Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную коммерческую и финансовую деятельность предприятий и организаций. Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления промышленным предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства.
Работа состоит из 1 файл
ГЛАВА 2. Функциональная модель бизнес-процесса нотации IDEF0 типа AS-IS
В качестве описания функциональной модели в данной работе используются диаграмма бизнес-процессов IDEF0.
IDEF0 сочетает в себе небольшую по объему графическую нотацию (систему обозначений, содержащую только два знака: блоки и стрелки) с четко определенными рекомендациями, в совокупности предназначенными для построения качественной и понятной модели системы.
Одной из наиболее важных особенностей методологии IDEF0 является постепенное введение все больших уровней детализации по мере создания диаграмм, отображающих модель.
В основе методологии IDEF0 лежат следующие основные понятия: цель моделирования, границы моделирования, точка зрения, действия, интерфейсные дуги. Действие, обычно в IDEF0 называемое функцией, обрабатывает или переводит входные параметры (сырье, информацию и т.п.) в выходные. Поскольку модели IDEF0 представляют систему как множество иерархических (вложенных) функций, в первую очередь должна быть определена функция, описывающая систему в целом — контекстная функция. Функции изображаются на диаграммах как поименованные прямоугольники, или функциональные блоки (Activity Box). Функциональный блок графически изображается в виде прямоугольника и олицетворяет собой некоторую конкретную функцию в рамках рассматриваемой системы
Интерфейсная дуга (поток) отображает элемент системы, который обрабатывается функциональным блоком или оказывает иное влияние на функцию, отображенную данным функциональным блоком. Графическим отображением интерфейсной дуги является однонаправленная стрелка. Каждая интерфейсная дуга должна иметь свое уникальное наименование (Arrow Label).
С помощью интерфейсных дуг отображают различные объекты, в той или иной степени определяющие процессы, происходящие в системе. Такими объектами могут быть элементы реального мира (детали, вагоны, сотрудники и т.д.) или потоки данных и информации (документы, данные, инструкции и т.д.). В зависимости от того, к какой из сторон подходит данная интерфейсная дуга, она носит название «входящей», «исходящей» или «управляющей». Кроме того, «источником» (началом) и «приемником» (концом) каждой функциональной дуги могут быть только функциональные блоки, при этом «источником» может быть только выходная сторона блока, а «приемником» — любая из трех оставшихся.
Необходимо отметить, что любой функциональный блок по требованиям стандарта должен иметь по крайней мере одну управляющую интерфейсную дугу и одну исходящую. Это объясняется тем, что каждый процесс должен происходить по каким-то правилам (отображаемым управляющей дугой) и должен выдавать некоторый результат (выходящая дуга), иначе его рассмотрение не имеет никакого смысла.
Контекстная диаграмма функциональной модели бизнес-процесса нотации IDEF0 типа AS-IS
Рис. 1. Контекстная диаграмма IDEF0 модели «AS-IS»
Описание всех функциональных блоков и интерфейсных дуг контекстной диаграммы IDEF0 модели «AS-IS» (рис. 1) представлено в таблице 1.
| Activity Name | Activity Definition |
| Деятельность бухгалтерии промышленного предприятия | Деятельность бухгалтерии промышленного предприятия. Бухгалтерия обрабатывает счет-фактуры от поставщиков, клиентов, начисляет заработную плату сотрудникам, обрабатывает информацию по контрактам, работает с налоговыми органами и социальными фондами. |
| Input Name | Input Definition |
| Заявка | Заявка на оказание услуг |
| Пакет документов | — Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. |
| Первичная документация | Накладные, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т. д. |
| Заявка | Заявка на оказание услуг |
| Пакет документов | — Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. |
| Control Name | Control Definition |
| Положения по бухгалтерскому учету | 1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09 декабря 1998 года № 60н. |
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров ( контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94. Утверждено приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 года № 167.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 года № 25н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ № 65н от 03 сентября 1997 года.
— Налоговый кодекс РФ. Часть вторая. Раздел VIII. Федеральные налоги. Глава 21. Налог на добавленную стоимость. Статья 169.
Счет-фактура.
— Трудовой кодекс Российской Федерации от 31.12.2001 № 197-ФЗ
— Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
— Двух- и многосторонние соглашения об избежании двойного налогообложения
— Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
— Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
— Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-Ф З «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
— Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
— Федеральный закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»
— Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
— Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию»
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1″Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
— Приказы Минфина и ФНС
Диаграммы декомпозиции функциональной модели бизнес-процесса нотации IDEF0 типа AS-IS
Рис.2. Диаграмма декомпозиции IDEF0
Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции IDEF0 (рис. 2) представлено в таблице 2.
| Activity Name | Activity Definition |
| Обработка информации по контрактам | Договор — «соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей» (ст. 420 Гражданского кодекса Российской Федерации). |
| Обработка счетов-фактуры | Счет-фактура — счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов, отчетности. |
| Начисление заработной платы | Расчёт заработной платы — процесс начисления оплаты нанятым работникам согласно условиям трудового договора и удержания налогов и прочих вычетов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также их документальное оформление. Расчет заработной платы на предприятии является одним из самых трудоемких, объемных и ответственных участков работы. Сложность проведения подсчетов заключается в их персонифицированном характере — заработок считается для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании систем и форм оплаты труда, а также подходов к материальному стимулированию персонала. Увеличение штата организации и применение современных технологий управления (таких, например, как Balanced Scorecard) приводит к существенному росту объема счетных операций. Ведь расчет заработной платы должен вестись не только на основе отработанного времени (в случае повременной оплаты труда), но и учитывать вклад сотрудника в достижение стратегических целей фирмы исходя из текущего уровня закрепленных за подразделением и сотрудником ключевых показателей эффективности. |
Рис. 3. Декомпозиция работы «Обработка счетов-фактуры»
Описание функциональных блоков диаграммы декомпозиции «Обработка счето-фактуры» (рис. 3) представлено в таблице 3.
| Activity Name | Activity Definition |
| Получение счета-фактуры в соответствии с договором | На данном этапе ответственный за работу с заказами должен получить счет-фактуру в соответствии с отправленным ранее заказом. |
| Проверка счета-фактуры | На данном этапе ответственный за работу с заказами должен сверить полученный счет-фактуру с согласованным заказом. |
| Согласование полученного счета-фактуры | На данном этапе полученный и проверенный счет-фактуру необходимо согласовать с ответственным. |
| Уточнение информации у поставщика | На данном этапе все расхождения, найденные на предыдущих шагах должны быть согласованы с поставщиком (клиентом). В случае необходимости могут быть изменены позиции заказа или даже сделан запрос на повторную отправку счета-фактуры |
| Выполнение обязательств по оплате заказа | На данном этапе ответственный за расчеты с поставщиками (клиентами) должен на основании согласованного счета-фактуры и договора с поставщиком (клиентом) произвести оплату заказа. |
Источник: www.freepapers.ru
Бизнес-процесс «бухгалтерия» и расчёты с контрагентами в экспедиторской компании
Оригинал транспортной накладной от перевозчика. Счёт, счёт/фактура, акт – от перевозчика на оплату услуг.
Внесение информации о получении документов в книгу регистрации корреспонденции.
Внесение данных о перевозке, сроках оплаты и документах в информационную систему.
Проверка поступивших документов и их сортировка. Что отправить клиенту, если ТТН в 2-х экземплярах, один подшить с Актом выполненных работ перевозчика, если в 1-ом экземпляре, сделать копию для архивирования с Актом.
Источник: glx.su
Бизнес процесс бухгалтерии образец
- Главная
- Лин Шесть сигм в госсекторе
- Шесть сигм корпорациям
- Для малого бизнеса
- Для каждого
- Список тренингов
- Турбо Зеленый пояс
- Апгрейд до Черного пояса
- Курс эффектора SixSigma3.0
- Бережливое производство++
- Вводный курс Лин Шесть сигм
- Зеленый пояс Лин Шесть сигм
- Турбо Черный пояс
- Черный пояс Лин Шесть сигм
- Шесть сигм для нефтяников
- Лин Шесть Сигм в Real Estate
- Тренинг Minitab в проектах Шесть сигм
- Сертификация специалистов
- Сертификация Мастер Черных поясов
- Сертификация руководителей
- Чекап
- Консалтинг
- Внедрение
- Сопровождение внедрения
- Что такое SixSigma3.0?
- Эффектор
- Роль эффектора
- «Оперативная десятка» (MOT)
- Миссия SixSigma3.0
- Инструменты SixSigma3.0
Сегодня бухгалтерский и налоговый учет наконец-то превратился в обычный бизнес-процесс, а для компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского и налогового учета — просто в бизнес.
Крупные промышленные компании вывели учет в отдельные бизнес единицы — Единые расчетные центры. Перед их менеджментом встал традиционный вопрос эффективности и рентабельности.
Выяснилось, что к бухгалтерскому учету применимы те же технологии совершенствования бизнес-процессов, что и для производственных компаний. Речь идет о технологиях постоянного совершенствования Лин Шесть сигм.
Внедрение Лин Шесть сигм в бухгалтерских и финансовых службах крупнейших компаний в России приносит ежегодно сотни миллионов рублей экономического эффекта.
Это возможно благодаря эффективности методологии. Лин Шесть сигм базируется на таких принципах, как:
- процессный подход ко всем проблемам, который означает, что любая проблема является результатом определенного технологического, управленческого процесса или процесса принятия решений. Решить проблему можно только изменив процесс или вводные;
- статистические данные как главный аргумент при принятии решений. Оценка, верификация и анализ данных — являются важнейшими задачами при поиске оптимальных решений;
- жесткая фокусировка на основных причинах. Полный запрет на рассредоточение ресурсов по многим направлениям. Определение приоритетных проблем и поиск наиболее эффективных решений;
- использование коллективного знания управленческого звена компании для быстрого анализа ситуации и поиска решений. Основная задача — формализация этих знаний и интуиции менеджеров;
- стандартизация и классификация , выделение типовых проблем, операций, процессов и т.д. Выявление естественных и установленных стандартов в формате «целевое значение — допуск». Разработка КПЭ и метрик для оценки эффективности бизнес-процессов и динамики улучшений;
- анализ Голоса клиента (внешних и внутренних) при постановке целей проекта, определении стандартов. В широком смысле Голос клиента должен учитывать политические силы и группы интересов, формирующиеся вокруг реализации любого проекта для повышения вероятности его успешной реализации;
- при реализации конкретных решений поиск и применение нужных инструментов из всей гаммы инструментов, разработанных различными системами совершенствования.
Основные проблемы, связанные с неэффективностью бизнес-процессов в бухгалтерских службах или бухгалтерских аутсорсинговых компаниях достаточно типичны:
- ошибки или неполнота предоставляемых клиентами первичных документов,
- большой разброс в производительности сотрудников на типовых операциях,
- нестабильность качества и цикла выполнения тех или иных бухгалтерских операций,
- неритмичность и несбалансированность по производительности на последовательных участках учета,
- неэффективность работы автоматизированных систем, неоптимальные интерфейсы, классификаторы, каталоги,
- нерациональное планирование загрузки сотрудников по видам деятельности,
- многоразовые повторения цикла операций при появлении ошибок на предыдущих этапах,
- задержки сдачи отчетности,
- переработки и сверхурочные,
- избыток персонала при неэффективности бизнес-процессов,
- нарекания клиентов и потеря деловой репутации.
В январе 2010 года профессиональное издание американских бухгалтеров Journal of Accountancy опубликовало список проблем, которые могут быть устранены с помощью проектов Лин Шесть сигм в компаниях, предоставляющих профессиональные бухгалтерские услуги. В списке основные типы потерь по версии Лин:
Дефекты (ошибки) . Следуя принципу Парето 80-20, путем выявления и концентрации внимания на 20% ошибок, можно устранить 80% непроизводительно расходуемого рабочего времени.
Перепроизводство . Неэффективная загрузка сотрудников во время отчетных периодов в разгар «горячего сезона». Выполнение малозначимых заданий в ущерб высокоприоритетным работам.
Ожидание . Большое количество начатых, но невыполненных заданий свидетельствует о существовании узких мест и регулярно приводит к значительным потерям рабочего времени, связанным с повторным ознакомлением с рабочим заданием.
Недоиспользованные способности людей . Высококвалифицированные специалисты занимаются рутинными операциями, а менеджеры микроуправлением, вместо решения стратегических задач.
Транспортировка . Масса документов перемещается на большие расстояния. Нерациональное расположение сотрудников и служб, объединенных в один бизнес-процесс.
Незавершенная работа. Залежи документов, требующих обработки, возникновение узких мест, что ведет к задержкам в обслуживании клиентов и удлинению производственного цикла.
Движение. Нерациональная процедура хранения оригиналов документов, печатных копий и электронных файлов, что приводит к частым нестандартным поискам документов и информации.
Излишняя обработка. Неоптимальная технология обработки, размытые границы отвественности с заказчиками приводят к тому, что выполняется дополнительная неоплаченная работа.
Отсутствие единых подходов. Каждое подразделения или служба разрабатывает свои требования и стандарты работы, которые не связаны между собой и не отражают реальные потребности клиента.
Все перечисленные проблемы неоднократно решались с помощью методологии Лин Шесть Сигм и её инструментов. Ниже приведены несколько примеров успешных проектов улучшений по методике Лин Шесть Сигм в бухгалтерских службах.
Пример 1
Бухгалтерия крупного производителя бытовой электрики. Ликвидация постоянных задержек сдачи бухгалтерской, налоговой и корпоративной управленческой отчетности с 3 дней до однодневного опережения, искоренение переработок в периоды сдачи отчетности. Сокращение на 30% количества документов, требующих визирования главного бухгалтера. Экономия времени за счет совмещения аудитов по РСБУ и МСФО.
Пример 2
Финансовая служба международной производственной корпорации. Обеспечение сдачи отчетности точно в срок и предоставление расчета себестоимости продукции за два дня до сдачи отчетности для подачи в головную компанию. Был проведен детальный хронометраж деятельности всех сотрудников финансовой службы и определены зоны с максимальным потенциальным эффектом. В результате были сведены к нулю сверхурочные при сокращении на 15% численности сотрудников.
Пример 3
Единый расчетный центр крупной международной производственной корпорации. Реализован целый ряд проектов совершенствования, в том числе:
1. Повышение точности обработки авансовых отчетов с первого раза, уменьшение количества повторной обработки с 17% до 2% за счет обучения сотрудников заказчиков основам бездефектной подачи первичных документов, упрощению и совершенствованию инструкций, форм для заполнения, классификаторов автоматизированной учетной системы.
2. Сокращение на 3 дня периодических задержек сдачи отчетности подразделением Сводной отчетности, сокращение персонала. Обеспечение бездефектного предоставления документации во время сопровождения плановых и внеплановых налоговых проверок клиентов. Рациональное распределение рабочего времени во время внеплановых проверок, что позволило отказаться от привлечения по подряду дополнительных сотрудников во время пиковых загрузок.
3. Ликвидация повторного расчета заработной платы и отпускных в следующем отчетном периоде, за счет уменьшения ошибок при введении типов выплат и создания онлайн графика отпусков с точным количеством отработанных дней отпуска.
Пример 4
Единый расчетный центр одной из крупнейших металлургических компаний успешно внедряет технологии Лин Шесть сигм, получая ежегодно значительный экономический эффект.
Источник: www.russixsigma.ru
