Что такое товарно-кассовый чек? При приобретении товаров продавцы выдают покупателям кассовый чек, подтверждающий факт оплаты товара, и в установленных правилами торговли случаях товарный чек, подтверждающий факт передачи товара. Кроме этих двух видов чеков (товарного и кассового) других в торговой практике не существует. Поэтому, говорить о товарно-кассовом чеке не совсем правильно.
Правила торговли: товарный чек выдается не всегда
Вместе с тем, в предпринимательской деятельности часто возникают вопросы в связи с отсутствием товарного чека . Когда из подтверждающих приобретение товара документов есть только кассовый чек. Как быть в этом случае? Можно ли учесть такой товар, а произведенную оплату отнести на расходы? Ведь все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, а кассовый чек может не содержать всех обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров . » товарный чек должен передаваться покупателю далеко не всегда. Так, согласно п. 46 Постановления товарный чек выдается только в случае если кассовый чек не содержит информации о приобретенном товаре.
ОБРАЗЕЦ ЧЕКА ОНЛАЙН-КАССЫ. КАК ВЫГЛЯДИТ, ТРЕБОВАНИЯ И РЕКВИЗИТЫ
В отношении отдельных видов товаров (автомобилей, мототехники, мебели и в других случаях, предусмотренных правилами) товарный чек выдается в любом случае.
Как видно из этих правил, товарный чек может не выдаваться продавцом при условии что в нем содержится расшифровка сведений о купленном товаре (наименование, артикул и т. д.). Современная контрольно-кассовая техника позволяет включить эту информацию в кассовый чек.
Кассовый чек с расшифровкой товара образец
Приобретение товара подотчетным лицом.
Организации и предприниматели нередко приобретают товары, работы, услуги через подотчетных лиц. В этом случае для того чтобы учесть произведенную работником (подотчетным лицом) оплату в расходах организации или предпринимателя необходимо правильное оформление первичных документов. Для этого работник должен представить подтверждающие документы — кассовый и товарный чек. Но как быть если работник представил только кассовый чек. Может ли кассовый чек с расшифровкой приобретенных товаров заменить товарный чек?
Вместе с тем, есть судебная практика (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № Ф04/953-206/А45-2004), в которой признается, что наличие кассовых чеков является достаточным, если они подтверждаются внутренними первичными документами.
Например, при поступлении товаров (без товарного чека) можно составить акт о приемке материалов формы № М7 (постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).
Первичный документ в этом случае может быть и другой. Главное чтобы он содержал все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухгалтерском учете.
Данные реквизиты может содержать и кассовый чек. Подпись и должность продавца товара при этом могут быть дописаны на кассовом чеке.
Можно ли вместо кассового чека выдавать иной документ? Ответ на этот вопрос смотрите в следующем видео.
Кофе-пауза: как получить равенство?
Ответы оставляйте в комментариях ниже. Есть несколько вариантов.
Источник: russia-in-law.ru
Скачать бланк и образец заполнения товарного чека в 2021 году
Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.
Образец товарного чека
Товарный чек обязателен при продаже:
- текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
- технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
- животных и растений;
- оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
- при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).
Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно товарного чека в word можно ниже.
Как заполнить товарный чек: образец
Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.
Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.
Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.
Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.
В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>
При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.
Как оформить
Образец бланка изготавливается предпринимателем самостоятельно или в типографии. В продаже имеются готовые формы. Бланки на заказ позволяют создать форму для конкретного бизнеса с учетом специфики оказываемого вида услуг.
Заполнение бланка не представляет сложностей. Формы разлиновываются под каждую графу. Лицо, оформляющее бланк, аккуратно и внимательно вписывает информацию по услуге – название, количество, итоговая сумма. Исправления не допускаются.
Если одного чека недостаточно для указания полной информации, то можно воспользоваться одним из следующих способов:
- Заполнить два бланка, указав, что один — продолжение другого. Итоговая сумма вписывается только в последний.
- Использовать бланки на неодинаковые группы. Итоговая сумма указывается по каждой отдельной части.
При оформлении товарных чеков на услугу необязательно использовать печать.
Образец заполнения товарного чека на услуги:
Обязательные реквизиты товарного чека 2021
Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:
- название — должно быть написано «Товарный чек»;
- данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
- номер бланка и дату выдачи;
- полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
- количество приобретаемых единиц;
- цену за одну единицу;
- общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
- ФИО продавца, его должность и подпись.
Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно товарного чека и печатать его по требованию.
Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Товарный чек и кассовый чек. Разница
Чем отличается товарный чек от кассового
- является фискальным документом, печатается только на ККТ,
- кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.
- не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
- не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.
Нужен ли к товарному чеку кассовый чек
Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.
Назначение и особенности товарного чека
Если покупатель является представителем какой-либо компании, ему просто необходимо отчитаться о средствах, потраченных именно для нее. Товарный чек является официальным подтверждением того, что покупки были совершены на определенную сумму. Однако это не единственное предназначение товарного чека.
В некоторых ситуациях покупатель после получения товара обнаруживает его брак или плохое качество. Чтобы вернуть его обратно или обменять на товар надлежащего качества, понадобится именно товарный чек, который является доказательством сделанной покупки. Этот документ имеет юридическую силу при судебном разбирательстве, если до этого дойдет спор между продавцом и покупателем.
Законодательство обязывает продавца, который оформляет товарный чек, сообщать покупателю о недостатках товара, если таковые имеются. Если имеется брак или несоответствие стандартам покупатель обязан сообщить об этом не только в устной форме, но и в письменной. Чтобы зафиксировать брак, можно использовать различные документы, к которым и относится товарный чек. Это является своеобразной защитой продавца, покупатель не сможет предъявить претензию по поводу некачественной продукции, ведь об этом было указано в оформленном документе.
Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового
ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.
Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.
Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:
- выдать два экземпляра документа,
- на каждом бланке поставить номер,
- указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.
Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.
Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>
В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.
Отличие от кассового чека
Кассовый чек нередко выдается вместе с товарным. Как уже отмечалось, это не равнозначные понятия.
Не совсем корректна формулировка «товарно-кассовый чек». Как правило, под этим подразумеваются два отдельных бланка, скрепленных и выданных по одной операции.
Имеет ли смысл выдача товарного чека без кассового? На законодательном уровне такая возможность предоставляется только индивидуальным предпринимателям, работающим на режиме ЕНВД. Право оказывать услуги и продавать товары без кассового чека закреплено законом № 162-ФЗ от 17.07.09 года.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel
Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.
Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.
Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
Товарный чек или товарная накладная. Разница
- составляется только при продажах юрлицам.
- можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.
В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.
Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.
Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?
— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>
Как ИП заполнить товарный чек без печати?
— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.
Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?
— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.
Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?
— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.
Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?
— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.
Инструкция по заполнению товарного чека
- В «шапке» документа должно быть указано полное название предприятия, которое продает товар. Здесь же необходимо присутствие номера, который присвоен юридическому лицу при регистрации. Этот код можно найти в регистрационных документах предпринимателя. Также нужно указать фактический адрес, по которому выполняется сделка купли-продажи.
- Середину строки должна занимать выделяющаяся надпись, которая говорит о наименовании документа. Так как организация-продавец должна вести внутренний документооборот, то чеку обязательно присваивается номер.
- С правой стороны указывается дата, когда именно была совершена сделка.
- Ниже идет строка, которая должна содержать информацию о конкретном продавце или сотруднике фирмы, который осуществляет продажу. Здесь указываются не только ФИО, но и должность работника.
- Также в документе необходимо использовать таблицу. Здесь указывается конкретная информация о продаваемом товаре: стоимость, единица измерения, название, количество.
- Ниже таблицы следует сделать строку «Итого». Она предназначена для подсчета общей стоимости всех вместе взятых товаров. Здесь цену нужно указать прописью.
- Для подтверждения всей внесенной информации в товарный чек, продавец должен его подписать. Причем к подписи выдвигается особое требование, она обязательно должна иметь расшифровку.
Источник: liga-lift.ru
Что такое товарный чек?
Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен.
Что такое товарный чек в бизнесе
В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.
Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.
У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.
Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен. Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).
Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.
Эти налоговые режимы ЕНВД и ПСН. Несмотря на то что кассовый аппарат не нужен, покупатель вправе потребовать от продавца документ о том что товар приобретен именно у данного продавца.
Вы можете выписать приходно-кассовый ордер или товарный чек (который в данном случае является первичным документом).
У меня самого открыт патент, но я пользуюсь ЧПМ (чекопечатающей машинкой) и периодически выписываю товарные чеки, когда покупатель это просит. Так что к кассовому чеку прикрепляется товарный чек, в котором, расписано на что потрачены деньги.
Товарный чек для ИП
Рассмотрим ситуации, когда и как выписывается товарный чек ИП:
- Налог ОСНО. Товарный чек обязательно должен сопровождаться кассовым чеком (иначе он не действителен, для списания денег);
- Налог УСН. Товарный чек так же как и на ОСНО должен быть подтвержден кассовым чеком. Напомню что налогообложение ОСНО и УСН в торговле требует обязательной установки и регистрации в налоговой кассового аппарата;
- Налог ПСН. На патенте Вы можете просто выписать товарный чек не подкрепляя его кассовым. Обязательным условием должны быть указаны все данные продавца. Ф.И.О. предпринимателя, дата продажи, ОГРНИП и ИНН продавца, перечень приобретенных товаров, итоговая сумма, подпись продавца и печать (если она есть);
- Налог ЕНВД. Ситуация полностью аналогична патентной системе налогообложения описанной выше.
Товарный чек для ООО
При розничной продажи ООО так же по просьбе покупателя должно выписывать товарный чек в котором расписано все что приобрел покупатель:
- Товарный чек на ОСНО. Для ООО и ИП тут различий нет никаких, сам по себе товарный чек на общей системе налогообложения не может быть предоставлен без кассового чека, так как в этом случае он не действителен;
- Товарный чек на УСН. Ситуация так же аналогична налогу ОСНО, на УСН при розничной торговле обязательно должен быть кассовый аппарат, так что к товарнику прикладывается и кассовый чек;
- ПСН – патентная система доступна только для ИП, так что тут этот пункт пропускаем;
- Товарник на ЕНВД. Организации на ЕНВД могут работать без кассового аппарата и товарный чек тут так же может стать первичным документом, который подтверждает, то что покупка произведена именно в магазине, принадлежащем данному ООО. На товарнике должна быть информация об ООО (название, ОГРН, ИНН, адрес и т.д.) и конечно печать (в случае если она есть) и подпись продавца.
Если рассматривать налогообложения, где требуется кассовый аппарат, то есть аппараты которые автоматически печатают наименование и количество приобретаемого товара (при работе со сканером который идентифицирует товар), в этом случае товарник не нужен и вполне достаточно печати на кассовом чеке.
Скачать бланк товарного чека (бесплатно)
Как всегда в интернете множество сайтов которые пытаются нажиться на пользователях сети, предлагая по смс или еще как подтвердить намерение скачать необходимый файл и просто с Вашего телефона снимают 100-500 руб., за так называемое бесплатное подтверждение.
Так же могу сразу пояснить, что форма бланка товарного чека более является свободной, только нужны некоторые пункты, которые обязательны. Поэтому нет никаких товарных чеков 2014-2015-2016 или какого другого года, они все одинаковые. И когда пишут что за определенный год, то это простая махинация (которая кстати иногда новичков вводят в заблуждение).
Скачать товарный чек для ИП
Я специально выкладываю на свой Яндекс.Диск бланки товарных чеков для ИП:
- Скачать товарный чек для ИП ;
- Скачать товарный чек ИП по 4 шт. на странице .
Скачать товарный чек ООО
Так же Вы можете скачать товарный чек для организаций:
Как выглядит заполненный товарный чек
Я выложу на примере своего магазина образец заполненный продавцом товарного чека для ИП:
Образец заполнения товарного чек для ООО:
Как я говорил ранее вариантов товарных чеков, довольно много. Если Вы работаете без кассового аппарата, то я рекомендовал бы заказать товарники в типографии.
И как Вы понимаете ТОВАРНЫЙ ЧЕК – выписывается за реализованный товар, именно поэтому он называется товарным. О том как правильно заполнять образцы товарных чеков в статье «Как заполнить товарный чек»
Для оказания услуг существуют БСО (бланки строгой отчетности).
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей группе ВКОНТАКТЕ или прямо тут в комментариях к статье.
Всем удачного бизнеса! Пока!
Источник: biz911.net