Товарная накладная – официальный документ, являющийся первичным в бухгалтерском учете. Он применяется в случаях, когда необходимо оформить продажу (отпуск) товарно-материальных ценностей организации. Этот документ составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, с которой произошло списание товара, а второй передается другой организации, которая на его основании оприходует товар.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Организация не обязательно должна использовать унифицированную форму ТОРГ-12, а составить свой собственный вариант бланка, удобный для оформления продажи товарно-материальных ценностей. В данном случае товарная накладная обязательно должна содержать следующие реквизиты:
- название документа, а именно «Товарная накладная»
- название организации, которая составляет данный вид документа
- текущая дата составления документа
- наименование товара или его перечень
- количество товара
- стоимость товара
- должность и ФИО лиц, которые являются ответственными за отпуск товарно-материальных ценностей
В строке «Грузополучатель» обязательно должен указываться адрес и наименование организации-грузополучателя, соответствующее учредительным документам. Строка «Поставщик» заполняется подобным образом, с указанием почтового адреса и полного названия организации-поставщика. Обязательным так же является строка «Плательщик», в которой следует указать наименование покупателя, соответствующее учредительным документам.
Товарная накладная ТОРГ 12
Составляется товарная накладная уполномоченным на это лицом организации. Следует заполнить строку «Основание», в которой указывается дата подписания договора и его номер, а так же дата и номер транспортной накладной, которая выписывается для организации-перевозчика.
Данные, занесенные в товарную накладную, должны полностью соответствовать данным, отображенным в счете-фактуре.
Товарную накладную подписывают три уполномоченные на это лица: работник организации, который произвел отпуск товара, работник, который разрешил продажу товарно-материальных ценностей и главный бухгалтер. Кроме подписей, документ заверяется оттиском печати организации. Применение факсимиле возможно лишь в случае, оговоренных в договоре о поставке товарно-материальных ценностей.
 Товарная накладная ТОРГ-12 образец. Скачать (doc) | 157.5 КБ |
 Товарная накладная ТОРГ-12 бланк. Скачать (xls) | 52 КБ |
Источник: forms-docs.ru
Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»
Накладная ТОРГ-12
Накладная ТОРГ-12 оформляется при осуществлении покупки посредством самовывоза. Применение ТОРГ-12 при этом делает оформление стандартной товарно-транспортной накладной необязательным.
Бланк
В соответствии с Информацией № ПЗ-10/2012 Министерства финансов РФ от начала 2013 года стало необязательным использование унифицированных первичных бухгалтерских документов.
При этом ранее действовавшие унифицированные формы не были изъяты из бухгалтерского оборота. В силу этой причины, а также в силу сохранившейся функциональности унифицированных форм их применение по-прежнему распространено.
В рамках данной статьи нашим пользователям предоставляется возможность скачать форму ТОРГ-12 и ознакомиться с образцом ее заполнения.
Целесообразность
Как мы уже говорили, покупка товарно-материальных ценностей с самовывозом не потребует составления товарно-транспортной накладной при условии применения накладной ТОРГ-12.
Если товар перевозится с привлечением грузоперевозчика по договору грузоперевозки, то товарно-транспортная накладная и ТОРГ-12 буду равноприменимы.
Однако следует учитывать особенности заполнения каждого из документов, поскольку в товарно-транспортной накладной НДС не выделяется в виде отдельной строки, а это вполне способно создать трудности в процессе осуществления вычета. В форме ТОРГ-12 этого недостатка не существует.
Источник: zakonius.ru
Товарная накладная ТОРГ-12: образец заполнения, бланк скачать
Товарная накладная используется при оформлении и фиксации продажи (или отпуска) товарно-материальных ценностей (в дальнейшем ТМЦ) от организации-продавца сторонней организации-покупателю.
Поставщики товара могут использовать и свой самостоятельно разработанный бланк товарной накладной, где указаны все необходимые реквизиты. Но нет никаких гарантий в этом случае, что Вы не столкнетесь с проблемами с налоговыми органами. Поэтому, если Вы являетесь покупателем ТМЦ, настоятельно требуйте от поставщиков товара использовать унифицированную форму товарной накладной (№ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132).
Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах уполномоченным лицом организации. Первый экземпляр остается у организации-продавца ТМЦ и является документальным основанием для их списания. Второй экземпляр при отгрузке товара передается организации-покупателю и является документальным основанием для оприходования ТМЦ и вычета НДС.
Заполнение полей бланка товарной накладной:
В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес(можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).
В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.
Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.
В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель»указывается в соответствии с учредительными документами указывается его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).
Графа «по ОКПО»,напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена, как и все реквизиты в данной форме, иначе, согласно п.9 ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документ не будет приниматься к учету налоговиками, поскольку не является первичным.
В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. Но бывает, что поставщик и грузоотправитель(плательщик и грузополучатель)- разные организации(склад, дилер в другом регионе, филиал и т.д.). Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ-12, а не грузоотправитель (если только грузоотправитель не является посредником).
В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика.
Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора).
Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.
Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.
— в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;
— в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;
— в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).
В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.
В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.
Далее прописью указываются:
— в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;
— в графе «Масса груза (нетто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;
— в графе «Масса груза (брутто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;
— в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;
Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.
| Товарная накладная ТОРГ-12 бланк скачать | 14.72 кб |
- 499867 просмотров
На любые ваши вопросы по материалам сайта с удовольствием ответит наш консультант. Добавьте ваш вопрос в форме ниже.
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.
- Гость (не зарегистрирован) в ср., 24/10/2012 — 06:08.
Подскажите пожалуйста почему даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной?
- Гость (не зарегистрирован) в пн., 24/09/2012 — 23:01.
Здравствуйте. Какой код надо писать в графе 3 товарной накладной ТОРГ-12 ? Есть ли официальный общероссийский реестр таких кодов или каждое предприятие — изготовитель продукции присваивает свой код, регистрируя его где-либо (например в Росстате), либо это код автоматически присваиваемый товару в 1С (номенклатурный номер) ?
- Alexgo (не зарегистрирован) в вт., 01/11/2011 — 14:51.
Здравствуйте. Какой код надо писать в графе 3 товарной накладной ТОРГ-12 ? Есть ли официальный общероссийский реестр таких кодов или каждое предприятие — изготовитель продукции присваивает свой код, регистрируя его где-либо (например в Росстате), либо это код автоматически присваиваемый товару в 1С (номенклатурный номер) ?
- Гость (не зарегистрирован) в вт., 27/07/2010 — 16:08.
Кто знает ответе пожалуйста,кто должен ставить подпись со стороны покупателя и где? Там две графы, -принял- и -получил-. Спасибо!
- Натлья (не зарегистрирован) в вт., 27/11/2012 — 13:09.
Кто знает ответе пожалуйста,кто должен ставить подпись со стороны покупателя и где? Там две графы, -принял- и -получил-, если материалы получаются по доверенности, спасибо.
- bizwriter в ср., 14/07/2010 — 11:38.
Насколько, я знаю, это не является нарушением, ни разу не сталкивалась с замечаниями проверяющих по этому поводу. Хотя писать месяц прописью предпочтительнее. Можете уточнить в «указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций». А можете поднять эту тему на нашем форуме и поинтересоваться опытом наших читателей.
- Гость (не зарегистрирован) в вт., 13/07/2010 — 09:47.
Дата, которая заполняется в последнюю очередь. Уже после графы «кто получил или принял груз», оказалась заполненной не прописью (месяц), пример: 12 июля 2010, а 12.07.2010 — это нарушение или нет. Заранее спасибо!
Источник: www.bizguru.ru