Модуль «Бизнес-процессы» предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации, управления всеми этапами процесса и необходимыми для его исполнения действиями. С помощью данного модуля можно визуально формировать последовательность этапов бизнес-процесса.
Возможности модуля
Модуль «Бизнес-процессы» позволяет работать практически с любым видом информации на сайте. «Бизнес-процессы» — это универсальный инструмент, который используется в самых разных элементах. Это простой, удобный механизм для управления бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на сайте.
- создание простых последовательных бизнес-процессов — действия выполняются одно за другим от точки входа до точки выхода;
- создание сложных разветвленных бизнес-процессов (со статусами, сложными условиями, параллельным выполнением и т.д.) — процессы начала и конца не имеют, в процессе работы происходит переход из одного состояния в другое;
- отдельная настройка каждого действия в процессе;
- использование в качестве полей для обработки любого поля документа, шаблона процесса;
- уточнение параметров документа перед отправкой в обработку (отправка сообщений по e-mail или внутри социальной сети).
Создание бизнес-процессов
Модуль представляет очень широкие возможности для автоматизации обработки информации. Совершенно не нужно владеть программированием, чтобы задать нужный порядок бизнес-процесса, отобразить его специфичные потребности с помощью простых графических схем. Любой сотрудник вашей компании — пользователь сайта сможет создать новые схемы и изменить существующие.
Создание шаблона бизнес-процесса со статусами
Порядок следования информации в компании задается с помощью шаблона бизнес-процесса, который конструируется из ряда действий. А действием этим может быть все что угодно: от создания документа до отправки электронной почты или обновления строки в базе данных.
Коллективная работа
И еще один, немаловажный момент: в схему любого бизнес-процесса можно включить элементы контроля над его выполнением. Более того, можно организовать коллективную работу в каком-то проекте, организовав, скажем, процесс согласования важных этапов в виде голосования. В чем плюс — участникам проекта в этом случае даже не нужно собираться физически — где-то в переговорной.
Модуль обладает принципиально новой архитектурой и содержит обширный и значимый функционал. Дизайнер бизнес-процессов включен только в «старшие» редакции «1С-Битрикс: Управление сайтом»: Бизнес и Веб-кластер .
Источник: 1bx.host
Шаблоны бизнес-процессов инфоблока
На странице Шаблоны бизнес-процессов представлен список шаблонов бизнес-процессов конкретного инфоблока. Для этого в настройках инфоблока должно быть указано, что он участвует в бизнес-процессах.
Переход на данную страницу осуществляется:
12.05.21/ Бизнес-процессы для начинающих
- со страницы со списком элементов инфоблока с помощью кнопки контекстной панели Шаблоны бизнес-процессов;
- со страницы со списком инфоблоков с помощью пункта Бизнес-процессы меню действий инфоблока;
- со страницы редактирования информационного блока с помощью соответствующей ссылки на закладке Шаблоны бизнес-процессов.
Форма поиска
Форма служит для поиска шаблонов бизнес-процессов в соответствии с заданными условиями.
| Название | Поиск шаблона бизнес-процесса по его названию. |
| Автозапуск | Поиск шаблонов бизнес-процессов по типу их запуска. |
Чтобы отобрать шаблоны бизнес-процессов по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех шаблонов нажмите кнопку Отменить.
Контекстная панель
| Назад | Переход на страницу со списком элементов инфоблока. |
| Создать шаблон | Создание нового шаблона бизнес-процесса. В открывшемся меню выберите, какой тип шаблона следует создать. |
| Настроить | Переход к диалогу настройки внешнего вида отчетной формы. |
| Excel | Экспортирт данных из отображаемой таблицы в MS Excel. |
Список шаблонов бизнес-процессов
- Изменить — переход к редактированию шаблона бизнес-процесса;
- Удалить — удаление шаблона бизнес-процесса.
Дополнительно о бизнес-процессах
- Бизнес-процессы с точки зрения пользователя коробочной версии Битрикс24
- Бизнес-процессы для администратора Б24 с примером создания.
- Бизнес-процессы для администратора БУС с примером создания.
Источник: www.acrit-studio.ru
Шаблоны задач в Битрикс24
Создание каждой отдельной задачи отнимает определенное время сотрудника. При этом настройки многих задач повторяются из раза в раз. Для компаний, активно использующих работу с Задачами и проектами в Битрикс24 предусмотрена возможность создания шаблонов задач, позволяющая экономить время на рутинных и повторяющихся действиях. В этой статье мы рассмотрим тонкости создания и настройки шаблонов для постановки типовых задач, а также покажем как можно настроить автоматический повтор задачи.
Создаем шаблоны задач в Битрикс24
Создать шаблон задачи можно несколькими способами. Первый способ — стандартное добавление шаблона в список шаблонов.
Панель работы с шаблонами задач можно вызвать по алгоритму
Задачи и проекты -> Еще -> Шаблоны
Далее Вы попадете в панель добавления и редактирования шаблонов. При нажатии кнопки Добавить (см. рисунок ниже), открывается стандартный интерфейс редактирования задачи. Задайте название шаблона и добавьте описание к нему. Выберите ответственного за выполнение, назначьте соисполнителей, определите крайний срок.
Также Вы можете сформировать чек-лист и привязать задачу к проекту или сущности CRM. Настроенные параметры будут сохранены и Вам не нужно будет тратить время на их настройку при дальнейшей постановке задач из этого шаблона. Если нужно будет изменить один или несколько параметров, Вы сможете отредактировать как сам шаблон, так и любую созданную по данному шаблону задачу отдельно. Более подробно процесс настройки параметров шаблона задачи описан ниже.
Обратите внимание!
редактирование и удаление шаблона доступно только его создателю. Редактирование и удаление повторяемых задач доступно создателю шаблона и администраторам портала.
Шаблоны задач в Битрикс24: настройка параметров
Настройка параметров шаблона задачи (листайте карусель):
1) Укажите название шаблона, чтобы его можно было легко идентифицировать
2) Добавьте описание задачи, позволяющее конкретизировать задание для сотрудников и избежать дополнительных вопросов (рисунок 1 в карусели)
3) Назначьте ответственных за выполнение задачи и укажите, сколько времени дается на ее выполнение (рисунок 1 в карусели)
4) Выберите опцию Пропустить выходные и праздничные дни, если хотите, чтобы постановка задачи и ее крайний срок были скорректированы относительно рабочего времени (рисунок 2 в карусели)
В разделе Задачи и проекты можно создавать шаблоны задач, требующих регулярности выполнения. К таким задачам могут относиться написания отчетов, выгрузка статистики по рекламному каналу, размещение публикации в социальной сети и др. Автоматическая задача может ставиться с любой, выбранной Вами, периодичностью.
5) Заданный шаблон можно сделать одной из подзадач определенного проекта. Это удобно в том случае, если генеральная задача имеет стратегический вид и состоит из тактических действий, которые выполняет тот или иной сотрудник. Перейдите в настройку соответствующего параметра и выберите базовую задачу (рисунок 3 в карусели) 6) В Битрикс24 есть возможность настройки двух уровней прав доступа к шаблону (1. Полный доступ к шаблону задачи — сотрудник сможет редактировать шаблон и создавать задачи по нему 2. Чтение шаблона задачи — сотрудник сможет только создавать задачи и просматривать шаблон — вносить изменения будет запрещено). 7) Вы можете запланировать срок постановки задачи, указав периодичность ее повторения (для этого выберите пункт Создать задачу регулярной и укажите регулярность ее появления для ответственного сотрудника) (рисунок 4 в карусели).
Источник: sellus.pro
