Регистрация индивидуального предпринимателя сама по себе подразумевает ведение упрощенной формы бизнеса. Но обязано ли физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью, вести бухгалтерскую отчетность? Что из себя представляет баланс ИП, и для чего он составляется? На эти вопросы ответим в данной статье.
В чем суть
Бухгалтерский баланс является частью годовой отчетности абсолютно всех организаций, поэтому регулярное сведение дебета и кредита – прямая обязанность бизнеса. В отношении ИП такого правила нет.
В ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ прописано, что предприниматели, ведущие учет доходов и расходов (или только доходов) в целях подсчета налогообложения, освобождаются от обязанности вести бухгалтерский учет, но вправе принимать упрощенный учет для своего контроля.
Структура баланса для ИП
В качестве проверки финансового состояния своего бизнеса каждому предпринимателю стоит составлять годовой баланс по упрощенной форме, утвержденной в 2014 году. Для ИП, которые не перешли на специальный налоговый режим и не ведут КУДиР, это нужно делать обязательно и сдавать бухгалтерскую отчетность в ФНС. В структуре любого баланса отражается актив (материалы, запасы, деньги, нематериальные активы и т.д.) и пассив (источники формирования актива).
Основы бухгалтерского учета понятно за 10 минут
В 2017 году заполненный баланс ИП включает следующее:
Дата формирования данных, информация о предпринимателе (ИНН, коды ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС, адрес).
- Материальные внеоборотные активы (остаточная стоимость основных средств, незавершенные инвестиции в них).
- Нематериальные внеоборотные активы (остатки по счетам за патенты, авторство, научные разработки).
- Запасы (остатки сырья, готовой продукции на складах, ГСМ, незавершенное строительство).
- Деньги и эквиваленты (остатки в кассе, на рублевых и валютных счетах в банках).
- Финансовые оборотные активы (дебиторская задолженность, вложения инвесторов сроком до 1 года).
- Баланс (итоговое значение).
- Капитал и резервы (средства от переоценки внеоборотных активов, вложенные средства предпринимателя при открытии и созданные им резервные фонды).
- Долгосрочные займы (кредиты, по которым погашение планируется не раньше чем через год).
- Прочие долгосрочные финансовые долги (по облигациям, векселям).
- Краткосрочные займы (кредиты с планируемым погашением в срок менее одного года).
- Кредиторская задолженность (долги перед поставщиками, сотрудниками, налоговой), прочие краткосрочные обязательства, баланс.
Также документ должен быть подписан ИП с расшифровкой подписи и датой составления.
При заполнении упрощенного баланса действует то же правило – актив должен быть равен пассиву. Пример можно посмотреть тут.
Когда предприниматель регистрируется и начинает свою коммерческую деятельность, у него на руках имеются стартовые средства, которые вкладываются в покупку или аренду оборудования, производство или реализацию товаров и услуг. Баланс, правильно сведенный даже по упрощенной форме, дает ясную картину того, куда были направлены ваши вложения и каково фактическое положение финансовых дел.
Источник: nalog-plati.ru
Бухгалтерский баланс за 2021 год: правила заполнения и образец
Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) в том виде, в каком его надо формировать по данным за 2021 год, закреплён приказом Минфина «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66н (в редакции изменений от 19.04.2019).
ВАЖНО!
За периоды 2021 года и далее представлять бухгалтерский баланс в налоговую или органы статистики нужно только в электронном виде. Электронный формат бух. баланса за 2021 год утвержден приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570.
В остальных случаях – когда надо показать пользователям бухгалтерский баланс – допустимо делать это как в бумажном, так и в электронном виде. Какой-то определенный формат следует выбирать только в том случае, если того требует закон или договор.
ВАЖНО!
Электронный бухбаланс действителен только тогда он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как использовать взаимоувязку в учете
Отчетные формы, как финансовые так и бухгалтерские помимо информативной взаимосвязи имеют и логическую взаимосвязь. Эта взаимосвязь видна, когда разбираются в итогах бухбаланса, ведь для самых важных итоговых значений детальную расшифровку можно увидеть в иных формах. При расшифровке итогов подетально, проверяется арифметическая сторона заполнения отчетов, а также четко просматриваются какие-либо изменения.
Баланс показателей – это главный принцип не только бухгалтерского учета, но и бухгалтерской отчетности.
Для небольших компаний и для крупных холдингов показатели бухгалтерской отчетности являются стимулятором для движения вперед. Оценить состояние, в котором фирма находится в настоящее время можно именно с помощью бухотчетов. При этом, следует понимать, что каждая форма отчетности «по-своему» может охарактеризовать ситуацию. Применяя взаимоувязки на практике, можно более углубленно изучить бухотчетность и сделать нужные выводы.
Логическая связь показателей заключается в том, что они дополняют друг друга, а также корреспондируют в разных отчетных формах. Расшифровку некоторых статей баланса можно найти только в сопутствующих формах. Примером может служить статья «Нематериальные активы», расшифровку по которой можно найти в приложении к балансу.
Нюансы заполнения строк актива баланса за 2020 год
Стоимость ОС по строке 1150 указывают всегда за вычетом амортизации. Стоимость запасов в строке 1210 – за вычетом резерва под снижение их стоимости.
В строке 1230 «Дебиторская задолженность» отражают сумму дебетовых остатков по всем субсчетам по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.01, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 “Резервы по сомнительным долгам”.
Финансовые вложения находят отражение по трём строкам баланса:
- денежные эквиваленты – в строке 1250;
- остальные краткосрочные вложения – векселя и займы, которые должны быть погашены в 2021 г., – в строке 1240;
- долгосрочные вложения – акции и доли в УК других организаций, векселя и займы со сроком погашения после 31.12.2021 – в строке 1170.
Строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» и 1260 «Прочие оборотные активы» обычно оставляют незаполненными. В них отражают непоименованные в обычных строках активы, которые могу появляться изредка. Например, в строке 1260 – сальдо по субсчету 50.03, а в строке 1190 – сальдо по субсчету 10.08 (приложение к письму Минфина от 29.01.2014 № 07-04-18/01).
Напомним, что на счете 50.03 “Денежные документы” учитывают активы, которые не являются средствами платежа, но при этом имеют ценность и приходуются по стоимости приобретения. Это могут быть:
- билеты на самолет, поезд, проездные;
- путевки в санатории и дом отдыха;
- почтовые марки;
- марки госпошлины и т. п.
Счет 10.08 «Строительные материалы» служит для учета составляющих, применяемых для строительных работ, по которым имеет место длительный производственный цикл или которые используют в нескольких циклах. Например, на нем могут быть учтены взрывчатые вещества, материалы для изготовления строительных деталей и конструкций и т. п.
Куда предоставляется
Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:
- ИФНС — отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
- Росстат — в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
- Учредителям и иным собственникам фирмы — это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
- Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.
Как заполнить бухгалтерский баланс — форма 1
При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.
Кто должен сдавать бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.
Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.
Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.
