Бизнес выгоды которые могут быть зафиксированы на уровне экспериментного мнения или суждения

Привет, сегодня поговорим про инициация проекта первые шаги по созданию проекта, обещаю рассказать все что знаю. Для того чтобы лучше понимать что такое инициация проекта первые шаги по созданию проекта , настоятельно рекомендую прочитать все из категории Управление разработкой программных IT проектов.

3.1. Адаптация модели жизненного цикла проекта

3.2. Процедура адаптации модели ЖЦ ИС

При адаптации модели ЖЦ ИТ в интересах организации или проекта в соответствии с применяемыми политикой и процедурами должны выполняться следующие действия. 1. Руководителем проекта (РП) определяются и документируются обстоятельства, воздействующие на адаптацию.

Эти воздействия включают (но не ограничиваются) перечисленное ниже: o стабильность и разнообразие среды функционирования; o коммерческие или эксплуатационные риски, касающиеся заинтересованных сторон; o новизну, размеры и сложность; o дату начала и продолжительность применения; o вопросы целостности, такие как безопасность, защищенность, секретность, удобство применения, o доступность; o вновь возникающие технологические возможности; o бюджетный профиль и доступные организационные ресурсы; o готовность предоставления услуг обеспечивающими системами. 2. При наличии свойств, критичных по отношению к системе, руководитель проекта должен учесть структуры ЖЦ, которые рекомендованы или установлены в качестве обязательных стандартами, соответствующими области критичности.

3. Далее руководитель проекта собирает входные данные от следующих заинтересованных сторон проекта: o правообладатели системы; o заинтересованные стороны соглашения, заключенного организацией; o стороны, вносящие вклад в организационные функции. 4. Руководитель проекта определяет новую (модифицированную) модель жизненного цикла системы в терминах стадий, их назначения, целей и результатов, которые достигаются вследствие применения процессов жизненного цикла в пределах каждой стадии. 5. Проектный офис принимает решение об адаптации базовой модели. 6. Модификация ЖЦ ИС приобретает локальный (для одного проекта и для одной (под)системы) или общекорпоративный характер по решению проектного офиса, по результатам апробации предложенной РП модификации. Таблица 3.3. Шаблон адаптации модели жизненного цикла информационной системы

3.3. Разработка технико-экономического обоснования

• приоритизация проектов в условиях ограниченных финансовых, человеческих и прочих ресурсов;
• определение совокупности организационно-технологических мероприятий по обеспечению заявленных бизнес-выгод от реализации проекта;
• обеспечение заинтересованности руководителей бизнес-подразделений в проекте;
• формирование основы для оценки соответствия результатов проекта и первоначальных планов.

Согласно последним исследованиям 75% компаний ставит именно такие цели при подготовке ТЭО, в то же время всего лишь 40% из них считают, что используемые ими методы позволяют получить корректную оценку эффективности внедряемого ИТ-решения [7].

Помимо обозначенных задач ТЭО может обеспечивать входную информацию для устава проекта, рассматриваемый в данной книге как ключевой документ интегрированного управления проектом. Для того чтобы ТЭО обеспечивал качественную информацию, рекомендуется следующим образом структурировать идентифицированные бизнес-выгоды ИТ-проекта (см. табл. 3.4.).

В соответствии с предлагаемым подходом [7] бизнес-выгоды можно классифицировать по двум факторам: (1) характеру воздействия на бизнес и (2) степени определенности. Таким образом, каждая выгода по проекту размещается «на пересечении» соответствующих значений двух обозначенных факторов.

Использование матрицы структурирования выгод начинается с определения характера воздействия на бизнес каждой из них. Определены три типа воздействия.

1. Создание новых возможностей: функциональность информационной системы, ранее не доступная компании, ее контрагентам или иным заинтересованным сторонам.

2. Повышение эффективности операций:функциональность новой информационной системы позволяет выполнять существовавшие до нее операции гораздо более эффективно.

3. Отказ от операций: информационная система позволяет отказаться от выполнения операций, утративших свою актуальность для бизнеса компании в связи с изменением бизнес-процессов.

Таблица 3.4. Матрица структурирования выгод ИТ-проекта (7])

ХАРАКТЕР ВОЗДЕЙСТВИЯ НА БИЗНЕС

Создание новых возможностей

Повышение эффективности операций

Источник: intellect.icu

Тесты по теме Инициация проекта

Тесты по теме «Инициация проекта» по дисциплине «Управление проектами» для студентов специальности 230701.52 Прикладная информатика (углубленный) и специальности 230115.52 Программирование в компьютерных системах (с некоторыми изменениями). Тесты составлены так, чтобы проверить знания студентов по теме. Проверяются знание основных понятий и определений на различных этапах разработки проекта.Подобрать ответы «наугад» без знания основной темы невозможно. Студент получает оценку «5»(отлично)-если .

Поделитесь с коллегами:

Тема: «Инициация проекта»

ВОПРОС № 1 (НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

Целью этапа планирования проекта является:

1. Концептуальное планирование всего ЖЦ ИС

2.Создание проекта системы, которая удовлетворяет требованиям приобретающей стороны

3.Оценка новых возможностей

4.Разработка предварительных системных требований

Целью этапа проектирования проекта является:

1.Оценка новых возможностей в деловой сфере, разработка предварительных системных требований и проверка их осуществимости

2.Создание проекта системы, которая удовлетворяет требованиям приобретающей стороны и может быть реализована, испытана, оценена, применена по назначению, поддержана при применении, в последующем списана и/или обновлена

3.Разработка (настройка) системы в соответствии с требованиями приобретающей стороны

4.Тестирование системы, реализация соответствующих организационно-технических мероприятий и развертывание поддерживающих систем, направленных на обеспечение корректной эксплуатации внедренного продукта

ВОПРОС № 3 (НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

Какие действия проводятся на этапе разработки и внедрения проекта:

1.Разработка (настройка) системы в соответствии с требованиями приобретающей стороны, тестирование системы

2.Реализация соответствующих организационно-технических мероприятий +:Развертывание поддерживающих систем, направленных на обеспечение корректной эксплуатации внедренного продукта

3.Правильных ответов нет

ВОПРОС № 4(НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

На этапе эксплуатации и поддержки не выполняются следующие действия:

1.Использование внедренного продукта в заданных условиях функционирования и обеспечение продолжительной результативности

2.Реализация соответствующих организационно-технических мероприятий

3.Развертывание поддерживающих систем, направленных на обеспечение

4.Осуществление в процессе эксплуатации материально-технического снабжения, технического обслуживания и текущего ремонта

ВОПРОС № 5(НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

На этапе утилизации и обновления проекта выполняются следующие действия:

1.Использование внедренного продукта в заданных условиях функционирования и обеспечение продолжительной результативности

2.Обеспечение удаления рассматриваемой системы и связанных с нею обслуживающих и поддерживающих организационно-технологических подсистем.

3.Поддержка планирования перехода на новую версию текущей или на абсолютно новую систему

4.Реализация соответствующих организационно-технических мероприятий и развертывание поддерживающих систем, направленных на обеспечение корректной эксплуатации внедренного продукта

ВОПРОС № 6(НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

Управление интеграцией не включает в себя процесс…

1.Разработка ТЭО проекта

2.Формирование требований проекта

4.Разработка устава проекта

ВОПРОС № 7(НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

1.Определение содержания проекта

2.Определение результатов всех стадий ЖЦ ИС

3.Оценка альтернатив развития проекта

4.Оценка реализуемости требований проекта

Мониторинг содержания и объема проекта относится к…

1.Управлению сроками проекта

2.Управлению качеством проекта

4.Управлению интеграцией проекта

ВОПРОС № 9(НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

Управление сроками включает в себя следующие процессы…

1.Формирование списка работ проекта, определение последовательности работ проекта

2.Оценка трудоемкости и продолжительности работ

3.Разработка базового расписания проекта

4.Контроль и управление рисками проекта

ВОПРОС № 10(НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

Управление стоимостью включает процессы…

1.Оценки стоимости проекта

2.Разработки сметы проекта

3.Разработки плана управления рисками

4.Управления стоимостью проекта

Управление качеством не включает следующий процесс…

1.Осуществление обеспечения качества

3.Разработка сметы проекта

ВОПРОС № 12(НЕСКОЛЬКО ПРАВИЛЬНЫХ ОТВЕТОВ)

Управление рисками включает следующие процессы…

1.Качественный анализ рисков

2.Осуществление обеспечения качества

4.Количественный анализ рисков.

…-процесс управления аппаратными средствами, программным обеспечением, данными, а также документацией в ходе разработки, тестирования и использования информационных систем

1.Управление человеческими ресурсами

Основной целью технико-экономического обоснования проекта является…

1.обеспечение заинтересованности руководителей бизнес-подразделений в проекте;

2.получение финансирования на реализацию соответствующей инициативы

3.приоритизация проектов в условиях ограниченных финансовых, человеческих и прочих ресурсов

4.определение совокупности организационно-технологических мероприятий по обеспечению заявленных бизнес-выгод от реализации проекта

Выгоды, которые могут быть зафиксированы на уровне экспертного мнения или суждения это-…

Тип бизнес-выгод, которые могут быть выражены в терминах финансовых показателей это-…

… — это описание фактора, побуждающего к выполнению проекта

…- это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации

…- это инструмент для работы с заказчиком, который позволяет встроить его требования в проект

Протокол интервью не содержит следующую информацию…

Источник: for-teacher.ru