Офис в центре Москвы. График работы: ежедневно с 10 до 19 часов.
Заявка онлайн
Заказ обратного звонка
Гарантия лучшей цены
при заявке онлайн
Что делаем
- — Визитные карточки
- Цифровая печать
- Офсетная печать
- Шелкография
- Тиснение и конгрев
- Фольгирование
- Квартальные
- Карманные
- Домики
- Настенные
- Пакеты ПВД
- Бумажные пакеты
- Текстиль
- Пластик и металл
- Таблички из металла
- Таблички из двухслойного пластика
- Таблички из цветного пластика и ПВХ
- Таблички из анодированного алюминия
- Таблички со сменной информацией
- Бейджи
- Баннеры и плакаты
- Флаги, Вымпелы, Растяжки
Способы оплаты
Акции
Как сделать фирменный бланк организации онлайн
Что писать на фирменном бланке?
- Опубликовано 22 февраля 2019
Фирменные бланки — такой же необходимый атрибут деятельности ИП или ООО, как печать.
Хотя закон не требует обязательного изготовления фирменного бланка, как и печати, наличие фирменного бланка говорит о надежности предприятия, а его отсутствие может осложнить ведение дел.
Фирменный бланк необходим для:
— для приказов внутри организации. Начиная с приказа о назначении директора до приказов о приеме на работу или увольнении.
— предложения о поставке товаров и услуг часто просят разместить на фирменном бланке. Государственные структуры могут сделать это обязательным требованием.
— для счетов, выставленных организациям. Важная часть работы, если вести дела не только с физическими лицами.
— для деловой переписки. Благодарности, отзывы, официальные письма — все это более представительно выглядит на фирменном бланке.
Какая информация должна быть на фирменном бланке?
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в «шапке» фирменного бланка необходимо указывать данные, позволяющие идентифицировать предпринимателя или организацию.
- 1. Название организации или ИП;
- 2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
- 3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП нет);
- 4. Банковские реквизиты (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
- 5. Юридический адрес ООО или ИП;
- 6. Контактные данные: телефон, e-mail
На практике все эти данные размещают не всегда. Для ИП можно ограничиться и минимальным набором:
- 1. Название ИП;
- 2. ОГРНИП;
- 3. ИНН
- 4. Контактные данные
Оформление фирменного бланка ИП
ГОСТ предписывает, что фирменный бланк должен быть отпечатан на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом.
Главное требование к оформлению — если фирменный стиль не разработан, то бланк должен соответствовать деловому стилю. Значит, никаких вычурных шрифтов, слишком мелкого или крупного текста, градиентов, виньеток.
Предпочтительны контрастные тона и не более трёх цветов, включая цвет фона. Вполне достаточно использовать и не больше трёх начертаний одного шрифта: более крупный и полужирный для наименования ИП, стандартный 12-14 пунктов для основного текста и 9-10 для реквизитов.
Для расположения текста никаких особых требований нет. Контактные данные могут находится и в шапке, и в нижнем углу страницы. Допускается вариант, когда наименование, контакты и ОГРН с ИНН расположены вверху страницы, а банковские реквизиты — внизу, отделённые от основного текста чертой.
Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип?
Если логотип есть, то использовать его можно и нужно. Но обязательным, конечно, логотип не является.
Если у предприятия ИП есть бренд, по которому его знают клиенты, или ИП — владелец сети магазинов, салонов красоты, автомоек, имеющих общее название, то его можно использовать в фирменном бланке как главный элемент, а название ИП поместить среди остальных реквизитов.
Источник: 1press.su
Фирменный бланк организации по всем правилам делопроизводства
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Бланки документов: правила разработки и применения
На примере показываем, как лучше составлять приказ об утверждении и введении в действие документов (с установкой методического руководства применением, назначением ответственных за их соблюдение, информированием исполнителей и контролем исполнения). Другой типичный пример касается формулировки поручительских пунктов в приказе по административно-хозяйственной деятельности, а также статуса исполненного приказа в СЭД до момента его уничтожения.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Письмо-претензия: правила эффективной коммуникации
Как автору письма-претензии избежать речевой агрессии при описании проблемы? Сначала разберем примеры нарушения правил делового общения, которые встречаются в служебных письмах и электронных сообщениях. Потом дадим рекомендации, как вести претензионную переписку с возможностью сохранить хорошие отношения с деловым партнером, а главное – чтобы добиться от него разрешения конфликтной ситуации в нужную вам сторону и «сохранить лицо». В статье дано множество примеров отдельных формулировок и целых писем-претензий и ответов на них (с согласием и с отказом удовлетворить предъявленные требования) – они выручат вас при составлении подобных документов.
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Как оформить документы-основания в приказе
Как указывать документы в преамбуле приказа, во исполнение которых он издается. И как перечислить документы-основания ниже распорядительных пунктов приказа для подтверждения обоснованности принятых решений. Показываем примеры возможных вариантов оформления. Как это делается в унифицированных формах (серии Т) приказов по личному составу, утвержденных Госкомстатом России.
И как оформить блок с документами-основаниями в приказе по основной деятельности. Поводом для этой статьи стал вопрос читателя.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Показать больше
Оформляем приказ по обновленным правилам
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
Лариса Доронина
к.э.н., эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников при Президенте Российской Федерации, разработчик профстандартов в области документоведения, доцент кафедры Государственного университета управления
Общие правила составления и оформления протокола
Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.
Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Правила написания адресов
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса?
Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»?
В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук
Письмо: все тонкости оформления реквизитов
Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).
Источник: delo-press.ru
Оформление фирменного бланка для ИП (образец)
Фирменный бланк (образец) ИП постоянно использует в своей работе. Это лист бумаги формата А4, размер которого составляет 210 мм по ширине и 297 мм в длину. Предназначение фирменного бланка в том, чтобы предприниматель имел возможность указать в нем соответствующие реквизиты.
Общая информация
Для индивидуального предпринимателя наличие фирменного бланка очень важно, так как данный документ позволяет субъекту хозяйствования осуществлять предпринимательскую деятельность на более высоком уровне. Он играет роль рекламного проспекта, который позволяет клиентам узнать о том или ином ИП. Кроме того, бланк дает возможность заинтересовать покупателей определенными товарами или услугами, которые подлежат реализации.
Образец фирменного бланка способствует тому, чтобы предприниматель ознакомился с необходимым перечнем обязательных реквизитов. Среди них выделяется следующая информация:
- название субъекта хозяйствования;
- при наличии логотип;
- адрес, телефон, электронный адрес, почтовый адрес, факс, сайт и прочие контактные данные;
- реквизиты банковского счета (если предполагается возможность проведения безналичных операций с потенциальным клиентом).
Если у организации, в том числе у ИП, имеется фирменный бланк, то этот факт свидетельствует о серьезности бизнеса. Наиболее часто предприниматели обращаются в типографию, где им могут оказать услугу на высшем уровне. Однако существуют ситуации, когда ИП по каким-либо причинам не может этого сделать. В таком случае примеры бланков приходится находить у других ИП.
В том, что фирменный бланк для ИП будет изготовлен в самостоятельном порядке, существует и масса плюсов, которые проявляются в различных ситуациях. Среди них выделяют следующие моменты:
- субъекту хозяйствования удается сэкономить массу времени, так как уже готовый образец можно откорректировать, внося собственную информацию и логотип;
- предприниматель экономит внушительную сумму денежных средств, так как ему не приходится платить за разработку особенного дизайна;
- можно сэкономить на печати фирменного бланка, потому что для этого не придется обращаться в типографию, а можно воспользоваться собственным принтером.
Однако не все индивидуальные предприниматели выбирают самостоятельный вариант изготовления бланка. Существуют и те лица, которые изъявляют желание создать что-то оригинальное и запоминающееся, поэтому обращаются к помощи специалистов.
Заказ в типографии
На современном этапе с учетом технических возможностей не возникает проблем с получением фирменных бланков в типографиях. Множество предприятий занимается изготовлением таких документов. Квалифицированный сотрудник типографии уполномочен выполнить подбор оптимального варианта, который будет идеально подходить в каждом случае. Специалисты на выбор клиенту предоставляют образцовые фирменные бланки ИП.
Чаще всего печать фирменных бланков осуществляется на бумаге 2 видов: дизайнерской цветной, которая имеет водяные знаки, наделена фактурным тиснением, или на офсетной обычной бумаге.
Стоимость услуг, связанных с изготовлением бланков, варьируется. Это обусловлено способом печати и количеством заказываемых копий документа. Цена подбора и разработки фирменного бланка, а именно его дизайнерского оформления, равна 1-2,5 тыс. руб. Если клиент изъявит желание, то у него есть возможность заказать в салоне макет и готовый печатный продукт.
При рассмотрении офсетного способа печатания бланка для индивидуального хозяйствующего субъекта, следует обратить внимание, что такой способ наиболее приемлем для тиражей большого объема. Средняя длительность создания документа с применением офсетного способа равна 6-10 дней. Печатать бланки цифрового или дизайнерского образца наиболее целесообразно, когда есть потребность создать небольшое их количество. При цифровом способе печати, если исходить из стоимости одного готового экземпляра документа, итоговая сумма выходит более высокой. Однако период изготовления намного короче в сравнении с офсетным методом, который длится от 1 до 24 часов, что обусловлено объемом заказа.
При обстоятельствах, которые не определены на законодательном уровне, сотрудники полиграфических организаций не несут ответственности перед клиентами за уместность указываемой информации, ее соответствие действительности. Субъект, выступающий в роли заказчика, самостоятельно обязан удостовериться и проконтролировать сведения, которые будут содержаться на бумаге, это касается их правдивости, объема.
Некоторые рекомендации
Когда индивидуальный предприниматель вносит в фирменный образец реквизиты своей организации, то у него могут возникать трудности с тем, какие данные необходимо вписывать в обязательном порядке, а какие нет. Например, можно указывать не только наименование ИП. Наличие логотипа хоть и необязательно, но желательно.
Однако многие субъекты хозяйствования предпочитают обходиться без данного реквизита, а зря. Именно он способен привлечь внимание потенциальных клиентов. Среди платежных реквизитов, помимо расчетного счета, нужно внести данные об ИНН, что позволяет проводить расчетные операции в оптимальном режиме. Для всех субъектов, которые имеют собственный бизнес или каким-либо образом связаны с ним, не секрет, что у каждого документа обязательно должна быть проставлена дата его оформления, создания, написания, издания и пр.
Такую информацию необходимо отражать в специально отведенном или принятом для конкретных бумаг месте.Там проставляют число, месяц и год оформления документа.
Фирменный бланк ИП является образцом деловой документации. Безупречность процесса его изготовления выступает залогом полного исключения любых заминок в делопроизводстве. Поэтому бланку стоит уделить особое внимание. Это касается не только его внешнего оформления, но и содержания.
Источник: vseobip.ru