Бухгалтер самозанятый как с ним работать

Многие компании опасаются начинать сотрудничество с самозанятыми. Больше всех сомневаются бухгалтеры, так как именно им в итоге придется проводить все операции и нести ответственность за нарушения.

Расскажем о тех страхах, которые сопровождают работу с самозанятыми и постараемся от них избавиться.

Почему работать с самозанятыми выгодно для бизнеса

Начнем с приятного — расскажем о тех преимуществах , которые даст компании сотрудничество с самозанятыми.

• нужно оформлять меньше документов;
• нет необходимости удерживать НДФЛ и платить страховые взносы;
• бизнесмен не должен организовывать для самозанятого рабочее место, выдавать ему материалы и инструменты, нести расходы на охрану труда;
• самозанятый быстрее вникает в новую задачу и практически сразу начинает эффективно работать над ней.

Сложно оформить документы

Это первая проблема, о которой задумывается бухгалтер. Но на самом деле, сложности здесь могут возникнуть только при первом «знакомстве» с самозанятыми, как и при освоении любого нового дела

А если процесс уже налажен, то заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ) с самозанятым будет гораздо проще, чем оформить трудовые отношения.

Для поиска подходящего исполнителя, удобно использовать специализированные площадки. Чтобы не ошибиться с кандидатурой, учитывайте рейтинг исполнителя и отзывы. Сервис YouDo Бизнес даст вам возможность выбрать из более чем 3,5 млн исполнителей с учетом самых разнообразных параметров.

Если у вас уже есть на примете исполнитель — предложите ему оформить самозанятость. Это можно сделать в течение нескольких минут , используя мобильное приложение «Мой налог» или банковские программы. Также фрилансер может зарегистрироваться, как самозанятый с помощью специализированной платформы, например, YouDo Бизнес .

Когда исполнитель выбран и предварительные условия согласованы — нужно заключить договор . Сервис YouDo Бизнес позволяет автоматически формировать и подписывать договоры и акты в электронном виде.

Исполнители сами отказываются от официального оформления

Действительно, есть исполнители, которые не хотят показывать свой доход и просят рассчитываться с ними наличкой. Например, это могут быть те, кто платит алименты или оформляют социальные пособия. Также у исполнителя может быть основная работа, где подработки запрещены по закону, или против них возражает руководство.

Если потенциальный исполнитель решительно отказывается от официального оформления, то с ним лучше не работать. Иначе компании в случае налоговой проверки грозят доначисления и штрафы. А за участие в схемах по незаконной обналичке денег банк может заблокировать счет по закону 115-ФЗ.

Практика показывает, что фрилансеров, которые не хотят официально оформлять свой статус, становится все меньш е. В этом немалая заслуга бизнесменов, которые переводят своих исполнителей в правовое поле.

Могут быть проблемы с налоговиками

#бухгалтер #самозанятость

Работодатели нередко считают, что при работе с самозанятыми повышаются налоговые риски. Есть мнение, что налоговики в массовом порядке проводят проверки и переквалифицируют договорные отношения с самозанятыми в трудовые. В итоге бизнесменам приходится доплачивать НДФЛ, страховые взносы, а также пени и штрафы.

Такая опасность действительно есть, но ее можно свести к минимуму, если правильно оформить договорные отношения. Для этого заключите с самозанятым договор ГПХ. В зависимости от условий сотрудничества это может быть договор подряда, возмездного оказания услуг или поставки товара, произведенного собственноручно.

В договоре отразите следующую информацию

1. Статус исполнителя, как плательщика налога на профессиональный доход (НПД). « Самозанятый » — это термин, который используют в обиходе, а в документе должна быть терминология в соответствии с законом. Для подтверждения статуса при заключении договора запросите у исполнителя справку о регистрации

2. Оплата за товары или услуги производится без НДС.

3. Исполнитель обязан выслать заказчику чек в установленный законом срок. При расчете наличными или с помощью электронных денег чек необходимо оформить в день оплаты, а при безналичных расчетах — до 9-го числа следующего месяца. Но вы можете установить для расчетов «по безналу» и более короткий срок, например, 5 дней с даты оплаты.

4. Как исполнитель должен передать чек : на бумажном носителе, в СМС, на электронный адрес.

Если вы работаете через YouDo Бизнес , то в момент оплаты система удержит налог и автоматически сформирует чек. Таким образом, вы гарантированно получите подтверждающий документ, а у исполнителя не будет проблем с налоговиками.

5. Штрафы, в случае, если исполнитель не сообщит об утрате статуса плательщика НПД, либо без предупреждения аннулирует чек. В таких ситуациях вы должны будете удержать с выплаты НДФЛ и начислить страховые взносы. Сумма штрафа должна компенсировать эти расходы.

Источник: b2b.youdo.com

Может ли бухгалтер работать как самозанятый?

Вопрос: Какие риски возникают, если бухгалтер будет работать как самозанятый (не разовые услуги, а на постоянной основе)? Ответ: Бухгалтер может быть самозанятым, законодательство этого не запрещает. Однако работать в таком статусе он может, только если не состоит в трудовых отношениях с лицом, которому оказывает услуги.

При этом с самозанятым лицом можно заключить договор об оказании бухгалтерских услуг при соблюдении установленных условий. Обоснование: Согласно п.8 ч.2 ст.6 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» не признаются объектом обложения НПД доходы от оказания физическими лицами услуг по гражданско-правовым договорам в том случае, если заказчиками услуг выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад.

Отметим, что переоформление отношений из трудовых в гражданско-правовые запрещено. Сторонам как минимум придется соблюсти временной интервал в два года, однако и это не исключает рисков переквалификации отношений по договору ГПХ в трудовые с доначислением налогов (в частности НДФЛ) и страховых взносов, а также соответствующих им пеней и штрафов за несвоевременную уплату налогов и взносов с выплат физическим лицам и за неисполнение обязанностей налогового агента.Отметим, что ФНС России на своем сайте неоднократно сообщала о проведении мониторинга организаций, которые пытаются взять к себе самозанятых вместо штатных работников.

Кроме того, за подмену трудовых отношений договором ГПХ к административной ответственности могут привлечь в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях: — юридическое лицо (штраф от 50 000 до 100 000 руб.); — его руководителя (штраф от 10 000 до 20 000 руб.).

Для самого физлица риск признания договора с самозанятым лицомтрудовыми отношениями подпадает под формальные критерии ст. 54.1 Налогового кодекса РФ, дающей основание контролерам проверить, не превышены ли налогоплательщиком законные пределы уменьшения налогов.

Ситуация: В чем отличие работы по гражданско-правовому договору от работы по трудовому договору? («Электронный журнал «Азбука права», 2021) Так, признаками трудового договора, в том числе о дистанционной работе, отличающими его от работы по договору гражданско-правового характера, являются (ст. 2, ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 56, ст. 58, ч. 4 ст. 312.1, ст.

312.5 ТК РФ): 1) личное выполнение работником трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности) или конкретного вида поручаемой работы; 2) право работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы не ниже установленного МРОТ; 3) подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка; 4) право работника на справедливые условия труда, в том числе отвечающие требованиям безопасности и гигиены, право на отдых (включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска); 5) обеспечение равенства возможностей работников без дискриминации на продвижение по работе с учетом производительности труда, квалификации и стажа работы по специальности, а также на подготовку и дополнительное профессиональное образование; 6) право работников на объединение для защиты своих прав и интересов (в том числе через профессиональные союзы); 7) обязательность возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей; 8) право работника на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, а также право на забастовку; 9) право работника на обязательное социальное страхование; 10) договор может быть заключен на определенный срок только в установленных исключительных случаях. В остальных случаях — заключается на неопределенный срок. Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс». Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право Задать свой вопрос

• Бухгалтеру
• Юристу
• Руководителю
• Кадровику
• Купить КонсультантПлюс
• Бесплатный доступ

• Установка и обслуживание
• Сопровождение
• Обучение
• Атлант НАВИГАТОР
• Линия консультаций
• Семинары

Источник: atlant-pravo.ru

Самозанятые, работа удаленно

Добрый день!! Девчата поделитесь пожалуйста опытом работы по оказанию бухгалтерских услуг, выступаю в роли самозанятого.Также хотелось что бы поделились опытом работы бухгалтером удаленно ( как организован документооборот, время работы и т.д). Заранее спасибо.

Поделиться:

Коды для вставки:

Скопируйте код и вставьте в окошко создания записи на LiveInternet, предварительно включив там режим «Источник»

Как это будет выглядеть?

Лучший кулинарный портал рунета 152875 Рецептов 1608044 Пользователей

Построим каркасный дом вашей мечты

Каркасный дом V115 «Роселле»

Каркасный дом с террасой V487 «Монро»

Каркасный дом с навесом для машины V338 «Мэдисон»

Каркасный дом с гаражом на 2 машины V343 «Миннеаполис»

Комментарии

5 августа 2020 года #
Валентина Андреева пишет:
как организован документооборот, время работы и т.д

Это индивидуально с каждым работодателем надо оговаривать. И опять же, смотря как Вы хотите организовать свою работу, будете работать дома, снимать офис или быть выездным бухгалтером. Я раньше подрабатывала, в одну фирму приезжала сама и у них в офисе работала раз в неделю, другое ИП — передавали мне документы и я их обрабатывала дома (на работе) в своем компьютере . и отчетность сдавала соответственно.

Валентина Андреева (автор поста)
5 августа 2020 года #
Оставить свой комментарий
или войти если вы уже регистрировались.

Вставка изображения

Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера:

Загрузка списка альбомов.

Вставка изображения

Фото вставлено в текст.
Можете вставить еще несколько или закрыть это окно.
— подписаться на тему

Чаще всего на сайте читают:

Квартиру мы купили еще в 2007 году, в 2008 сделали капитальный ремонт и благополучно отметили новоселье. Но две шестиметровые лоджии мы так и не отделали, не хватило денег. И как-то наш друг проронил такую фразу: Сразу не сделаете — уже никогда не сделаете! Поэтому мелкие недоделки по квартире я постаралась доделать пока свежо, а вот лоджии так и стояли до этой осени грустные и обшарпанные, такие как нам достались от предыдущих хозяев.

Вот с таким приспособлением можно навести идеальный порядок в шифоньере. Пользуюсь ею уже больше года. Называю эту приспособу — «гладильной» доской. С её помощью очень легко складывать (как упакованные в магазине): рубашки, футболки, майки, ночные рубашки. Сделать такую доску очень просто.

В жизни каждого из нас однажды происходят те события, которые сильно меняют нашу жизнь. И я не исключение. Вот об этом я и хочу поведать другим. На дворе тогда был 2006 год. Мне было 27 лет.

Я уже 3 года была замужем, но деток у нас пока не было. Работала я в одной крупной компании бухгалтером. Считала зарплату на всю фирму. И наступил момент, когда на меня взвалили очень большой объем работы.

У моего 16-летнего брата завелась девушка. И вот я совершенно случайно подслушала их разговор. Собрался братишка к пассии своей в гости и мой муж дает ему наставления. Муж — «Как придешь к ней домой сразу просись в туалет, не стесняйся. А там загляни под крышку унитаза.

Если обнаружишь сам знаешь что, то смело сваливай от неряхи и стирай ее номер телефона».

Источник: www.stranamam.ru