Бухгалтерское обслуживание бизнеса это

Организация бухгалтерского обслуживания – это обязательное условие деятельности каждого бизнесмена. Любое предприятие или индивидуальный предприниматель, независимо от того, работают ли они, и прибыльна ли их деятельность, должны вести учет и своевременно сдавать отчетность. Санкции за нарушение правил учета существенны и могут поставить под угрозу само существование бизнеса. Юридическое лицо, которое в течение года не сдает отчетность и не проводит операций по банковскому счету, признается фактически прекратившим свою деятельность, то есть недействующим.

Но дело не только в санкциях, бухгалтерский учет нужен и самому собственнику бизнеса. Деньги любят счет, и это не просто расхожая фраза. Именно бухгалтерский учет, как система сбора информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях предпринимателя, дает представление об эффективности его деятельности в денежном выражении.

Финансовый анализ, маркетинговая политика, привлечение инвестиций или заемных средств, оценка целесообразности использования ресурсов и сама перспектива развития бизнеса строятся на базе данных бухгалтерского учета. Обеспечить качественное бухгалтерское обслуживание необходимо, прежде всего, в интересах самого владельца предприятия.

Штатный бухгалтер и бухгалтерское обслуживание

Что включает в себя бухгалтерское обслуживание?

Прежде чем подобрать подходящий вам вариант бухгалтерского обслуживания, стоит разобраться в том, что входит в это понятие. В первую очередь, это:

• организация учета уставного капитала, основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, денежных средств, другого имущества и обязательств организации;
• составление и систематизация первичных документов;
• ведение регистров бухгалтерского учета;
• составление и сдача бухгалтерской отчетности и баланса;
• разработка и внедрение учетной политики и т.д.

Ведение бухгалтерского учета обязательно только для организаций, индивидуальные предприниматели могут его не вести, но это не означает, что они не нуждаются в бухгалтерском обслуживании.

Все налогоплательщики, то есть и юридические, и физические лица в обязательном порядке должны вести налоговый учет. Формирование налоговой базы и расчет налогов к выплате тоже строятся на базе первичных документов, а значит, и здесь необходим учет и сбор информации о деятельности налогоплательщика. Требует учета и движение денежных средств, а это ведение банковских документов при безналичных расчетах и кассовых – при работе с наличными деньгами. Наконец, всем работодателям необходим кадровый учет: расчет зарплаты, больничных листов, отпускных, страховых взносов, удержание подоходного налога, сдача специальной отчетности за работников в фонды.

Все перечисленное можно назвать необходимым минимумом бухгалтерского обслуживания. К дополнительным бухгалтерским услугам относят консультации по налогообложению, контроль дебиторской задолженности, аудиторские заключения, помощь в прохождении налоговых проверок, анализ договоров на налоговые риски и др.

Бухгалтерское обслуживание бизнеса

Как видите, объем работы большой, и кто-то должен этим заниматься. А можете ли вы, как владелец бизнеса, со стороны оценить трудоемкость бухгалтерского труда? Ведь от этого зависит стоимость и вариант бухгалтерского обслуживания.

Какие варианты бухгалтерского обслуживания существуют?

Когда-то вопрос выбора варианта бухгалтерского обслуживания даже не возникал. Бухгалтером мог быть только штатный специалист и, чаще всего, это был целый бухгалтерский отдел. Но черные нарукавники и деревянные счеты уже ушли в прошлое, так же как и привязка деятельности бухгалтера к стационарному рабочему месту.

Сейчас бухгалтерское обслуживание возможно из любой точки, где есть компьютер, подключенный к Интернету. Все виды полноценного учета и отчетности уже давно ведутся с помощью компьютерных программ, самой известной из которых является 1С «Предприятие». Этой системой учета пользуются более миллиона российских предприятий.

Можно выделить следующие варианты бухгалтерского обслуживания:

• штатный бухгалтер, работающий в вашем офисе;
• удаленный специалист, ведущий бухгалтерию дистанционно;
• аутсорсинг бухгалтерских услуг;
• специализированные онлайн-сервисы.

Ниже мы рассмотрим их подробнее, а сейчас попробуем разобраться в том, как оценить объем необходимого вам бухгалтерского обслуживания. Учитывать здесь надо несколько факторов, например, такие как:

Разнообразие видов деятельности вашего бизнеса. Бухгалтер, как и любой профильный работник, часто имеет свою специализацию. Например, для участия в госзакупках желательно подобрать специалиста, имеющего опыт работы с бюджетом, а для внешнеэкономической деятельности – знакомого с таможенными процедурами. Найти бухгалтера, равно хорошо разбирающегося во всех сферах деятельности и участках бухучета, непросто, а значит, придется обращаться к нескольким специалистам.

Система налогообложения, на которой вы работаете. Рассчитать авансовые платежи и единый налог на УСН Доходы в состоянии и бухгалтер-новичок. Совсем другое дело – работа на общей системе налогообложения, где нужно знать все тонкости учета прибыли и администрирования НДС.

Активность вашей деятельности, которая выражается в количестве и частоте хозяйственных операций, то есть действий, изменяющих соотношение ваших доходов и расходов.

Количество работников. Чем больше у вас работников, тем больше труда бухгалтера потребуется на кадровый учет, выплату зарплаты и взносов, оформления отпусков, больничных, декретных, сдачи отчетности.

Теперь, когда вы имеете представление, из чего складывается объем бухгалтерского обслуживания, можно вернуться к рассмотрению его вариантов.

Особенности вариантов бухгалтерского обслуживания

1. Штатный бухгалтер — это специалист, работающий у вас в офисе на полную занятость или по совместительству. В декабре 2014 года в среднем по России зарплата бухгалтера составила около 24 тыс. рублей, а главного бухгалтера – 40 тыс. рублей. Кроме заработной платы работодатель за свой счет выплачивает за бухгалтера страховые взносы во внебюджетные фонды (в размере 30% от выплат работнику). Как и каждому работнику, штатному специалисту нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, декретные выплаты (при необходимости). Ведение бухгалтерии у вас в офисе потребует создания технических условий: компьютер, подключенный к интернету, оргтехника, офисная мебель, программы для ведения бухучета с обновлением и сопровождением, доступ к консультационно-правовым системам.
2. Удаленный бухгалтер может быть индивидуальным предпринимателем, оказывающим бухгалтерские услуги или вашим работником. Чаще всего такие специалисты имеют свой компьютер, оргтехнику, бухгалтерские программы, а значит, от вас не потребуется за свой счет создавать рабочее место. Такой вариант бухгалтерского обслуживания дополнительно позволяет сэкономить на зарплате сотрудника (например, если найти его в регионе, где средняя зарплата меньше, чем в вашем). В случае с бухгалтером-ИП вам еще и не придется платить за него страховые взносы. Серьезным минусом этих двух вариантов бухобслуживания можно назвать зависимость от личностного фактора. Ваш бухгалтер может не иметь опыта в какой-то сфере учета, операции в которой вам понадобятся разово, например, оформить внешнеэкономическую сделку. Работник может уйти в отпуск, заболеть, попросить отгул по семейным обстоятельствам в самый неподходящий момент. Это может быть и неожиданное увольнение, расторжение договора с бухгалтером-ИП, и другие личные мотивы. Кстати, в этом случае взыскать материальный ущерб с бухгалтера — штатного работника будет проблематично, т.к. удержания с его зарплаты возможны только в определенных пределах. Ну, а преимуществом штатного бухгалтера можно назвать его постоянное присутствие на рабочем месте, к нему можно обратиться и получить ответ по вопросам учета и отчетности. Хранение документов и оформление первичной документации ведется в вашем офисе. При небольшом объеме работ бухгалтер может дополнительно осуществлять функции кадрового специалиста, кассира, секретаря, офис-менеджера, работать с договорами и т.д.
3. Аутсорсинг бухгалтерского обслуживания набирает в последние годы все большую популярность. Это передача бухгалтерского обслуживания специализированным компаниям, имеющим собственное программное обеспечение, обширный опыт в разных сферах бухучета, штат специализированных сотрудников. Чаще всего на аутсорсинг отдают подготовку отчетности и кадровый учет, но можно выбрать любой участок бухучета или оформление отдельных документов. Профессиональные бухгалтерские фирмы предлагают гибкое ценообразование стоимости бухгалтерского обслуживания, и вы всегда сможете регулировать свои затраты на ведение бухгалтерии, исходя из объема нужных вам услуг. Передав бухгалтерию (частично или полностью) в такую фирму, вы можете не беспокоиться из-за того, что ваш бухгалтер не справится с незнакомым ему участком учета или, по какой-то причине, перестанет вести дела. Ответственность за правильность учета несет сама компания, а не отдельный специалист, а в случае чего, материальный ущерб из-за ошибок в учете будет вам полностью и своевременно возмещен.
4. Онлайн-сервисы для ведения учета и отчетности – подходящий бюджетный вариант для самостоятельного ведения бухгалтерии при небольшом объеме хозяйственных операций и несложной системе налогообложения. А вот наличие работников и связанные с этим ведение кадровых документов и отчетности может серьезно осложнить для неспециалиста задачу учета. Кроме того, работа в онлайн-сервисах ведется без контроля профессионалов (или потребует отдельной платы за это), а значит, есть серьезный риск неправильного оформления документов, неверного толкования законодательства, нарушения графика сдачи отчетности. За все эти ошибки и возможные штрафы онлайн-сервисы ответственности не несут. Преимущества каждого варианта бухгалтерского обслуживания надо оценивать, исходя из вашего объема работ для бухгалтера, а здесь мы хотим привести пример сравнения стоимости услуг штатного бухгалтера и аутсорсинга бухгалтерии в партнерской сети 1С:БухОбслуживание.

Небольшая торгово-закупочная организация с тремя работниками работает в Москве на системе налогообложения УСН Доходы минус расходы. Расчет единого налога на этом налоговом режиме близок к расчету налога на прибыль, поэтому особое значение уделяется нюансам признания расходов и оформлению подтверждающих документов. В среднем в месяц проводится около 50 хозяйственных операций, а значит, для постоянного штатного бухгалтера имеется достаточный объем работ.

Средняя зарплата обычного бухгалтера в Москве в декабре 2014 года равна 40 тыс. рублей, а страховые взносы на эту зарплату – 12 тыс. рублей в месяц. В год сумма этих выплат составит 624 тыс. рублей, и если учесть, что бухгалтер уйдет в оплачиваемый отпуск, то есть отработает 11 месяцев в году, то стоимость его услуг в месяц обойдется в 56 727 рублей.

Стоимость оснащения рабочего места бухгалтера составит (по минимуму) 44 200 рублей, из расчета:

• офисная мебель -10 тыс. рублей;
• компьютер и оргтехника -25 тыс. рублей;
• стоимость базовой программы 1С-Бухгалтерия — 3300 рублей;
• стоимость годового сервиса 1С-Отчетность для Москвы — 5 900 рублей;

Теперь подсчитаем, в какую сумму обойдется аутсорсинг бухгалтерии от одного из московских партнеров 1С:БухОбслуживание при той же нагрузке: 50 операций в месяц и трех работниках. Можно выбрать два варианта тарифов:

• Проверка данных, введенных клиентом в 1С:Бухгалтерия 3.0 в сервисе 1С:БухОбслуживание.
• Составление регистров бухгалтерского учета.
• Расчет налогов, формирование и сдача отчетности.
• Устные консультации.
• Хранение архива.

• Сбор и контроль оформления первичных документов.
• Ввод данных в приложение клиента в 1С:Бухгалтерия 3.0 в сервисе 1С:БО.
• Составление регистров бухгалтерского учета.
• Расчет налогов, формирование и сдача отчетности.
• Кадровый учет и расчет зарплаты (только для количества работников по тарифу).
• Устные консультации.
• Хранение архива.
• Услуги курьера.

В любом случае, экономия расходов на бухгалтерское обслуживание по сравнению со штатным бухгалтером будет существенной. А кроме денежной экономии партнеры 1С:Бухобслуживание гарантируют обеспечение безопасности и сохранности ваших данных и материальную ответственность за качество оказанных услуг.

Вы можете бесплатно в течение месяца опробовать качество бухгалтерского обслуживания от партнёров 1С:БухОбслуживание в более чем 80 городах России: Москва, Санкт-Петербург, Брянск, Казань, Калининград, Краснодар, Нижневартовск, Нижний Новгород, Новосибирск, Пермь, Раменское, Саратов, Тольятти, Туапсе, Челябинск. Список городов постоянно расширяется, чтобы сделать бухгалтерское обслуживание доступным еще большему числу пользователей.

Источник: finbisnes.ru

Бухгалтерское обслуживание

Обратившись в профильную компанию предприниматель или предприятие экономит собственные силы, денежные средства и время.

Выплата зарплаты, покупка специализированных программ и оснащение офиса для бухгалтерии требует большого количества затрат всех вышеперечисленных ресурсов.

Невозможность оценить и проследить за должной компетенцией и качеством работы бухгалтера сказывается на учетном процессе, что может повлечь за собой нежелательные штрафные санкции.

Фирма-аутсорсер освобождает вас от этих забот!

Начинающим предпринимателям бесплатные консультации по ведению деятельности, помощь в работе с программными и техническими средствами, подготовка договоров.

Действующему бизнесу (ИП или ООО) поддержка при смене бухгалтерии, бесплатный экспресс аудит, подбор бухгалтерского персонала, восстановление учета, анализ процессов финансово хозяйственной деятельности.

Контроль за требованиями из ИФНС ежедневный мониторинг входящих сообщений от контролирующих органов, оперативное реагирование на полученные запросы, подготовка ответов и сбор документов.

Бухгалтерский учет формирует картину финансового здоровья бизнеса. Вовремя отчитаться перед налоговой важно, но куда важнее иметь реальное представление о состоянии дел. Именно поэтому, организация бухучета очень важна.

В чем выгода

Бухгалтерское обслуживание в Москве в агентстве Бизнес Партнер — экономит не только время, но и деньги. Посудите сами — вам не нужно выделять бухгалтерии отдельный кабинет в офисе, покупать оргтехнику и компьютеры, нести расходы, связанные с налогами сотрудника, отпускными и больничными. А ещё вы экономите время отдела кадров на поиск бухгалтера, его контроль, выработку регламентов и должностных инструкций. Вам не нужно думать, как проверить качество работы бухгалтера. И, в отличие от наемного работника, нам есть что терять — репутацию компании, в то время как бухгалтер может наделать ошибок и просто сменить место работы.

В пакет наших услуг, помимо типовых расчетно-аналитических процедур, включены юридические, кадровые и организационные услуги:

• проработка сделок с позиций правовой корректности и налоговых рисков;
• проверка правильности заполнения форм, первичных документов;
• сверка с контрагентами, истребование недостающих и замена дефектных документов;
• работа с дебиторской и кредиторской задолженностями;
• разрешение конфликтных ситуаций с банками, в том числе с задержками платежей, блокировками счетов;
• законная оптимизация, планирование и распределение налоговой нагрузки во времени;
• отслеживание сроков уплаты налогов, контроль поступления средств по назначению, сверка расчетов, ответы на письма контролирующих органов, получение справок.

Наша команда опытных бухгалтеров обеспечивает грамотную организацию учета. Мы большое внимание уделяем профессиональному развитию, следим за новостями в мире бизнеса и юриспруденции. Благодаря такому подходу все операции выполняем с соблюдением общероссийских законов и нормативных актов Москвы. А за счет непрерывного анализа и полного погружения эксперта в специфику работы предприятия мы устраняем малейшие финансовые риски.

Наши сотрудники выполняют работу в дистанционном формате. При удаленном ведении бухучета документооборот организовываем через Интернет, а оригиналы отправляем почтой или курьерской службой.

Цена бухгалтерского обслуживания

Стоимость бухобслуживания в нашей компании для корпоративных клиентов, малого и среднего бизнеса рассчитывается индивидуально. Никаких скрытых платежей! Наши клиенты платят только за реально предоставленные услуги. Расценки формируются максимально прозрачно, с учетом объема и численности операций, формы налогооблажения и т.д.

Вы можете заключить договор на этапе создания предприятия или расстаться с бухгалтерией в любое время, передав дела центру бух услуг Бизнес Партнер. Обращайтесь!

• бухгалтерия УСН
• бухгалтерский учет ООО
• бухгалтерская отчетность

Источник: profnalog.ru

Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание силами компании «Гестион» имеет ряд преимуществ по сравнению с наймом штатных специалистов. Перечислим лишь некоторые из них:

• затраты на дорогое лицензионное программное обеспечение, которое требует постоянного сопровождения и привлечения специалистов в области IT-технологий, полностью несет обслуживающая бухгалтерская компания;
• не возникает необходимость оплачивать страховые взносы за штатного специалиста (составляющих в соответствии со ст. 12 №212-ФЗ от 24.07.09 30% от суммы заработной платы сотрудника);
• отсутствуют проблемы замены штатного бухгалтерского сотрудника на время отпуска, в том числе, декретного, или на время больничного.

Бухгалтерское и налоговое законодательство характерно регулярными, достаточно частыми изменениями. Указанная особенность отражается на работе бухгалтерского сотрудника – он должен непрерывно повышать квалификацию и анализировать все нововведения. Специалисты нашей компании регулярно следят за данными изменениями, посещая лекции и семинары, при этом каждый их них обладает значительным опытом в области бухгалтерского сопровождения.

Бухгалтерское обслуживание включает в себя следующие виды услуг:

• консультации по оптимизации налогообложения в рамках действующего законодательства;
• обработку и систематизацию первичных учетных документов;
• отражение в регистрах бухгалтерского и налогового учета сведений об имуществе и обязательствах компании, а также об их движении;
• расчет зарплаты, а также всех видов социальных выплат;
• подготовку и сдачу бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций;
• подготовку отчетов и их сдачу во внебюджетные фонды.

Дополнительные услуги бухгалтерского сопровождения

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в рамках текущего бухгалтерского сопровождения, либо в качестве разовой услуги, может быть предоставлено:

• формирование учетной политики организации;
• составление первичной документации;
• работа с банковскими счетами компании через систему банк-клиент;
• кадровое делопроизводство;
• представление интересов компании в налоговом органе и внебюджетных фондах;
• предоставление бухгалтера для работы на территории Вашего офиса;
• услуги курьера;
• прочие услуги.

Бухгалтерское обслуживание как в Москве, так и в Санкт-Петербурге предоставляется в качестве:

• комплексного ведения бухгалтерского учета наши специалисты берут на себя все вопросы ведения бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации и заканчивая прохождением всевозможных проверок;
• частичного сопровождения бухгалтерского учета наши специалисты берут на себя выбранные вами участки бухгалтерской работы на постоянной основе;
• разовых бухгалтерских услуг оказание любых бухгалтерских услуг по запросу.