Чек лист для бухгалтера ИП

Налоговая инспекция может прислать любой организации и ИП требование — например, представить документы, что-то пояснить, уплатить задолженность или явиться в инспекцию. Этот чек-лист объяснит, как пошагово работать с требованием в Экстерне, и какие инструменты помогут выполнить все задачи правильно и в нужный срок.

Шаг 1 — обеспечьте прием требований

1. Отправьте в ведомство отчет или корректировку (можно с теми же данными) — ИФНС получит от вас первый документ, а вместе с ним ваш «адрес» в Экстерне.
2. Отправьте в налоговую инспекцию уведомление о получателе документов. Плюс этого уведомления в том, что в нем можно указать, на какие сертификаты ФНС будет шифровать требования. Выбирайте этот способ, если хотите, чтобы требования получали только пользователи с определенными сертификатами, и действуйте по инструкции.

Шаг 2 — настройте уведомления

Чтобы получать на смартфон уведомления о статусе отчетов, поступлении требований и других документов от контролирующих органов, установите мобильное приложение Экстерна (для iOS и Android).

Дарю чек-лист: «7 основных точек проверки работы бухгалтера», подробнее в unст mariya_gainutdinova

Чтобы уведомления приходили по смс или на email, зайдите в Экстерне в «Уведомления на почту и телефон» и отметьте, какую информацию хотите получать.

Шаг 3 — поручите работу над требованиями разным сотрудникам

В Экстерне можно разделить работу с требованиями налоговой инспекции на несколько сотрудников. Например, чтобы один из них готовил ответы, а другой 一 контролировал сроки и отправлял квитанции и ответы.

Подробнее об опции читайте в новости. Чтобы использовать эту возможность, подключите многопользовательский режим.

В Экстерне есть раздел «Управление тарифом» — там вы можете увидеть все сервисы, которые уже подключили. Раздел покажет:

— сроки, до которых действуют модификаторы;
— ситуации, в которых будет полезен каждый сервис;
— инструкции по настройке.

Шаг 4 一 посмотрите, какие требования вам пришли

Чтобы посмотреть все требования по вашим организациям, с главной страницы Экстерна перейдите в раздел «ФНС», оттуда — в пункт «Все требования». Здесь вы можете:

• открыть требование и скачать его;
• увидеть сроки отправки квитанции и ответа;
• отправить квитанцию и ответ;
• оставить комментарий к требованию;
• выгрузить нужные требования в Excel.

Фильтры в этом разделе позволяют найти нужные требования по организациям, комментариям, номеру, статусу, виду и дате отправки.

Есть и дополнительный инструмент, который упростит работу с большим количеством требований ФНС — это Таблица требований. Она дает больше возможностей для работы требованиями — например, здесь можно использовать массовые действия или добавлять требования из писем ФНС, в таблице больше фильтров и необходимых данных в выгрузке в Excel.

В «Управлении тарифом» вы можете узнать, подключен ли у вас этот сервис, и самостоятельно приобрести его при необходимости.

Раздел Задачи бухгалтера на главной странице Экстерна также позволит своевременно обрабатывать требования — в нем вы увидите все задачи по пришедшим требованиям: на какие запросы и в какие сроки нужно отправить квитанцию и ответ.

Чек-лист «Как защитить свой бизнес от проблем с бухгалтером»

Шаг 5 — отправьте квитанцию

В течение шести рабочих дней с момента получения требования нужно отправить в ФНС квитанцию о приеме требования. Если не сделать это вовремя, налоговая инспекция может заблокировать счета. Экстерн снижает этот риск — в сервисе есть инструменты, которые помогут отправить квитанцию в нужный срок.

Список требований

В списке требований (главная → ФНС → Все требования) указан крайний срок отправки квитанции по каждому требованию. Для поиска можно использовать фильтр по статусу «Без квитанции». Чтобы отправить квитанцию, перейдите на страницу документооборота нужного требования, выберите «Отправить квитанцию о приеме».

Автоматическая отправка квитанции

Вы можете включить автоматическую отправку квитанции — Экстерн будет сам отправлять квитанции на все открытые требования на шестой рабочий день, даже если вы не будете в этот момент у компьютера. Так вы не забудете отправить квитанцию и при этом не уменьшите срок ответа на требование. Ведь зачастую важно иметь как можно больше времени на подготовку ответа.

Вот как включить опцию:

• С главной страницы сервиса зайдите в раздел «Реквизиты и настройки».
• Перейдите в пункт меню «Дополнительные настройки».
• Поставьте галочку в чек-боксе «Включить автоматическую отправку квитанции».

Важный момент — чтобы Экстерн отправил автоквитанцию, вам обязательно нужно зайти на страницу документооборота. Если вы не откроете требование, сформировать квитанцию сервис не сможет.

Опция доступна не на всех тарифах, если у вас ее нет, обратитесь в техподдержку.

Таблица требований

В этом сервисе для работы с большим количеством требований есть колонка «Квитанция», которая поможет вовремя отправить квитанции и увидеть просрочки, если они есть. Фильтр по статусу квитанции покажет требования, по которым:

• отправили квитанцию вовремя;
• еще не отправили квитанцию;
• есть автоквитанция;
• нет автоквитанции;
• срок отправки квитанции уже прошел или истекает сегодня.

Здесь же вы можете отправить все нужные квитанции сразу — выделите в списке нужные требования и в один клик примените к ним действие «Отправить квитанцию».

Шаг 6 — отправьте ответ или уплатите нужную сумму

Сроки ответа на требования могут быть разные, и не на все требования нужно готовить ответ. Если на требование нужно ответить формализованно, Экстерн автоматически распознает срок ответа и покажет нужную дату в общем списке требований. При этом вы сможете самостоятельно изменить этот срок. Если Экстерн не распознал срок ответа или на требование не нужно отвечать формализованно, то вы можете указать необходимый вам срок ответа.

Если срок ответа на требование истек, Экстерн покажет красный статус, для поиска таких требований можно воспользоваться фильтрами по виду требования и статусу «Без ответа».

Как отправить истребуемые документы

Чтобы ответить на требование о представлении документов:

• в общем списке (главная → ФНС → Все требования) или в Таблице требований откройте нужное требование;
• нажмите на кнопку «Ответить на требование», в выпадающем списке выберите вариант «Отправить истребуемые документы» и начните загрузку документов или вариант «Уведомить о невозможности представить документы», чтобы создать уведомление и отправить его.

Если вам нужно отправить в ФНС сразу много документов в ответ на требования, используйте сервис Коннектор. Подробнее о том, что умеет сервис, читайте на странице. Там же можно оставить заявку на подключение нужного пакета Коннектора.

Как создать платежное поручение

На странице требования об уплате задолженности вы можете сразу создать платежку, нужную сумму из требования и все реквизиты Экстерн подставит сам.

Как ответить на другие виды требований

На другие виды требований вы можете ответить формализованно. Для этого найдите требование в общем списке, нажмите на кнопку «Ответить на требование», в выпадающем меню выберите нужный вариант.

Если у требования нет действия «Ответить на требование», то формализованный ответ не предусмотрен. При необходимости вы можете отправить исходящее письмо через кнопку «Написать письмо» у требования.

Контур.Экстерн

Формируйте и сдавайте отчетность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН. Вы можете работать в Экстерне с любого компьютера с интернетом.

Формы отчетности всегда соответствуют требованиям законодательства. Благодаря встроенной проверке вы отчитаетесь с первого раза.

Источник: navi23.ru

Чек-лист приемки дел у предыдущего бухгалтера

Чек-лист бухгалтеру, порядок приемки дел у предшественника. Как принять дела на новой работе, чтобы не отвечать за чужие ошибки. Ниже перечень основных пунктов для анализа, но следует учитывать особенности работы предприятия.

Какие документы изучить

• Должностные инструкции главбуха и подчиненных. Узнать свои обязанности с учетом специфики компании, отрасли, требований руководства.
• Порядок документооборота. Расспросить новых коллег, какие трудности есть с документами — сложно ли собирать, как отделы взаимодействуют между собой.
• Кадровые документы. Изучить правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, командировках. Выяснить, кто ведет кадровый учет.
• Учетная политика. Ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету со всеми приложениями. Посмотреть, какие формы первички и регистров утверждены.
• Приказ о передаче дел. Выяснить, когда заканчивается передача дел, в каком порядке происходит и кто за что отвечает.
• Опись бухгалтерских документов. Принять документы по описи.

Что узнать у предшественника

• Проводился ли аудит и выездные проверки налоговой и фондов. Изучить аудиторские заключения или акты проверок.
• Имеются ли незакрытые документы налогового контроля, к примеру требования. В первую очередь заняться требованиями о представлении документов, пояснений, об уплате недоимки.
• Вся ли отчетность сдана. Параллельно запросить в налоговой перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, которую сдала компания.
• Нет долгов или переплаты по налогам и взносам. Заказать свежую справку о состоянии расчетов или выписку операций по расчетам с бюджетом.
• В каком программном обеспечении ведется учет. Стандартную версию программы дописывали? Если да, то как работают дополнительные обработки.
• Как сдают отчетность в налоговую, фонды, статистику. Кто подписывает? Была ли доверенность на главбуха, где хранят электронную подпись.
• Какими справочными системами и ресурсами пользуются. Получить логины и пароли.
• Есть ли необработанная первичка. Или операции, проведенные без документов? Какие еще есть нерешенные вопросы: долги подотчетников по документам, претензии поставщиков, покупателей?
• Каковы профессиональные и личные качества подчиненных. Кто в чем силен, какими заданиями кого лучше нагружать.
• С кем чаще всего общаются. Записать контакты. Например, телефоны контрагентов, банков, аудиторов, налоговиков, других проверяющих.

Что узнать об учете и отчетности

• Корректны ли данные в учетной программе. Выяснить, совпадают ли данные в бухгалтерской базе и в сданной отчетности. Например, заново сформировать в программе декларации и сопоставить показатели.
• Правильно ли составляли первичку. Посмотреть, совпадает ли форма документов с утвержденной в учетной политике. Провести хотя бы выборочную проверку документов текущего года. Правильно ли заполнены первичные документы.
• Везде ли расписался главбух. Проконтролировать, есть ли подписи в первичке, бухгалтерских и налоговых регистрах, журналах, книгах. Часто регистры и выданные счета-фактуры даже не распечатывают. Если эти документы потом потребуют на камералке, придется оформлять дубликат.
• Сообщить руководителю о результатах экспресс-проверки. Если ошибок много, убедить провести сплошную аудиторскую проверку.

Как провести инвентаризацию

• Проверить, отражены ли итоги последней инвентаризации имущества. Если есть возможность, провести полную инвентаризацию на момент передачи дел.
• Провести инвентаризацию кассы и расчетного счета. Составить акт и отразить в нем результаты.
• Проверить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Свериться с контрагентами, хотя бы с теми, у которых самые крупные остатки по расчетам.
• Убедиться, что остатки по расчетам с бюджетом в учете отражены верно. Сверить данные со справкой о состоянии расчетов из налоговой.

О чем сказать в акте приема-передачи дел

• Состояние бухгалтерского и налогового учета. Соответствует ли учет положениям учетной политики? Перечислить найденные ошибки и несоответствия.
• Учет кассовых операций и денег на счетах. Соответствует ли требованиям законодательства? Как хранятся деньги? Приложить акт инвентаризации.
• Товарно-материальные ценности. На момент передачи дел инвентаризация проводилась? Остатки материальных ценностей проверены?
• Расчеты с контрагентами. В перечне дебиторской и кредиторской задолженности пометить непроверенные или недостоверные данные.
• Документы. Правильно составлены? Как и где их хранят? Приложить опись принятых документов, перечислить отсутствующие.
• Остатки на счетах. Отметить непроверенные или недостоверные данные. Приложить оборотно-сальдовую ведомость, которую составили на момент передачи дел.

Источник: blanker.ru

Чек-лист для бухгалтера: как работать с требованиями ФНС

Налоговая инспекция может прислать любой организации и ИП требование — например, представить документы, что-то пояснить, уплатить задолженность или явиться в инспекцию. Этот чек-лист объяснит, как пошагово работать с требованием в Экстерне, и какие инструменты помогут выполнить все задачи правильно и в нужный срок.

Шаг 1 — обеспечьте прием требований

1. Отправьте в ведомство отчет или корректировку (можно с теми же данными) — ИФНС получит от вас первый документ, а вместе с ним ваш «адрес» в Экстерне.
2. Отправьте в налоговую инспекцию уведомление о получателе документов. Плюс этого уведомления в том, что в нем можно указать, на какие сертификаты ФНС будет шифровать требования. Выбирайте этот способ, если хотите, чтобы требования получали только пользователи с определенными сертификатами, и действуйте по инструкции.

Шаг 2 — настройте уведомления

Чтобы получать на смартфон уведомления о статусе отчетов, поступлении требований и других документов от контролирующих органов, установите мобильное приложение Экстерна (для iOS и Android).

Чтобы уведомления приходили по смс или на email, зайдите в Экстерне в «Уведомления на почту и телефон» и отметьте, какую информацию хотите получать.

Шаг 3 — поручите работу над требованиями разным сотрудникам

В Экстерне можно разделить работу с требованиями налоговой инспекции на несколько сотрудников. Например, чтобы один из них готовил ответы, а другой 一 контролировал сроки и отправлял квитанции и ответы.

Подробнее об опции читайте в новости. Чтобы использовать эту возможность, подключите многопользовательский режим.

В Экстерне есть раздел «Управление тарифом» — там вы можете увидеть все сервисы, которые уже подключили. Раздел покажет:

— сроки, до которых действуют модификаторы;
— ситуации, в которых будет полезен каждый сервис;
— инструкции по настройке.

Шаг 4 一 посмотрите, какие требования вам пришли

Чтобы посмотреть все требования по вашим организациям, с главной страницы Экстерна перейдите в раздел «ФНС», оттуда — в пункт «Все требования». Здесь вы можете:

• открыть требование и скачать его;
• увидеть сроки отправки квитанции и ответа;
• отправить квитанцию и ответ;
• оставить комментарий к требованию;
• выгрузить нужные требования в Excel.

Фильтры в этом разделе позволяют найти нужные требования по организациям, комментариям, номеру, статусу, виду и дате отправки.

Есть и дополнительный инструмент, который упростит работу с большим количеством требований ФНС — это Таблица требований. Она дает больше возможностей для работы требованиями — например, здесь можно использовать массовые действия или добавлять требования из писем ФНС, в таблице больше фильтров и необходимых данных в выгрузке в Excel.

В «Управлении тарифом» вы можете узнать, подключен ли у вас этот сервис, и самостоятельно приобрести его при необходимости.

Раздел Задачи бухгалтера на главной странице Экстерна также позволит своевременно обрабатывать требования — в нем вы увидите все задачи по пришедшим требованиям: на какие запросы и в какие сроки нужно отправить квитанцию и ответ.

Шаг 5 — отправьте квитанцию

В течение шести рабочих дней с момента получения требования нужно отправить в ФНС квитанцию о приеме требования. Если не сделать это вовремя, налоговая инспекция может заблокировать счета. Экстерн снижает этот риск — в сервисе есть инструменты, которые помогут отправить квитанцию в нужный срок.

Список требований

В списке требований (главная → ФНС → Все требования) указан крайний срок отправки квитанции по каждому требованию. Для поиска можно использовать фильтр по статусу «Без квитанции». Чтобы отправить квитанцию, перейдите на страницу документооборота нужного требования, выберите «Отправить квитанцию о приеме».

Автоматическая отправка квитанции

Вы можете включить автоматическую отправку квитанции — Экстерн будет сам отправлять квитанции на все открытые требования на шестой рабочий день, даже если вы не будете в этот момент у компьютера. Так вы не забудете отправить квитанцию и при этом не уменьшите срок ответа на требование. Ведь зачастую важно иметь как можно больше времени на подготовку ответа.

Вот как включить опцию:

• С главной страницы сервиса зайдите в раздел «Реквизиты и настройки».
• Перейдите в пункт меню «Дополнительные настройки».
• Поставьте галочку в чек-боксе «Включить автоматическую отправку квитанции».

Важный момент — чтобы Экстерн отправил автоквитанцию, вам обязательно нужно зайти на страницу документооборота. Если вы не откроете требование, сформировать квитанцию сервис не сможет.

Опция доступна не на всех тарифах, если у вас ее нет, обратитесь в техподдержку.

Таблица требований

В этом сервисе для работы с большим количеством требований есть колонка «Квитанция», которая поможет вовремя отправить квитанции и увидеть просрочки, если они есть. Фильтр по статусу квитанции покажет требования, по которым:

• отправили квитанцию вовремя;
• еще не отправили квитанцию;
• есть автоквитанция;
• нет автоквитанции;
• срок отправки квитанции уже прошел или истекает сегодня.

Здесь же вы можете отправить все нужные квитанции сразу — выделите в списке нужные требования и в один клик примените к ним действие «Отправить квитанцию».

Шаг 6 — отправьте ответ или уплатите нужную сумму

Сроки ответа на требования могут быть разные, и не на все требования нужно готовить ответ. Если на требование нужно ответить формализованно, Экстерн автоматически распознает срок ответа и покажет нужную дату в общем списке требований. При этом вы сможете самостоятельно изменить этот срок. Если Экстерн не распознал срок ответа или на требование не нужно отвечать формализованно, то вы можете указать необходимый вам срок ответа.

Если срок ответа на требование истек, Экстерн покажет красный статус, для поиска таких требований можно воспользоваться фильтрами по виду требования и статусу «Без ответа».

Как отправить истребуемые документы

Чтобы ответить на требование о представлении документов:

• в общем списке (главная → ФНС → Все требования) или в Таблице требований откройте нужное требование;
• нажмите на кнопку «Ответить на требование», в выпадающем списке выберите вариант «Отправить истребуемые документы» и начните загрузку документов или вариант «Уведомить о невозможности представить документы», чтобы создать уведомление и отправить его.

Если вам нужно отправить в ФНС сразу много документов в ответ на требования, используйте сервис Коннектор. Подробнее о том, что умеет сервис, читайте на странице. Там же можно оставить заявку на подключение нужного пакета Коннектора.

Как создать платежное поручение

На странице требования об уплате задолженности вы можете сразу создать платежку, нужную сумму из требования и все реквизиты Экстерн подставит сам.

Как ответить на другие виды требований

На другие виды требований вы можете ответить формализованно. Для этого найдите требование в общем списке, нажмите на кнопку «Ответить на требование», в выпадающем меню выберите нужный вариант.

Если у требования нет действия «Ответить на требование», то формализованный ответ не предусмотрен. При необходимости вы можете отправить исходящее письмо через кнопку «Написать письмо» у требования.

Контур.Экстерн

Формируйте и сдавайте отчетность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН. Вы можете работать в Экстерне с любого компьютера с интернетом.

Формы отчетности всегда соответствуют требованиям законодательства. Благодаря встроенной проверке вы отчитаетесь с первого раза.

Источник: konturlab.ru