Многие специалисты предпочитают работать в современных коворкингах и сервисных офисах. Часы работы в коворкинге проходят разнообразнее, интереснее и продуктивнее, чем в традиционном офисе. Почему так? Объясняет архитектор Александр Баймиев на примере пространства The Office.
18 просмотров
1. Организация пространства с учетом активности
Пространство коворкинга или сервисного офиса организовано с учетом различных рабочих сценариев. Современный специалист не может проводить за одним рабочим столом весь рабочий день. Допустим, он тратит пару часов, сидя за монитором, потом разговаривает по мобильному, после проводит встречу с клиентами, а под вечер обсуждает дела с коллегой. Для каждой активности найдется правильно организованное место.
2. Возможность уединения в открытом пространстве
Даже при том, что большая часть площади коворкинга отведена под опенспейс с общей рассадкой, в открытом пространстве можно организовать так называемые полуприватные зоны. Например, мягкие пуфы за рейчатой перегородкой, куда можно отойти для короткого обсуждения задач или разговора по телефону, не мешая при этом другим.
Бизнес как пространство смысла
3. Полупрозрачные перегородки между кабинетами
Такие приемы в интерьере идут на пользу пространству с точки зрения освещенности, а также поддерживают общую атмосферу свободы и доверия в сотрудничестве. Люди устали работать в законсервированных офисах за наглухо закрытыми дверями. Попадая в коворкинг, они лучше раскрываются творчески и находят нетривиальные решения задач.
4. Переговорные комнаты различных форматов
Встречи в сервисном офисе могут быть разными: серьезные и шумные, на высшем уровне с партнерами и неформальные с коллегами, с полным присутствием офлайн или частичным подключением онлайн. Поэтому в проекте The Office есть несколько переговорных комнат различного формата. Например, представительская комната с оборудованием для видеоконференцсвязи и трансформируемые питч-румы.
5. Естественное освещение и натуральное озеленение
Панорамное остекление по всему периметру The Office дает много естественного света. Это делает пространство идеальной средой для растений, которые в свою очередь создают комфортную среду для людей.
6. Контроль качества воздуха
Но не стоит думать, что вся забота об атмосфере в The Office будет отдана на откуп зеленым труженикам. Пространство будет оборудовано цифровыми системами контроля влажности и температуры воздуха, что позволит поддерживать комфортные условия для работы.
7. Гибкие планировки
Пространство сервисного офиса должно быть достаточно гибким для изменения. Чтобы при необходимости кастомизировать планировки, подобрать мебель с учетом потребностей команды и бизнеса корпоративных резидентов.
8. Капсулы для переговоров со звукоизоляцией
Для обеспечения частного пространства и конфиденциальности во время телефонных звонков или видеосвязи предусмотрены капсульные кабины. Стены и двери отделаны звукоизолирующими материалами, чтобы предотвратить проникновение шума извне и обеспечить тишину внутри.
Пространство бизнеса. Факт-карта
9. Столовая зона с открытой кухней
Столовая зона в сервисном офисе может быть использована не только по прямому назначению. Это место, где специалисты делятся планами, заряжаются идеями, получают удовольствие от смены активности. В The Office зона приема пищи оборудована всей необходимой кухонной мебелью, техникой и посудой, а также автономным кофе-поинтом.
10. Просторная лаундж-зона
Лаундж-зона является главной точкой притяжения и лицом The Office. Она расположена в лучшем видовом месте этажа и оформлена в стиле японского сада камней. Здесь есть подиум с проектором для проведения мероприятий, мобильная модульная мебель, уютные зоны для индивидуальной работы и встреч.
11. Философия пространства
Философия пространства — то, что делает его уникальным и самобытным. Сочетание светло-серых матовых поверхностей, дерева, стекла, легких перегородок создает эффект присутствия в современном японском доме с традиционными элементами.
12. Минималистичный подход
В стремлении к минимализму важно соблюсти баланс между чистым пространством и индивидуальностью. В The Office его удалось достичь за счет эргономичной дизайнерской мебели и базовых цветовых решений с неброскими акцентами в отделке.
13. Многообразие сценариев освещения
Днем в The Office будет довольно много естественного света. В вечернее время и в пасмурную погоду будет возможность регулировать уровень освещения как в общих зонах, так и на отдельных рабочих местах. С одной стороны, это вопрос комфорта, с другой — бережного отношения к энергоресурсам.
14. Связь внешнего пространства с внутренним
The Office занимает весь 10 этаж в бизнес-центре класса А «DMTower» у станции метро Тульская. Четырехметровые панорамные окна открывают шикарный вид на Москву-реку и деловой центр города. Дизайнеры намеренно выделили наиболее привлекательное видовое пространство под лаундж-зону, чтобы в нем можно было немного расслабиться, переключиться с потоковых рабочих задач на другие активности.
15. Упорядоченные процессы
Чтобы пространство гармонично функционировало, оставалось приятным и комфортным для работы, важно поддерживать в нем порядок. В The Office такие задачи решаются за счет безукоризненного сервиса и собственной цифровой экосистемы. Сервисный оператор берет на себя все организационные вопросы и расходы на офисную технику, обеспечивает регулярный клининг на уровне пятизвездочных отелей, предоставляет услуги ресепшен, создает комфортные условия для работы резидентов.
Справка: The Office — проект команды OfficeFlex, получившей награду WORKSPACE AWARDS 2022 в номинации «Консультант года по сервисным офисам и коворкингам». Сервисный офис The Office откроется в июле 2023 года в БЦ «DMTower» у м. Тульская. Обсудить возможность аренды можно уже сейчас. Контакты для связи: +7 (495) 150-46-06, [email protected].
Источник: vc.ru
Коворкинг и смарт-офис: что это такое и как выбрать между ними
Зачем люди, работающие на себя, платят за «посадочное место» в коворкинге? Чем работа в общих пространствах отличается от работы дома или в кафе? Для чего компании с собственными штаб-квартирами арендуют места в смарт-офисах для своих сотрудников? И как это возможно, что чашка кофе в коворкинге стоит дешевле, чем в кофейне, а пиво по пятницам и вовсе бесплатное? На эти и другие вопросы отвечает управляющий партнер сети смарт-офисов SOK Ирек Аллаяров.
Нет времени читать статью? Найдите ее в нашем телеграм-канале и сохраните себе в «Избранном» на будущее.
Что такое коворкинг простыми словами?
В общих чертах коворкинг представляет собой офисное пространство, в котором сдаются рабочие места, а не квадратные метры. Есть понятие «коворкинг», который представляет собой open-space, в котором можно занимать любое свободное место, и есть «смарт-офис» — отдельный кабинет, рассчитанный на определенное количество рабочих мест, но с включенным сервисом: никаких счетов за интернет и клининг.
Сроки и условия такой аренды могут быть разными: отсюда еще одно название — гибкие офисы. Гибкость — важное преимущество перед классической арендой. В зависимости от запроса клиент может приобретать абонемент с доступом 24/7, может арендовать переговорную, может стать резидентом всего на месяц или даже на день.
Стандартным предложением гибких пространств можно считать рабочее место за столом с розетками для ноутбука в общем рабочем пространстве с Wi-Fi, зоной принтеров и безлимитным вкусным кофе
Работа офисных операторов (тех, кто занимается управлением площадями) — это создание максимально комфортных рабочих условий такого уровня, который невозможно организовать дома и который не предложит ни одна кофейня. Здесь все должно помогать работе и ничто не должно отвлекать от процесса. Гости платят за вход, а остальное — забота принимающей стороны.
История коворкинга
Самый первый коворкинг, открывшийся в Сан-Франциско в 2005 году, представлял собой пространство, где можно было не только работать, но еще и медитировать, общаться о личном, ездить на велосипеде, там не было дресс-кода и классических рабочих столов с семейным фото — совсем не дом, но и не совсем офис.
Сегодня, спустя 17 лет, концепция непохожести на классическое рабочее место сохранилась, однако, само пространство создается таким образом, чтобы увеличивать показатели продуктивности, подталкивать к новым знакомствам и коллаборациям, помогать резидентам учиться и совершенствоваться в своем знании. Помогают в этом технологии, комьюнити-менеджеры и сами резиденты.
Приходя в коворкинг ищут хорошие условия, а находят единомышленников, партнеров и хороших друзей
Дружеская атмосфера не возникает сама по себе — это большой вклад самих резидентов. Плюс результат работы оператора, конечно. Он позаботился о том, чтобы их гостям было хорошо вместе, создав сетку мероприятий на любой вкус и, по сути, взяв на себя большую часть HR-функций, если говорить о корпоративных клиентах.
Здесь есть и развлечения (пятничные пивные вечеринки с бесплатным пивом, летние вечеринки на крыше, клуб путешественников, предлагающий удивительнейшие приключения), и образовательные клубы (книжный, английский, ораторское искусство), и еженедельные спортивные активности (тренировки по бегу, йоге, сквошу, волейболу), и кое-что для души (йога, медитации, стояние на гвоздях). Какие-то мероприятия организовывает площадка, а какие-то — сами резиденты. Согласитесь, приятная возможность организовать свой собственный книжный клуб, если давно об этом мечтал.
В самом слове co-working заложена идея инноваций и новых подходов. Open-space в новом прочтении — это место, где можно объединяться, общаться, партнериться
Как правило, аудитория на таких площадках находит общий язык, потому что подобное всегда притягивает подобное, а успешное — успешное. Здесь стремятся работать те, кто всегда на шаг впереди: кто чувствует тренды, кто понимает важность окружения, у кого свежий взгляд на привычные вещи.
Сколько стоят коворкинги и смарт-офисы?
Оборудованные высокотехнологичной начинкой квадратные метры с включенным сервисом и собственной рабочей атмосферой продаются на разных условиях. И все эти условия гибкие. Смарт-офисы обычно интересны компаниям, которые хотят сконцентрироваться на рабочих процессах и делегировать все остальные задачи оператору: уборку, оснащение, ремонт, оплату коммунальных услуг и даже досуг. Гибкий формат интересен также тем, кто не может планировать слишком далеко и рассматривает возможность арендовать помещение на срок от 1 дня — это мощное преимущество перед традиционной арендой.
Самый доступный и распространенный тариф дает право работать в коворкинге на незакреплённом рабочем месте (где свободно, туда и садишься). Цена зависит от рабочего графика (в определенные часы или 24/7) и функционала. В гибких рабочих пространствах приобрести пропуск можно даже на один день, в то время как обычно такая аренда доступна в долгосрочной перспективе.
Другой вариант — закрепленное рабочее место в офисе, рассчитанном на 5–10 человек, там же предусмотрена возможность хранения вещей. Такой вариант идеально подходит тем, кто предпочитает работать уединенно и за своим личным столом.
Гибкими офисами интересуются как малый и средний бизнес, так и огромные корпорации, которые могут «на все готовенькое» разместить целые отделы или, например, региональные команды.
Для корпоративных клиентов, как правило, тоже есть целая линейка предложений. Например, гибридный тариф: возможность снять офис на удобный срок от недели до нескольких месяцев или года, на меньшее количество рабочих мест, чем сотрудников в компании. Это дает возможность не переплачивать и сохранить персоналу возможность частичной работы из дома.
Не менее удобный тариф — «офис по подписке». Он дает возможность посещать офис всем сотрудникам, но оплата происходит по факту: только за тех сотрудников, кто реально приходил на работу, а не выбирал «удаленку». Это позволяет легче адаптироваться к переменчивым условиям современного мира и не платить лишнего. Смарт-офис — это рабочее пространство 2.0, которое, так же как и каждый член команды, заинтересовано в успехе компании.
Высоких вам конверсий!
Автор этого поста:
Ирек Аллаяров, управляющий партнер сети смарт-офисов SOK
Источник: lpgenerator.ru
Штаб-квартира крупной компании: чек-лист по выбору офиса
Офис — визитная карточка компании. Он презентует партнерам, клиентам и сотрудникам корпоративную культуру, ценности и амбиции. Офис с первого взгляда отвечает на главные вопросы: насколько бизнес компании технологичен, какое внимание она уделяет безопасности персонала и своей IT-инфраструктуре, как заботится о комфорте, разделяет ли экологические принципы. А еще иллюстрирует успех и соответствие трендам времени. Именно поэтому выбор здания для размещения своей штаб-квартиры важный и ответственный для компании процесс, особенно если речь идет о крупном бизнесе.
Согласно подсчетам компании Core.XP, объем купли-продажи офисов в Москве за первый квартал 2023 года составил 95 тыс. кв. м. Это на 24% превысило показатели аналогичного периода в прошлом году. «Большая часть таких сделок (56%) — это приобретения офисных площадей в строящихся объектах. За последний год мы также наблюдали ряд крупных сделок по приобретению офисных зданий целиком», — рассказал Евгений Томилов, старший аналитик отдела исследований рынка Core.XP. Разбираемся, по каким критериям крупные компании оценивают офисные здания при выборе места под штаб-квартиру.
Престижная локация
Расположение офиса — один из наиболее значимых факторов при выборе людьми места работы. Прошлогодний опрос исследовательского центра Superjob показал, что локация важна для четверти соискателей. Наиболее заинтересованы в этом аспекте молодые специалисты. В исследовании Core.XP они чаще других признавались, что хотели бы улучшить расположение своего офиса и его транспортную доступность. Удачная локация важна не только для комфорта работников, но и для образа компании в глазах партнеров и клиентов.
В Москве традиционно есть несколько популярных деловых кластеров, притягивающих крупный бизнес. «Помимо всем известного и довольно дорогого «Москва-Сити», это Савеловский, Белорусский и Павелецкий деловые районы, — рассказывает коммерческий директор COLDY Василий Квливидзе. — В отличие от первых двух в Павелецком кластере давно не строились высококлассные офисы, что только способствовало формированию отложенного спроса со стороны компаний, владеющих и арендующих офисы в этой локации».
Руководитель департамента по работе с офисными помещениями IBC Real Estate Екатерина Белова считает Павелецкий деловой район одной из наиболее востребованных и сложившихся бизнес-локаций города. Согласно данным компании, предложение офисной недвижимости в этом районе составляет 975 тыс. кв. м. В первом квартале текущего года доля свободных площадей в бизнес-центрах класса А здесь оказалась минимальной — 5,5%. Это говорит о том, что качественные офисы в локации пользуются спросом, при этом предложений на рынке не так много.
Уже в следующем году здесь появится первый за долгое время новый офисный проект класса А — TALLER от девелопера COLDY. Он строится в центре Павелецкого делового района по адресу Жуков проезд, 8. Хорошую транспортную доступность TALLER обеспечивает близость к основным транспортным магистралям района — Дербеневской набережной, Садовому кольцу и Павелецкому вокзалу, откуда регулярно курсируют экспрессы в международный аэропорт Домодедово. До ближайшей станции метро «Павелецкая» можно дойти пешком за 12 минут.
Сложившаяся инфраструктура Павелецкого делового района и активное строительство новых жилых кварталов гарантирует резидентам TALLER доступность всех необходимых объектов для работы и досуга. Помимо этого, весь первый этаж TALLER отведен под собственную торговую галерею. Купить свежие круассаны к кофе-брейку в офисе или устроить деловой ужин с партнерами — все это можно сделать, не покидая территории бизнес-пространства.
Бизнес-пространство TALLER
- Класс офисов — А
- 11-этажный западный корпус: офисы от 193 кв. м
- 12-этажный восточный корпус площадью 21 465 кв. м продается целиком
- Стоимость 1 кв. м офисов — от 390 тыс. руб.
- Ретейл на первой линии Жукова проезда — от 56 кв. м до 214 кв. м
- Ввод в эксплуатацию — 2-й квартал 2024 года
- Схема продажи: ДДУ с эскроу-счетами, ипотека по госпрограмме, рассрочка
Цифровые возможности
Мировой уровень цифровой и технологической зрелости активно растет. Даже консервативные отрасли экономики стремятся к цифровой трансформации бизнес-процессов, а диджитал-инструменты прочно входят в обиход людей. На этом фоне меняются и привычные представления о том, каким должно быть пространство вокруг. В последние годы на рынке деловой недвижимости все большую популярность набирают цифровые офисы.
«Первым по-настоящему цифровым офисом на столичном рынке станет бизнес-пространство TALLER. Проект получит третий — высший уровень соответствия по сертификату Cloud Ready Building», — говорит Василий Квливидзе.
Оценить цифровые возможности посетители бизнес-пространства смогут с первых шагов в лобби, где нет привычной стойки ресепшен с секретарем. Доступ на территорию осуществляется с помощью биометрии и QR-кодов, а за навигацию отвечают виртуальные ассистенты и панели Digital Signage, которые сопровождают гостя или резидента на нужный этаж и офис.
Это не только упрощает передвижение по бизнес-пространству, но и снижает влияние патогенного фактора, уверены в COLDY. При бесшовной среде уменьшается число посторонних контактов, в том числе с тактильными поверхностями — карточными пропусками, кнопками, дверными ручками. Использование биометрии обеспечит конфиденциальность и безопасность резидентов TALLER: посторонний человек не сможет просто незаметно зайти в тот или иной кабинет, не имея необходимого доступа. В случае со штаб-квартирой крупной компании важность этого фактора возрастает кратно, убеждены в COLDY.
Ядром цифровой среды, управляющей всеми системами и процессами внутри бизнес-пространства TALLER, станет программно-технический комплекс «Единая цифровая среда» (ЕЦС), построенный на основе платформы SberMobile IIoT Platform. Этот комплекс COLDY внедряет вместе со своим партнером по цифровизации пространства компанией «СберМобайл».
ЕЦС обеспечит эффективное взаимодействие резидентов с управляющей компанией. Собственнику или арендатору помещения будет доступен личный кабинет с широким набором сервисов: заказом пропусков и сервис-инженеров, приложением для управления умным офисом и отслеживания потребления энергоресурсов, рекомендациями для снижения затрат на администрирование и улучшения комфорта офиса, а также возможность расширить функциональность управления — добавить вход по умному замку, управление светом и бронирование переговорных.
Еще одно технологическое новшество TALLER — собственный дата-центр с высоким уровнем надежности Tier3. Наличие дата-центра в составе проекта повышает надежность линии связи и сокращает время восстановления в случае сбоев, так как объект находится на контролируемой территории. Таким образом удается обеспечить стабильное функционирование всех телекоммуникационных и IT-систем, избежав возможных финансовых потерь в связи с простоем оборудования. Это особенно актуально для крупных компаний со сложной цифровой экосистемой, для которых каждый час простоя может оцениваться миллионными убытками.
TALLER — флагманский цифровой офис от COLDY
- Партнер по цифровизации — «СберМобайл»
- Партнер по телеком и IT-решениям — «Мастертел»
- Оператор дата-центра — 3data
- Сертификация по стандарту Cloud Ready Building — 2024 год
Приоритет — комфорт сотрудников
Несколько лет назад компании Future Workplace и View провели исследование, чтобы выяснить, какие льготы и привилегии от своих работодателей сотрудники ценят больше всего. Самыми популярными ответами стали не бесплатные курсы иностранных языков или оплаченные абонементы в фитнес-клубы, которыми любят привлекать соискателей часть компаний. Выяснилось, что работники хотят простых вещей: свежего воздуха, естественного освещения, комфортной температуры.
Кроме того, сотрудники больше ценят офис, где уделяют внимание улучшению здоровья и благополучия людей: семь из десяти работников с большей вероятностью примут предложение от компании с таким рабочим местом. Поэтому штаб-квартира крупного бизнеса, желающего привлечь в свои ряды лучшие кадры, должна быть ориентирована на потребности и комфорт людей — без этого наиболее грамотные специалисты могут принять предложение о работе у конкурентов.
Отдельные элементы умной инженерии для поддержания комфортного микроклимата внутри зданий сегодня внедряются во многих премиальных бизнес-центрах. Например, в TALLER управление светом реализовано на базе концепции Human Centric Lighting. Система биодинамического освещения меняет интенсивность в разное время суток и в зависимости от погоды, а также регулирует «температуру» света от холодного к теплому, подстраиваясь под биологические ритмы человека. Это позволяет поддерживать максимально комфортную для работы атмосферу, улучшить эмоциональное состояние сотрудников и повысить их эффективность.
В TALLER также внедрят систему адаптивного климат-контроля, которая на основе биометрии будет изменять интенсивность воздухообмена. Это позволит поддерживать оптимальные условия в каждом помещении в зависимости от количества людей, а также обеспечит рациональное потребление энергоресурсов.
О здоровье и безопасности людей заботится даже покрытие в общественных зонах. Большинство контактных поверхностей выполнено из антибактериального материала, который снижает влияние патогенного фактора.
Притягательная архитектура
Запоминающийся нестандартный облик здания сразу позволяет заявить о себе. От геометричной штаб-квартиры Банка Китая в Гонконге до облагороженных зеленью «Сфер» компании Amazon в Сиэтле — офисы крупнейших игроков рынка привлекают внимание. Поэтому большие компании зачастую выбирают для себя строения с интересной и нестандартной архитектурой и дизайнерскими решениями.
Эффектной архитектурой может похвастаться и бизнес-пространство TALLER. По задумке автора проекта Сергея Чобана, основателя архитектурного бюро СПИЧ, две башни, расположенные на общем стилобате, устремляются вверх и словно растворяются в небе. За «прозрачный» облик здесь отвечает обилие стекла — панорамное остекление с узкими простенками впускает свет во внутренние помещения и объединяет здания с естественным окружением.
Визуально оба корпуса делятся на две части с помощью карниза. Низ украшают пилоны из формованного кирпича, за счет чего основа зданий выглядит более массивной. Карниз по периметру седьмого этажа завершает нижнюю часть сооружений необычной деталью — зеленым садом. В верхней части кирпичные колонны заменяют сужающиеся пилоны из кортеновской стали, известной своим необычным благородным цветом. Из-за того что простенки сужаются до минимума, верхняя часть зданий кажется невесомой.
Источник: dzen.ru