Чтобы иметь представление, сколько работников трудится в компании и на каких должностях, составляют штатное расписание. В статье расскажем, что это за документ, как его правильно заполнить и можно ли вообще обойтись без него.
Скачайте образцы документов для работы:
Что представляет собой штатное расписание работников
Штатное расписание 2023 — это документ, в котором отражают структура компании, численность сотрудников и должности, которые они занимают. Госкомстат России утвердил специальную форму этого документа №Т-3, но с января 2013 года организации вправе отказаться от типовых форм и разработать свои собственные.
На практике даже если компании используют свою форму, то делают ее очень похожую на унифицированную. Большинство же не усложняют рабочий процесс и выбирают форму от Госкомстата, она удобная и в ней есть все нужные сведения.
Обратите внимание! Штатное расписание сотрудников не содержит персональных данных. В нем только информация о численности людей, их должностях, фонде оплаты труда с разбивкой по каждой специальности и другие сведения, которые не относятся к личным.
Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева
Узнайте подробнее о требованиях закона 152-ФЗ и Кодекса к персональным данным.
Составить штатное расписание может бухгалтерия, кадровая служба и даже заместитель директора, но обычно эта обязанность ложится на специалистов отдела персонала. После документ нужно принять. Утверждение штатного расписания происходит посредством приказа руководителя или другого уполномоченного лица. Весь процесс по внедрению и изменению документа нужно отразить в ЛНА компании.
Когда составляют новое штатное расписание в первый раз, на нем ставят №1, дальше используют сквозную нумерацию. На документе указывают две даты: дата формирования самого документа и дата, с которой он вступает в силу, они могут отличаться. Также указывают период действия и реквизиты приказа.
Скачайте приказ об утверждении штатного расписания (образец) и приказ об утверждении штатного расписания (чистый бланк).
Штатное расписание составляют одно на всю организацию, независимо от того, есть ли у компании филиалы и представительства.
Обратите внимание! В штатное расписание нужно включать должности только тех специалистов, которые работают по трудовому договору. Исполнители по ГПХ туда не входят.
Вести «штатку» и хранить можно электронно, но также будет не лишним иметь бумажный вариант. Ознакамливать работников со штатным расписанием не нужно, за исключением случая, когда это прописали в коллективном договоре или другом ЛНА.
Штатное расписание 2023 образец можно посмотреть по ссылке.
Для чего нужно штатное расписание
Трудовой кодекс прямо не указывает, что нужно составлять штатное расписание, но ссылается на этот документ в ст. 15 и 57 . Из чего сотрудники ГИТ сделали вывод, что составлять «штатку» нужно. И если при проверке его не предоставят, то компанию могут оштрафовать.
Штатным расписанием пользуются кадровые специалисты, когда оформляют трудовой договор, личное дело и трудовую книжку работника, приказы, отчет СЗВ-ТД. По этому документу удобно отслеживать и закрывать вакансии
Штатное расписание: основные вопросы и спорные моменты
Читайте о том, как заполнить отчет СЗВ-ТД и какие ошибки в нем бывают.
Бухгалтерии документ удобен тем, что в нем указываются должностные оклады, сразу можно определить размер фонда оплаты труда. Когда в компании ввиду сложной ситуации предстоит сокращение штата, то законно сделать это можно, если есть документ, содержащий информацию о структуре компании. Бывает, что работнику нужно предоставить сведения в ПФР или ФСС, тогда он может попросить выписку из штатного расписания.
Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3
Типовая форма Т-3 — это таблица с несколькими графами ( по ссылке штатное расписание на 2022 год бланк).
В шапке пишут название компании, код ОКПО, номер и дата, период действия и реквизиты приказа. В правом нижнем углу указывают количество штатных единиц. В табличной части прописывают названия подразделений и их коды, по ним можно определить, какое подразделение какую позицию занимает в структуре компании.
Затем в графе 3 указывают должности в каждой группе в строгом иерархическом порядке. Название нужно указывать в именительном падеже полностью. Если должность не связана с тяжелыми и вредными условиями труда и не предполагает получение льгот, то поименовать ее можно на свое усмотрение. В противном случае в штатное расписание должности нужно вносить, ориентируясь на:
- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) или Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014
- профстандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57 , ст. 195.1 ТК РФ).
Когда компания нанимает работников не на должность, а для выполнения определенного вида работы, это тоже нужно отразить в штатном расписании.
Далее указывают количество штатных единиц, например, бухгалтеров или менеджеров может быть несколько. После следует оклад сотрудников и надбавки. Последние обязательно нужно обосновать и сослаться на нормативный акт.
В конце подсчитывают общее количество штатных единиц и фонд оплаты труда. В документе ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а вот места для печати в нем нет. Но если компания разрабатывает собственную форму, она может ее поставить.
Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают
На практике часто специалисты задают вопросы: как оформить документ в нестандартных ситуациях. Например:
- Как оформить в штатном расписании должность сотрудника при сдельной оплате, ведь у него нет фиксированного оклада?
В этом случае в графе 4 ставят прочерк, а в графе 10 указывают, что оплата труда сдельная и ссылаются на Положение об оплате труда. - Какой оклад указать, если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени, то есть в документе указана неполная штатная единица?
В графе «Тарифная ставка» нужно указать полный оклад для этой должности. - Можно ли указать дополнительные надбавки: за стаж, знание языков, сверхответственность вместе с теми, что положены по закону?
Да, можно, они также указываются в графах 6,7,8 «Надбавки в рублях». Если недостаточно граф, или если надбавки идут в процентах, то издают приказ о дополнении штатного расписания.
Когда все надбавки в рублях, то нужно заполнить графу 9, где отразить общую сумму. При смешанных показателях в 9 графе ставят прочерк, а в 10 указывают ссылку на ЛНА, в которых говорится про надбавки и способы их начисления.
Обратите внимание! В штатном расписании для одинаковых должностей нельзя указывать «вилку» окладов, это нарушает ст. 22 ТК РФ — равная оплата за равный труд. Роструд рекомендует регулировать этот вопрос с помощью доплат и надбавок (письмо от 27.04.2011 № 1111-6-1).
Изменение штатного расписания на 2023 год
Если в штатном расписании в 2023 году ничего не меняется, то утверждать его каждый год не нужно.
Изменить документ можно двумя способами: внести изменение в действующее расписание или утвердить новое. В обоих случаях нужен приказ.
Приказ на изменение штатного расписания скачайте по ссылке.
Внесение изменений в штатное расписание происходит при следующих событиях:
- добавление новых позиций или сокращение штата
- изменение структуры организации, переименование подразделений;
- индексация зарплаты или ее уменьшение;
- изменение количества штатных единиц;
- изменение надбавок и доплат.
При этом согласие работников не требуется, кроме случая, когда меняются условия трудового договора по зарплате. Если ее уменьшают, то нужно предупредить работников за два месяца, только потом менять «штатку».
Важно! Если работник ознакомился с приказом об изменении штатного расписания, это вовсе не означает, что он согласен с изменениями в трудовом договоре.
О том, какие документы следует оформить в этом случае, какие еще есть нюансы в штатном расписании и как правильно заполнять другие кадровые документы, узнайте в нашем новом курсе по кадровому делопроизводству 3.0 .
Источник: profkadrovik.ru
Т-3 Штатное расписание
Успейте записаться, «Клерк. Конференция» уже завтра! Всё самое важное: ЕНС и ЕНП, поправки в НК, ФСБУ, отчетность за 9 месяцев, проверки. Не пропустите!
Приглашаем принять участие в главном профессиональном событии года для бухгалтеров «Клерк.Конференция». Она пройдет завтра в Краснодаре в отеле Marriott офлайн и в онлайн-трансляции. Мы пригласили топ-экспертов и составили не только рабочую, но и развлекательную программу для всех участников. Обещаем, скучно не будет!
Учусь формулировать. Пытаюсь объяснить, что мы делаем для бухгалтеров
И почему без «Клерка» бухгалтеру никак.
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
«Сбер» за восемь месяцев заработал почти 1 трлн рублей чистой прибыли
В августе банк получил рекордную прибыль в размере 140,9 млрд рублей. Рентабельность капитала «Сбера» за восемь месяцев достигла 25,2%.
Предприниматели не одобряют курс государства на национализацию частных активов
Бизнесмены считают национализацию непрозрачной процедурой. Они не понимают, кому на самом деле достанутся их активы: «хорошим» предпринимателям, «правильным» людям или же имущество будут приватизировано.
Завтра налоговая конференция «Клерка» Мы готовы
Забрали раздатку в типографии. Рассказываем и показываем
Последние мероприятия для бухгалтеров
Цифровые рубли нельзя переводить по СБП
Цифровые рубли и система быстрых платежей — это разные системы, поэтому новую валюту нельзя перевести по СБП, для этого Центробанк сделает отдельный инструмент.
В России могут ввести безвизовый режим с Кувейтом, Саудовской Аравией, Малайзией и рядом других стран
Министерство экономического развития работает над переходом к «безвизу» со странами Ближнего Востока и Юго-Восточной Азии.
Последние вопросы бухгалтеров из сервиса «Консультации»
Как компаниям безопасно работать с наличкой, чтобы не заблокировали счет
Как отстоять свои интересы, наладить отношения с банком и почему вообще наличные так интересуют банки и налоговую — рассказали в статье.
На соцвыплаты работникам за детский сад надо начислять взносы на травматизм
Как упрощенке подружиться с НДС
Компании и ИП на УСН не обязаны выставлять счета-фактуры и работать с НДС. Однако всегда есть исключения — как на законодательном уровне, так и в обычной бизнес-практике. Рассказываем, как правильно провести сделку с НДС на упрощенке. Спойлер: все не так страшно, как кажется на первый взгляд.
Источник: www.klerk.ru
Унифицированная форма № Т-3
Каждая организация вправе самостоятельно регулировать срок действия собственного штатного расписания (ШР). Но как показывает практика, в большинстве случаев предприятия и учреждения составляют штатное расписание преимущественно на период 1 календарного года.
А для совсем крошечных организаций, где в штате всего несколько единиц, оно не претерпевает никаких изменений, тогда штатное расписание вполне может иметь неограниченный срок действия, даже больше 5-7 лет.
В активно растущих организациях и учреждениях, где постоянно меняется структура, увеличивается количество и штатных единиц и, в том числе отделов, наименование вакансий варьируется, как и заработная плата, расписание может меняться даже во время календарного года, причем столько раз, сколько необходимо. Но в таком случае кадровой службе необходимо издать особое распоряжение о внесении изменений в штатное расписание.
Бланк унифицированной формы № Т-3 — штатное расписание. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма относится к приказам по учету кадров.
Скачать бесплатно унифицированная форма № Т-3
Вы можете скачать бесплатно бланк штатного расписания (форма № Т-3) по ссылке (XLS).
Образец заполнения формы Т-3 о приеме работников на работу
Правила заполнения унифицированной формы кадровым работником
Для начала, следует обозначить, что форма состоит из 2-х частей — это вводная и основная части. При заполнении вводной части необходимо:
- указать полное название организации, в соответствии с регистрационными данными (но если в регистрационном документе указаны
- и полная и сокращенная версии названия организации — можно указать любую из них);
- далее нужно корректно прописать код по ОКПО, указать номер и дату приказа утверждения штатного расписания, количество единиц в штате;
- указываем дату ШР и номер, период, а также корректное количество штатных единиц.
Чтобы заполнить основную часть, так называемую «табличную», необходимо верно ввести данные в каждую из 10 граф:
- 1-я — название подразделения (отдел, цех или филиал) в строгом иерархическом порядке;
- 2 — коды структурного подразделения;
- 3 — должность сотрудника, а также его разряд и квалификация;
- 4 — указывают число штатных единиц, если есть вакансии предусматривающие работу по совместительству, тогда они прописываются в формате десятичной дроби;
- 5 — графа для тарифной ставки;
- 6-8 — столбцы для внесения размера надбавок в денежном эквиваленте, причем необходимо прописывать вид надбавки;
- 9 — графа для подсчета общей суммы в графах с 5 по 8 включительно;
- 10 — заполняется по необходимости, например, реквизиты приказов.
Ниже следует строка Итог, где подведены: количество штатных единиц; сумма фонда заработной платы.
На последней странице необходимо проставить росписи руководителю учреждения и главному бухгалтеру.
Период действия штатного расписания
Каждая организация вправе самостоятельно регулировать срок действия собственного ШР. Но как показывает практика, в большинстве случаев предприятия и учреждения составляют ШР преимущественно на период 1 календарного года.
А для совсем крошечных организаций, где в штате всего несколько единиц, оно не претерпевает никаких изменений, тогда штатное расписание вполне может иметь неограниченный срок действия, даже больше 5-7 лет.
В активно растущих организациях и учреждениях, где постоянно меняется структура, увеличивается количество и штатных единиц и, в том числе отделов, наименование вакансий варьируется, как и заработная плата, расписание может меняться даже во время календарного года, причем столько раз, сколько необходимо. Но в таком случае кадровой службе необходимо издать особое распоряжение.
Важно помнить, что свободные вакансии также можно вносить в действующее ШР, тогда отпадет необходимость повторно их вносить, без дополнительной корректировки.
Все ли должны применять унифицированную форму?
Согласно Постановления Госкомстата России в 2004 г, была закреплена единая форма ШР по форме Т-3. С января 2013 года, все единые формы были упразднены и предприятия получили возможность создавать бланки, и модифицировать их под свои собственные потребности.
Главное требование которое остается — при использовании тех или иных бланков, каждая организация должна документально фиксировать их использование/применение, выпуская соответствующий приказ о внесении изменений в форму штатного расписания.
Теги: штатное расписание т3, форма т3 штатное расписание, штатное расписание т3 скачать, форма т3 штатное расписание скачать, штатное расписание т3 образец, форма т3 штатное расписание образец, штатное расписание т3 образец заполнения, форма штатного расписания т3 образец заполнения, унифицированная форма т3 штатное расписание, штатное расписание форма т3 скачать бесплатно, т3 штатное расписание бланк, унифицированная форма т3 штатное расписание скачать, штатное расписание бланк скачать, форма т3 штатное расписание бланк, форма т3 штатное расписание бланк скачать бесплатно, штатное расписание форма т3 образец заполнения 2018
Источник: hr-portal.info
