Торгово-посредническая фирма XYZ занимается продажей комплектующих. Закупка производится у постоянных поставщиков крупными партиями в соответствии с планом закупки. В крайних случаях (когда клиенту нужен отсутствующий товар ) заказ может размещаться непосредственно. Прайс-листы поставщиков могут меняться, поэтому при закупке товара каждый раз уточняется цена.
Оплата счета поставщика производится по факту прихода товара. Учет себестоимости ведется по методу FIFO . Все закупленные товары хранятся на складе, но поскольку ассортимент товаров компании небольшой, а скорость оборота их высока, руководители XYZ не видят смысла в ведении полноценного складского учета.
Клиенты компании — в основном юридические лица либо физические лица, покупающие крупные партии. В розницу товары не отгружаются за редкими исключениями для постоянных клиентов.
Так как клиенты размещают крупные заказы, то менеджеры по продажам при регистрации заказа продажи резервируют товар . Конфликты резервирования (клиенту очень нужен товар , который есть в наличии, но товар уже зарезервирован для другого клиента) разрешаются в пользу постоянных клиентов в первую очередь , и во вторую очередь — в пользу более крупных партий. Поскольку продажи ведутся по ценам, близким к оптовым, компания не делает своим клиентам никаких скидок и при этом старается как можно реже изменять свои общие для всех прайсы. Первоначально в системе Navision планируется вести финансовый учет и учет оперативной деятельности. Компания использует упрощенный план счетов , учетная валюта — рубли.
Связь бизнес-процесса закупок с другими процессами на предприятии
Описание бизнес-процессов
Нижеследующее описание бизнес-процессов закупки и продажи компании базируется на предпосылке, что компания XYZ уже работает в системе Navision. (Красным отмечена та часть бизнес-процесса, которую планируется реализовать по ходу учебного примера; единственное, что исключено из учебного примера, — это резервирование товара в бизнес-процессе продажи).
Бизнес-процесс закупки
увеличить изображение
Рис. 8.1. Схема бизнес-процесса «Закупки»
Источник: intuit.ru
Организация процесса закупок на предприятии Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Зинова Юлия Александровна
Кризисное положение предприятий в современных условиях вынуждает менеджмент изменять закупочную политику, искать новых надежных поставщиков, предлагающих более дешевые, но при этом качественные материалы, изучать вопросы эффективности их использования. В данной публикации рассматривается организация процесса закупок на предприятии.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Зинова Юлия Александровна
Оптимизация закупочной деятельности угледобывающих предприятий
Логистические информационные системы предприятий
Контроль и анализ закупок в бизнесе
Анализ логистического менеджмента закупок
Стратегическая функция закупочной деятельности предприятий
i Не можете найти то, что вам нужно?
Бизнес-процесс продажи и закупки товаров. Модуль 7. Урок 7.
Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Текст научной работы на тему «Организация процесса закупок на предприятии»
The organization of the procurement process at the enterprise Zinova Ju. (Russian Federation) Организация процесса закупок на предприятии Зинова Ю. А. (Российская Федерация)
Зинова Юлия Александровна / Zinova Julia — студент, кафедра экономики, учета и финансовых рынков, Институт экономики и менеджмента Сибирский государственный индустриальный университет, г. Новокузнецк
Аннотация: кризисное положение предприятий в современных условиях вынуждает менеджмент изменять закупочную политику, искать новых надежных поставщиков, предлагающих более дешевые, но при этом качественные материалы, изучать вопросы эффективности их использования [1]. В данной публикации рассматривается организация процесса закупок на предприятии.
Abstract: the critical situation of the enterprises in modern conditions is forcing the management to change the purchasing policy, look for new reliable suppliers that offer cheaper, but quality materials, study questions the effectiveness of their use [1]. This publication examines the organization of the procurement process in the enterprise.
Ключевые слова: закупки, ресурсы, снабжение, логистика. Keywords: procurement, resources, procurement, logistics.
Управление закупками — область деятельности, направленная на приобретение организацией необходимых услуг и товаров. Службы закупок на предприятии могут быть построены децентрализованно и централизованно. Если предприятие подходит к процессу с позиции децентрализации, тогда работники отделов и служб самостоятельно осуществляют закупки для своего подразделения, исходя из собственных потребностей.
Большинство компаний, за исключением самых маленьких, используют централизованный подход к совершению закупок, при котором назначается конкретное лицо или создается отдел с полномочиями совершать закупки в интересах всех структурных подразделений. Преимущества централизованных закупок [2]: простота стандартизации закупаемой продукции; нет административного дублирования; возможность получения скидки, за размещение большого объема заказа; все обязательства по закупкам строго контролируются; развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, лучшего использования времени и профессионального принятия решений. Вариант структуры службы закупок предприятия, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально -техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.
Для организации процесса закупок менеджеры материально-технического снабжения должны [3]: определить потребность в материальных ресурсах; определить необходимое количество товаров и услуг, с определенными характеристиками; определить и анализировать возможные источники снабжения; определить цены и условия закупок; подготовить и разместить заказ на закупку; контролировать и/или экспедировать выполнение заказов; получить и проверить весь товар; обработать счета и оплатить их; производить учет материальных ресурсов.
Для того чтобы совершить любую закупку, необходимо определить общую потребность предприятия и индивидуальную потребность каждого его подразделения. При наличии такой информации можно получить материальные ресурсы со склада, переместить избыток товара из другого подразделения или купить новые товары. Кроме того, правильное планирование производственных запасов материальных ресурсов
предприятий позволит менеджменту не допускать перепроизводства и излишних трат, сократить производственные и сбытовые затраты [4].
Для приобретения товара необходимо знать точное описание потребности, артикула товара или услуги. Поэтому в отделе закупок является необходимым ведение списка (каталога) постоянно закупаемых предметов, что способствует ведению верного бухгалтерского учета и соблюдается процедура хранения предметов на складе.
Также одной из важнейших функций закупок является выбор поставщика, включающий поиск источников снабжения и возможность своевременных поставок и предоставление необходимых услуг до и после продажи. Среди основных сведений, которые могут храниться как в электронном виде, так и в книгах учета, в отделе закупок должна быть информация о действующих контрактах с поставщиками, в соответствии с которыми размещаются заказы, товарная классификация закупленных изделий, реестр поставщиков. Правильно сделанный анализ и выбор поставщика способствуют размещению заказа.
Для размещения заказа на закупку товара необходимо правильное заполнение формы заказа. В качестве альтернативы не используется соглашение поставщиком на продажу товара. Важнейшими требованиями любой формы заказа на закупку являются: дата заполнения, наличие серийного номера, количество и описание заказанного товара, название и адрес поставщика, требуемая дата доставки, указания по отгрузке, условия оплаты.
На отдел контроля экспедирования возложены функции контроля выполнения заказа, то есть, как только заказ на закупку отправляется поставщику, покупатель всегда может проконтролировать ход его выполнения. Покупатель имеет право ускорить выполнение заказа, оказав давление на поставщика, с целью сокращения сроков доставки. Функция контроля выполнения заказа — стандартная функция, контролирующая способность поставщика выполнят свои обязательства по срокам доставки. В качестве стимула может применяться угроза аннулирования заказа или прекращения деловых отношений в будущем, если поставщик не может выполнить условия соглашения.
Важный этап — оприходование (получение) материальных ресурсов и готовой продукции. Счет на оплату налагает обязательства на покупателя, обычно выписывается в двух экземплярах и включает номер заказа, стоимость изделия, общую сумму к оплате по каждому виду.
После получения заказа необходимо ввести новые сведения в учет отдела закупок. Эта операция включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок.
Договор поставки — это основной документ, который регулирует взаимоотношение по закупкам и поставкам материальных ресурсов. Он является соглашением, в котором поставщик товаров или услуг (посредник, изготовитель) обязан сформировать и направить необходимый материальный поток (предоставить потребителю продукцию необходимого ассортимента и качества в оговоренные сроки и в необходимом количестве). Потребитель в свою очередь должен принять и оплатить предоставленную поставщиком продукцию.
Размещение заказов, удовлетворяющее потребности логистической системы, непосредственно влияет на уровень логистических затрат [5], эффективность всего процесса логистики, так как заказ определяет мощность материальных потоков и особенности их формирования, возможные методы и пути продвижения по логистическим цепям, совершенствовать которые менеджеры организации могут на основе использования логистических информационных систем [6].
1. Нифонтов А. И., Кушнеров Ю. П., Черникова О. П. Оптимизация закупочной
деятельности угледобывающих предприятий // Организатор производства, 2015.
2. Logistic club. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http (Russian Federation)://www.logists.by/library/view/ypravleniye-zakypkami/ (дата обращения: 13.12.2016).
3. Аникин Б. А. Логистика: учебник / Б. А. Аникин. 3-е изд. М.: ИНФРА-М, 2002. 368 с.
4. Кушнеров Ю. П., Нифонтов А. И., Черникова О. П. Планирование производственных запасов предприятий по добыче угля // NovaInfo.Ru, 2016. Т. 1. № 50. С. 119-125.
5. Нифонтов А. И., Черникова О. П. Управление логическими издержками угледобывающих предприятий // Наукоемкие технологии разработки и использования минеральных ресурсов, 2016. № 3. С. 224-227.
6. Папшева Я. П., Черникова О. П. Логистические информационные системы предприятий // Проблемы современной науки и образования, 2016. № 33 (75). С. 63-65.
Источник: cyberleninka.ru
X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2018
АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА ЗАКУПКИ ТОВАРА НА ПРОДАЖУ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ
Хорошавин В.С. 1
1 Волгоградский государственный аграрный университет
Работа в формате PDF
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF
Часто процесс закупки представляется обывателями лишь поверхностно: якобы начинается этот процесс, когда закупщики отправляют заявку на заказ и заканчивается, когда товар получен. Но фактически, процесс закупки начинается, когда предприниматель определяет, что нуждается в данном товаре. Как только потребность определена, требуется её формализовать, предельно точно определить вид, характеристику, покупаемого товара. Если слишком сильно завысить характеристики – товар обойдется крайне дорого, а если занизить – товар не подойдет потребностям компании, то есть произойдет бесполезная трата времени, сил и денег.
Моделирование бизнес-процессов дает возможность понять работу и провести анализ самих процессов, позволяет проанализировать не только, работу какой-либо организации в целом, но и то, как происходит деятельность на каждом отдельном рабочем месте.
Основные бизнес-процессы исследуемой компании – закупки, продажи, взаиморасчёты с поставщиками, клиентами. В рамках проекта развертывание новой системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях: отдел закупок, бухгалтерия (только в части учета закупок). В работе проводится функциональное моделирование с использованием графической нотации IDEF0, предназначенной для формализации и описания бизнес-процессов (рис. 1), так как моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы.
Рисунок 1 – Контекстная диаграмма закупки товара на продажу индивидуальным предпринимателем
Рисунок 2 – Диаграмма декомпозиции контекстной диаграммы закупки товара на продажу индивидуальным предпринимателем
Для более детального изучения была проведена декомпозиция бизнес-процесса «Закупка товара на продажу индивидуальным предпринимателем» (рисунок 2).
Представленная диаграмма описана с точки зрения работы индивидуального предпринимателя по закупке товара.
На рисунке 3 представлена декомпозиция подпроцесса «Контактирование с поставщиком».
Рисунок 3 – Диаграмма декомпозиции подпроцесса
«Контактирование с поставщиком»
Вообще, процесс закупки товара на продажу, в индивидуальном предпринимательстве (в моем случае) — это процесс циклический, так как предприниматель не может один раз закупить товар, и весь период жизни компании продавать его, естественно, что товар будет заканчиваться по мере продажи. Не исключен, конечно, и тот вариант, что товар не закончиться после одной закупки, но очевидно, что такой бизнес не будет долго существовать.
Как указано выше, все начинается с определения необходимости в товаре, далее предпринимателю надо найти интересующий его товар, соответственно связаться с поставщиком, чтобы тот прислал прайс-лист. В полученном документе самым интересным и важным является цена.
Допустим, цена нас устраивает, снова связываемся с поставщиком, узнаем об условиях поставки, виде оплаты и о наличии товара под реализацию. Если все перечисленные условия устраивают покупателя, то далее начинается процесс составления договора. В договоре должны быть перечислены все условия поставки товара, подписывается он обеими сторонами. После этого делается заказ требуемого товара, покупателю посылается детализация товара, чтобы он еще раз проверил и подтвердил заказ. Далее после доставки товара его нужно принять, оприходовать и оформить все документы.
Рисунок 4 – Диаграмма декомпозиции в нотации DFD
Основными активными сущностями на диаграмме являются: Покупатель, Поставщик, Кладовщик, Бухгалтер. В качестве хранилищ выступают: Закупленный товар, Отчетность о товаре.
Метод функционального моделирования дает возможность обследовать и рассмотреть со всех сторон существующие бизнес-процессы, распознать их недостатки и построить идеальную модель деятельности предприятия. Анализируя этот бизнес-процесс, приходим к выводу, что если организация имеет оборот небольших масштабов, то роль кладовщика в ней может исполнять и бухгалтер, что позволит экономить фонд заработной платы.
Список использованной литературы:
1. Бахтизин, В.В. Структурный анализ и моделирование в среде CASE-средства BPwin: учеб. Пособие / В.В. Бахтизин, Л.А. Глухова. – М.: БГУИР, 2002. – 307 с.
2. Брукс, Ф. П. Как проектировать и создавать программные комплексы : учеб. пособие для студ. / Ф. П. Брукс. – М. : Наука, 2010. – 223 с.
3.Моделирование бизнес-процессов / Золотухина Е.Б., Красникова С.А., Вишня А.С. — М.:КУРС, НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 79 с.: 60×90 1/16 ISBN 978-5-906818-12-6
Источник: scienceforum.ru