Порядок заполнения показателей Подраздела 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (бывшая форма СЗВ-ТД) утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Сотрудники кадровой службы при подборе кода выполняемой трудовой функции для ЕФС-1 руководствуются Общероссийским классификатором занятий, который утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Проблем не возникнет, если у сотрудников стандартные названия должностей, которые имеются в классификаторе.
- 522.4 — продавец магазина;
- 3321.8 — страховой агент.
А вот если трудовые функции, указанные в классификаторе, не совпадают точно с названием должности в штатном расписании, то могут возникнуть вопросы, какой код выбрать для указания в форме ЕФС-1.
Возможны следующие ситуации:
- Должность в классификаторе отсутствует. Некоторые компании придумывают собственные должности и обычного парикмахера запишут в штатном расписании «мастером креативных причесок», такой должности в классификаторе не будет. Или иная ситуация — заимствование должностей из иностранных языков — супервайзер, мерчендайзер и прочие.
- Слишком детальное название должности в классификаторе. Возникает такая ситуация в том случае, если вы нанимаете мастера на все руки и потом не можете определить к какой же должности его отнести, к примеру, в классификаторе есть разные направления деятельности инженеров — инженер-электрик, инженер-технолог, а вы просто наняли инженера, который сочетает в себе разные функции.
- Слишком общее название должности в классификаторе. Полная противоположность предыдущей ситуации, например, вы приняли на работу повара холодного цеха, открыли классификатор, чтобы внести данные в ЕФС-1, а в справочнике указан просто «повар».
- Двойные профессии. Очень часто сотрудник совмещает несколько профессий в одной, например бухгалтер-кассир, официант-бармен, но такие профессии не предусмотрены классификатором и не всегда понятно как поступить.
Как подобрать код если в классификаторе отсутствует точное название должности
Если вы не нашли нужную вам должность в классификаторе, не спешите писать служебную записку начальнику на изменение штатного расписания. Никаких законодательных ограничений о том, какие должности могут быть на предприятии нет, нужно просто внимательно изучить классификатор и найти правильный код, чтобы привязать его к конкретной должности и указывать в ЕФС-1 и других кадровых документах по необходимости.
КАЧЕСТВА и АВТОРИТЕТ РУКОВОДИТЕЛЯ. Бизнес-тренер, психолог Наталья Грэйс
Никаких сложных советов давать не будем, все очень просто и максимально универсально:
- Изучите чем занимается сотрудник.
- Прочитайте подробное описание к группе и подгруппе должностей в классификаторе.
- Найдите точки соприкосновения между трудовыми функциями сотрудника и должностью.
- Закрепите выбранный код за конкретной должностью.
Обязательно указывайте выбранный код в отчете ЕФС-1, даже если название должности в штатном расписании и классификаторе не совпадают.
ДЕРЗКИЙ БИЗНЕС ТРЕНЕР ПОДАЕТ НА МЕНЯ В СУД
За несвоевременную передачу сведений ЕФС-1 предусмотрены штрафы, ошибки в указании должности и коде в форме могут привести в будущем к проблемам при оформлении сотрудником пенсии, подсчете льготного стажа. Поэтому код в ЕФС-1 важен не только для работодателя.
Как искать коды для таких «сложных» профессий мы описали в таблице.
| Название должности | Код классификатора |
| Нет совпадений в классификаторе | |
| Генеральный директор | Можно указать код «руководитель организации» 1120.9. |
| Начальник цеха / Главный инженер | В основном руководителей структурных подразделений относят к малой группе 132. Для обрабатывающих производств можно указать код 1321.6, для добывающих 1322.4. Для главного инженера тоже подходит код, начинающийся со 132, например 1323.3 — главный инженер в строительстве, а если главный инженер не руководит подразделением, то вполне можно обойтись кодом 2141.9 — инженеры в промышленности и на производстве. |
| Заведующий кафе | Данного работника можно отнести к руководителю в сфере общепита, которые находятся в подгруппе 14 «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания», где есть должность «руководитель ресторана» — 1412.9. |
| Руководитель IT-отдела | К такой должности подойдет должность «руководитель служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий» — 1330.5. |
| Специалист по охране труда | К данной должности подойдет код 3257.6 — инспектор по охране труда и окружающей среды. |
| Специалист службы безопасности | Чтобы найти код для безопасников нужно обратиться к подгруппе 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности, например, 5419.8 — служба охраны граждан и собственности. |
| Менеджер по закупкам/продажам | Код «закупщика» — 3323.5, а для продажников подойдет код 2433.9 — специалист по сбыту. |
| Менеджер по туризму | Работник бюро путешествий 4221.7. |
| Фасовщик | Данная должность не является квалифицированной, поэтому лучше всего искать ее в разделе 9. Фасовщик — упаковывает и взвешивает товары, а значит спокойно берем код 9321.3 — упаковщик. |
| Замерщик мебели | Если специалист замеряет и расчерчивает эскизы, то подойдет код чертежника 3118.7, а если данный работник только измеряет, то можно указать код разнорабочего. |
| Технолог мебели | Вполне можно взять инженерный код 2141.9 — инженер-технолог, а если работник не имеет инженерного образования 3112.5. |
| Озеленитель | Такие специалисты обычно обладают высокой квалификацией, а значит обращаемся в пункт 6 «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства», где больше всего нам подходит код 6113.1 — Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала. |
| Инженер по землеустройству | Тут нужно смотреть на трудовые функции, некоторые инженеры по землеустройству формируют сметы застройки и осматривают участки, тогда подойдет код ландшафтного архитектора — 2162.8, а если изучает почву, то берем код для инженера по гражданскому строительству — 2142.2. |
| Технолог пищевого производства | Это квалифицированный работник, который не относится к какой-то конкретной группе и можно взять код 7549.5. |
| Начальник лаборатории неразрушающего контроля | Так как профессия относится к обрабатывающей промышленности, а должность руководящая, то берем код руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности 1321.6. |
| Дефектоскопист | Если имеется инженерная специальность, то можно взять код 2149.8, если нет, то берем код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования — 7233.7. |
| Специалист по обслуживаю ГЛОНАСС / тахографов | Для тех, кто работает с ГЛОНАСС подойдет код техника-электроника — 3114.2, а для тех, кто работает с тахографами — техника-механика — 3115.6. |
| Стропальщик | Можно указать код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования — 8343.5. |
| Мастер деревообрабатывающего цеха | Обычно мастера руководят своим участком, а значит можно указать код руководителя подразделения в производстве — 1321.6. |
| Оператор установок и линий обработки пиломатериалов Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины | Ко всем этим должностям подходит код оператора машин по переработке древесины — 8172.6. |
| Сортировщик материалов и изделий из древесины | Можно взять код для сортировщика, который не входит в остальные группы — 8219.7. |
| Главный врач | Руководитель медицинского учреждения — код 1120.9. |
| Заведующий отделения социального обслуживания на дому | Можно указать код для специалистов в области организации и ведения социальной работы — 2635.9. |
| Бариста | Красивое название для буфетчика или бармена 5132.2. |
| Кухонный рабочий | Можно указать код помощника на кухне 9412.6. |
| Мерчендайзер | В целом, если обратить внимание на должностные обязанности, то это всего лишь товаровед, который занимается выкладкой товаров на витрины в магазинах — демонстратор товаров» — 5242.7. |
| Название должности | Код классификатора |
| В классификаторе подробное название | |
| Инженер | Тут все внимание на трудовые функции по которым и будем подбирать коды. Если работник-инженер следит за производственным оборудованием, то почему бы не отнести его к инженерам-механикам 2144.0. |
| Менеджер | Тут тоже нужно понять кто это по трудовым функциям — руководит ли отделом, занимается ли продажами или услугами. Если занимается рекламой — код 1222.8. Офис-менеджер 3341.3. |
| Название должности | Код классификатора |
| В классификаторе общее название | |
| Судовой трубопроводчик | Такой должности в классификаторе нет, но есть слесарь-трубопроводчик и если ваш работник выполняет аналогичные функции, то укажите для него код 7126.6. |
| Главный бухгалтер | Как правило главбух отвечает за финансовую деятельность компании, а значит руководит финансовой деятельностью компании. Подходит код — 1211.1. |
| Двойная профессия | |
| Газоэлектросварщик | Указываем код для сварщика и газорезчика — 7212.0. |
| Бухгалтер-кассир | Что преобладает бухгалтер или кассир, тот код и выбираем. Если бухгалтер, то 2411.6. Если работа связана с кассой, то — 4211.4. |
| Старший продавец-кассир | Данный работник выполняет трудовые функции специалиста в сфере торговли и можно отнести его к специалистам, не входящим в другие группы — 5249.2. |
Указывать код в подразделе 1.1 ЕФС-1 нужно в графе 6.
Как вы заметили, он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х». При этом первые четыре знака — это код наименования группы занятий в классификаторе, а пятый знак — контрольное число.
За непредоставление или несвоевременную отправку ЕФС-1 придется заплатить административный штраф (ст. 15.33.2 КоАП).
Размер штрафа от 300 до 500 рублей за каждый неправильный отчет. Накажут ответственных лиц — руководителя компании и того, кто отвечает за сдачу отчета (обычно это главный бухгалтер или начальник отдела кадров).
Источник: www.klerk.ru
Код ОКПДТР 27164
Код производной должности
01 — Вице —
02 — Первый заместитель руководителя
03 — Заместитель
04 — Главный
05 — Ведущий
06 — Старший
07 — Младший
08 — Сменный
09 — Первый
10 — Второй
11 — Третий
12 — Четвертый
13 — Помощник руководителя и специалиста
14 — Старший помощник
15 — Первый помощник
16 — Второй помощник
17 — Третий помощник
18 — Четвертый помощник
19 — Пятый помощник
20 — Сменный помощник
21 — Групповой
22 — Бригадный
23 — Районный
24 — Участковый
25 — Горный
Код категории (класса) квалификации
1 — Первая
2 — Вторая
3 — Третья
4 — Четвертая
5 — Пятая
6 — Шестая
7 — Высшая
* Утратил силу с 01.07.2015г. в связи с изданием Приказа Росстандарта от 12.12.2014г. №2020-ст, утвердившего новый классификатор ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Классификатор профессий и должностей / Должности служащих / Код 27164 Тренер
Источник: okpdtr.ru
Система поиска и анализа кодов Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) для ЕФС-1 (СЗВ-ТД), СТД-СФР
Введите запрос (занятие, профессию, должность или другие ключевые слова) и нажмите кнопку «Поиск» (либо клавишу «Enter»).
Поиск осуществляется по классификатору ОКЗ с учётом классификатора ОКПДТР (профессии, должности).
Во время выполнения поиска кода ОКЗ отображается индикатор загрузки данных. Дождитесь окончания формирования полного списка (индикатор скроется).
- Код и наименование кода ОКЗ
- Полный код с контрольным числом (код функции ЕФС-1 (СЗВ-ТД), СТД-СФР)
- Дополнительная информация для понимания на основании чего предложена позиция ОКЗ. Источники данных:
- Наименование ОКЗ (текстовое название занятия)
- Код ОКЗ (числовой код занятия)
- Наименование профессий рабочих. Для каждой профессии в общероссийском классификаторе ОКПДТР информационно определен один или несколько кодов ОКЗ. Наш сервис автоматизированно анализирует перечень профессий и отображает соответствующий код занятия ОКЗ (ОК 10-2014).
- Наименование должностей служащих. Для каждой должности в ОКПДТР информационно определен один или несколько кодов ОКЗ. Наш сервис автоматизированно анализирует перечень должностей и отображает соответствующий код занятия ОКЗ (ОК 10-2014).
- В некоторых случаях в результатах поиска выводятся коды ОКЗ неконечного уровня классификации (количество цифровых знаков менее 4 шт). В такой ситуации будет показано дополнительное соответствующее уведомление.
Информация:
inform.best
Общероссийские классификаторы, национальные, международные справочники
2021-2023
Перед использованием материалов с данного сайта целесообразно проверить их актуальность в официальных источниках
Источник: inform.best
