на вас. Разумеется, они преследуют выгоду и дали вам денег не из альтруистических соображений… но все же, меньшее, что вы можете для них сделать, это сообщать им, как идут дела.
• Отсутствие новостей настораживает. Вы дали кому-то много денег, а компания молчит… что вы подумаете? Что произошло что-то плохое? Что проект разорился? Или же что его владельцы взяли деньги и улетели отдыхать на Багамы?
• О проблемах всегда надо сообщать. Проблемы обязательно возникнут — и тогда вам понадобится помощь инвесторов. Они могут помочь вам советом, дополнительными средствами, или же вы можете заключить договор об отказе от преимущественных прав на случай привлечения нового инвестора. Просто задумайтесь, кто захочет вам помочь — инвесторы, у которых вы взяли деньги и пишете им раз в год, или те, кому вы отчитываетесь каждый месяц о прогрессе?

Каким должен быть эффективный отчет для инвесторов

Вы должны держать инвесторов в курсе дела, но при этом не уделять отчетам целые часы рабочего времени. Инвесторам будет приятно, что вы сообщаете им последние новости, но им все же хочется, чтобы вы больше занимались развитием бизнеса, чем написанием отчетов.

Как обучить сотрудника предоставлять ежедневный отчет о своей работе?

Вот что вам следует сделать.

1. Создайте простой для редактирования шаблон в каком-нибудь стандартном сервисе вроде Mailchimp. Мы отправляем наш отчет как текущим, так и потенциальным инвесторам, а также близким друзьям — в итоге в списке нашей рассылки на Mailchimp находится около 50 человек. Отчет мы обычно делим на несколько разделов, например, «Данные и метрики», «Финансы», «Продукт», «Продажи», «Маркетинг», «Взлеты и падения» и так далее. Избегайте воды, изложите все самое важное по пунктам.
2. Запишите видео. Мы с моим сооснователем Марком записали его на телефон с первого дубля, затем загрузили на Vimeo и встроили его в отчет. Главное — не тратить время на перезапись: даже если вы в чем-то ошиблись, просто не останавливайтесь. В конце концов, вам не нужно идеальное видео для публичного просмотра. Пусть оно будет естественным и живым.
3. Будьте честны. Не пытайтесь обмануть инвесторов. Если месяц выдался неудачным, так и скажите об этом. Покажите, что вы расстроены, но объясните, что вы собираетесь сделать, чтобы исправить ситуацию. Если у вас есть какая-то просьба, не бойтесь ее высказать.
4. Отправляйте ежемесячный отчет всегда в одно и то же время. Никаких пропусков. Высылайте его под заголовком «Отчет за такой-то месяц», и вы не сможете отвертеться от ежемесячных новостей. Если же вы будете пропускать какие-то месяцы, то инвесторы могут подумать, что вы ненадежный человек или же ваша компания столкнулась с какими-то трудностями.
5. Пользуйтесь всем, что у вас уже есть. Возможно, вы и так делаете отчеты для совета директоров или презентации для своей команды. Возьмите готовые материалы и переделайте их для отчета инвесторам — так вы сэкономите время.

Поверьте, инвесторы будут вам благодарны за то, что вы держите их в курсе дел. Начните отправлять им отчеты, превратите это в привычку и вскоре вы не сможете представить, как вы могли без них работать.

Как сдать отчёт с первого раза? | Секрет эффективных презентаций. Как составить отчет

RB.RU готовит большое обновление — и мы хотим учесть пожелания и интересы вас, наших читателей. Если вы готовы поделиться своим мнением об RB.RU, переходите по ссылке, чтобы заполнить короткую анкету.

Источник: rb.ru

Как составить отчет о проделанной работе: образец

С помощью отчетов о проделанной работе руководители следят за результатами подчиненных. Этот способ отлично подходит для оценки продуктивности удаленных специалистов и сотрудников, которые большую часть времени проводят в командировках. В этом материале расскажем, как правильно написать отчет о проделанной работе .

Бизнес

Зачем делать отчет о проделанной работе

• обосновать размер зарплат сотрудников;
• улучшить навыки тайм-менеджмента команды;
• выстроить канбан-систему и управлять потоком задач;
• определить нормы выработки и составить план работы;
• сформировать акт выполненных работ для контрагента с реальным количеством трудочасов.

Сведения о результатах работы подают не только рядовые сотрудники, но и руководители подразделений. Они тоже должны регулярно отчитываться перед начальством. Подготовка отчетов — важная обязанность, которую часто включают в трудовые договоры и должностные инструкции.

Когда нужно сдавать отчет

Регулярность отчетов регламентируют локальные нормативные акты компании и трудовые договоры. В зависимости от периодичности отчеты бывают:

• Ежедневные. Их составляют специалисты на удаленной работе, чтобы руководитель понимал, на каком этапе находится задача.
• Еженедельные. Такие отчеты обычно требуют во время командировок.
• Ежемесячные. Полезны при работе на результат. Это поможет руководителю решить, какого из сотрудников стоит поощрить премией.
• Ежеквартальные и ежегодные. Эти отчеты нужны, чтобы строить прогнозы, проводить финансовый анализ, разрабатывать и корректировать стратегию развития.

Что должно быть в отчете

Общепринятого формата нет. Но в компании может быть свой шаблон, созданный руководителем подразделения или HR-менеджером.

Обычно в документе указывают:

• ФИО, должность, отчетный период;
• запланированные задачи: можно разделить на категории, если поручений было много;
• список выполненных задач и причины, по которым не все дела завершены;
• предложения по развитию компании;
• план работы на следующий отчетный период.

Работодатель может попросить добавить в отчет конкретные цифры: например, сколько трудочасов потрачено, фур разгружено, кандидатов на вакансию отобрано. Точность такой информации принципиально важна. Если руководитель увидит, что специалисту не хватает работы, он может добавить задач. И наоборот.

Чтобы получать наглядные информативные отчеты об эффективности рекламных площадок, а также результатах работы менеджеров, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис интегрируется с другими инструментами и собирает данные о маркетинговых кампаниях, задействованных каналах, количестве лидов, сделках. Информация поможет выстраивать воронки продаж, работать с подходящими рекламными источниками и грамотно распределять бюджет.

Сквозная аналитика Calltouch

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Советы, как сделать отчет легким для восприятия

• Используйте короткие понятные лексические конструкции.
• Не пишите более пяти предложений в одном абзаце.
• Оформляйте перечни в виде маркированных и нумерованных списков.
• Проверяйте текст на грамотность.
• Применяйте читабельный шрифт.
• Оставьте место для пометок и комментариев руководителя.

Пример отчета о проделанной работе

В отчет включают перечень задач за указанный период. Однако если сотрудник предоставляет руководству план работы ежедневно или еженедельно, то блок можно опустить.

Анализ просроченных задач — важная часть отчета. Причины могут быть разными:

• Руководитель поставил завышенные KPI. В этом случае следует скорректировать нагрузку, чтобы сотрудник не выгорел.
• Специалисту не хватило опыта. Проблему решит корпоративное обучение.
• Задача пришла слишком поздно. Например, дизайнер должен был подготовить пять вариантов макета баннера к концу месяца, но эскиз и требования пришли за неделю до дедлайна. В итоге дизайнер успел сделать только два варианта. Руководитель узнает о проблеме из отчета и скорректирует процессы.
• Повлияли внешние факторы. Например, клиент не оплатил счет вовремя, из-за снежной бури задержалась поставка, на склад пришла партия бракованного товара.

Для наглядности к документу можно приложить проект договора с клиентом, копии отправленных коммерческих предложений, авансовый отчет из командировки и прочее.

Ответственность сотрудников за несдачу отчета

В трудовом законодательстве ничего не говорится об обязательности отчетов о проделанной работе . Исключение составляют отчеты о командировках: сотрудник должен отчитаться о потраченных средствах, выданных организацией.

Поэтому порядок сдачи отчетов каждая компания определяет индивидуально. Если такое условие закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции, то за отсутствие отчета работодатель вправе сделать сотруднику замечание или выговор, согласно.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch

Коротко о главном

• Отчеты о проделанной работе помогают руководителю понять, насколько продуктивны его подчиненные.
• Отчет нужен, чтобы составить план по задачам, разработать систему KPI и определить стратегию развития.
• Закон не регулирует форму и порядок подачи отчетов: у каждой организации — свои условия, прописанные в локальных нормативных актах.
• В отчете должны быть списки выполненных и невыполненных задач, предложения по развитию, планы на следующий период.
• Правильно составленный отчет — лаконичный и наглядный.

Источник: www.calltouch.ru

Как написать бизнес-отчет

Бизнес-отчеты отображают цели, которые вам необходимо достичь, и отчитываются перед вашим руководителем. Они также описывают различные форматы, которые вы можете использовать, чтобы придать им больше доверия и увеличить вероятность того, что вы побудите коллег к действиям в вашем отделе. Вам нужно четко указать аудиторию, которой вы представляете этот отчет, чтобы сделать его более понятным.

В этой статье мы обсудим, что такое бизнес-отчет, различные типы бизнес-отчетов, как написать бизнес-отчет и пример.

Что такое бизнес-отчет?

Бизнес-отчет — это официальный документ, в котором представлена ​​важная информация о компании для принятия ключевых краткосрочных и долгосрочных решений. Некоторые данные, представленные в бизнес-отчете, включают в себя эффективность организации, конкурентный анализ или процессы, которые могут быть просмотрены всеми сотрудниками.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Некоторые ключевые компоненты, которые могут быть включены в бизнес-отчет, включают:

Управляющее резюме

Резюме дает аудитории полное представление о рассматриваемых вопросах, теме отчета, типе доказательств и источниках, на основе которых был составлен отчет, и целевых решениях, основанных на данных. Резюме может занимать менее страницы или до четырех страниц, в зависимости от требуемого количества деталей, но вам следует подождать, пока вы соберете свои выводы, чтобы написать этот раздел, чтобы его могли понять рецензенты вашей презентации.

Оглавление

Личные презентации бизнес-отчетов обычно представляются в виде слайд-шоу, но вам все равно необходимо предоставить физическую копию всем рецензентам. Оглавление определяет тему, которую вы будете освещать на каждом слайде. На это может сослаться менеджер или член правления на случай, если им понадобится оглянуться на это во время вашей презентации.

Вступление

Во введении излагаются причины, по которым вы составили отчет, и его актуальность для организации. Вы можете использовать эту информацию, чтобы рассказать своей аудитории о том, почему важно приступить к предложенному вами решению.

Основной абзац

Вывод

Вывод состоит из множества выводов, которые могут быть сделаны теми, кто впервые просматривает отчет. Данные из тела и заключения отображают потенциал действий, которые бизнес может предпринять для улучшения процессов компании, и если вам нужно провести дополнительные исследования.

Рекомендации

Ваши ссылки показывают источники, которые вы использовали для составления бизнес-отчета. Рекомендации, которые вы показываете, могут подтвердить достоверность вашего отчета, и руководители могут принять единоличное решение о дальнейших действиях на основе ваших доказательств. Обязательно правильно отформатируйте свои источники и соблюдайте стандарты форматирования вашей компании, если они существуют.

Приложение

Приложение — это необязательная часть бизнес-отчета, но оно может стать для вас дополнительным доказательством в поддержку ваших методов исследования и выводов. Визуальное представление данных, таких как диаграммы и фотографии, может быть уместным, особенно если вы расследуете вопрос, требующий изображений для подтверждения ваших выводов.

Виды бизнес-отчетов.

Типы бизнес-отчетов, которые вы можете использовать, включают:

Отчеты с рекомендациями

Отчет с рекомендациями распознает бизнес-проблемы и демонстрирует целенаправленные решения для их устранения. Проблема должна быть определена, чтобы отчет стал рекомендательным, но вы можете привлечь команду экспертов в своей отрасли для решения проблем и расширения возможностей получения прибыли для вашего бизнеса.

Отчеты о расследованиях

Отчет о расследовании обычно представляет собой внутренний отчет, в котором документируется инцидент, произошедший между двумя или более сотрудниками. Все сотрудники и свидетели должны сообщить свои истории и факты о происшествии в отдел кадров, чтобы они могли сделать официальное заключение и сообщить о своем решении остальной части компании.

Отчеты о соответствии

Отчеты о соответствии сигнализируют о том, что вы работаете в рамках внутренних правил и постановлений правительства, чтобы выполнять свою работу на законных основаниях. Энергетическая отрасль должна соблюдать экологические нормы, чтобы приобретать природные ресурсы для использования потребителями, поэтому компания может попросить своих сотрудников заполнить отказы, о которых они могут сообщать руководящим органам при необходимости.

ТЭО

ТЭО предназначено для того, чтобы убедить членов организации предпочесть один образ действий другому. Это популярный отчет для руководителей, которые имеют непосредственное влияние на результаты отчета и последующие результаты. Поэтому вы должны получить представление о том, как убедить их, поэтому постарайтесь получить отзывы от менеджеров и других лиц, которые согласны с вашей стратегией, чтобы написать эффективный отчет.

Отчет об исследовании

Отчет об исследовании дает вашему руководителю полную информацию о деталях исследования по конкретной теме. Собранные вами данные можно сжать в один раздел полного бизнес-отчета, но вы должны объяснить все методы и прогресс, достигнутый вами в достижении ваших целей. Это может быть полезно для инженеров или ученых, пробующих методы, которые будут использоваться для создания новых продуктов для компании.

Периодический отчет

В периодическом отчете приводится расписание событий на ежеквартальной или годовой основе, чтобы подчеркнуть, что повлияло на деятельность компании в этот период. Бухгалтерскому отделу компании может потребоваться доступ к этому отчету, чтобы написать о своем финансовом положении и сообщить об этом заинтересованным сторонам, таким как инвесторы, правительство и руководители.

Как написать бизнес-отчет

Ознакомьтесь со списком шагов по написанию бизнес-отчетов от имени вашей компании:

1. Определите тип отчета, который вы хотите написать

Вам нужно определить тип решения, которое вы хотите определить в своем отчете. Рекомендации или периодические отчеты рекомендуются для решений, которые должна принять ваша компания, если они позволяют учитывать ваши исследования и методы сбора доказательств.

Отчет о расследовании или соблюдении нормативных требований дает обзор поведения отдельных лиц и того, работали ли они с процессами вашей компании для выполнения своей работы. Тщательно выбирайте отчет и обращайтесь за советом к своему руководителю, если вам нужны указания по каждому типу отчета и цели, которую вы пытаетесь достичь.

2. Перечислите все фоновые исследования и информацию

Ваше исследование является центром аргумента, который вы пытаетесь найти для своего целевого решения, поэтому постарайтесь сначала найти внутреннюю информацию, прежде чем искать внешние источники. Например, увеличение числа подписчиков в социальных сетях и лайков на сообщениях может указывать на то, что вашей компании необходимо увеличить свой маркетинговый бюджет, чтобы привлечь больше клиентов.

Университетские исследования эффективности маркетинговых кампаний в социальных сетях и конкурентный анализ того, на каком уровне находится компания в отношении своего маркетингового бюджета, могут повлиять на изменение мнения членов совета директоров.

3. Опишите методы исследования, применяемые до настоящего времени.

Важно указать, как вы подходите к своему исследованию и с кем вы связались, чтобы получить важную информацию, которая станет основой для ваших выводов. Обратите внимание на внутренние отделы, с которыми вы общались, чтобы получить внутреннюю информацию, и узнайте, как и когда они произвели эту информацию. Чем больше обновлены ваши ресурсы, тем больше достоверность вашего исследования.

4. Рекомендуйте свои решения для улучшения компании

Использовать УМНАЯ (Конкретная, измеримая, достижимая, релевантная и основанная на времени) формула для постановки практических целей для вашей компании. С этими целями вы можете создать вехи для своей организации, чтобы расти и стать лидером отрасли. Цель SMART в социальных сетях может состоять в том, чтобы расширить охват учетных записей компании в социальных сетях на 1000 подписчиков в течение следующих трех месяцев.

Вам также необходимо указать, как вы собираетесь достичь этой цели, поэтому продумайте тактику, которую ваш отдел может использовать. Увеличение маркетингового бюджета, наем стажеров и приоритизация взаимодействия с текущими подписчиками на всех платформах могут быть тремя способами увеличить количество подписчиков в учетных записях вашей организации в социальных сетях.

Пример коммерческого отчета

Проанализируйте этот пример бизнес-отчета, чтобы увидеть форматирование и структуру, которых вы можете придерживаться, а также способ убедить вашу компанию двигаться вперед с вашим решением.

Ежегодный обзор показателей социальных сетей для маркетинговых данных Joe’s за 2018 г.

16 декабря 2018 г.

Когда в 2017 году число клиентов Joe’s Marketing увеличилось на 10, стало ясно, что присутствие в социальных сетях важно для поддержания имиджа организации. Несмотря на создание учетных записей для трех основных платформ, мы использовали стажеров для публикации только раз в неделю на каждой платформе.

В этом отчете обобщается охват нашего присутствия в социальных сетях за последний год, а также результаты изучения и расширения наших маркетинговых усилий на 2019 год.

Основной абзац (результаты исследования):

• В 2018 календарном году количество наших подписчиков увеличилось на 5 % по сравнению с 2017 годом, а количество подписок клиентов увеличилось на 50 %.
• Когда мы предлагали клиентам пакеты регистрации во время праздничного сезона, три клиента зарегистрировались, и число подписчиков увеличилось на 20 за этот период.
• Согласно опросам университетов, студенты предпочитают общаться в социальных сетях и в первую очередь воспринимают бренды как людей.
• Опросы клиентов совпали с их ответами, поскольку им понравилась маркетинговая стратегия, ориентированная на человеческие интересы.
• Посты на нашем основном канале в социальных сетях приводят к увеличению целевой страницы компании на 10%.