В больничном листе отражаются сведения о периоде болезни и о начисленном пособии по временной нетрудоспособности. Сейчас практически всем формируют электронные больничные. Бумажный листок выдают в исключительных случаях.
Как оформляют больничные по новым правилам
Еще в 2022 году повсеместно ввели ЭЛН — электронные листки нетрудоспособности. Новый порядок утвержден Приказом Минздрава № 1089н от 23.11.2021. Больничные на бумаге оформляют только в особых случаях (п. 1, 2 Порядка № 1089н, ч. 4 ст. 3 20-ФЗ от 17.02.2023), если:
- сведения о работнике содержат гостайну;
- работник находится под госзащитой.
Электронные больничные обязательны для всех. ЭЛН формируют в ЕИИС «Соцстрах». Медучреждение, работодатели и СФР обмениваются информацией через оператора ЭДО, бесплатную программу СФР или личный кабинет страхователя.
То есть сейчас работодатели сами не заполняют листки нетрудоспособности: образца заполнения больничного листа по беременности и родам работодателем в 2023 году нет, поскольку это пособие полностью оплачивает СФР. А работодатели передают в Соцфонд необходимые сведения для начисления пособия.
ИП-ға больничный лист толтыру 2022.
А формируют БЛ по-прежнему врачи. Их выдают только медорганизации с лицензией на медицинскую деятельность, которая включает работы и услуги по экспертизе временной нетрудоспособности
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Как работать с электронным больничным
В России повсеместно перешли на ЭЛН. Больше нет образцов заполнения больничного листа в 2023 году работодателем — большинству работников не надо получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку в бухгалтерию. Взаимодействие сторон по работе с ЭЛН проходит через электронные сервисы — программу СФР, ЛК страхователя или вашего оператора электронного документооборота (ПП РФ № 1567 от 16.12.2017).
Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2023 году:
Шаг 1. ЭЛН формируют в ЕИИС «Соцстрах». Чтобы принять электронный листок, достаточно получить номер ЭЛН от работника. А сотрудник вправе сообщить реквизиты по телефону или на бумаге: никаких выписок, распечаток и талонов нести в бухгалтерию не надо.
Шаг 3. Работодатель передает в ЕИИС сведения, которые понадобятся фонду для расчета и выплаты пособия. СФР сообщит вам, какие конкретно сведения ему нужны. Информацию подписывают УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью.
Шаг 4. Работники отслеживают сведения по БЛ в личном кабинете гражданина на сайте СФР. Заходят туда по логину и паролю Госуслуг. На самом портале государственных услуг тоже дублируют информацию об открытии, продлении, закрытии ЭЛН: при необходимости, настройте оповещения. В личном кабинете Госуслуг отражают:
- номер листка;
- название медорганизации;
- ФИО врача;
- период нетрудоспособности.
Как работодателю заполнить электронный листок
В порядке № 1089н инструкции нет, поскольку страхователи больше не заполняют ЭЛН. Единственное, что обязан сделать работодатель — отправить в ЕИИС нужную информацию для СФР. Сделать это надо в течение 3 рабочих дней после закрытия электронного листка и получения запроса от СФР. Сведения надо подписать УКЭП, а вот больничный работодатель не подписывает — он его не оформляет.
Больничный для ИП
Даже если пособие рассчитывается из МРОТ, страхователю все равно не надо заполнять ЭЛН самому: образец заполнения больничного листа в 2023 году работодателем из МРОТ не предусмотрен. Все необходимые сведения отправляют по запросу СФР в течение не позднее 3 рабочих дней от даты запроса.
Все ЭЛН формируются и хранятся в системе «Соцстрах». Электронный лист не надо распечатывать и подкладывать их копии для локального документооборота. ЭЛН имеет полную юридическую силу.
Как выглядит бумажный больничный лист
Бланк бумажного больничного утвердили Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. С тех пор он не менялся.
Больничный — это бланк строгой отчетности. Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений.
На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.
Надо знать: как проверить больничный лист на подлинность
Как заполнить бумажный больничный: общие правила
Случаи, когда заполняют больничный на бумаге, указаны в п. 1 Порядка № 1089н и в ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006. Вот как оформляют БЛ на бумаге:
- Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
- Работник передает листок работодателю.
- Бухгалтер заполняет свою часть о заработке и о величине страховых выплат.
Учитывайте следующие правила (п. 76, 86 Порядка № 1089н):
- Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
- Заполняйте, начиная с первой ячейки. Нельзя, чтобы записи выходили за пределы границ.
- Пишите на русском языке печатными заглавными буквами.
- Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
- При внесении сведений от руки используйте только гелевые, капиллярные или перьевые ручки и только черные чернила. Вносить запись шариковой ручкой и синими чернилами нельзя.
- Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
- Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.
Прочерки в бумажном листе нетрудоспособности не ставят. Если есть незаполненные ячейки, то оставляйте их пустыми. К примеру, обычно не заполняют условия исчисления и дату начала работы.
Строку «Условия исчисления» заполняют только при оплате нетрудоспособности инвалидам, чернобыльцам и уволившимся работникам, которые заболели в течение 30 календарных дней после увольнения. Кроме того, эту строку заполняют для работников с трудовым договором на полгода или меньше. А строку «Дата начала работы» заполняют, если трудовой договор с работником аннулировали, но сотрудник заболел или травмировался в период с момента заключения до аннулирования соглашения.
Что заполняет медучреждение в бумажном больничном
Лечащий врач заполняет только первый раздел документа. Он указывает:
- Тип БЛ — первичный или дубликат.
- Название медучреждения, адрес и ОГРН.
- Дату выдачи листка нетрудоспособности.
- ФИО пациента, дату его рождения.
- Название работодателя — со слов больного. Отметка о месте работы: основное или по совместительству.
- Степень родства — если выдали листок по уходу за родственником. ФИО родственника, за которым ухаживают.
- Период временной нетрудоспособности.
- Должность, ФИО, подпись лечащего врача.
- Дату, когда пациент сможет приступить к работе.
Что заполняет работодатель в бумажном больничном
Инструкция, как правильно заполнить больничный лист работодателю, если вам принесли его на бумаге.
Шаг 1. Укажите место работы
В этой графе больничного укажите полное или сокращенное наименование организации, если оно есть. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, то продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.
Если название организации написано неточно или сильно сокращено, то это некритично — страхователя идентифицируют по регистрационному номеру в СФР. Это техническая ошибка, которая не повлияет на величину пособия. А вот если указана другая организация, то БЛ посчитают испорченным и не примут к расчету. Такой листок необходимо заменить в больнице на дубликат (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ № 14-15/7710-1110-ЛНК от 14.07.2020). Письмо-пояснение Соцстрах подготовил к прошлому порядку, но оно продолжает действовать в 2023 г. — в части заполнения бумажных листов.
Шаг 2. Определите статус трудоустройства
Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Если вы — основной работодатель для этого сотрудника, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле.
Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.
Шаг 3. Определите регистрационный номер СФР
Его присваивают при постановке на учет в Социальный фонд России.
Шаг 4. Укажите СНИЛС и ИНН работника
Если у сотрудника нет ИНН, то не пишите номер.
Шаг 5. Предусмотрите особые условия начисления пособия
В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни осуществляется иначе. К примеру, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой такой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:
- код 43 — при радиационном облучении;
- 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
- 45 — для граждан с инвалидностью;
- 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
- 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
- 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
- 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
- 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
- 51 — для работающих неполный рабочий день.
Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то не заполняйте эту графу.
Шаг 6. Проверьте наличие акта по форме Н-1
Соответствующее поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.
Шаг 7. Определите страховой стаж и нестраховые периоды
В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.
Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.
Шаг 8. Определите период начисления пособий
Укажите даты открытия и закрытия ЛН.
Шаг 9. Рассчитайте средний заработок
Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ.
Шаг 10. Рассчитайте средний дневной заработок
Этот показатель в бланке является расчетным. Чтобы его вычислить, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных).
Шаг 11. Рассчитайте суммы пособия
В первую очередь указываем пособие, которое выплачивает работодатель: среднедневной заработок, умноженный на 3 дня. Соцпособие указывают в полном объеме, без вычета НДФЛ. Напоминаем, что работодатель платит только за первые 3 дня болезни, а остальные дни оплачивает Соцфонд.
Сумма за счет СФР рассчитывается таким способом: среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за вычетом 3 дней, оплачиваемых нанимателем. Не обращайте внимание, что в бумажном листке написано «за счет средств Фонда социального страхования». Бланк БЛ не меняли: в СФР примут такой лист и выплатят нужную сумму из своего бюджета (п. 86 Порядка № 1089н).
В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Это касается госпособия по беременности и родам и по производственной травме: весь объем средств выплачивает СФР.
А если соцпособие за весь период болезни оплатили только за счет страхователя — нетрудоспособность не превысила 3 дней — строку «за счет средств ФСС» не заполняйте, а в строке «ИТОГО начислено» укажите общую сумму больничного за ваш счет.
Пособие в 2023 году сравнивают с минимальным размером оплаты труда. Если соцпособие, которое рассчитали по нормам 255-ФЗ, при пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, то его надо исчислить исходя из минимальной оплаты труда. В таком случае сумму дневного пособия надо определить таким способом: разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни (ч. 6.1 ст. 14 255-ФЗ).
Итоговую выплату рассчитайте по дневному заработку исходя из МРОТ.
МРОТ в 2023 году — 16 242 рубля. Подробнее в статье «В каких пределах оплачивается больничный».
Шаг 12. Поставьте подписи ответственных лиц
Бумажный листок вправе подписать руководитель и главный бухгалтер страхователя. Если у вас нет должности главного бухгалтера, то напишите в этой строке фамилию и инициалы руководителя или того, кто ведет бухучет. Печать ставят, только если она есть и ее используют в работе.
Как исправить сведения в больничном
В порядке № 1089н исправление ошибок в ЭЛН не описано. Для бумажного листка тоже нет отдельной инструкции. Если СФР обнаружил ошибки в ваших сведениях для электронного больничного, то в течение 5 рабочих дней после закрытия ЭЛН специалист отправит извещение, где запросит исправление неточности. Страхователю надо внести исправления тоже в течение 5 рабочих дней.
Если ошиблись в бумажном листе, то аккуратно зачеркните запись и укажите верную информацию на оборотной стороне БЛ. Рядом напишите «Исправленному верить», поставьте подпись ответственного и печать организации, если есть. Исправлять ошибки корректором нельзя. Если же внесли запись в строку, которую заполнять не надо, то зачеркните фразу, а на обороте БЛ укажите «Строку ________ считать незаполненной».
Технические ошибки в бумажном БЛ, который заполнили от руки, — это не основание для переоформления листка. Если все читается и идентифицируется, то такой лист оплатят.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: gosuchetnik.ru
Больничный: код дохода в платежном поручении
В соответствии с Положением Банка России от 29.06.2021 № 762-П к платежным поручениям на перечисление доходов физическим лицам предъявляются особые требования, в соответствии с которыми работодатели должны заполнять поле 20 «Наз. пл.» платежки. Нельзя оставлять эту ячейку пустой и при перечислении больничных. Какой код дохода необходимо проставить в платежном документе, расскажем в нашем материале.
- Поле 20 в платежном поручении: значение кода
- Код дохода: больничный
- Заполнение поручения при удержании задолженности по исполнительному листу
- Оплата пособия по беременности и родам
- Итоги
Поле 20 в платежном поручении: значение кода
Кодировка разработана Центробанком в целях распознавания доходов, с которых нельзя удерживать задолженность либо допускается частичное взыскание. Введены следующие обозначения:
- «1» — для сумм с ограничениями по размеру взыскания (ст. 99 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007);
- «2» — средства, на которые взыскание не распространяется (ст. 101 закона № 229-ФЗ);
- «3» — в отношении которых ограничения не действуют согласно ч. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ.
Отнесение зачисляемых средств к тому или иному виду должно происходить автоматически, по проставленному коду в поле 20.
Какой код вида дохода указывать в платежном поручении на перечисление единовременной материальной помощи при рождении ребенка? Ответ на этот вопрос есть в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно правовой системе. Это бесплатно.
Код дохода: больничный
Пособие за период временной нетрудоспособности начисляют на основании выписанного медицинской организацией больничного листа. В общем случае первые 3 дня оплачивает работодатель, оставшаяся часть выплачивается Фондом напрямую.
Согласно п. 9 ч. 1 ст. 101 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, взыскание распространяется на пособие по нетрудоспособности, размер удержания определен ст. 99 указанного закона:
- до 70% — по алиментам на несовершеннолетних детей, при компенсации вреда здоровью, в связи со смертью кормильца, или при возмещении ущерба, причиненного преступлением;
- в остальных случаях – не более 50%.
Определение суммы взыскания производится после удержания из суммы больничного пособия НДФЛ. Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней после получения больничного листа, а выплачивает (пособие полностью или его часть, оставшуюся после удержания по исполлистам) — в ближайший день, установленный для расчета с сотрудниками по зарплате.
При безналичной оплате больничного код дохода в платежном поручении, как и при перечислении зарплаты, необходимо проставить в поле 20 «Наз. пл.»: работодатель должен указать «1» — доход, в отношении которого действуют ограничения по размеру удержаний.
Пример заполнения платежки по больничному листу с кодом дохода «1», когда с работника не производилось удержаний по исполнительным листам:
Заполнение поручения при удержании задолженности по исполнительному листу
Если работодатель самостоятельно производит удержания по исполнительному документу, то наряду с кодом вида дохода по больничному в пп необходимо правильно заполнить поле 24 документа — «Назначение платежа». Как это сделать, указано в информационном письме ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10:
- сначала указывается вид дохода, к примеру, «Оплата по больничному листу Смирнову Виталию Семеновичу»;
- затем ставится символ «//», указывается шифр «ВЗС» (сокращение от «взысканная сумма»), снова «//»;
- проставляется удержанная сумма цифрами (после рублей через дефис записываются копейки, например, 1000-00).
Подобная запись позволит финансовой организации распознать, что удержание с дохода уже произведено. В таких случаях повторно взыскивать с перечисленной суммы нельзя.
Приведем образец платежки для больничных выплат, с которых произведено взыскание в сумме 1210 руб.:
Оплата пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам выплачивает СФР на расчетный счет сотрудницы. Работодателю нужно лишь передать сведения о больничном в Социальный Фонд. С данного вида пособия производить взыскания запрещено. НДФЛ с таких выплат тоже не удерживается — в силу п. 1 ст. 217 НК РФ.
Итоги
В поле 20 платежного поручения при выплате больничного пособия указывайте код «1», т.к. пособие по временной нетрудоспособности относится к доходам, с которых можно осуществлять удержания с учетом ограничений, установленных ст.99 Закона №229-ФЗ. Этот же код указывайте даже в том случае, если перечисляете пособие с которого вами произведено взыскание.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru
Листок нетрудоспособности — больничный
* Временная нетрудоспособность работника
* Оформление листка нетрудоспособности по беременности и родам
Оформление листка (июль 2011г) нетрудоспособности
* Порядок определения страхового стажа
* Гарантии работнику при временной нетрудоспособности
* Основания для снижения размера пособия и отказа в выплате
Листок нетрудоспособности
С 2023 года на расчет и оформление больничных повлияло несколько событий: объединение ФСС (фонд социального страхования) с ПФР (пенсионный фонд), установление единого круга застрахованных лиц, ежегодная индексация МРОТ.
С 1 января 2022 года по общему правилу выдача листков нетрудоспособности осуществляется в электронном виде (ч. 5, 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Информация ФСС России от 29 июня 2021 г.).
Бумажные больничные листы используются только при нетрудоспособности лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма утверждена Приказом Минздрава России от 26 апреля 2011 г. № 347н.
Заполняем новый больничный.
С 1 июля 2011 г.согласно приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н медицинские учреждения выписывают больничные на бланках новой формы. Теперь появился и порядок их выдачи врачами и заполнения работодателями (Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.04.11 № 624н.
Новый бланк формата А4, голубого цвета, имеет многоступенчатую степень защиты, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр. Разрабатывая новую форму листка нетрудоспособности, ФСС исходил из того, что в дальнейшем больничные будут проходить компьютерное сканирование. Поэтому значительная часть информации теперь кодируется (например, причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима).
И врачи, и работодатели должны заполнять больничный лист капиллярными, гелевыми или перьевыми ручками с черными чернилами.
Нельзя заполнять больничный лист шариковой ручкой.
Заполнять ячейки нужно начиная с первой, только заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячейки и не соприкасаясь с ними. Можно использовать при заполнении и печатающие устройства, но без специальной программы это сделать проблематично.
Пробелы между словами в строках ставят обязательно. В пустых ячейках не ставят прочерки, их просто не заполняют.
На что еще нужно обращать внимание в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС, а также как правильно заполнить свою часть больничного?
Проверяем часть больничного, заполненную врачом
После того как работник принесет вам больничный, его, как и раньше, нужно тщательно проверить.
1. Если работник заболел 1 июля 2011 г. или позднее, то выплачивать ему пособие вы можете только по больничному нового образца. Если он представит вам больничный старого образца, то потребуйте, чтобы он переоформил его на новый.
Если же листок нетрудоспособности старого образца был выдан 30 июня 2011 г. и ранее, то переоформлять его на больничный нового образца работнику не нужно. Вы смело можете назначать и выплачивать ему пособие.
Заболевший в июне работник может принести больничный нового образца, если:
• ему выдадут дубликат испорченного или потерянного больничного, выписанного в июне;
• его положили в стационар в июне, а выписали в июле;
• в июле ему выдадут листок нетрудоспособности, который будет продолжением больничного, открытого в июне.
Такие листки нетрудоспособности можете оплачивать без колебаний.
2. В разделе больничного листка, заполняемом врачом, теперь не должно быть исправлений!. На старом бланке врач мог делать не более двух исправлений.
Если работник принесет больничный с исправлениями, то оплачивать его нельзя. Направьте сотрудника к врачу за новым листком нетрудоспособности.
3. При указании места работы всегда пишут сокращенное наименование организации, предусмотренное учредительными документами организации. При отсутствии сокращенного наименования можно использовать общепринятые аббревиатуры (например, ООО, АО, ГУП, МУП и т. п.). Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организации не ставят, но пробелы между словами делают обязательно.
Для указания наименования организации на бланке нового образца отведено всего 29 ячеек. Но сокращенное наименование организации-работодателя может состоять из большего количества букв. В этом случае выходить за границы ячеек нельзя. ФСС своим Письмом разъяснил, как правильно заполнить строку «Место работы — наименование организации» в этом случае ( п.2 Письма ФСС РФ от 15.07.2011г.).
Возможны и другие возможные варианты.
Если для сокращенного наименования организации ячеек окажется недостаточно, можно вписать его без указания организационно-правовой формы организации (ОАО, ООО и т. п.). Если название все равно не помещается, то можно указать корректное сокращенное наименование, даже не предусмотренное уставными документами, а через дробь указать регистрационный номер страхователя в ФСС РФ .
С учетом того, что регистрационный номер в ФСС составляет 10 знаков, корректное сокращенное наименование организации не должно быть более 18 знаков.
Такое сокращенное наименование нужно установить приказом руководителя и уведомить об этом свое отделение ФСС, а также довести до сведения работников (п.4 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15 – 7481).
Пример.
Образец сокращения наименования организации и его оформления приказом
/условие/Согласно учредительным документам:
• полное наименование организации — «Открытое акционерное общество «Сибирский завод строительных материалов»»;
• сокращенное наименование организации — «ОАО «Сибирский завод строительных материалов»».
/решение/Для заполнения больничного организация решила применять следующее сокращенное наименование: |С|И|Б| |3|-|Д| |С|Т|Р|0|Й|М|А|Т Е|Р|И|А|Л|. При таком сокращении через дробь в больничном можно указать и регистрационный номер организации в ФСС.
Приказ об установлении сокращенного наименования для заполнения больничных можно оформить так.
Открытое акционерное общество «Сибирский завод строительных материалов
Оформить приказ
Если работодатель — предприниматель, то в строке «Место работы — наименование организации» указывают: « аббревиатуру «ИП»;
• его фамилию и инициалы с пробелом в одну ячейку, точки рядом с инициалами ставить не нужно.
Например, индивидуальный предприниматель Соколов Олег Иванович будет записан так: И |П| |С|0|К|0|Л|0|В| |0| |И|.
4. Теперь врач всегда указывает, является ли место работы основным.
На старом бланке такая отметка делалась, только если работник трудился у нескольких работодателей и врач одновременно выдавал несколько больничных.
Если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник работает внешним совместителем, в строке «По совместительству должна стоять отметка «v» и должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.
Врач, как и раньше, выдаст больничный лист для работы по совместительству, если его об этом попросит работник.
По-прежнему, врач обязан выдать два листка нетрудоспособности, если на день наступления страхового случая работник работал у двух работодателей.
Заполняем свою часть больничного
После того как вы убедились, что врач заполнил свою часть листка нетрудоспособности правильно, можете приступать к заполнению своей.
1. В этот раздел листка нетрудоспособности, как и раньше, можно вносить исправления согласно пункта 65 нового Порядка.
Но для этого нельзя использовать корректирующие средства. Как внести исправления, чтобы у проверяющих из ФСС не было претензий?
Если работодатель допустил ошибку при заполнении своей части листка нетрудоспособности, то для ее исправления ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. А правильную запись взамен ошибочной сделать на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности. Для этого нужно написать название строки, рядом написать правильные данные и подтвердить записью «исправленному верить», подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации.
ВАРИАНТ
Расчет пособия вы делаете на отдельном листке, который прилагаете к листку нетрудоспособности ( пункт 67 нового Порядка)
На старом бланке больничного содержалась почти вся информация, необходимая для расчета. На новом ее недостаточно.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке можно составить в произвольной форме. Он должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации».
Составить расчет можно так.
Общество с ограниченной ответственностью «Спектр»
ВАРИАНТ
Мы спросили в ФСС РФ, какие суммы указывать в строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нового больничного листа, если общая сумма выплат в пользу работника не превышает МРОТ за каждый месяц расчетного периода. А также поинтересовались, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» больничного — с учетом НДФЛ или без
В случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случая, указывается сумма фактических выплат работнику и средний дневной заработок, исчисленный исходя из этой суммы. В строке «ИТОГО начислено» нужно указывать сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ».
То есть в нашем примере это вся сумма пособия 10 900 руб.
Часть больничного, заполняемую организацией, теперь должен подписывать не только главный бухгалтер, но и руководитель. Также на ней нужно поставить печать (пункт 66 нового Порядка).
Иногда полномочия, связанные с приемом на работу и увольнением сотрудников, а также все другие кадровые вопросы возлагаются на одного из менеджеров компании (например, на директора по персоналу, заместителя по персоналу). Кроме того, такие полномочия могут быть возложены на руководителя филиала организации. Могут ли эти лица подписывать больничные за руководителя?
В строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть указаны только их фамилии и инициалы, поскольку ответственность за правильное расходование средств обязательного социального страховании несут руководитель организации и главный бухгалтер.
Если же это больничный, представленный работником филиала организации, расположенного в той же или в другой местности, то в этой строке должны быть указаны фамилии директора и бухгалтера филиала согласно ( пункт 9 Письма ФСС РФ от 15.07.2011 № 14-03-11/15 – 7481).
Вместе с тем руководитель своим приказом может предоставить право подписи на листке нетрудоспособности кому-то из своих замов.
Строку «Дата начала работы» нужно заполнять в единственном случае — если трудовой договор с заболевшим человеком был аннулирован (пункт 66 нового Порядка). Согласно статьи 61 Трудового кодекса РФ работодатель может аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в установленный срок или на следующий рабочий день после подписания договора. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным, и у работодателя и работника не возникает никаких прав и обязанностей по отношению друг к другу. Но если человек не приступил к работе из-за болезни или травмы, то на основании листка нетрудоспособности ему нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности со дня, когда он должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней ( ч.2 ст.5 , ч.4 ст.6 Закона № 255 –ФЗ).
Если же в аналогичной ситуации работодатель согласен подождать, пока работник после выздоровления выйдет на работу, и не аннулирует трудовой договор с ним, то эту графу заполнять не нужно.
Предлагаем вашему вниманию образец нового больничного. Красными цифрами обозначены строки, к которым далее даны пояснения по заполнению.
1) Номер больничного.
2) Оттиск печати медицинской организации не должен попадать на ячейки.
3) Врач указывает причину нетрудоспособности в закодированном виде. Помните, что от причины нетрудоспособности зависят продолжительность выплаты и размер пособия.
4) Врач делает отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Однако пока для выплаты пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности нужно требовать от женщины справку об этом.
5) В закодированном виде врач указывает вид нарушения режима. В зависимости от причины нарушения руководитель принимает решение о снижении размера пособия. Если нарушений режима не было, указанные ячейки не будут заполнены.
6) Указываете наименование организации. Его лучше указать точно так же, как оно указано врачом.
По мнению ФСС, его можно также подтвердить ИНН. Но в этом нет смысла, если вы укажете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.
7) Делаете отметку о том, основное это место работы или совместительство.
8) Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.
9) Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.
10) Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности — 05).
11) Указываете номер пенсионного свидетельства работника.
12) Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условия, влияющего на исчисление пособия. Если таких условий нет, то ячейки не заполняйте.
13) Заполняете, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (код причины нетрудоспособности — 04).
14) Указываете продолжительность военной и приравненной к ней службы’, если она приходится на период после I января 2007 г. Никакие другие периоды (например, отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком и т. д.) указывать здесь не нужно.
15) Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат, на которую начислялись взносы. Если у работника за расчетный период не было заработка или если средний заработок за месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случая, в этой строке указываете сумму фактических выплат работнику.
16) Указываете средний дневной заработок работника, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.
17) Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.
18) Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.
19) Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера с пробелом в одну ячейку. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.
20) Ставите печать организации, на которой указано ее полное или сокращенное наименование, так, чтобы она не попадала на ячейки.
Источник: www.bizneshaus.ru