Бланк трудового договора ИП с работником образец

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Ранее мы рассказывали о преимуществах и недостатках срочного трудового договора, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией по ссылке тут.

• Законодательная база
• Бланк и правила составления договора

• Преамбула и предмет
• Права и обязанности работника
• Права и обязанности работодателя
• Режим труда и отдыха
• Заработная плата
• Прочие разделы

• Поделиться ссылкой:

Законодательная база

Трудовой договор должен быть составлен только в письменном виде. Он подписывается между 2 сторонами:

Как должен быть оформлен трудовой договор? Особенности, образец и форма.

1. Работодатель, от имени которого действует директор или другое уполномоченное лицо. Им может быть компания, ИП и даже физическое лицо.
2. Сотрудник (работник), который обязан действовать только лично. Им может быть только физическое лицо – как совершеннолетний, так и несовершеннолетний гражданин либо иностранный резидент.

Суть этого соглашения состоит в том, что:

• компания должна обеспечить гражданина работой, создать приемлемые условия труда, своевременно и полностью выплачивать зарплату;
• сотрудник должен добросовестно выполнять работу, а также соблюдать установленную трудовую дисциплину и другие нормы, принятые в компании.

Законодательство определяет общий характер этого соглашения, а также сведения, которые должны там содержаться. В обязательном порядке указываются данные сторон, а также характер, условия, место работы и другие сведения. В качестве дополнительных данных, которые указываются по желанию, можно включить разделы об испытании, видах дополнительного страхования сотрудника, неразглашении определенных сведений и т.п.

Договор обязательно составляется в 2 одинаковых экземплярах: один хранится в компании, другой передается работнику. Составить и подписать его необходимо в первый же день работы, перед выполнением профессиональных обязанностей. При этом допускается «заключить» соглашение на словах, т.е. устно, но в любом случае письменный текст следует составить и подписать в течение 3 рабочих дней после фактического начала исполнения обязанностей.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Ранее мы приводили образец грамотно составленного договора ГПХ с работником, ознакомиться с ним можно тут.

Если же в течение какого-то времени стороны сотрудничали без этого документа, но впоследствии при обращении в суд их отношения были признаны трудовыми, они будут обязаны составить и подписать договор также в течение 3 рабочих дней с момента вступления в силу соответствующего судебного решения.

Бланк и правила составления договора

Преамбула и предмет

В начале текста следует указать дату и место подписания (эта дата и считается первым рабочим днем сотрудника), а также данные сторон:

• от имени юридического лица действует директор либо другой уполномоченный сотрудник который указывает свою должность и ФИО, а также полное (без сокращений) название компании;
• в случае ИП достаточно указать свои ФИО;
• работник указывает только свои ФИО.

Предмет соглашения заключается в том, что компания предоставляет работу, на которую устраивается сотрудник. Достаточно указать название организации, место ее расположения, должность работника, а также общие сведения о работе:

• основная или по совместительству;
• срочная или бессрочная;
• с испытанием или без него (при наличии указывается период испытания).

Права и обязанности работника

Следующий довольно большой и важный пункт описывает права сотрудника, а также его трудовые обязанности. В первую очередь важно указать права, которые предусмотрены Трудовым кодексом:

• право на работу;
• предоставление рабочего места, которое соответствует нормальным условиям труда;
• своевременная и полная выплата зарплаты;
• достоверная и исчерпывающая информация об условиях труда;
• профессиональная подготовка и переподготовка в объемах, предусмотренных ТК и другими законами;
• отдых, норма продолжительности рабочей смены;
• возможность защиты своих прав в установленном законом порядке и др.

При этом важно понимать, что нет необходимости перечислять все трудовые права по законодательству. Даже если в тексте документа отсутствует упоминание каких-либо гарантий, сотрудник все равно имеет право требовать их предоставления, поскольку это предусмотрено по ТК.

Что касается обязанностей, то в первую очередь приводятся такие:

• добросовестное, профессиональное исполнение своих должностных обязанностей;
• соблюдение всех норм и правил, принятых в компании (обычно они прописываются в соответствующих актах);
• соблюдение требований безопасности, правил охраны труда;
• бережное отношение к имуществу компании;
• неразглашение коммерческой, государственной тайны, иной засекреченной информации;
• немедленное информирование работодателя в лице директора или иного уполномоченного сотрудника о возникновении чрезвычайной ситуации.

Права и обязанности работодателя

Аналогичный раздел предусмотрен и в отношении работодателя. Следует указать права и обязанности, предусмотренные ТК, а также дополнительные права и обязанности, если таковые имеются.

Режим труда и отдыха

В этом разделе детализируют информацию о:

• продолжительности рабочей недели;
• продолжительности смен (при сменном режиме);
• продолжительности оплачиваемого отпуска, возможность его деления на части;
• возможности предоставления дополнительного (неоплачиваемого) отпуска.

Заработная плата

Цифрами и прописью указывается размер зарплаты, а также иных выплат, если они предусмотрены. В этом же разделе можно указать даты выплаты и способ ее перечисления (на банковский счет, карту, наличными средствами через кассу).

Прочие разделы

Далее прописывают стандартные положения о возможном изменении порядке расторжения соглашения, реквизиты и подписи сторон. Отдельно стоит зафиксировать факт передачи документа сотруднику, который должен поставить дополнительную подпись и дату.

Примеры заполненных образцов трудового договора

На практике различные компании или индивидуальные предприниматели используют различные образцы трудового договора. Этот важный документ разрабатывается заранее, после чего его форму можно утвердить специальным внутренним нормативным актом. Оформлять соглашение можно как на обычных листах формата А4, так и на фирменном бланке. Нередко текст содержит достаточно большой объем информации, который размещается на 10-15 страницах.

Однако текст соглашения необязательно должен быть слишком большим. Иногда все существенные условия можно описать на 1-2 страницах, и в результате документ будет более лаконичным.

Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Существует несколько видов трудовых договоров – срочный и бессрочный, основной и по совместительству, с испытанием и без него и др. Формы этих документов практически ничем не отличаются: достаточно просто дописать соответствующее условие, например: «с испытанием на 2 месяца».

Отличия трудового и гражданского договоров: таблица сравнения

Стороны могут подписать либо трудовой договор, либо гражданский – так называемый ГПХ (гражданско-правового характера). Суть отношений между работником и компанией может остаться точно такой же, однако эти договоры имеют различную правовую природу. Наиболее значимые отличия между документами описаны в таблице.

Таким образом, с точки зрения работодателя наиболее выгодно заключить именно договор ГПХ, поскольку в этом случае он освобождается от ряда обязанностей по выплате:

• налогов;
• страховых взносов;
• отпускных;
• прочих пособий.

С другой стороны, у компании не так много мер воздействия на партнера, который сотрудничает только по ГПХ. К тому же организации придется доказывать проверяющим органам, что привлечение работника по ГПХ происходит нерегулярно, т.е. отношения не имеют характер трудовых. В противном случае возникает высокая вероятность наложения штрафа и принятия других административных мер.

Что касается самого работника, то существенным плюсом работы по ГПХ для него является более достойная оплата труда. Как правило, стоимость услуги оценивается по рыночной цене, которая нередко оказывается выше, чем «цена» зарплаты. Исходя из этой разницы гражданин может самостоятельно планировать свои взносы на будущую пенсию и оплату медицинских услуг.

Источник: 2ann.ru

Как оформить договор найма работника: 9 основных элементов

Сегодня юридическая грамотность стала основополагающим качеством для успешного сотрудника, частного предпринимателя. Безвозвратно ушли времена, когда знание законов было прерогативой граждан с юридическим образованием.

Соискателю важно знать не только особенности и структуру трудового договора, но разновидности взаимоотношений физического и юридического лиц.

Как ИП составить трудовой договор с работником?

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников, имеет практически те же обязанности работодателя, что и юридические лица. Незначительные отличия есть только в обязанностях выплачивать некоторые компенсации, например, выходное пособие по сокращению штата. Его должны выдавать только организации.

Но в остальном – создании условий для работы, своевременной выплате зарплаты, документальном оформлении работников – индивидуальный предприниматель подчиняется всем нормам Трудового кодекса. И одна из таких норм – заключение трудового договора с работником ИП.

Трудовые или гражданско-правовые отношения с работником

Теоретически работодатель и наемный персонал вправе сами выбирать, в какие отношения им вступать – трудовые или гражданско-правовые. Об этом даже высказывался Конституционный суд в Определении от 19 мая 2009 г. N 597-О-О.

Но на практике государство в лице налоговых и трудовых инспекций настаивает только на одном варианте – оформлении по ТК РФ. Почему? Потому что в этом случае на работодателя возлагается больше обязанностей по содержанию работника, а выплаты в бюджет будут выше.

Так, если работник принят не по трудовому договору, а гражданско-правовому, то ему не положен оплачиваемый отпуск и социальное страхование. Такой договор заключается на оказание определенного объема работ или услуг, причем, если заказчика не устроит результат, то его можно и не оплачивать.

В гражданско-правовых отношения работник защищен меньше, чем в трудовых. Для работодателя же такой вариант гораздо удобнее и дешевле, ведь исполнителя по договору гражданско-правого характера не надо принимать на постоянную работу.

В идеале должны сочетаться оба варианта найма персонала – по трудовому договору для постоянной работы под контролем работодателя и по договору ГПХ, если требуется исполнитель для небольшого объема работ или разовой услуги.

К сожалению, даже если работодатель заключает гражданско-правовой договор с исполнителем не из целей экономии, а по объективным причинам, надзорные органы часто пытаются привлечь его к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Эта статья приравнивает заключение договора ГПХ вместо трудового вообще к отсутствию оформления работника. Штраф за нарушение составляет от 5 до 10 тысяч рублей на ИП и от 50 до 100 тысяч – на организации.

В результате, государство добилось обратного эффекта – из-за высокой финансовой и административной нагрузки при официальном найме работника по ТК РФ работодатели стремятся вообще никак не оформлять персонал. А на нелегальном рынке рабочей силы, по разным подсчетам, оказалось от 20 до 40 миллионов трудоспособных граждан РФ.

Таким образом, если говорить о легальном оформлении работника ИП, то в большинстве случаев это должен быть именно трудовой договор, а не договор ГПХ. Доказать объективность заключения гражданско-правового договора будет непросто.

Обязательные условия трудового договора

Договор – это соглашение сторон о взаимных правах и обязанностях. Особенности заключения трудового договора состоят в том, что его обязательные условия указаны в статье 57 ТК РФ.

Причем, эти условия действуют, даже если в текст конкретного соглашения с работником они не включены. То есть, закон не позволит ущемлять права работников, если работодатель намеренно или случайно не включил в текст договора нормы, установленные законом.

Итак, трудовой договор между ИП и работником должен содержать следующие условия.

Преамбула договора

В этой части договора, которую еще называют шапкой, описывают стороны трудовых отношений, так, чтобы их можно было идентифицировать. Для работодателя это должно быть указание на организационно-правовую форму и его полное имя, например, ИП «Семенов Андрей Николаевич». Для работника – полное имя по паспорту.

В договоре обязательно нужно указать ИНН работодателя, работник же может быть оформлен без индивидуального налогового номера, его идентификация происходит на основании паспортных данных. Кроме того, в преамбуле надо указать место и дату заключения договора.

Место работы

Это не то же самое, что место заключения договора, потому что здесь должен быть описан подробный адрес выполнения трудовых обязанностей. Нельзя ограничиваться только населенным пунктом.

У работодателей-организаций место работы указывается по юридическому адресу головного офиса или обособленного подразделения, если оно создано. Для индивидуальных предпринимателей обычно прописывают адрес магазина, склада, офиса, куда должен приходить работник. Если же работа у ИП носит разъездной характер и определить точный адрес невозможно, то об этом делается запись.

Трудовая функция

Название должности работника должно соответствовать штатному расписанию, а если указывается профессия или специальность, то надо руководствоваться квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов.

Конкретные трудовые обязанности сотрудника в соответствии с должностью или специальностью прописываются в самом тексте договора или делается отсылка на должностную инструкцию.

Дата начала работы и срок трудового договора

Дата начала работы не всегда совпадает с датой заключения договора, поэтому ее нужно обязательно указывать. Что касается срока трудового договора, то по умолчанию, он считается бессрочным.

Прописывать срок действия трудового договора можно только со ссылкой на причины, соответствующие статье 59 ТК РФ. Таких причин не так уж много, среди них замещение отсутствующего работника, выполнение работ сроком до двух месяцев или сезонных, профессиональная практика или стажировка.

Кроме того, при условии согласия работника, ИП вправе заключать срочный трудовой договор, если количество его сотрудников не больше 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек. Срок трудового договора не должен превышать пять лет.

Оплата труда

Условия оплаты труда должны быть полностью прописаны в самом тексте договора, а не отсылать к какому-то внутреннему документу, например, к штатному расписанию. При этом указывается фиксированный размер тарифной ставки или оклада.

Если предполагается выплата надбавок или поощрений, то работодатель должен определиться, на основании чего выносится решение о доплате. Например, при указании в договоре квартальной премии, без привязки к каким-то условиям, работник будет вправе на нее претендовать, даже если, по мнению работодателя, он ее не заслужил.

Категорически запрещается прописывать в трудовом договоре материальные санкции, например, за опоздание или невыполнение производственного плана. К работнику могут применяться меры только дисциплинарного характера, такие как замечание, выговор или увольнение.

Заработная плата должна выплачиваться несколько раз в месяц, но не реже чем каждые полмесяца с указанием конкретных дат выплат. Если оплата труда производится в безналичном порядке (на карту или счет работника), то здесь же приводятся реквизиты банка.

Условия труда

Все рабочие места должны быть безопасными и позволять работнику полноценно исполнять свои обязанности. Сейчас вместо аттестации рабочих мест действует их специальная оценка (СОУТ).

В договоре надо указать номер карты СОУТ и класс профессионального риска должности или специальности. Кроме того, если профессия требует проведения первичного инструктажа по охране труда, на это должна быть отсылка. В этом случае в конце договора работник должен подписаться, что прошел инструктаж.

Здесь же прописывают гарантии и компенсации работнику, если его деятельность связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обязательное страхование работника

Кроме заработной платы работодатель обязан перечислять взносы на страхование работника: пенсионное, медицинское и социальное. Взносы выплачиваются работодателем за свой счет и, в большинстве случаев, составляют от 30,2% до 38,5% от выплат работникам.

Но для некоторых категорий работодателей, предусмотренных статьей 427 НК РФ, установлены пониженные тарифы взносов. Среди них есть, в том числе, ИП на упрощенной и патентной системе налогообложения по многим видам деятельности.

Кроме обязательных условий, договор может содержать и дополнительные, которые не должны ухудшать положение работника. Примеры таких условий можно найти в статье 57 ТК РФ.

Типовой договор с работником

Чтобы упростить процедуру оформления работника по Трудовому Кодексу, Правительство РФ постановлением от 27 августа 2016 г. № 858 утвердило типовую форму договора.

Скачать бесплатно трудовой договор с работником вы можете по ссылке ниже, но учитывайте, что применять его вправе только микропредприятия. Критерий отнесения к микропредприятию – это среднесписочная численность работников организации или ИП. Она не должна превышать 15 человек.

Типовой договор также предусматривает подтверждение процедуры увольнения работника и выдачи трудовой книжки. По сути, один такой документ заменяет несколько трудовых актов, поэтому, несмотря на большой объем текста, на практике его удобно использовать.

Источник: forma-r21001.ru