Предназначение фирменного бланка
Итак, зачем фирменный бланк нужен предприятию:
- для оформления приказов. Все приказы, выданные ИП или директором ООО, оформляются на фирменном бланке предприятия. Как известно, все действия, осуществляющиеся в компании и несущие за собой правовые последствия, отображаются в соответствующих приказах. Чтобы документ имел юридическое значение, его следует делать на фирменном бланке предприятия. Этот требование касается всех выдаваемых приказов, начиная от назначения директора ООО и заканчивая приказами о принятии сотрудников на работу;
- для ведения бизнес-переписки. Как показывает практика, одним из способов общения с контрагентами является переписка. Во время написания писем подобного рода принято использовать специальную форму;
- для оформления деловых предложений. Пропозиции о поставке товара и оказании разного рода услуг, как правило, делают на специальных бланках предприятия;
- для фиксации счетов на оплату оказанных услуг и поставленных товаров.
Обратите внимание! Наличие фирменного бланка необходимо для полноценного функционирования как общества, так и индивидуального предприятия. Фирменный бланк, как и карточка предприятия, идентифицирует организацию и в то же время дифференцирует ее от компаний, осуществляющих аналогичную деятельность.
Как создать шаблон фирменного бланка в Word. Часть 1: Колонтитулы и шаблоны в Ворде.
Какие данные должны быть на фирменном бланке
Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.
Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей. Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.
К таким сведениям относят:
- полное название общества или ИП;
- регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;
- на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
- сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
- информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
- помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.
Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.
Фирменный стиль || Разработка дизайна фирменного бланка в MS Word
Источник: urlaw03.ru
Письмо организации образец бланк
Общение между различными организациями и компаниями — необходимость. Современные технические средства передачи информации позволяют самые разные формы общения.
Иными словами, технический прогресс предоставляет огромные возможности для общения. Тем не менее, правила общения, правила делопроизводства остаются.
В частности, имеют место определённые правила переписки между юридическими лицами. В чём же заключаются особенности деловой переписки?
Письмо как основа делового общения
Можно сказать, что письмо является основой любого делового общения. Каждой организации следует иметь представление о том, как составлять деловое письмо. Это связано с тем, что любой запрос, вопрос, просьба выражается в письме. Именно поэтому на сегодняшний день существует большое количество видов деловых писем.
Прежде всего, следует помнить об обыкновенных правилах и нормах этикета. Письмо должно содержать приветствие.
Только после этого можно переходить к формулировке вопроса или просьбы. В заключение письма, следует всегда заранее поблагодарить за ответ на вопрос или выполненную просьбу. Вежливое окончание письма всегда создаст хорошее впечатление о Вашей организации.
Особенности составления деловых писем
Для начала, можно ознакомиться с образцами различного рода деловых писем в Интернете. Тем не менее, каждое письмо должно иметь свой собственные, индивидуальные. В частности, особое значение нужно удалять своим реквизитам. Одного названия Вашей организации будет недостаточно. Следует указать полные данные, включая адрес, телефонный номер и веб-сайт (если таковой имеется).
Кроме того, многие организации для написания писем используют свои собственные бланки. Речь идёт о шаблонах, которые содержат фирменную эмблему и наименование предприятия, а также контактную информацию. Можно сказать, что подобные бланки придают письму большую презентабельность. Следует также добавить, что для оформления бланка используют определённые стандарты и правила.
Непосредственно текст самого письма следует писать несложными и не очень длинными предложениями. Слова и специальная терминология должны быть ясны адресату.
В заключении, можно сказать, что самое главное в деловом письме — точное указание и формулирование его цели. Иными словами, адресат, прочитав письмо, должен понять, о чём идёт речь, и с какой целью Вы написали это письмо.
Если у вас возникло множество вопросов, и имеется несколько поводов для написания письма, то наилучшим вариантом будет составление отдельных писем, но не их объединение в один документ.
Ниже расположен типовой пример и образец письма организации вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: uristhome.ru
Бланк письма ип образец
Офис в центре Москвы. График работы: ежедневно с 10 до 19 часов.
Заявка онлайн
Заказ обратного звонка
Гарантия лучшей цены
при заявке онлайн
Что делаем
- — Визитные карточки
- Цифровая печать
- Офсетная печать
- Шелкография
- Тиснение и конгрев
- Фольгирование
- Квартальные
- Карманные
- Домики
- Настенные
- Пакеты ПВД
- Бумажные пакеты
- Текстиль
- Пластик и металл
- Таблички из металла
- Таблички из двухслойного пластика
- Таблички из цветного пластика и ПВХ
- Таблички из анодированного алюминия
- Таблички со сменной информацией
- Бейджи
- Баннеры и плакаты
- Флаги, Вымпелы, Растяжки
Способы оплаты
Акции
Что писать на фирменном бланке?
- Опубликовано 22 февраля 2019
Фирменные бланки — такой же необходимый атрибут деятельности ИП или ООО, как печать.
Хотя закон не требует обязательного изготовления фирменного бланка, как и печати, наличие фирменного бланка говорит о надежности предприятия, а его отсутствие может осложнить ведение дел.
Фирменный бланк необходим для:
— для приказов внутри организации. Начиная с приказа о назначении директора до приказов о приеме на работу или увольнении.
— предложения о поставке товаров и услуг часто просят разместить на фирменном бланке. Государственные структуры могут сделать это обязательным требованием.
— для счетов, выставленных организациям. Важная часть работы, если вести дела не только с физическими лицами.
— для деловой переписки. Благодарности, отзывы, официальные письма — все это более представительно выглядит на фирменном бланке.
Какая информация должна быть на фирменном бланке?
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в «шапке» фирменного бланка необходимо указывать данные, позволяющие идентифицировать предпринимателя или организацию.
- 1. Название организации или ИП;
- 2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
- 3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП нет);
- 4. Банковские реквизиты (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
- 5. Юридический адрес ООО или ИП;
- 6. Контактные данные: телефон, e-mail
На практике все эти данные размещают не всегда. Для ИП можно ограничиться и минимальным набором:
- 1. Название ИП;
- 2. ОГРНИП;
- 3. ИНН
- 4. Контактные данные
Оформление фирменного бланка ИП
ГОСТ предписывает, что фирменный бланк должен быть отпечатан на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом.
Главное требование к оформлению — если фирменный стиль не разработан, то бланк должен соответствовать деловому стилю. Значит, никаких вычурных шрифтов, слишком мелкого или крупного текста, градиентов, виньеток.
Предпочтительны контрастные тона и не более трёх цветов, включая цвет фона. Вполне достаточно использовать и не больше трёх начертаний одного шрифта: более крупный и полужирный для наименования ИП, стандартный 12-14 пунктов для основного текста и 9-10 для реквизитов.
Для расположения текста никаких особых требований нет. Контактные данные могут находится и в шапке, и в нижнем углу страницы. Допускается вариант, когда наименование, контакты и ОГРН с ИНН расположены вверху страницы, а банковские реквизиты — внизу, отделённые от основного текста чертой.
Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип?
Если логотип есть, то использовать его можно и нужно. Но обязательным, конечно, логотип не является.
Если у предприятия ИП есть бренд, по которому его знают клиенты, или ИП — владелец сети магазинов, салонов красоты, автомоек, имеющих общее название, то его можно использовать в фирменном бланке как главный элемент, а название ИП поместить среди остальных реквизитов.
Источник: 1press.su
