Переход на удалёнку – серьёзное испытание для компаний, которые ранее не практиковали дистанционный формат работы. Тут есть много факторов риска и «подводных камней», которые могут принести компании финансовый ущерб. Специалисты сервиса облачных юристов Solver рассказали о том, как при дистанционном формате работы защитить интересы бизнеса, не нарушая права сотрудников.
Как зафиксировать режим рабочего времени и контролировать его соблюдение
Главная рекомендация по этому вопросу — все договорённости с сотрудником и особенности дистанционной работы следует подробно прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Не забывайте, что подписать документы с дистанционным работником можно либо лично, либо дистанционно – но только при условии использования усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи.
1. Если вы заинтересованы в контроле за режимом рабочего времени и отдыха сотрудника – закрепите его. Ели вы этого не сделаете, у сотрудника по умолчанию сохранится право самостоятельно устанавливать режим рабочего времени, без согласования с вами.
2. Укажите срок, на который устанавливается режим дистанционной работы, и размер оплаты труда. Если объём трудовых обязанностей не уменьшился и не произошло других важных изменений, то не должен снижаться и размер оплаты труда. Однако по договорённости сотрудника с работодателем оплата дистанционного труда может производиться на иных условиях.
3. Обязательно укажите место осуществления сотрудником своих обязанностей. Например, «работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)» или укажите наименование населённого пункта.
4. Зафиксируйте условия обмена информацией и документацией между вами и сотрудником: через интернет, по телефону, с использованием почтовой либо курьерской связи – в том формате, который вам кажется наиболее удобным и выгодным. Обязательно укажите в трудовом договоре адрес электронной почты, с которой сотрудник обязан будет с вами коммуницировать, если вам удобно использовать мессенджеры – укажите и их.
5. Сформулируйте список требований, позволяющих контролировать действия дистанционного сотрудника (например, использовать для связи с вами телефонную или мобильную связь по номерам, закреплённым в трудовом договоре, участвовать в регулярных телеконференциях по обсуждению текущих задач, давать ответ на полученные письма в строго определённый срок или промежуток времени, предоставлять отчёты и т.д.).
6. Не забывайте об одном из самых существенных для работодателя преимуществ дистанционного формата работы — возможности устанавливать дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. При этом важно понимать, что правом устанавливать такие дополнительные основания нельзя злоупотреблять. Так или иначе основания расторжения трудового договора должны быть связаны с неисполнением работником законно установленных трудовых обязанностей.
7. Помимо дополнительных оснований для увольнения дистанционных сотрудников есть и более приятный способ их замотивировать на ударный труд – это премирование. Закрепите, условия, за соблюдение которых вы можете премировать. Это позволит не только поощрять добросовестных подчинённых, но и наказать нарушителей – оштрафовать их по закону нельзя, а вот лишить премии – можно.
Социальные гарантии для дистанционных сотрудников
Дистанционные сотрудники, как и их офисные коллеги пользуются различными социальными гарантиями: от оплаты больничных до получения выходных пособий. Но нужно учитывать ряд особенностей и отличий, чтобы подстраховаться, в том числе финансово, при оформлении дистанционки.
Несмотря на то, что, как мы уже упомянули, дистанционные сотрудники находятся в более комфортных условиях, чем их коллеги, им так же положены дни полноценного отдыха и восстановления: оплачиваемые отпуска и дни нетрудоспособности. Учитывая, что за дистанционным сотрудником нужен глаз да глаз, не лишним будет в трудовом договоре прописать, как и когда сотрудник может уйти в отпуск, в том числе ученический, а ещё в какие сроки он должен известить начальство, о том, что заболел.
Важность продуманной коммуникации с работником всплывёт и в случае сокращения штата. Чтобы не платить лишнего и не нарушить трудовое законодательство, можно заключить с дистанционными сотрудниками соглашение о применении к отправке юридически важных извещений одним из современных способов: через мессенджеры или с помощью смс-сообщений, ну а к заказным письмам прибавить курьерскую альтернативу доставки.
В связи с тем, что по умолчанию режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного сотрудника устанавливается им по своему усмотрению, работа за пределами нормы рабочего времени не порождает для работодателя обязанности её оплачивать. Однако компенсировать труд в ночное время, выходные и праздничные дни придётся, если дистанционному работнику установлен режим рабочего времени по аналогии с сотрудниками офиса или производства.
Также при дистанционной работе компенсируются командировочные расходы, которые могут возникнуть, к примеру, если проживающий в другом регионе дистанционный сотрудник приглашается в офис к работодателю.
Выходные пособия, установленные трудовым законодательством на случай увольнения по ряду оснований (ликвидация организации, сокращение штат и т.д.) также полагается выплачивать дистанционным сотрудникам. При этом в целях соблюдения установленных сроков извещения о штатных изменениях в трудовом договоре целесообразно прописать комфортные способы коммуникации с сотрудником.
Что хорошо в случае с дистанционкой, так это отсутствие необходимости организовывать рабочее место, а значит проводить специальную оценку условий труда, а также направлять сотрудников на медосмотры и обучение по охране труда. Только не стоит забывать, что освобождения от необходимости расследовать несчастные случаи с дистанционными сотрудниками закон не предусматривает.
Материальные ценности. Компенсация за использование имущества
При переводе сотрудника на дистанционку следует учесть в трудовом договоре передачу имущества и выплату компенсации. Причём передачу имущества необходимо закрепить актом приёма-передачи с подробным описанием передаваемого имущества, а также наличие либо отсутствие претензий у сторон. Важно помнить, что в случае использования сотрудником собственного или арендованного имущества, работодатель обязан выплачивать ему компенсацию.
Расходы в налоговом учёте
Поскольку выплата компенсации сотрудник является возмещением его затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей, такие расходы связаны с деятельностью юрлица, направленной на получение дохода, и облагаются налогами в общем порядке. Также не стоит забывать, что любые затраты, учитываемые в составе расходов, суммы выплачиваемой компенсации сотрудникам должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.
Рассмотрим, например, как юрлица могут компенсировать своим дистанционщикам расходы на компьютерную технику и некоторые другие расходы.
При использовании сотрудником в интересах юрлица своего имущества, сотруднику выплачивается компенсация за его износ/амортизацию. Выплата подобной компенсации предусмотрена трудовым законодательством, а значит будет экономически обоснованной.
Для целей налога на прибыль амортизация определяется с учётом срока полезного использования имущества, установленного Классификацией основных средств (утвержденной постановлением правительства РФ от 01.01.2002 г №1). Таким образом, срок полезного использования имущества – компьютерной техники — составляет от двух до трёх лет.
Но здесь возникает вопрос в том, что, как правило, сотрудник использует свой компьютер и другую технику не только в рабочих, но и в личных целях. Соответственно, если юрлицо будет выплачивать ему компенсацию в сумме рассчитанной амортизации, то возникнет вопрос об экономической обоснованности расходов. На наш взгляд, компенсироваться должна только амортизация техники, приходящаяся на рабочее время.
Рассмотрим более детально на примере ноутбука предположительной стоимости 25 000 рублей. Срок полезного действия — 36 месяцев, сумма ежемесячной компенсации — 694 рубля. (25 000 рублей/36 месяцев). Рассчитаем компенсацию за июль 2020 года, в котором 31 день, из которых 23 дня – рабочие (при схеме 5/2). Общее рабочее время составит 184 часа (8 часов х 23 дня).
Доля рабочего времени составляет 0,25 и рассчитывается так: 184 часа (24 часа х 31 день). Сумма амортизации ноутбука будет равна 173,5 рубля (694 рублей х 0,25).
Одними расходами на компьютерную технику не обойтись, сотрудник на удалёнке несёт расходы на оплату интернета, мобильной связи, электроэнергии. При возмещении подобных расходов следует руководствоваться тем же принципом, что и при возмещении расходов на компьютерную технику.
Учёт компенсации. НДФЛ и страховые взносы
Для налога на прибыль в расходы на оплату труда включаются любые начисления сотрудникам в денежной и/или натуральной формах, предусмотренные законодательством РФ (ст. 255 Налогового кодекса РФ). Документальным подтверждением будут трудовой договор и документы, представленные сотрудником в обоснование понесённых расходов.
Среди выплат, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами, числятся все выплаты, предусмотренные законодательством, связанные с исполнением сотрудником трудовых обязанностей (п.3 ст.217 Налогового кодекса РФ)
Ответственность
В случае передачи имущества без указания об этом в трудовом договоре и подписания акта-приёма передачи, у работодателя возникает риск его утраты или получения имущества с дефектами при его возврате сотрудником.
При использовании сотрудником личного/арендованного имущества в случае исполнения им своих должностных обязанностей и неполучения компенсации, работодатель рискует быть привлечённым к ответственности в форме наложения штрафа от 30 000 до 50 000 рублей (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ). А при выплате компенсации сотруднику без указания об этом в трудовом договоре, существует риск проверки экономической обоснованности данной выплаты и исключению налоговиками из расходов юрлица.
Статья написана по материалам вебинара «Дистанционка для работодателя» , который в ноябре 2020 года провели специалисты юридического сервиса Solver.
Чтобы не пропустить интересную и полезную для вас статью о малом бизнесе, подпишитесь на наш Telegram-канал , страницу в Facebook и канал на «Яндекс.Дзен» .
biz360
03 декабря 2020
Хотите автоматизировать бизнес?
Оставьте заявку — и получите доступ к 1С
Спасибо, в ближайшее время наши партнёры свяжутся с вами
Источник: biz360.ru
Удаленная работа: что это такое и что из себя представляет деятельность вне офиса — график, требования к сотруднику
В этой статье мы подробно рассмотрим, что это такое — офисная работа, раскроем все аспекты труда вне компании, расскажем, какие профессии пользуются популярностью, что ожидать начинающему и опытному специалисту в плане зарплаты и какие подводные камни могут встретиться на вашем пути к успеху.
Кем можно работать
- Реклама — поиск клиентов, создание макетов, логотипов и других маркетинговых материалов. Разработка таргетинговых и контекстных рекламных кампаний, размещение баннеров, продажа и покупка ссылок, монтаж видеороликов и анимации.
- ИТ — построение сайтов, верстка, автоматизация производственных, коммерческих и иных процессов, веб-дизайн, продажа информационных продуктов, нейминг, тестирование ПО, копирайтинг, SEO-продвижение.
- Обучение — переводчики, лингвисты, преподаватели всех направлений, узкоспециализированные специалисты.
- Обслуживание — операторы службы поддержки, транскрибаторы, модераторы, асессоры, онлайн-консультанты, продавцы и пр.
Работать удаленно — это значит, что можно применить свои навыки практически в любой отрасли. Постоянно требуются люди как узкой специализации, так и сотрудники без специальных знаний (с обучением).
Кто будет платить
Как и в обычной жизни, зарплату в «онлайн» выплачивает работодатель. В зависимости от условий сотрудничества, оплата происходит либо за объем выполненных заданий (нанимающему вас человеку неважно, где вы находитесь и сколько часов в день уделяете своей деятельности, главное — результат) или же согласно действующей ставке (работать необходимо, как и в офлайн, по строго утвержденному графику, причем уровень ЗП не зависит от количества реализованных проектов). Как правило, зарплата начисляется по факту выполнения конкретного технического задания или по договоренности (один, два или более раз в месяц).
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Работник на расстоянии: кто это
Многие соискатели понимают термин «удаленная работа на дому» и знают из собственного опыта, что это значит. Однако, прежде чем находить вакансию и отправлять резюме в подходящую компанию, важно четко осознавать, какими именно личностными качествами должен обладать претендент. Менеджеры по набору персонала во всех офисных сотрудниках больше всего ценят следующие черты характера:
- Наблюдательность и умение фокусироваться на определенной задаче. Чтобы быть максимально продуктивным, Вас не должны отвлекать внешние факторы: шумные родственники или соседи, работающий телевизор, грязная посуда и прочие обязанности. Вы обязаны иметь свое личное пространство, будь то кабинет, спальня или лоджия. Будьте готовы, что сотрудники отдела кадров (HR) станут интересоваться, сможете ли вы настроить свой «домашний» офис и полностью сконцентрироваться на проблемах работодателя.
- Коммуникабельность — сперва может показаться, что труд за пределами офисного здания не предполагает общения с другими людьми, однако это ложное суждение. На самом деле, несмотря на отдаленное место работы, от соискателя ждут общительности. Нужно быть активным с коллегами и не бояться проявлять инициативу в решении различных рабочих моментов.
- Умение рационально распределять свое время — одно из наиболее важных качеств будущего работника. Ввиду того что контроль за удаленным сотрудником со стороны руководства минимален, то на собеседовании у него часто спрашивают о навыках построения личного графика (тайм-менеджмент). От правильно составленного режима напрямую зависит уровень доверия начальства и соблюдение дедлайнов. Человек, который четко контролирует выполнение возложенных на него задач, не нуждается в дополнительных мерах воздействия, что является большим плюсом.
- Ответственность за поступки. Удаленный сотрудник — это человек, который обязан быть подотчетным и предсказуемым в своих действиях, а также уметь отвечать за свои «промахи». Нежелательно лукавить, скрывать или перебрасывать вину на третьих лиц, если неудача — дело собственных рук. Всегда будьте предельно честны перед коллегами и руководством. Подобная черта характера дает возможность эффективно реагировать на возникшие проблемы, и в максимально сжатые сроки, их решать.
- Изобретательность — быть находчивым и уметь «выкручиваться» из любых затруднительных ситуаций, достаточно важный плюс для удаленщика. Способность настроить оборудование в момент переговоров, починить компьютер, отыскать нужную информацию, не прибегая к помощи третьих лиц, — это очень ценится в людях.
Помимо описанных выше качеств, удаленная работа означает, что человек, рассчитывающий на нее, должен быть терпеливым и довольно усидчивым.
Особенности удаленки
Трудовая деятельность на расстоянии имеет свои отличия — нестандартный режим, применение тех или иных методик, не привязанность к определенному месту, вариативность в плане заработной платы, возможность быстрого продвижения по службе. Далее мы подробно рассмотрим каждый из этих пунктов.
Какой график работы
Здесь все индивидуально. О часах труда и отдыха вы непосредственно договариваетесь с работодателем: либо работаете весь день или же занимаетесь делом в удобное для себя время в течение суток.
Как правило, при оплате за результат (то есть сдельной), вы трудитесь, когда и сколько пожелаете, главное, чтобы сроки не срывались. Например, если вы «сова», можете выполнять задания хоть и ночью. При повременной необходимо отсидеть свои рабочие часы согласно установленному регламенту (к примеру, с 9 до 18) и получаете ЗП за отработанное время, неважно какой объем задач при этом решен.
Если работая, вам необходимо будет коммуницировать с коллегами, партнерами или заказчиками, то будьте готовы придерживаться их расписания. Как и в других отраслях, стандартная загрузка удаленщика — около 8 рабочих часов в день или 40 в неделю. Однако бывают варианты и по 35, 30, 25 и менее часов за 7 дней. Иногда начальство хочет видеть своего коллегу в офисе, тогда придется регулярно приезжать на оперативки.
Рабочий инструментарий
Опыт использования современных средств связи, ПО для совместного взаимодействия, а также облачных и стационарных хранилищ данных, даст возможность удаленным сотрудникам более оперативно решать поставленные задачи. Их основными инструментами являются:
- Быстрый ноутбук, планшет или персональный компьютер, оснащенные видеокамерой и микрофоном.
- Подключение к широкополосному стабильному интернету.
- Для консультанта по продажам или оператора Call-центра понадобится проводная или беспроводная гарнитура, дизайнеру или аниматору — набор для рисования.
Важно решить с работодателем, за чей счет приобретается требуемое оборудование. Если будет нужен специализированный софт, то обычно его покупает нанимающая сторона.
Умение пользоваться такими программами, как Dropbox, Google Documents, Basecamp, Microsoft Office, Zoom, Salesforce, WhatsApp и пр., даст хорошее конкурентное преимущество в процессе трудоустройства на вакантную должность.
Свобода передвижений
Свое название «удаленная работа» получила не просто так. Главным ее преимуществом является то, что можно трудиться как угодно, и где захочется — в халате и тапочках сидя на кресле в собственной квартире, в строгом костюме в коворкинге, с чашечкой ароматного кофе в кафе или лежа в гамаке на пляже райского острова. Если предполагается свободный график, то выполнять рабочие задачи возможно как в обед, так и в ночное или любое удобное время. Однако, когда вы «привязаны» к расписанию головного офиса, то заниматься другим делом не удастся, но все равно привязки к конкретному месту у вас не будет.
Какая бы не была удаленная работа, это прежде всего заработок денег, а не отдых. Чаще всего удаленщики трудятся из дому, приспосабливая для этого один из его уголков (часть кухни, спальни, коридора или гостиной, отдельный кабинет, лоджию).
Продуктивность работника
Это ключевой момент в выборе профессии. Когда человек находится в домашней обстановке, то он чрезвычайно расслаблен, поэтому с самодисциплиной и, соответственно, производительностью труда могут быть большие проблемы. Чтобы не лениться и долго не прокрастинировать, психологи рекомендуют выработать в себе привычку:
- Не пристуйте к ТЗ в пижаме или другой «удобной» одежде, лучше одеть что-то строгое, «рабочее».
- Обустройте место, где захочется работать — оно должно быть упорядоченным и чистым.
- Уберите подальше домашних питомцев и попросите родственников вас не тревожить.
- Выключите звук на смартфоне и все уведомления, которые не касаются текущих задач.
- Составьте список дел на день, постарайтесь распределить их так, чтобы сразу сделать все самое сложное. Разбейте крупный проект на мелкие части, так будет легче с ним справиться.
- Определите для себя наиболее продуктивное время суток: для совы — это вечер и ночь, для жаворонка — утро и обед.
- Мотивируйте себя и не забывайте поощрять.
- Делайте перерывы — регулярный отдых позволяет организму быстро восстанавливаться.
Однако самое главное — это заниматься любимым делом, работать по специальности, от которой вы получаете удовольствие.
Уровень дохода
Здесь все индивидуально и зависит как от опыта и профессии удаленного работника, так и от финансовых возможностей работодателя. Начинающие специалисты, работающие на удаленке, обычно получают на порядок меньше, своих «офисных» коллег. На большом расстоянии легче доверять выполнение простых задач и, соответственно, меньше за них платить. Но есть и исключения. Многие «айтишники» зарабатывают довольно неплохие деньги, работая в комфортных для себя условиях.
Профессиональный рост
Построить карьеру удаленщику достаточно проблематично. Руководство часто недооценивает его возможности и подозревает, что он не прилагает усилия на все 100%. Чтобы стремиться вверх, человеку потребуется много учиться и усердно трудиться. Пропорционально своим навыкам, нужно просить у начальства повышения в ЗП или должности. Такая практика вполне нормальная.
Не стесняйтесь, спросите у руководителя, что необходимо делать, чтобы получать большую заработную плату.
Что представляет собой удаленная работа: преимущества
Одно из основных достоинств заключается в банальном, на первый взгляд, отсутствии затрат времени на дорогу. Вместо того чтобы тратить по несколько часов в метро или пробках в пути на рабочее место, можно их провести более продуктивно (уделить внимание семье, обучению, саморазвитию). Другие плюсы трудовой деятельности на расстоянии:
- Возможность трудоустроиться в большую компанию на высокую ЗП. Особенно это актуально для жителей «глубинки», где спрос на «продажников» или «айтишников» невелик.
- Меньше коммуникаций с людьми — коллегами, клиентами, партнерами.
- Экономия средств на соблюдении дресс-кода и других атрибутах деловой этики.
- Можно работать сразу на нескольких проектах с разными работодателями.
- Удаленный график работы — это возможность составлять собственное расписание, начинать проект, когда захочется.
Минусы удаленки
К отрицательным моментам вне офисной трудовой деятельности относят:
- необходимость настраиваться на решение конкретных задач, часто в сжатые сроки;
- недостаток в живом общении;
- стираются грани между оплачиваемым трудом и отдыхом;
- более сложное развитие в профессиональном плане;
- оборудование и другие инструменты нужно приобретать за свой счет.
Но главное, что выполняя ТЗ дистанционно, по относительно свободному графику, ваш рабочий день становится ненормированным.
Где и как найти
Поиск вакансий на удаленке, некоторым образом отличается от классического офисного трудоустройства. Для начала важно понять, как и почему работа на удаленном доступе (расстоянии) называется именно так. В сети часто встречаются объявления о виртуальной, надомной и других видах занятости, каждая из которых имеет свои особенности. Чтобы отыскать актуальные для вас предложения, необходимо воспользоваться следующими методами:
- просматривать тематические сайты;
- посещать биржи фриланса;
- изучать корпоративные онлайн-платформы крупных компаний;
- использовать сарафанное радио и т. д.
Лохотроны на удаленке: что это такое
С развитием информационных технологий и повышением спроса на удаленных специалистов, растет и уровень обмана. Признаками мошеннических схем являются следующие предложения:
- с ЗП выше рыночной;
- где работодатель в качестве доверительной ноты просит перевести деньги (например, оплатить регистрацию, подтвердить серьезность намерений);
- с огромным тестовым заданием;
- когда объявление слишком приукрашено и не соответствует реальной жизни;
- вакансия с неполным описанием.
Организации при поиске сотрудников используют профессиональных кадровиков, которые детально описывают требования, проводят интервью и не требует предоставления каких-либо конфиденциальных данных.
Как обезопасить себя, работая удаленно
- скрупулезно изучите информацию о компании (почитайте отзывы);
- обратите внимание на контакты (есть ли фирменный email, офлайн-офис и т. д.);
- если работодатель просит аванс, уходите;
- свяжитесь с ответственным лицом фирмы и задайте наводящие вопросы.
Источник: www.cleverence.ru
Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?
Дистанционная работа в нашей стране в последние годы стала очень популярна. Впервые в связи с распространением коронавирусной инфекции многие предприниматели столкнулись с необходимостью отправить работников по домам. Далее такой вид работ стал привычным способом сотрудничества. Разберемся, как именно может быть организована удаленка, чтобы это не вызывало беспокойства у предприятия и вопросов у проверяющих органов.
Вам помогут документы и бланки:
- Удаленная или дистанционная работа на дому
- Особенности дистанционной работы надомника
- Положение об условиях труда надомников
- Дистанционная работа по Трудовому кодексу
- Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре
- Дистанционная занятость: режим труда и отдыха
- Безопасность труда
- Компенсация
- Оплата труда дистанционных работников
- Расторжение договора
- Итоги
Удаленная или дистанционная работа на дому
Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:
- надомная;
- дистанционная;
- фриланс.
Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.
А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. С сотрудником оформляются трудовые отношения путем заключения трудового договора(ТД), где и прописывается характер работы.
Особенности дистанционной работы надомника
При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:
- на покупку материалов, сырья, инструментов;
- использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
- расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.
Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).
Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?
Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.
Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.
После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.
Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.
ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.
Положение об условиях труда надомников
До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.
Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.
Дистанционная работа по Трудовому кодексу
Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).
Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.
В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленку, чиновники предложили внести ряд поправок в ТК РФ.
Как изменилось законодательство для удаленных сотрудников, в Путеводителе по кадровым вопросам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.
Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?
Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.
Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.
Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.
При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).
На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?
Остановимся подробнее на некоторых пунктах.
Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре
Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.
Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.
Дистанционная занятость: режим труда и отдыха
Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.
В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.
Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.
Безопасность труда
Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.
Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).
Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.
Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда, читайте в статьях:
- «Какая периодичность повторного инструктажа по охране труда?»;
- «Когда проводится повторный инструктаж (нюансы)?».
В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).
Компенсация
Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).
Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.
Оплата труда дистанционных работников
Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ).
Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.
Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.
Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.
Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Расторжение договора
Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.
Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).
Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.
После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).
Итоги
Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.
Источник: nalog-nalog.ru