Бланк путевые листы для грузовых автомобилей для ИП

Юридические компании и ИП, занимающиеся грузоперевозками, оформляют путевой лист на каждое ТС, а если за ним закреплено несколько водителей, то и на каждого водителя. Он необходим для учета передвижения, начисления з/п водителю и оплаты расходов за транспортировку товаров. Узнайте, какую форму путевого листа для грузового автомобиля нужно использовать и как его заполнять.

Что такое путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист — первичный документ в грузоперевозках, который выдают вместе с ТТН. В нем отражают работу транспорта и водителей. С 01.03.2019 года выдают путевой лист на смену или на рейс в зависимости от того, что дольше длиться. Например, если ТС используется на дальних маршрутах, в путевой лист вносят данные водителя и его сменщиков. Если транспортом пользуются в течение дня несколько водителей, то заполняют путевой лист при выезде из автопарка и по возвращению обратно на каждого водителя.

В путевой лист заносят информацию о сроках и преодоленном расстоянии. На их основании рассчитывают итоговую стоимость оказанных транспортных услуг. С 01.01.2021 Минтранс ввел новые реквизиты для путевого листа:

Путевой лист грузового автомобиля РК образец скачать

• марка прицепа;
• время выезда и возвращения;
• сведения о перевозке.

Путевой лист обязателен при эксплуатации грузового транспорта, несмотря на вид и особенности грузоперевозки. Если за рулем владелец грузового ТС, путевой лист оформляют на самого себя.

Как работать с путевым листом

Обязательно заполняют графы, где нужно указать:

• дату и время выезда;
• дату и время возвращения;
• наименование перевозчика;
• марку ТС;
• регистрационный знак грузового автомобиля;
• данные о водителе;
• номер водительского удостоверения;
• отметку об исправности ТС перед выездом;
• отметка о прохождении водителя предрейсового медицинского освидетельствования;
• данные спидометра;
• отметки водителя и уполномоченных сотрудников перевозчика, подтверждающих прием и сдачу ТС.

Организации вправе вносить в документ дополнительную информацию по производственной необходимости.

Какой бланк путевого листа использовать

С 2008 года юридические лица и ИП вправе разрабатывать собственные бланки путевых листов. Большинство продолжает пользоваться стандартной формой №4-П. Как и раньше, путевой лист с отрывными талонами используют для взаиморасчетов с водителем и несколькими заказчиками. Каждому из них водитель выдает отрывной талон для выставления счета за услуги.

Правила и сроки хранения документа

Путевые листы хранят на протяжении 5 лет. Отсчет срока хранения ведется с календарного года, идущего после года завершения делопроизводства по ним. Их проверяет налоговая и трудовая инспекция. Если организация не ведет учет документов о вредных и опасных условиях труда и не может подтвердить льготы за особые условия работы, то путевые листы хранят не менее 50-75 лет.

Оформление путевого листа

Предприятия заводят журнал регистрации по правилам Приказа Минтранса РФ №368 от 11.09.2020 года. Его можно вести в электронном виде и на бумаге. Нет требований к тому, как сшивать путевые листы. Их можно скреплять скрепками, нитками, степлером. Главное требование — информация свободно читается и при необходимости ее можно скопировать.

Уничтожают путевые листы по истечению срока хранения на основании акта об экспертизе экспертной комиссии, решающей ценность документов.

Инспектор ГИБДД при остановке грузового транспорта вправе затребовать ТТН и путевой лист. Если в дороге его не оказалось, водителю грозит предупреждение и штраф в размере 500 руб по ст. 2 КоАП РФ. Его отсутствие вызывает подозрение и дает лишние основания для проверки документов о медицинском освидетельствовании водителя и предрейсового техосмотра ТС.

Адрес офиса: г. Москва, Кронштадтский бульвар, д.35Б, офис 3113.
Стоянка грузовых автомобилей находится там же

Малотоннажные грузовые автомобили
• до 1 тонны, 1.5 тонны, 2 тонны
• Коммерческий транспорт
• Грузовики 5 тонн

• Аренда Пежо Боксер
• Аренда Хендай Портер
• Аренда фургона
• Аренда грузовика

Сотрудничаем с водителями, которые берут машину в аренду на длительный срок для работы на своем грузовом авто с маркетплейсами.

Источник: psproff.ru

Путевой лист грузового автомобиля ПГ-1 для ИП

Цена за блок 50 экз. со сквозной нумерацией.
Минимальный заказ 20 блоков.

Путевой лист формы ПГ-1 используется индивидуальными предпринимателями. Если ИП осуществляет перевозку грузов на собственном либо арендованном автомобиле, путевой лист необходим как основание для налоговых вычетов. Также путевой лист необходимо предъявлять сотрудникам ГИБДД.

Бланки путевого листа ПГ-1 для индивидуального предпринимателя утвержден приказом Минтранса России от 30.06.2000 года под номером №68. С помощью путевых листов ПГ-1 происходит учет рабочего времени ИП, проведения расчетов за доставленные грузы и начисления заработной платы водителю.

В бланка путевого листа указываются данные индивидуального предпринимателя, водителя и транспортного средства. При разрешении выезда уполномоченное лицо ставит в путевом листе отметку о технической пригодности транспортного средства и допуске водителя по состоянию здоровья.

Источник: iitco.ru

Получите бланк путевого листа для грузовых и легковых автомобилей

В настоящее время, исходя из Закона о стандартах бухучета №402 от 6 декабря 2011, применение выпускавшихся до 2013 года унифицированных форм путевого листа (в народе – «путевки») стало практически невозможным. Ведь в этих бланках нет полей, чтобы вносить некоторые обязательные реквизиты, а без них первичная документация может быть признана ничтожной.

Под действие закона подпадают любые организации, которые имеют бухгалтерскую обязанность составлять отчеты по расходу горюче-смазочных материалов для целей налогообложения. Разработка и утверждение формы маршрутного листа происходят в индивидуальном порядке в соответствии с внутренними решениями (уставом) каждого учреждения или фирмы.

Основой может служить типовая форма путевых листков грузовой машины Госкомстата России №4-C, которую использовали с конца 1997 г., исходя из Постановления № 78 от 28 ноября 1997. Нужно лишь добавить в бланк необходимые поля, и тогда форма будет содержать весь набор обязательных реквизитов.

Предъявляемые к юрлицам и индивидуальным предпринимателям условия почти одинаковые. Различие заключается лишь во вносимой информации о владельце транспортного средства. Правила относятся не только к грузовикам, но и остальным типам транспорта: легковым машинам, троллейбусам, автобусам, трамваям. Все данные делятся на шесть условных разделов:

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе;
• сведения о перевозке.

Теперь поговорим о каждом пункте подробнее. С серией и номером все понятно, а вот остальные блоки требуют разъяснений.

Сколько действует путевой лис

В соответствии с новыми правилами заполнение путевого листа происходит максимум на один день, а если быть точным, на одну смену. В случае с командировками, которые длятся больше этого срока, в документе указывается дата и день окончания периода действия листа.

Какая информация должна быть отражена:

• Дата, когда открывается «путевка». Дата должна быть проставлена полностью (число, месяц, год);
• Дата, когда документ перестанет действовать (число, месяц, год)

Кто является собственником (владельцем) ТС

• Для юридических лиц: название организации, организационно-правовая форма, юридический адрес, телефон, ОГРН;
• Для индивидуальных предпринимателей: полное имя, ОГРН, адрес, номер телефона.

Информация о грузовой машине (или ином транспорте)

• Вид транспортного средства, есть ли прицеп;
• Государственный номер;
• Данные одометра и точное время (включая минуты), когда грузовик покидает место стоянки;
• Те же сведения по окончании поездки;
• Время (с минутами), когда был пройден предрейсовый технический контроль. Контролер должен поставить отметку о техническом состоянии автомобиля.

Кто находится за рулем

• фамилия, имя, отчество;
• Дата (число, месяц, год), время (часы и минуты), когда был проведен предрейсовый и послерейсовый медицинские осмотры.

Важный нюанс: наличие штампа врача формально не является обязательным условием. Нужно лишь внести обязательные реквизиты отметки, а именно (обязательная фраза «Предрейсовый осмотр пройден, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Послерейсовый осмотр пройден», фамилия, инициалы и подпись медицинского работника проводившего осмотр, дата (число, месяц, год) и время (часы и минуты) проведения осмотра. Это согласно приказу Министерства транспорта №368 от 11 Сентября 2020 года, а практика показывает, что многие сотрудники контролирующих органов, требуют именно «штамп».

О порядке и условиях заполнения путевого листа

Оформляя «путевку», не забывайте следующие важные аспекты:

• Для каждого ТС выписывают отдельный путевой лист;
• Оформление документа нужно проводить перед началом поездки или смены;
• Если на одной машине работа ведется в несколько смен, требуется заполнение соответствующего количества путевых листов на один автомобиль для каждого водителя;
• Данные одометра, время отъезда и прибытия заполняются шофером, если на него же зарегистрировано ИП;
• Что касается юридического лица, информация вносится контролером техсостояния автомобиля, который отвечает за то, чтобы этот транспорт выходил на рейс в исправном состоянии. В этой должности работают механики, имеющие необходимую квалификацию;
• Желательно наличие штампов медика и контролера;
• Если график посменный, то есть на один автомобиль оформляется больше, чем один путевой лист, данные одометра до отбытия машины в рейс прописываются в первом из них. А данные после прибытия на стоянку – в «путевке» шофера, который работал в последнюю смену;
• Минимум пять лет «путевки» обязана хранить организация, являвшаяся на тот момент владельцем ТС.

Актуальная форма путевых листов

Письмо Министерства транспорта № ДЗ/10239-ис от 14 мая 2019 разъясняет, что сегодня не существует типовой формы путевых листков – ни для грузовой машины, ни для других ТС. Вы можете пользоваться бланком собственной разработки, не забыв включить в него каждый обязательный реквизит. Документ регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

• Приказом Министерства транспорта № 152;
• Статьей 20 ФЗ № 196 от 10 декабря 1995.

Вся информация, которую мы здесь упомянули, должна непременно присутствовать в путевом листе. Остальные данные руководители организаций и ИП вправе добавлять по своему усмотрению.

При использовании грузовиков и другого транспорта учитывайте новые требования к этому документу:

• Проставлять штамп юридического лица необязательно;
• Медработнику и механику транспортной компании тоже не нужно ставить штампы. Хватит подписей и расшифровки фамилий (плюс инициалы);
• Печати о медосмотре перед выходом на линию и после него, а также о допуске водителя за руль транспортного средства – все это заменено отметками в соответствующих полях об успешном осмотре медработником;
• Выпуск транспортного средства в рейс осуществляет сотрудник, назначенный контролером техсостояния авто и соответствующий специальным квалификационным условиям;
• Путевой лист теперь действует лишь сутки или смену. На более продолжительное время его можно выписать лишь в случае командировки.

Есть вопросы? Обращайтесь!

Наш менеджер свяжется с вами в течении 5 минут

Источник: predrejsovyj.ru