Что такое бланк и зачем он ужен? Бланком называют шаблон документа с пустыми графами и фирменной атрибутикой в виде логотипа или товарного знака. По сути, не существует каких-то постулатов при создании дизайна бланка, все индивидуально. На бланке лишь следует разместить реквизиты организации и все возможные контакты.
Если стиль фирмы у вас еще не разработан — обращайтесь в нашу типографию. Талантливые дизайнеры в течение часа создадут логотип, подберут цветовые решения и определят стилистическую направленность для вашей организации. Мы предоставим фирменный бланк, образец которого будет полностью удовлетворять вашим требованиям. В случае вашего одобрения продукт пойдет в печать.
Примеры фирменных бланков
Наша типография предоставляет любые услуги, которые включает в себя процесс создания бланков. Это дизайна бланка, верстка продукта и непосредственно сама печать. Так же мы организуем и доставку продукта на указанный адрес.
Если фирменный бланк, образец одобрен, то он отправляется на печать. Как правило, мы используем для изготовления белый офсет формата А4. Однако многие заказчики поддерживают новые тенденции в данном вопросе. Если вы решите быть оригинальными, мы посоветуем применить любой другой цвет соответственно фирменному стилю. Чтобы вам было легче сориентироваться, можно посмотреть примеры фирменных бланков на нашем сайте.
Карточка предприятия для ИП и ООО: образец на 2021 год, скачать бланк
Как сформировать карточку предприятия
Карточка предприятия — это необязательный документ, который ведут в целях сбора актуальной информации о контрагенте. Какие сведения в него включать, решают в компании самостоятельно.
Что это за карта, кто и зачем ее формирует
Нигде в законодательстве вы не найдете, что такое карта партнера и как ее сделать. Но многие организации и ИП формируют такой документ, где собирают все сведения о контрагенте. Своеобразной базой данных удобно пользоваться при подготовке проектов договоров и оформлении расчетов. В некоторых случаях информация понадобится для подтверждения осуществления проверки добропорядочности контрагента или направления коммерческих предложений с новым перечнем услуг.
Что записывать в документ
Поскольку нет обязанности вести карту, то и требований по ее оформлению или составу тоже не существует. Организация вправе включать в документ те данные, которые посчитает нужными для ведения бизнеса. Обычно это:
- название компании;
- ОГРН или ОГРНИП;
- ИНН, а для государственных компаний — еще и КПП;
- коды ОКВЭД или перечень тех видов деятельности, которые фактически осуществляет организация/ИП;
- система/системы налогообложения;
- информация о директоре (индивидуальном предпринимателе);
- все возможные контакты — почтовый адрес, телефоны, факсы, e-mail, мессенджеры;
- банковские реквизиты.
Если вы хотите предоставить партнерам аналогичную информацию о себе, то подумайте, какие еще сведения полезны потенциальным клиентам: услуги, график работы, данные о службе поддержке, что-то еще.
Как выглядит документ
Предлагаем небольшой пример, как сделать карточку предприятия для ООО, используя набор перечисленной информации. У нас все данные сведены в таблицу, это удобно, но вы вправе разработать собственный способ хранения данных о контрагенте.
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1
123456, Россия, г. Москва, ул. Московская, д. 1
8 (921) 1-23-45, 8 (921) 1-23-54
Источник: gosuchetnik.ru
Образец фирменного бланка ООО
При взгляде на фирменный бланк потенциальные клиенты и контрагенты формируют первое впечатление о компании или ИП.
Формально сам предприниматель или руководитель организации принимает решение, заниматься ли разработкой данного документа. Однако на практике использование бланка имеет массу преимуществ.
Нужен ли организации или ИП фирменный бланк?
Для успешного ведения бизнеса различные организации, предприятия и индивидуальные предприниматели при совершении каких-либо сделок используют специальные фирменные бланки.
Обычно они изготовляются на листах формата A4 и выполняют роль своеобразной визитной карточки. Хотя применение данных официальных бланков не является обязательным, так как такое требование не закреплено законом, в отдельных ситуациях их использование рекомендуется.
Наличие фирменного бланка добавляет солидности ИП или предприятию и повышает шансы на привлечение новых партнёров и контрагентов.
Издавать приказы и вести деловую переписку возможно и на обычной бумаге, а заключать различные контракты и договоры лучше на официальной.
Иными словами, фирменный бланк – это способ демонстрирования фирменного стиля предпринимателя или компании, а также отражение их серьёзного подхода к своей работе.
Структура шаблона официального бланка организации или ИП
Хотя каждая фирма или частный предприниматель самостоятельно выбирают форму и внешний вид фирменного бланка, некоторые данные в нём считаются основными к указанию. К ним относятся:
- название предприятия или ФИО ИП;
- его логотип (если имеется);
- номера ИНН и КПП;
- контактные данные (юридический и/или электронный адрес, номер телефона и факса, адрес веб-сайта);
- платёжные реквизиты;
- прочие данные, которые желает видеть заказчик на официальном бланке.
Логотип – это также фирменный знак организации, выделяющий её на фоне остальных юридических лиц. Однако мнения экспертов о его необходимости расходятся.
Только сам предприниматель и руководство предприятия принимают окончательное решение о разработке собственного логотипа.
Разработка дизайна
На официальных бланках могут оформляться самые разные виды документации – приказы, информационные письма, доклады, договоры, отчёты, уведомления, исходящая корреспонденция и т. п.
При разработке формы важно учесть не только неизменное текстовое содержимое документа, но и его внешний вид. Первым делом в глаза бросается именно дизайн бланка.
Выделяют 3 возможных способа добиться индивидуального оформления шаблона:
- заказ разработки в соответствующей организации;
- самостоятельное создание индивидуального дизайна;
- использование специальной программы, позволяющей получать различные шаблоны с учётом введённых данных.
После разработки внешнего вида бланка документы подлежат распечатыванию в типографии или на принтере (последний вариант используется с целью экономии средств).
Дизайн должен отличаться оригинальностью и умеренностью, текст – легко читаться и быть информативным. Рекомендуется использовать бумагу в светлых тонах (белую, матовую, серую и т. д.).
При разработке будущего оформления вы можете воспользоваться образцом бланка организации с реквизитами, приведённым на сайте. Вам достаточно внести поправки и добавить необходимые дизайнерские элементы, чтобы получить собственный шаблон.
Чтобы ознакомиться с другим вариантом оформления, рекомендуем бесплатно скачать образец фирменного бланка ИП.
Устав предприятия ООО. Образец документа.
Обмен квартир между родственниками. Сроки обмена — подробнее тут.
Правила оформления
При изготовлении индивидуальной формы документа важно учесть некоторые нюансы:
- не рекомендуется использовать фоновые изображения на бланке (это может ухудшить читабельность текста при отправке бумаг по факсу);
- сохраняйте отступ с левого края на случай, если несколько бланков придётся прошить или скрепить иным способом;
- специалисты советуют применение удобного для чтения шрифта;
- не изготовляйте бланки из мелованной или глянцевой бумаги (на них будут ставиться печати предприятия и подписи должностных лиц, а применение подобного материала сделает это невозможным);
- в колонтитулах указывается неизменная информация о компании или ИП (к примеру, наименование, юридический адрес и контакты организации).
Кроме этого, специалисты настоятельно рекомендуют избегать применения нескольких шрифтов, а также чрезмерно часто использовать курсив, подчёркивание и прочие видоизменения текста.
Примерная стоимость оформления
При необходимости вы можете заказать в типографии макет будущего бланка за отдельную плату. Примерная стоимость документа будет зависеть от многих факторов:
- расценок дизайнерской организации-разработчика;
- вида выбранной бумаги;
- количества необходимых бланков;
- расценок типографии;
- способа печати документов (офсетный, цифровой);
- сроков изготовления.
Вы можете заказать оформление бланков на обычной бумаге или дизайнерской (она содержит водяные знаки или имеет особую фактуру).
К примеру, средняя цена на один экземпляр официального бланка компании, изготовленный цифровым методом печати, составляет 3 рубля.
В зависимости от использованного материала и способа печати стоимость одного бланка может составлять около 1 рубля. Более точно узнать информацию о ценах вы сможете в типографиях своего населённого пункта.
Источник: urmozg.ru