На смену ручному учету хозяйственных операций в большинстве компаний давно пришел автоматический. Не стали исключением даже индивидуальные предприниматели и стартапы. Для автоматизации рабочих процессов существует достаточно много продуктов. В их числе и примитивные бесплатные программы, которые помогают рассчитывать налоги и заполнять декларации, и полномасштабные ERP-системы, связывающие все бизнес-процессы компании.
Публикуем ТОП-7 программ, которые позволят предприятию автоматизировать бухгалтерский учет.
Бесплатные программы для ведения бухгалтерии
Бесплатные программы предлагают для скачивания производители платных версий. Делается это обычно в рекламных целях. Функционал таких продуктов ограничен. Часто установлены рамки по количеству операций или времени использования.
1. «Инфо-предприятие»
Программа адресована небольшим компаниям и приходящим бухгалтерам. Здесь предусмотрен базовый комплект функций для ведения бухгалтерии. Технической поддержки и обучения бесплатная версия не предполагает, но софт вполне рабочий.
ТОР 5 ошибок при выборе 1С Предприятие
Особенности и функционал программы:
- применим при всех режимах налогообложения;
- нет ограничений по объему документов;
- позволяет проверить правильность расчета налоговых платежей;
- легко настраивается под потребности бизнеса;
- формы отчетности можно бесплатно обновлять через интернет.
2. «Своя Технология»
Сетевой продукт, который предполагает хранение данных на физическом сервере, но с одновременным доступом к ним нескольких сотрудников. Базовая версия рассчитана на 10 рабочих мест и доступна для бесплатного использования. Продукт подойдет индивидуальным предпринимателям, владельцам малого бизнеса.
Особенности и функционал программы:
- возможна одновременная работа на 10 компьютерах;
- позволяет эффективно организовать складской учет;
- допускает простой переход на платную версию, при котором все данные сохранятся.
Что нужно знать: на документах, созданных посредством бесплатного ПО, будет стоять рекламная отметка: «Подготовлено в программе “Своя Технология”».
3. «Бизнес Пак»
Простой софт, о котором прекрасно знают бухгалтеры старой закалки. Программу выбирают владельцы малого бизнеса и ИП, самостоятельно ведущие учет доходов и расходов.
Особенности и функционал программы:
- подходит для формирования большинства документов — счетов на оплату, актов, доверенностей, кассовых ордеров;
- позволяет создавать универсальные передаточные документы для контрагентов;
- есть возможность работать с общей базой по локальной сети;
- предусмотрены инструменты для заполнения справочников товаров;
- удобная работа с прайс-листами — цены можно менять автоматически на необходимый процент.
Что нужно знать: не предусмотрены возможности подготовки бухгалтерской отчетности, заполнения налоговых деклараций.
Платные бухгалтерские программы
Функционала бесплатных программ достаточно для ИП и начинающего малого бизнеса. Чтобы полностью автоматизировать на предприятии бухгалтерский учет, рано или поздно придется перейти на одну из платных версий.
4. «СБИС: Бухгалтерия и учет»
Онлайн-сервис, который подходит для небольших предприятий. Бухгалтеры положительно отзываются о софте благодаря удобному интерфейсу и продуманному функционалу. Продукт к тому же может быть адаптирован под бизнес любого масштаба.
Особенности и функционал программы:
- можно отбирать контрагентов по региону, сфере деятельности и формировать базу потенциальных покупателей;
- удобно создавать отчеты для предоставления в Росстат, ФНС, ФСС, другие органы;
- предусмотрен доступ к облачному хранилищу для создания резервных копий важных документов;
- простой ввод учетных данных;
- возможность подготовки и сдачи отчетной документации в автоматизированном режиме;
- наличие мобильной версии.
5. «БЭСТ-5: Система управления предприятием»
Комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.
Особенности и функционал программы:
- предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
- возможен переход на электронные трудовые книжки;
- возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
- интеграция с другими офисными программами.
6. «Парус: Предприятие.7»
Продукт позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и по локальной сети на 15–20 компьютерах.
Особенности и функционал программы:
- возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности;
- единая база данных для совместной работы большого числа пользователей;
- применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах;
- простота администрирования системы;
- интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).
7. «1С: Бухгалтерия»
Относится к неписаным стандартам для бухгалтеров и считается оптимальным решением для автоматизации учета на предприятии. Для ведения бухгалтерии обычно используют последнюю версию «1С: Бухгалтерия 8». Несмотря на богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.
Тем не менее 90 % бухгалтеров сейчас умеют работать только в 1С. Поэтому даже при изначальном выборе иной программы вскоре подавляющее большинство компаний осознают необходимость установить 1С. Но при таком переходе работа бухгалтерии тормозится, поскольку требуется перенос данных. Вот почему лучше сразу начинать с этого распространенного программного продукта.
Особенности и функционал программы:
- гибкие настройки и возможность доработки программного кода;
- использование со всеми системами налогообложения;
- адаптация ко всем типам бизнеса;
- наличие технической поддержки;
- автоматическая проверка данных в отчетах.
Что нужно знать: некоторые компании задействуют функционал программы только на 10 %, поэтому далеко не всегда стоит вкладывать деньги в покупку коробочной версии 1С. Есть отличная возможность бесплатно ознакомиться с функционалом системы для ведения бухгалтерии.
Источник: dzen.ru
Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН
Бесплатные бухгалтерские программы для УСН — отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.
- Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
- Программа «БухСофт: Упрощенная система»
- Программа «ИП УСН»
- Программа «Бизнес Пак»
- Условно-бесплатная программа «Сибус»
- Итоги
Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.
Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.
О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.
Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), достаточно много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.
Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.
Программа «БухСофт: Упрощенная система»
Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.
В настоящее время первичные документы по учету продаж, учету основных средств и материально-производственных запасов, кассовые документы и ряд иных возможностей представлены в комплексных программах БЕСПЛАТНО. Есть и расширенная платная версия по доступной цене. Причем стоимость программы уже включает в себя годовое обслуживание, что позволяет пользователю не затрачивать дополнительные средства при изменении законодательства.
В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.
Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.
О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.
Программа «ИП УСН»
Бухгалтерская программа «ИП УСН» также условно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.
В данном программном продукте предусмотрены:
- ведение кассовых и банковских операций;
- подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
- календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
- ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
- расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
- справочник с полезными ссылками.
Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.
Бесплатно пользоваться программой могут ИП с годовым доходом до 1 млн руб. При большем доходе стоимость программы 1000 руб. в год.
Программа «Бизнес Пак»
Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.
Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.
Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).
Условно-бесплатная программа «Сибус»
Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:
- вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
- работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
- формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.
Существенный недостаток программы в том, что бесплатная версия полноценно работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью, продлить которую можно только оплатив обслуживание. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.
О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».
Итоги
Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.
Источник: nalog-nalog.ru
Компьютерная программа «Бизнес Пак 7» — отзыв
Недавно мы с мужем открыли свое ИП по грузоперевозкам. И частенько нам надо делать счета и акты для безналичной оплаты.
С 1С я не дружу, в Ворде или Экселе мне постоянно все исправлять неудобно. И решила я найти программку под себя, которая бы и сохраняла мне все, и подтягивала все реквизиты фирм.
И вот она-Бизнес-Пак, мое Чудо-спасение. Теперь на оформление документов у меня уходит меньше минуты и я довольна, как слон)
Программа удобная. Кроме счетов и актов там еще много всяких функций, которые я пока не осваивала, но в будущем обязательно. Так что рекомендую!
Достоинства
- Простая
- Удобная
Недостатки
malishka_kuh рекомендует
Все комментарии
Авторизуйтесь для комментирования
Другие отзывы
Я всегда предпочитала работать в «1С», но в последнее время мне часто приходится пользоваться программой «Бизнес Пак 7». И, надо признаться, она является приличным и, главное, бесплатным вариантом для тех, кому необходимо часто выписывать документы и содержать их в порядке.
Смотрите также
14.12.2017 15:39
Идеальное решение для среднего и малого бизнеса
Добрый день, сегодня хотелось бы поделиться отзывом об автоматизации аптеки, с использованием программы «Стандарт-Н». Прежде, мне ничего не было известном об этом продукте и по-началу все наши специалисты отнеслись к нему предвзято и с недоверием, но, к счастью, это не оказался очередной кот в…
25.03.2018 19:58
Аргос — самая простая программа для отправки отчетности в налоговую, без лишних наворотов и без лишних бонусов.
Выбирая программку для отправки отчетов в налоговую, я выбирала прежде всего по параметрам простота-цена-качество. Проанализировав несколько программ (Сбис, Контур, Аргос и дргуие), а некоторые и попробовав в демо-версии, я остановилась на Аргосе.
19.04.2018 12:49
Для своей небольшой сети хостелов (3 штуки) в преддверии Чемпионата Мира по футболу приобрели систему самообслуживания «Электронный Кассир» у одноимённой компании. Цель была убрать персонал с ресепшена, тем самым сократить очереди и сэкономить на их заработной плате.
15.06.2018 21:36
Лучшая программа для заработка — 1200 в месяц легко.
Здравствуйте, друзья! Многие из нас ищут дополнительный заработок в интернете и вот я решила поделиться с вами самой лучшей программой для заработка в интернете. В день я зарабатываю на ней 50 рублей легко, если сижу целый день, то доходит до 75-100 рублей. Но начну по порядку.
18.09.2018 09:56
обходите стороной
Хочу рассказать пару слов о «лучшей», по мнению автора и, наверное, его родственников программе для розничного магазина Магазьке. Стал я обладателем сего «чуда» пару месяцев назад и скорее всего это была пятница, 13))) Программа является конфигурацией к восьмерке 1С.
06.12.2018 12:14
Очень помогает
Раньше я не пользовался аутсорсингом, т.к. всегда казалось, что это как аудит, что-то дорогое или для больших компаний и было не поянтно, как можно кому-то открыть свою бухгалтерию (я ИП) Пришлось этим заняться, когда объем бухгалтерии стал неподъемный и стал занимать столько времени, что не…
01.04.2019 13:14
Лучшая crm для агентства!
Используем в работе для рекламного агентства, функционалом довольны! Удобный интерфейс, все достаточно наглядно и удобно.Компактная и не сложная в использовании.
01.04.2019 12:58
Доверяй, но проверяй
Договор с Квадо мы заключили около полутора лет назад. На тот момент все из предлагаемого данной организацией казалось нам приемлемым и удобным. Наверное, на самом деле мы не особо мониторили рынок программ для ЖКХ, других предложений не рассматривали.
25.11.2019 03:56
Экономит Время и нервы!
Ох, почему же я раньше не узнала об этом очень удобном сайте?! Если у вас также как и у меня несколько аккаунтов в соцсети instagram, берите на заметку — [ссылка] сильно облегчит вашу жизнь и сэкономит кучу времени! Что он может?
Популярные отзывы
20.02.2023 11:26
Если хочется скандалов с ребенком, то Family link это то, что нужно. Приложение для родительского контроля за телефонной жизнью чад.
По мере взросления дочери я призадумалась над тем, как долго она сидит в телефоне, сколько времени проводит с гаджетом, в интернете, в приложениях. Современные дети без телефонов себе жизни не представляют, они делятся с друзьями новостями в мессенджерах, создают там чаты и группы, рассылают фотки…
07.05.2023 15:45
Найти хорошего парня на СЗ — возможно? Расскажу, как познакомилась с МЧ в Тиндере и через месяц праздновала Новый Год с ним и его родителями. Покажу свою анкету. На что стоит обращать внимание при выборе парня в интернете
Всем привет и спасибо за то, что зашли на эту страничку) Новость о скором закрытии Тиндер в России побудила меня написать отзыв на это приложение для знакомств. Мой любимый человек, с которым я познакомилась как раз-таки там, написал мне утром: «Как же нам повезло, что мы успели встретиться».
Источник: irecommend.ru