Найти удаленного бухгалтера — привлекательная идея для руководителя малого предприятия. Но выбор учетного специалиста для работы на аутсорсинге должен быть тщательным и взвешенным: «дешевый» бухгалтер может очень дорого обойтись предприятию.
Плюсы сотрудничества с удаленным бухгалтером на дому
Сотрудник на аутсорсинге позволяет компании сэкономить немалые средства, ведь штатная единица обходится бизнесу гораздо дороже внештатного сотрудника. Внештатнику не нужно оборудовать рабочее место и обеспечивать его необходимой техникой. Удаленный сотрудник маленькой фирмы может работать несколько часов в неделю и получать соответствующее вознаграждение. Вопрос с больничными в такой ситуации отпадает сам собой.
Риски бухгалтерского аутсорсинга
В то же время сотрудничество с удаленным бухгалтером имеет свои риски. Руководитель не всегда может контролировать бухгалтера, не всегда уверен в своевременном и качественном выполнении задач бухгалтерии. С удаленным сотрудником необходимо обмениваться документами: отправлять ему первичку для обработки и получать оформленные документы для подписи и заверения печатью. Таким образом, чтобы бухгалтерия вашей фирмы велась грамотно и бесперебойно, нужно внимательно подойти к выбору бухгалтера и установить удобный регламент работы с ним.
Pro бухгалтерский бизнес. Екатерина Нудьга
Отбор кандидатов на роль бухгалтера на дому
Если вы подбираете удаленного сотрудника, то необходимо тщательно проверить его знания и опыт, получить рекомендации и отзывы о его работе. Личная беседа или собеседование в скайпе позволят вам проверить компетентность кандидата. Попросите его показать вам дипломы и сертификаты, подтверждающие его образование.
Расспросите о его профессиональной практике: с какими налоговыми режимами работал специалист, какие виды отчетности сдавал, фирмы какого масштаба вел прежде. Узнайте названия этих фирм и проверьте в интернете их реальность. Уточните загруженность кандидата: чем он собирается заниматься еще, помимо ведения бухгалтерии вашей фирмы. Если руководителю бизнеса не хватает подготовки, чтобы оценить профпригодность кандидата, необходимо привлечь компетентного специалиста, который поможет провести собеседование. Мы уже писали о том, как выбрать бухгалтера и на какие нюансы важно обратить внимание.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Регламент работы удаленного бухгалтера
- Как руководитель предприятия будет ставить бухгалтеру задачи и фиксировать их срочность.
- Как бухгалтер будет отчитываться перед руководителем о проделанной работе и демонстрировать ее результаты.
- В каком виде и с какой периодичностью вы будете передавать бухгалтеру первичку и получать от него документы для подписи и заверения печатью.
Договор с удаленным бухгалтером
Чтобы закрепить документально права и обязанности сторон, вознаграждение и ответственность бухгалтера, необходимо заключить с ним договор. Это может быть трудовой договор или гражданско-правовой договор об оказании услуг. В ТК РФ прописан порядок приема на дистанционную работу и документы, которые необходимы для оформления удаленного работника. Преимущество гражданско-правового договора заключается в том, что организация уплачивает меньше взносов с вознаграждений бухгалтеру, чем при оформлении трудового договора.
Как открыть бухгалтерский бизнес с нуля без опыта и специальных знаний
Когда выбор сделан, формальности улажены и достигнута договоренность о формате работы, руководителю предприятия необходимо только контролировать работу своего удаленного бухгалтера. Мы писали о том, как это можно реализовать.
Источник: www.b-kontur.ru
Как, а главное, зачем, бухгалтеру становиться фрилансером
Для всех сейчас одинаково остро стоит проблема нестабильности рынка труда. Никто не знает ответа на вопрос: “Что будет завтра?”. Но определенное преимущество может дать переход на фриланс.
Для всех сейчас одинаково остро стоит проблема нестабильности рынка труда. Никто не знает ответа на вопрос: «Что будет завтра?». Но определенное преимущество может дать переход на фриланс.
Поэтому запускаем серию публикаций для бухгалтеров, которые хотели бы перейти на аутсорс, но находятся только в начале пути, или пока ещё сомневающихся в своих силах.
Как начать бухгалтерский бизнес на дому
Если вы уверены в цифрах и стремитесь избежать тягот работы на полную ставку, ответом может стать создание бухгалтерского бизнеса на дому. Бюро статистики труда США ожидает, что к 2022 году спрос на ваши услуги вырастет на 11 процентов, чему будет способствовать выход на пенсию нынешнего поколения бухгалтеров, а также желание владельцев малого и крупного бизнеса найти лучших профессионалов для выполнения этих функций. . Однако для достижения успеха в этой конкурентной области требуется хорошее понимание маркетинга и деловая смекалка.
Оцените свои навыки
Определите, какие характеристики вашего профессионального опыта будут полезны для потенциальных клиентов. Без обучения специальному программному обеспечению, например QuickBooks, которое предлагают многие производители и общественные колледжи, вы не выделитесь из толпы, рекомендует веб-сайт BusinessKnowHow.com. По словам Дэвида Байби, президента Национальной ассоциации бухгалтеров, познакомьтесь с обязательными аспектами этой области, такими как сертифицированный специалист по расчету заработной платы и Microsoft Excel, поскольку обучение и опыт являются ключом к убеждению клиентов в том, что вы их лучший вариант.
подсказки
- Получите дополнительное преимущество, получив сертификат Американского института профессиональных бухгалтеров, который показывает, что у вас есть знания для выполнения основных задач, таких как балансирование счетов. Вы также можете сдать Единый экзамен на получение сертификата бухгалтера через Национальную ассоциацию сертифицированных государственных бухгалтеров, сообщает BLS. Для его получения требуется не менее 80 процентов баллов.
Выберите подходящее программное обеспечение
Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение соответствовать отраслевым стандартам, иначе вы рискуете потерять доверие клиентов. Еще раз проверьте способность программного обеспечения работать с несколькими учетными записями, отслеживать текущие заказы и запасы, а также отслеживать требования к заработной плате, советует сайт The Frugal Entrepreneur. Кроме того, ваше программное обеспечение должно включать в себя компонент управления взаимоотношениями с клиентами или CRM, чтобы вы могли отслеживать, какие виды услуг покупают и используют клиенты.
Разработайте бюджет
Определите, какие виды затрат вам придется покрыть в начале работы, включая страхование от ошибок и упущений, которое, например, стоит около 25 долларов в месяц. Вам также нужно будет включить расходы на лицензирование и регистрацию вашего бизнеса. Помните, что потребуется время, чтобы сформировать клиентскую базу, которая позволяют вам получать зарплату, эквивалентную полной занятости, или лучше, отмечает Ванда Медина, бухгалтер, опрошенный Львица журнал. Если вы планируете арендовать офисное помещение, убедитесь, что предложенный бюджет покрывает и эту стоимость.
Предупреждения
- Если ваши оценки показывают, что вы не можете содержать себя без постоянного дохода, еще не бросай свою дневную работу, — предупреждает сайт «Экономного предпринимателя». Отложите запуск своего бизнеса или оставьте его как доход неполный рабочий день, пока ваши новые прогнозы не покажут, что вы можете сделать это предложение на полный рабочий день.
Активно продвигать себя
Создайте профессиональное присутствие, чтобы клиенты знали, что вы доступны и какие услуги вы готовы предложить. Как минимум, вы должны создать веб-сайт и блог, которые позволяют публиковать регулярные обновления, и изучить возможность получения учетных записей в социальных сетях на таких страницах, как Facebook, LinkedIn или Twitter, согласно веб-сайту The Frugal Entrpreneur. Если вам действительно не хватает денег, посетите бизнес-форумы, посвященные рынкам, на которые вы планируете нацеливаться, а также такие сайты, как Craigslist, которые позволяют напрямую контактировать с потенциальными клиентами. Совершите раунды деловых мероприятий, таких как встреча и приветствие в вашей местной торговой палате, где вы можете наладить отношения с другими финансовыми профессионалами, такими как местные бухгалтеры, чьи рекомендации будут иметь решающее значение для построения бизнеса.
Источник: ru1.financieremedia.com