Большинство предпринимателей твердо убеждены, что бухучёт ведется исключительно для налоговой. При этом не все знают, что на основе бухгалтерских данных рассчитывается только один налог. Директор по развитию «Гениального штаба» Алексей Иванов рассказывает об этом.
Если подойти к российскому предпринимателю, владеющему небольшим бизнесом, и спросить, почему он ведет бухучет на своем предприятии, обычно слышишь ответ: потому, что этого требует государство. При этом он думает, что если бы законодатель разрешил не вести учет, то можно было бы вздохнуть с облегчением. Парни реально верят, что сегодняшний бухучет МЕШАЕТ им работать.
Среди стартаперов и владельцев малого и среднего бизнеса бродят устойчивые представления о бухгалтерском учете, сформировавшиеся за последние 15-20 лет. Это не что иное, как мифы, которые необходимо развеять. Истинно говорю: они приносят много вреда и бухам и собственникам бизнеса.
❗️Миф №1. Бухгалтерский учет ведется для налоговой инспекции.
Бухгалтерия на языке бизнеса
Это полная ерунда. На основании данных бухгалтерского учета исчисляется только один налог – на имущество организаций. Минфин последние лет десять проводит последовательный курс на разделение бухгалтерского и налогового учетов. Например, прибыль для целей налогообложения считается по правилам, близко не похожим на правила определения прибыли в бухучете.
В первом случае государству надо собрать денег, во втором – собственнику, управленцам и кредиторам хочется знать куда плывет этот корабль. Бухгалтер, который думает об удовлетворении информационных потребностей налоговой больше, чем о понимании ситуации работодателем – плохой бухгалтер. Гнать его в шею!
Бухгалтерский учет – это язык бизнеса и главная система поддержки принятия управленческих решений. Он ведется в интересах бизнеса, а не государства. Без правильно организованного бухгалтерского учета принятие решений напоминает поиск черной кошки в темной комнате.
Перечислю основные налоги, которые платит компания (спецрежимники и индивидуальные предприниматели – не в счет):
налог на добавленную стоимость (НДС);
налог на прибыль организаций;
транспортный налог;
земельный налог;
налог на имущество организаций.
Как же используется бухучет для расчета каждого из них?
Чтобы исчислить НДС необходимы специальные налоговые документы – счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Они ведутся независимо от бухгалтерского учета. Бухучет нужен только для подтверждения вычета «входящего» НДС. При этом принятие приобретенных ценностей к бухгалтерскому учету – необходимое, но далеко не достаточное условие для получения вычета. И налоговую интересует только сам факт принятия ценностей к учету, суммы налога берутся из книги покупок.
Налог на прибыль организаций исчисляется на основании налогового учета, который специально ведется для определения суммы налогооблагаемой прибыли. Его правила сильно отличаются от бухгалтерских. Это связано с тем, что при ведении налогового учета во главу угла ставятся интересы государства – наполнение бюджета.
Основы бухгалтерского учета понятно за 10 минут
А при ведении бухгалтерского – интересы собственников, менеджмента и рынка. Не слишком квалифицированные бухгалтеры смешивают налоговый учет с бухгалтерским. Они начинают вести налоговый учет, руководствуясь требованиями Налогового кодекса. Но используют при этом инструменты бухгалтерского учета.
Получается обычно не очень хорошо, ибо помесь двух красивых животных иногда бывает красивой. Например, зубробизон. А помесь красивого и некрасивого животного почему-то всегда получается уродливой. Вот и от скрещивания благородного жеребца (бухгалтерского учета), имеющего массу возможных предназначений, с заточенной на выполнение сугубо трудовой функции ослицей (налоговым учетом) получается лошак.
Сумма транспортного налога зависит от мощности двигателей транспортных средств компании. В бухучете мощность двигателя не фигурирует, а налоговая сама узнает эти данные от доблестных гаишников и накажет организацию, если они не подтвердятся.
Земельный налог рассчитывается на основании кадастровой стоимости земельных участков, принадлежащих организации. Кадастровая стоимость в бухучете не отражается – земельные участки учитываются по стоимости приобретения. Налоговой при необходимости вас сдадут ребята из Росреестра.
И лишь при расчете налога на имущество организаций используется бухучет. Для некоторых объектов имущества Налоговый кодекс требует рассчитывать их стоимость на основании бухгалтерских регистров. Эта стоимость служит базой для расчета суммы налога. Но и здесь за последние годы государство старается отойти от использования бухгалтерских оценок: для большинства объектов недвижимости налог уже считается, исходя из кадастровой стоимости.
Еще компании уплачивают страховые взносы на обязательное страхование работников, которые формально не являются налогом. Но с точки зрения собственника бизнеса представляет собой такой же отъем денег государством. С 2017 года исчисление и уплата этих взносов даже переданы под контроль Федеральной налоговой службы.
И здесь та же картина: данные бухучет не используются для расчета страховых платежей. Налоговую интересует расчет страховых взносов, составляемый по утвержденной форме. Конечно, бухгалтерские данные используются при проверке правильности исчисления страховых взносов, но зарплата – это не тот показатель, который можно как-то по-разному учитывать. Другое дело, что некоторые работодатели грешат сокрытием от государства всей суммы зарплаты 🙂 Но в этом случае ее не показывают и в бухгалтерском учете (если, конечно, их бухгалтер не круглый идиот).
Таким образом, последняя тоненькая ниточка, на которой пока еще держится миф о том, что бухучет ведется для налоговой – налог на имущество организаций. И эта ниточка уже довольно ветхая.
Источник: www.audit-it.ru
Почему бухгалтерский учет так важен в бизнесе?
В 1494 году итальянец Лука Пачоли впервые ввел систему двойной бухгалтерии. Благодаря этому были заложены основы современного бухгалтерского учета. Однако история бухгалтерского учета насчитывает тысячи лет. Итак, что такое бухгалтерский учет? Короткий ответ: это процедура регистрации финансовой деятельности.
Это может быть как индивидуальный уровень, так и организационный и даже государственный уровень. Бухгалтерский учет — это процесс, посредством которого бухгалтер обобщает, проводит анализ, а затем сообщает о финансовых операциях отдельного лица или организации соответствующим органам, которые контролируют эти операции. Процесс бухгалтерского учета имеет важное значение, и каждый вид бизнеса использует его.
Более того, бухгалтерский учет считается языком бизнеса. Поэтому нельзя недооценивать роль бухгалтеров как в бизнесе, так и в обществе. Они помогают в подготовке и контроле финансовых отчетов. Бухгалтеры являются экспертами в области налогов и могут предложить лучший способ планирования ваших финансов. Бизнес всегда нуждается в квалифицированных бухгалтерах.
Это сделало бухгалтерию популярной профессией среди многих студентов.
Кроме того, студенты могут выбрать свою специализацию из широкого спектра вариантов. Финансовый менеджмент, аудит, налоговый учет – вот лишь некоторые из популярных вариантов. Некоторые университеты не требуют GMAT и предлагают онлайн-диплом в области бухгалтерского учета. Таким образом, люди могут выбрать мастера бухгалтерского учета онлайн без GMAT требуется.
Онлайн-обучение позволяет работающим специалистам продолжить обучение на своей текущей работе. Кроме того, бухгалтеры имеют множество возможностей трудоустройства как в частном, так и в государственном секторах. Вот список из пяти причин, по которым бухгалтерский учет так важен в бизнесе.
# 1. Помогает в привлечении инвесторов
Бухгалтерский учет упрощает отслеживание всех записей и оценку бизнес-операций. Финансовые отчеты помогают определить эффективность бизнеса, сохраняя прозрачность. Финансовые отчеты дают бухгалтерам представление о денежных поступлениях и расходах. Инвесторы, сборщики налогов, сотрудники и даже кредиторы нуждаются в этой информации на каждом этапе пути.
С другой стороны, если такого рода финансовая информация не поддерживается и не обновляется постоянно, это может создать много проблем для организации. Эта недисциплинированность, если она продолжится, приведет к гибели компании. Инвесторы будут колебаться, вкладывая свои деньги в испорченные или отсутствующие финансовые отчеты, потому что они не будут уверены, сможет ли бизнес принести им прибыль.
# 2. Делает оценку бизнеса довольно простой
Эффективность бизнеса не только хороша для привлечения инвесторов, но и помогает владельцам во многих других отношениях. Наиболее важной функцией бухгалтерского учета является сравнение и противопоставление доходов и расходов. Благодаря этим двум факторам вы можете
- Оцените, приносит ли ваш бизнес прибыль или убытки.
- Оцените данные за конкретный день, чтобы упростить разработку новой стратегии.
- Оцените денежные средства, полученные и потраченные в течение определенного интервала времени, для проверки общей эффективности бизнеса.
Вы можете использовать эту информацию для сравнения и анализа различных стратегий. Вы можете увидеть, что сработало, а что нет. Кроме того, вы можете внести существенные изменения в свою бизнес-модель на основе этой информации.
# 3. Помогает в составлении бюджета
Когда вы знаете приток и отток денежных средств, вам будет легче составить бюджет. Финансовые данные имеет важное значение для создания или разрушения бизнеса. Если вам нужно сделать свой бизнес прибыльным, вы можете основывать свои решения на ранее собранных финансовых данных.
Когда вы поддерживаете надлежащую систему бухгалтерского учета, у вас есть запись, которая показывает расходы за прошедшие годы. Поэтому бухгалтер составит реалистичный бюджет. Более того, прошлый опыт будет поддерживать этот бюджет, облегчая компании его соблюдение. Используя финансовые отчеты для составления бюджета на следующий финансовый год, бухгалтеры могут помочь спрогнозировать будущее компании.
# 4. Улучшает процесс принятия решений
Ведение бизнеса — непростая задача, особенно для людей, которые должны принимать решения для компании. Для развития бизнеса требуется постоянный принятие решения. Такие шаги, как набор нового персонала, составление бюджета, постановка будущих целей для компании, влекут за собой тщательную принятия решений.
Лучший способ принять надежное решение — основывать свое решение на фактах. Когда система бухгалтерского учета компании надежна, лица, принимающие решения, должны будут основывать свои решения на этих достоверных данных. Эти данные были получены в результате тщательного учета. Таким образом, он сводит к минимуму риск сбоев. Итак, можно сказать, что хороший учет помогает в процессе принятия решений.
# 5. Экономит время
Организация вещей экономит время. То же самое можно сказать и о финансовых данных. Если компания имеет все свои финансовые отчеты хорошо организованы. Это может сэкономить много времени. С другой стороны, компания, у которой нет надлежащей системы бухгалтерского учета, будет тратить свое время и ресурсы впустую.
Компания может сэкономить время на принятии решений, подготовке к уплате налогов, составлении бюджета и других подобных деловых операциях. Компания может использовать это время для более важных вещей, таких как расширение бизнеса, достижение новых вех, создание присутствия в Интернете и многое другое. Таким образом, есть несколько способов, которыми компания может извлечь выгоду из найма эксперта-бухгалтера.
Заключение
Бухгалтерский учет — это процесс, с помощью которого бухгалтеры ведут финансовую отчетность для компании или физического лица. Есть много причин, по которым бухгалтерский учет так важен в бизнесе. Бухгалтерский учет помогает в записи, а также анализ финансовой деятельности.
Когда компания может прогнозировать свою финансовую историю, она увеличивает свои шансы на привлечение новых инвесторов. Кроме того, он может оценить свою производительность и создать реалистичный бюджет соответственно. Надлежащая система бухгалтерского учета избавляет компанию от бремени аудита. Таким образом, компания экономит свое время и ресурсы с хорошим бухгалтерским учетом. Важность бухгалтерского учета является причиной, по которой компании ценят квалифицированных бухгалтеров.
Источник: businessyield.com
В чем заключается успех бухгалтера?
Консервативный интроверт, который целыми днями сидит перед экраном монитора и вводит одну проводку за другой, совершает однообразные операции с цифрами и гоняет из бухгалтерии докучливых сотрудников – такой образ бухгалтера появляется в обычном представлении.
На этот счет даже есть шутка. Как определить бухгалтера-экстраверта? – Разговаривая с вами, он разглядывает ваши ботинки, а не свои собственные.
Однако, для знающих бухгалтеров эта профессия отнюдь не кажется скучной. Учетная работа основана на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи.
Бухгалтеры и стереотипы
Бухгалтеры – консервативны. Это – не так. Просто они называют вещи своими именами. По своему опыту они знают, что жизнь порой подбрасывает проблем.
Бухгалтеры всегда во всеоружии. Когда с деньгами что-то пошло не так, люди задают бухгалтеру неудобные вопросы. Бухгалтер должен быть готов спокойно и рационально объяснить ситуацию, даже если его ошибки в этом нет.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
С бухгалтерами трудно договориться.
Об этом еще одна шутка.
Как выглядит бухгалтер в хорошем расположении духа? – Он, не перебивая, выслушает руководителя отдела маркетинга, прежде чем ему отказать.
На самом деле бухгалтеры мыслят на несколько шагов вперед – их трудно побудить к действиям, связанным с расходами, а не получением прибыли компании.
Бухгалтерия везде одинаковая – таковы традиционные представления о профессии. На самом деле финансовая сфера богата на специализации.
Первые шаги, чтобы стать успешным бухгалтером
Найдите свою нишу
- Корпоративный бухгалтерна разные участкибухгалтерского учета. Он занимается подготовкой налоговых и бухгалтерских документов для организаций с разной формой собственности.
- Бухгалтер в госучреждении. Работает в государственных учреждениях на местном, федеральном уровнях.
- Бухгалтер по управленческому учету. Анализирует данные и готовит управленческую отчетность, на основе которой принимаются бизнес-решения.
- Аудитор. Внутренний аудитор – сотрудник компании, внешний аудитор – консультант аудиторской фирмы. Анализирует финансовую отчетность организации, ищет ошибки и несоответствия, предлагает способы улучшения бухгалтерского учета и налогообложения для организации.
Развивайте профессиональный кругозор
Пробуйте разное профессиональное окружение – в бухгалтерской фирме, аудиторской фирме, налоговой фирме, малом бизнесе или публичной компании.
Ведение бухгалтерского учета в производственном стартапе будет сильно отличаться от учета в отрасли строительства или в сфере торговли.
В конечном итоге Вы поймете, что Вам ближе.
Совет! Лучше сосредоточиться на одном понравившемся направлении на ближайшие 2-3 года.
Какие качества приведут к успеху в финансовой карьере
«Идеальный» главный бухгалтер – мечта каждого руководителя. Он четко осознает, что является не просто главным бухгалтером, а возглавляет бухгалтерскую службу, основная задача которой – не просто исполнять требования законодательства, а эффективно взаимодействовать со всеми отделами компании.
«Идеальный» главный бухгалтер:
- всегда отстаивает интересы компании, в которой он работает;
- внушает своим сотрудникам, что те работают на благо всей компании наряду с менеджерами по продажам или сервисными службами;
- всегда старается использовать во благо новые технологии, но вместе с тем, не перебарщивает с ними;
- не станет говорить своему директору: «Так нельзя!» или «Я не буду это делать!»;
- объяснит, почему не стоит этого делать, какие есть риски и как их можно минимизировать;
- не перегружает руководство ненужными и пустыми проблемами и вопросами.
Бухгалтерский учет – это язык бизнеса и финансов. Как и в изучении любого языка, нужно много практиковаться, чтобы стать экспертом в своем деле. Рассмотрим основные качества для достижения успеха в финансовой карьере.
Способность осознанно применять полученные знания
Невозможно быть грамотным и успешным бухгалтером, если не читать специальную литературу, не следить за изменениями в российском законодательстве, да и просто не общаться с такими же специалистами на семинарах, в интернет-форумах и т.д.
У Вас должна быть уверенность, что Вы сможете использовать знания в сфере бухгалтерского учета на любой работе.
Совет 1. Будьте готовы учиться, но всегда задавайте себе вопрос, соответствует ли практика компании вашим ожиданиям.
Каждая организация имеет право на свой собственный подход к финансовой политике. Но Вы не должны бездумно следовать этой политике – Вам нужно понять, с какой целью вы делаете то или иное задание.
Совет 2. Инвестируйте свое время в приобретение новых полезных навыков.
Старайтесь учиться у коллег – мы никогда не знаем, когда от нас потребуется применить в работе то или иное профессиональное умение.
Пример. Если раньше Ваша работа не была связана со счетами-фактурами, сверкой банковских счетов, начислением премиальных выплат или себестоимостью реализованной продукции, то используйте возможность получить новый опыт.
Навыки самоорганизации
Вы можете быть самым знающим бухгалтером в офисе, но, если Вы не выполняете свои обязательства – в Вас начнут сомневаться. Вы можете подорвать доверие к себе.
Чтобы повысить свою ценность в глазах коллег и руководства, нужно отлично ориентироваться на своем участке работы.
Пример. Предположим, Вы являетесь бухгалтером крупного инвестиционного фонда и отвечаете за 4 объекта недвижимости, а весь портфель составляет 60 объектов.
Ваши управляющие рассчитывают, что Вы знаете свои объекты вдоль и поперек, и на Вас можно положиться. Ведь у них есть еще 56 объектов, о которых нужно подумать.
Важно! Умение быстро найти и предоставить нужную информацию свидетельствует о компетентности бухгалтера.
Плохие бухгалтеры становятся частью проблемы, успешные – частью решения
Если в процессе работы у Вас возникает проблема, то проведите предварительный сбор информации и составьте возможные пути решения. Менеджеру нужно сообщить о проблеме, приложив Ваши рекомендации.
Руководитель не всегда успевает держать руку на пульсе. Уважайте его время, представляя проблему таким образом, чтобы он мог принять решение.
Пример. Накануне закрытия периода Вы не знаете, как правильно поступить с недостачей товаров на складе. Обычно фактическое наличие товаров и учетные данные совпадали, а сейчас картина изменилась.
Плохой бухгалтер сразу побежит к менеджеру с вопросом, как это исправить. Успешный бухгалтер попытается справиться самостоятельно. Он исследует предыдущие периоды и выделит те, которые уже имели подобную проблему, и найдет способ решения.
Совет! Если Вы научитесь предлагать решение на ранней стадии своей карьеры, то Вы далеко пойдете.
Лучшие индикаторы, что вас пора продвигать по служебной лестнице
- Вы всегда стараетесь сделать работу лучше, потому что вам это интересно.
- Умеете перевести язык проводок на язык бизнес-показателей.
- Вы информируете о проблемах, предлагая решения.
- Вы видите финансовую картину организации в целом, понимаете важность привлечения нового бизнеса.
- Люди к Вам прислушиваются.
15 золотых правил для успеха в бухгалтерском бизнесе
Хороший совет – редкость. Когда Вы сталкиваетесь с чем-то действительно ценным, – это золотые советы.
- Станьте частью решения, а не частью проблемы.
- Несите ответственность за все результаты.
- Делегировать ответственность невозможно — Вы можете делегировать только отчетность.
- Умение строить отношения столь же важны, как опыт и образование.
- Важно не то, что вы говорите, а то, как Вы это говорите.
- Вопрос, который никогда не поднимался, никогда не разрешится.
- Любой анализ начинается с полной и точной информации.
- Уважение рождает уважение.
- Невозможно узнать, куда Вы идете, если Вы не знаете, где были до этого.
- Если что-то было сделано в прошлом году, то совсем не значит, что это было сделано правильно.
- Спросите «почему», а не «как».
- Не тратьте время на действия, не связанные с добавленной стоимостью.
- Не пытайтесь починить разбитое окно — замените его новым.
- Не беритесь за задачу, которую Вы не понимаете.
- Лучше вместо «я не знаю» сказать «я выясню».
А что бы добавили Вы?
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
