Бизнес задачи службы безопасности

Сотрудники службы безопасности состоят в штате предприятия либо выполнение функций СБ передается на аутсорсинг охранным организациям и частным детективным агентствам.

Зачем формировать собственную службу безопансости

На государственные органы правопорядка надежды мало, поскольку они очень медлительны и неэффективны в экстремальных ситуациях.

Недобросовестная конкуренция может стать существенной помехой в развитии бизнеса. Всю ценную и не ценную информацию необходимо удерживать в рамках, и как говорится не выносить сор из избы, так как этим могут воспользоваться в своих целях и смогут нанести вред вашему бизнесу.

Большой ущерб компаниям приносят действия по подкупу персонала и сманиванию ценных кадров, чтобы завладеть сведениями о коммерческой и производственной деятельности организации.

Промышленный шпионаж применяет лучшие достижения техники, идет на кражи, проводит скрытое наблюдение, подкупает и шантажирует при случае. Примеров тому немало.

Нередко злоумышленники инициируют процессы переговоров, для того чтобы заполучить образцы подписей или печатей, чтобы в дальнейшем получить доступ к этой информации. А виза на документе может сыграть злую шутку с вашим имуществом, которое может перестать быть вашим, с легкой руки злоумышленников.

10 минут, чтобы узнать с руководителем службы безопасности

Также не менее важной может стать такая сфера как инвестирование

Чтобы получить доступ к огромным деньгам люди могут применять просто чудеса изобретательности. Строить многоуровневые схемы, использовать налаженные каналы и, как это ни печально, коррумпированных чиновников, чтобы получить какие либо документы, информацию, доступ к секретам и прочим сверхценным вещам для любителей легкой наживы.

Одна из излюбленных схем это конечно инвестиционный проект. Компания организованная и курируемая серьезной преступной группировкой может быть прикрыта по всем фронтам, и все документы будут просто идеальны.

И вот такая организация предложит вам очень выгодный инвестиционный проект. А если проект это на самом деле просто качественно выстроенная афера, ваши убытки и прямые потери будут просто огромны.

Сколько компаний с успешными руководителям использовали свое влияние и выделяли средства на такие проекты, но в итоге через несколько дней, вместо огромных прибылей получали только воздушный замок и разбитые надежды.

Если вас стали беспокоить подобные вопросы, то не откладывайте на последний момент мероприятия подобного рода. Помните, что любую болезнь лучше предотвратить на самом первом этапе, чем прибегать к радикальным мерам увольнять персонал и упразднять подразделения или, следуя медицинской терминологии, осуществлять оперативное вмешательство.

Структура подразделений

Систему безопасности следует формировать ещё на этапе создания бизнеса, встроить на каждой ступеньки иерархии, ибо после того как ваш бизнес выстроен и налажен встроить в него безопасность будет сложнее. Необходимо привить каждому сотруднику, не распространять внутреннюю и пригодную только для работы информацию, вне рабочего пространства и коллектива.

• отделы охраны объектов недвижимости
• службы экономической, внутренней и информационной безопасности
• службы инженерно-технической и спецзащиты
• аналитическая служба
• подразделение личной охраны топ-менеджмента компании

В штат службы безопасности обычно набирают ветеранов и бывших сотрудников правоохранительных органов, армии, спецслужб.

Направления деятельности

Для того чтобы организовать бизнес, тем более в нашей стране необходимо соблюдать, хотя бы основные правила безопасности. Контролировать потоки информации, которые не должны уходить к третьим лицам.

Так, например, для бизнеса очень важна тема минимизации возможного ущерба от неправомерных действий персонала. Это могут быть кражи, повреждение имущества компании, распространение информации, представляющей коммерческую тайну.

Любая служба безопасности содержит в своём составе информационно-аналитическое подразделение. Её задача – вести анализ и накапливать информацию в сфере безопасности. В результате появляется возможность принимать правильные управленческие решения, направленные на минимизацию рисков в данной области.

Кроме того, сотрудникам службы охраны также приходиться охранять высокопоставленных сотрудников корпораций. Перечень таких лиц должен быть строго определён. Цель такой работы – защита руководства предприятия от преступных посягательств.

На службу безопасности могут быть возложены и иные функции, в зависимости от специфики деятельности той или иной организации. Это может быть, например, охрана трубопроводов, грузов, экспедиционные услуги. В некоторых случаях она так же может оказывать услуги в сфере безопасности третьим лицам.

Законодательное регулирование и полномочия

Деятельность любой службы безопасности должная вестись в строгом соответствии с законом. Так, например, некоторые компании создают в структуре своих служб безопасности подразделения наружного наблюдения и оперативно-технического назначения. Это однозначно считается противозаконным и может привести к уголовному преследованию руководства и сотрудников таких подразделений.

Все структуры, занимающиеся вопросами безопасности, должны иметь соответствующую лицензию

К сожалению, во многих случаях это требование не выполняется. Дело в том, что многие представители бизнеса формируют из своих сотрудников подразделения, негласно выполняющие функции сотрудников службы безопасности. Они могут называться «контроллёры» или же «администраторы зала» с целью обойти требования, установленные законом к частным охранникам. Их деятельность не носит законный характер, так как такие сотрудники не имеют лицензии охранника.

Вскрытые сотрудниками служб безопасности факты нарушения уголовного и административного законодательства должные быть переданы сотрудникам правоохранительных органов. Дело в том, что самостоятельно охранники не могут вести оперативно-розыскную деятельность, так же имеется ограничение на использование ими спецсредств и огнестрельного оружия. В случае нарушения требований законодательства, у сотрудников службы безопасности и у неё самой может быть отозвана лицензия, дающая право вести охранную деятельность.

Создание системы безопасности в компании

Для одних безопасность немыслима без серьезной «крыши», другие связывает ее с установкой систем слежения и крутыми парнями на входе, третьи не мыслят безопасности без полноты информации о конкурентах. Мнение детективного агентства, что безопасность бизнеса основывается на желании его защитить, а значит заботу о безопасности можно переложить на плечи специалистов в этой области, заключив договор о сотрудничестве с детективным агентством.

Оперативно-сыскное бюро в Москве оказывает услуги по организации службы собственной безопасности компании, организации, предприятия. Создание службы безопасности обеспечит сохранность материальных ценностей, интеллектуальной собственности, обеспечит успешную деятельность компании.

Для этого специалисты сообщества детективов собирают данные – изучают факторы (внутренние и внешние), значимые для безопасности. Далее в ходе анализа собранных сведений, с применением опыта – частными детективами выявляются потенциальные угрозы безопасности организации. В ходе проектирования системы безопасности, учитывая степень угроз — определяются способы противодействия. В соответствии с проектом – согласовываются и выполняются мероприятия по реализации противодействия опасностям.

Заключительный этап — оценка работоспособности созданной системы на предмет качества ответа на потенциальные угрозы. На всех стадиях проектирования системы безопасности необходимо учитывать несколько основных типов угроз.

Ключевые угрозы — экономической и юридической безопасности – внешние и внутренние угрозы, связанные с изменением политической обстановки, особенностей рынка деятельности компании, изменением законодательства или конкурентной борьбой. Ими напрямую занимается сообщество детективов.

Это угрозы физической, технической безопасности – противопожарная защита, защита от несанкционированного проникновения и так далее. Здесь детективное агентство занимается проверкой качества организованной защиты.

Угрозы технологической, информационной безопасности – связанные с хищением, повреждением информации, нарушением инструкций, техники безопасности, технологических процессов. В случае серьёзной опасности, для противодействия некоторым перечисленным угрозам, нашими специалистами создается ситуационно-аналитический центр управления. Он действует как на постоянной, так и на временной основе.

Источник: dtornado.ru

Обязанности специалиста службы безопасности

Корпоративная безопасность направлена на защиту компаний, их ресурсов, технологий, персонала и данных клиентов от широкого спектра внутренних и внешних угроз. Эту работу на себя берет специалист СБ.

11.07.2022 10:00 11672

Риски, связанные с нарушением стандартов безопасности, присутствуют в каждой компании. Для поддержания ситуации в норме используются разные меры, они, в частности, зависят от размера бизнеса.

Например, для малого предприятия, чья деятельность не связана с информационными технологиями и уникальными разработками, обычно достаточно нанять охранника и установить на территории несколько камер видеонаблюдения, еще нужно позаботиться о сохранности коммерческих документов, данных клиентов и сотрудников. Если система правильно настроена и специалисты добросовестно выполняют свои обязанности, можно считать, что бизнес защищен.

Иная ситуация в крупных деловых центрах и компаниях, управляющих производствами. В таких местах иногда работают десятки сотрудников службы безопасности (СБ), особенно если у бизнеса есть дорогое оборудование. В этом случае специалист службы безопасности несет ответственность за подбор, обучение и управление персоналом СБ, а также за разработку наиболее эффективных политик и процедур для поддержания стандартов безопасности. В любом случае цель корпоративной безопасности заключается в защите активов, имущества и сотрудников от преступных действий.

Вопросы для интервью со специалистом службы безопасности

1. Можете ли вы описать функции, которыми должно обладать эффективное оборудование для наблюдения? С помощью этого вопроса можно оценить знания специалиста службы безопасности в области технологий наблюдения и понять, насколько внимательно он следит за их развитием.
2. Какие методы эффективного контроля доступа вы бы порекомендовали? Ответ демонстрирует знания и опыт кандидата в выполнении контроля доступа, а также его способность реализовать соответствующие процедуры.
3. Можете ли вы привести пример из практики, когда расследовали какой-либо инцидент? Ответ покажет опыт и лидерские качества кандидата, а также его способность действовать в определенных условиях.
4. Какие превентивные меры вам приходилось предпринимать? Этот вопрос проверяет знания профилактических мер, направленных на сдерживание противоправной деятельности.

Обязанности специалиста службы безопасности

У каждой компании есть активы, играющие критически важную роль в организации бизнес-процессов. Активы — это в том числе и люди, которые несут ответственность за предоставление услуг, а также сохранность корпоративной информации, технологий и оборудования.

Разумеется, невозможно заранее спрогнозировать конкретный инцидент, но существуют превентивные меры, которые предпринимают компании для защиты своей информации, территории.

Курс повышения квалификации «Специалист службы безопасности»
Вы только начинаете карьерный путь в сфере экономической безопасности? Хотите разобраться в основах построения системы безопасности предприятия, узнать, как применять требования законодательства по защите информации, проверке сотрудников и контрагентов? Пройдите программу повышения квалификации с экспертами Русской Школы Управления!

Подробности и регистрация

В основе систем безопасности лежат технологии, они предназначены для защиты компании от злоумышленников и других нежелательных действий, включая действия сотрудников и поставщиков.

В целом на специалиста службы безопасности распространяется целый комплекс обязанностей, но конкретный набор требований зависит от специфики бизнеса и направления.

Обеспечивает сохранность коммерческой тайны. Он следит за соблюдением режима конфиденциальности и таким образом предотвращает утечку корпоративной информации.

Выполняет охранные функции. Занимается организацией видеонаблюдения и патрулирования территории.

Отслеживает сохранность товарно-материальных ценностей. Предотвращает кражи и другие действия недобросовестных сотрудников.

Берет на себя часть рекрутинговой функции. Проверяет соискателей и подлинность представленных ими документов.

Контролирует соблюдение стандартов безопасности. Также следит за контрольно-пропускным и внутриобъектовым режимом.

Участвует в служебных расследованиях. При необходимости разбирается в фактах хищений и нарушений, связанных с безопасностью.

Взаимодействует с другими структурами. Совместно работает с правоохранительными, контрольно-ревизионными органами, частными охранными структурами. Участвует в проверке надежности контрагентов, с которыми компания ведет бизнес.

Современный бизнес особое внимание уделяет информационной безопасности. По прогнозам Cisco, в 2022 году предприятиям следует особо сконцентрироваться на трех направлениях:

1. Модернизация и интеграция архитектуры. При автоматизации комплексных решений в области информационной безопасности возрастает эффективность: обнаружение угроз увеличивается в несколько раз. При отсутствии квалифицированного персонала более 75% решений работают лучше благодаря автоматизации.
2. Обнаружение и реакция на угрозы. При наличии интеллектуальных методов борьбы с угрозами последствия атак устраняются вдвое быстрее.
3. Сохранение жизнеспособности бизнеса в случае атаки. В организациях с регулярной проверкой готовности систем информационной безопасности вероятность сохранения работоспособности бизнеса повышается в 2,5 раза.

Стоит отметить, что спрос на специалистов по информационной безопасности стабильно растет. Например, в 2021 году он вырос на 47 %. Эксперты считают, что это связано с ужесточением требований к хранению данных и активностью хакеров. Любая утечка по-прежнему воспринимается очень остро и негативно влияет на репутацию компании.

Смотрите также: Пять базовых угроз безопасности компании

В обязанности специалиста по информационной безопасности входят:

• Контроль и анализ состояния систем защиты информационных технологий, разработка рекомендаций по их улучшению.
• Мониторинг технического состояния систем и устранение возникающих проблем.
• Внедрение политик и регламентов по обеспечению защиты информации, работа над техническими решениями.
• Контроль соблюдения требований по обеспечению безопасности.
• Консультирование и обучение сотрудников.
• Анализ отчетов по случаям несанкционированного доступа, отработка методов и инструментов борьбы с нарушениями.

Подпишитесь
на полезные статьи

Источник: uprav.ru

Служба безопасности

Служба безопасности (СБ) занимается обеспечением нормальной работы бизнеса. Структура крупных фирм сложная. В некоторых компаниях действуют десятки и даже сотни отделов. Создание или привлечение сторонних СБ необходимо для защиты деятельности. Задач много.

Служба безопасности – это структура внутри компании, обеспечивающая протекцию от внутренних и внешних угроз.

Виды служб безопасности для предприятий

Мелкие клиенты (небольшие магазины, СТО) могут заказать услуги охраны по тревожной кнопке, установить сигнализацию. Объекты получат определенный уровень защиты. Однако крупные заводы, аэропорты, гостиницы, букмекерские фирмы, банки и иные компании, обеспечивающие работой сотни человек, имеющие дорогую технику, такой «роскоши» позволить не могут. Эти субъекты экономической деятельности должны обеспечить комплексную защиту бизнеса.

Различают 4 основных вида служб безопасности предприятия:

• ФГУП “Охрана”;
• ведомственная охрана;
• вневедомственная охрана;
• ЧОП.

Каждая служба безопасности имеет особенности. Детальный анализ позволит понять отличия.

ФГУП “Охрана”

Аббревиатура ФГУП означает федеральное государственное унитарное предприятие. Структура относится к Росгвардии. Фирма решает 4 задачи:

• Физическая защита обратившихся граждан.
• Сопровождение грузов как внутри города, так и при других перевозках.
• Пультовая охрана.
• Монтаж охранного оборудования и систем.

Заказывать услуги ФГУП “Охраны” могут частные лица и компании. Предприятие к ведомственному не относится, но может взаимодействовать с другими службами. Имеет право организовывать защиту объектов любых форм собственности.

Для обеспечения деятельности сотрудники ФГУП “Охраны” используют стрелковое оружие и другие средства, применяемые в Росгвардии.

Предприятие создавали на базе МВД. В 2016 году ФГУП перевели в Росгвардию. После череды объединений с другими структурами унитарное предприятие стало крупнейшей охранной компанией России.

Ведомственная охрана

Под категорию ведомственной охраны попали специализированные вооруженные ведомственные и отраслевые подразделения. Сотрудники обеспечивают оперативное реагирование и защищают здания, прилегающую к ним территорию, материальные ценности от посягательств третьих лиц. Целью отдела безопасности этого типа является и защита от пожаров.

Деятельность структуры регулируется законом о ведомственной охране. Для обеспечения работы сотрудники могут использовать служебное и боевое огнестрельное оружие.

Административный кодекс РФ наделяет кадры ведомственной охраны расширенными полномочиями:

• проводить досмотр вещей;
• осматривать транспортные средства;
• составлять протоколы об административных правонарушениях.

Ведомственную охрану могут создавать и крупные компании. Эти «инспекции» на законных основаниях сформировали «Газпром», «Ростех», «Роснефть», «Алроса» и другие корпорации.

Государственная ведомственная охрана за время работы сталкивалась с критикой от некоторых законодателей. Причина – конкуренция. Ряд депутатов планировал изменить устройство этой службы безопасности, оставив за ней право охранять только государственное имущество. По мнению юристов, принятие подобных законов уничтожило бы ведомственную охрану как явление.

Вневедомственная охрана

В Российской Федерации вневедомственная охрана возникла 14 августа 1992 года. В этот день о создании подразделения было принято отдельное положение правительства. Прямой защитой собственности структура не занимается. Охрана происходит путем отслеживания установленных систем безопасности и оперативного реагирования на нештатные ситуации. С 2016 года вневедомственная охрана работает с Росгвардией.

ЧОП

ЧОП – частная компания. Создавать эти структуры могут любые предприниматели. Для официальной деятельности необходимо получить лицензию.

Работу компаний регламентирует закон «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». Определение полномочий ЧОП включает 5 пунктов:

• Защита здоровья и жизни граждан.
• Охрана имущества.
• Проектирование и установка спецсредств.
• Консультирование и инструктаж клиентов.
• Безопасность во время массовых мероприятий.

Частные охранники должны иметь лицензию. «Диплом» определяет разряд сотрудника, возможность выполнять определенные виды работ.

Рабочие задачи службы безопасности

Функции подразделения СБ включают:

• Проверку сотрудников во время трудоустройства.
• Защиту интеллектуальной и иной собственности компании.
• Выявление утечек информации.
• Предотвращение краж.
• Борьбу с рейдерами.
• Защиту ценностей от порчи и краж (транспортные средства, деньги, оргтехника).
• Физическую защиту руководства.

Число задач на этом не заканчивается. У каждой компании свое положение о СБ. Документ определяет все функциональные задачи, возложенные на отдел.

Физическая охрана

Обязанности службы безопасности различные. Физическая защита имущества и жизни других сотрудников компании – основа работы. Сотрудники СБ устанавливают рамки металлоискателей, проводят расстановку тревожных кнопок, осуществляют управление всеми процессами, связанными с охраной.

Деятельность работников предотвращает кражу имущества фирмы, пронос на предприятия запрещенных предметов, предупреждает действия злоумышленников.

За халатную работу сотрудники СБ несут полную ответственность. Этот принцип работы заставляет охранников более внимательно выполнять должностные обязанности. Правило распространяется на рядовых сотрудников и начальников СБ.

Безопасность внешней деятельности

Служба безопасности – это подразделение компании, отвечающее за стабильность внешней деятельности. Функции включают:

• прием и сбор информации о контрагентах;
• охрана груза во время курсового движения;
• проверка и предотвращение внешних угроз (возможные противоправные действия конкурентов).

Иногда СБ необходимо проверять и сотрудников компании на наличие сговора с конкурентами.

Информационная защита

Отдел службы безопасности, занимающийся информационной защитой, можно встретить в крупных организациях. Сотрудники подразделения работают по ряду направлений:

• предотвращение и минимизация потерь при хакерских атаках;
• защита от прослушки номеров телефона;
• подбор средств защиты для предотвращения утечки информации.

Информатизация бизнеса растет. Количество вакансий в представленный отдел службы безопасности на предприятии увеличивается.

Отбор кандидатов строгий, состоящий из ряда этапов. Составление анкеты – только начало.

Обеспечение деятельности предприятия

Служба безопасности занимается обеспечением нормального функционирования компании. Работники фирмы устраняют и предупреждают конфликты между сотрудниками, решают другие задачи, входящие в их компетенцию.

Можно ли создать свою службу безопасности

Предприниматели, задумавшиеся об усилении безопасности бизнеса, могут пойти по 2 дорогам. Одна подразумевает обращение за сторонней помощью. По факту коммерсант передает функции СБ на аутсорсинг.

Бизнесмены могут организовать и отдельное подразделение внутри компании. Однако для этого придется потрудиться.

Как создать свою службу безопасности

Полный механизм организации службы безопасности описывать бессмысленно. Все учесть невозможно. Для упрощения создание подразделения можно разбить на 4 этапа:

1. Определение задач с учетом специфики бизнеса и региона работы (защита от криминала, от конкурентов, пожара, потери информации и ноу-хау).
2. Установить приоритетность целей. Приоритет зависит от вида задач.
3. Заняться подбором персонала (наем бывших военных, программистов, сотрудников МВД и других силовых ведомств).
4. Спланировать бюджет.

Выглядит просто. На деле же придется изрядно потрудиться.

Заключение

СБ денег компании не приносит. Эти подразделения минимизируют риски и убытки. Лучше не заработать тысячу, чем потерять миллион.

Источник: rusohrana.su