Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути, она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что такое бланк строгой отчетности
Бланк строгой отчетности, или коротко БСО, это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.
Бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме, так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов, которые должны регистрироваться в учетной политике фирмы. В данном случае квитанция 0504510 имеет унифицированный формат. Соответственно, порядок ее заполнения тоже строго регламентирован в Приказе № 52н.
Использования Бланков строгой отчетности БСО
На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке. В этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия.
Порядок применения квитанции
При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально продавец предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному сотруднику деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.
Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.
Отметим, к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов. В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.
Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности
Книга, также как и сами квитанции, должна вестись в строго определенном порядке. Документ тоже имеет унифицированный формат на бланке 0504045, а правила его заполнения утверждены в третьем разделе Методических рекомендаций по заполнению первичной документации каковым он и является. Например, там указано, что книга, прежде всего, нужна для аналитического учета внутреннего документооборота. На основании ее данных выводят остаток на конец периода.
Учет бланков строгой отчетности | Заполнение книги по учету БСО
Кроме того, книгу учета БСО можно вести не только в бумажном, но и в электронном формате. В этом случае визировать все хозяйственные операции необходимо УКЭП руководителя или уполномоченного сотрудника.
Правила по заполнению квитанции
Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать следующие сведения:
- наименование организации или данные о предпринимателе;
- фактический и юридический адреса компании;
- дату выдачи;
- информацию о потребителе, включая данные из удостоверяющего личность документа;
- точную сумму, отражающую стоимость услуги.
Если при внесении сведений допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и прочие коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.
Правила по оформлению и хранению квитанции
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги. Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах:
- один из которых после внесения о нем данных в журнал учета платежных документов хранится на протяжении 3 лет в архиве предприятия;
- второй передается потребителю услуги, оплатившем ее стоимость.
После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.
Образец заполнения квитанции по форме 0504510
Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.
- Сначала на нем указывают:
- дату составления, которая должна соответствовать дню предоставления услуги и передачи денег;
- наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса;
- адрес фактического местоположения предприятия.
- С правой стороны в бланк надо внести данные из учредительных документов:
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
- номер ИНН и КПП;
- код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
- Далее в разделе «Идентификация плательщика» указывают сведения о лице, оплатившем услугу, а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).
Ниже бланк включает наименование услуги и сумму, если ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные. В завершение документ должен подписать получатель денег, сделав расшифровку подписи, а также визировать документ должен и плательщик.
Источник: assistentus.ru
Бланк строгой отчетности с отрывной частью для ип 2022 образец скачать
Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей
- Услуги предоставления парковочных мест;
- Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
- Выдача различных транспортных билетов;
- Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
- Организация туристических и экскурсионных маршрутов.
Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.
Бланк строгой отчетности для ИП в 2022 году: образец, правила заполнения и учета
- после создания бланка вручную, сразу изготавливается его копия, если отсутствует специальная отрывная часть, копирующая реквизиты основного листа;
- нельзя, чтобы БСО был оформлен с каким-либо опозданием, поэтому он заполняется либо сразу после перечисления денег от покупателя, либо заблаговременно;
- не допускается наличие каких-либо исправлений или опечаток в документе, поэтому человек, ответственный за заполнение бланка, должен ответственно подходить к этому вопросу;
- если же обнаруживается ошибка в БСО, то ее нельзя исправлять, поэтому данный документ сохраняется и передается для учета совместно с правильно составленными бланками, а также хранится на предприятии в течение пяти лет, причем предварительно он полностью перечеркивается, чтобы невозможно было внести в него какие-либо данные.
- оказываются определенные услуги клиенту;
- заполняются все необходимые реквизиты БСО, причем непосредственно перед тем, как будут произведены расчеты с клиентом;
- вносить сведения можно вручную, для чего используется бумажный бланк, или же с помощью компьютера, для чего на данной технике должна быть установлена официальная программа;
- клиент передает или перечисляет деньги компании или ИП, которая оказала ему конкретную услугу;
- выдается клиенту специальная отрывная часть документа, а если он составлялся в электронной форме, то он распечатывается;
- передаются корешки БСО, если бланк был заполнен вручную, в бухгалтерский отдел организации, причем данный процесс выполняется в конце смены, когда сдается дневная выручка.
Образец бланка строгой отчетности для ИП
- поля с информацией о количестве изготовленных в типографии бланков, их серии, наименовании, номере и дате поступления к ИП;
- поля для БСО, выдаваемых ответственному лицу (они включают в себя аналогичные сведения, а также ФИО сотрудника и его личную подпись);
- текущий остаток по количеству бланков.
Рекомендуем прочесть: Алименты на ребенка с безработного новый закон 2022
Применение БСО не связано с выбранной ИП системой налогообложения, однако данный вид отчётности используется при оказании услуг физическим лицам, то есть обычным гражданам. Заполнение документа осуществляется вручную самим предпринимателем или нанятым им сотрудником, предоставляющим конкретные услуги.
БСО — образец в 2022 году
Чтобы контролировать оборот бланков на предприятии, приказом руководителя назначается специальная комиссия. Заполнение и выдача листков находятся в ведении сотрудника, также выбранного начальством. Для хранения бланков строгой отчетности отводится сейф, доступ к которому предоставляется лишь узкому кругу работников. Чтобы обеспечить сохранность документов, ответственные лица опечатывают кабинет.
Некоторые образцы имеют отрывную часть. Она содержит поля для указания всех реквизитов, отраженных в основном листе. При совершении сделки продавец вручает покупателю отрывной корешок. Если клиенту не был выдан документ, это приравнивается к непредоставлению кассового чека.
Бланк строгой отчетности для ИП в 2022 году
Заполняя бланк, одновременно необходимо оформить и его копию (не менее 1-го ее экземпляра). Или у бланка должна быть отрывная часть, полностью повторяющая все реквизиты его основной части. Это необходимо, поскольку один документ должен остаться у предпринимателя, а другой – у заказчика услуги.
- если предпринимателем оказываются услуги населению и (или) другим предпринимателям;
- если оказываются услуги, которые поименованы в классификаторе ОКУН;
- если выдаваемые БСО в полной мере соответствуют требованиям по форме и реквизитам, утвержденным Правительством в Постановлении №359 от 06 мая 2008г.
Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП
- Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
- Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
- Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
- Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
- В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
- Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).
Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.
Бланк строгой отчетности с отрывной частью для ип 2022 образец скачать
Форма книги учета БСО законодательно не регламентирована, поэтому разработать ее можно самостоятельно, или для учета взяв за основу книгу БСО для бюджетных учреждений, утвержденную Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н. Такое мнение было высказано чиновниками в Письме Минфина России от 15.12.2010 №173н. Книгу (журнал) учета БСО вы можете скачать бесплатно с нашего сайта.
Рекомендуем прочесть: Сколько Стипендия У Студентов 2022 Йошкар-Ола Совхоз Техникум
