Поскольку мы до сих пор работаем удаленно, у генерального директора возникла потребность иметь свой экземпляр печати, чтобы не ездить постоянно в офис. Как нам правильно осуществить изготовление печати, какими внутренними документами оформить, какие есть «подводные камни»?
Требования к печатям:
Основное требование к печати общества — наличие на ней информации о его наименовании. Нельзя размещать на печати изображение Государственного герба РФ. Нарушение данного запрета может повлечь для общества штраф до 150 тыс. руб.
В остальном можно указывать на печати любые сведения. Изготовители печатей, как правило, также предлагают включить в оттиск сведения об ИНН и ОГРН организации.
Цвет печати может быть любой, так как законодательством (в частности, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ) не установлены требования к цвету оттиска печати организации.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в редакции Федерального закона N 82-ФЗ).
Печати для организаций
Несколько печатей у организации
У организации может быть в наличии несколько печатей, штампов и т.п. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2017 N 17АП-16787/2016-ГК по делу N А60-23180/2016), а, значит, само по себе проставление оттиска другой печати на документе не может являться основанием для признания документа недействительным (сфальсифицированным) при наличии у организации других печатей и при отсутствии заявления об утере (хищении) печати или фальсификации ее оттиска. Особенно если стороны не согласовали использование конкретной печати для документов (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2019 по делу N А72-9677/2019).
Так, суд указал, что действующее законодательство допускает существование нескольких печатей у организации и не регламентирует их применение. Поэтому наличие иной печати у ответчика не свидетельствует само по себе о недействительности печати, проставленной в акте сверки (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2016 N 18АП-6550/2016 по делу N А07-28746/2015 (Постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 01.11.2016 N Ф09-9564/16 данное Постановление оставлено без изменения)).
Общество вправе иметь и использовать как одну, так и несколько печатей, в том числе для различных целей; наличие нескольких печатей в организации с разграничением сферы их использования не противоречит закону, может использоваться для дополнительной защиты финансовых документов организации и для контроля за документооборотом в целом (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2018 N 18АП-16030/2017 по делу N А47-745/2016).
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2018 по делу N А06-1065/2017 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2018 N Ф06-33012/2018 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2018 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2017 по делу N А38-3981/2016).
Виды печатей ИП ООО
Печати организации могут иметь различный оттиск (изображение), кроме того, по истечении времени одна печать может быть заменена на другую (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-023/2016). Выполнение оттиска печати различными клише не может однозначно свидетельствовать о фальсификации, поскольку у организации может быть не одна печать (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.06.2019 N Ф06-46648/2019 по делу N А72-16862/2017).
Аналогичные выводы следуют из Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2019 N 11АП-1479/2019 по делу N А49-10927/2018, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2019 N 15АП-4130/2019 по делу N А32-33688/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.2019 N Ф08-6541/2019 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2018 N 08АП-563/2018 по делу N А70-8346/2015 (Определением Верховного Суда РФ от 02.10.2018 N 304-ЭС18-15018 отказано в передаче дела N А70-8346/2015 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления).
Риск при изготовлении новых печатей один – если не будет доказательств наличия нескольких печатей, то документ с печатью, в котором проставление печати является обязательным, теоретически может быть признан сфальсифицированным в суде. Чтобы не давать повода для таких заявлений новую печать рекомендуется оформить решением (протоколом) участника (участников) общего собрания –в этом случае все возможные риски будут минимизированы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие у ООО нескольких печатей.
Выводы:
Требование к печатям одно – должно быть указано наименование организации, сведения о печати должны быть отражены в уставе (достаточно формального упоминания о том, что есть круглая печать). Вторую печать нужно оформить решением (протоколом) ОСУ.
Если вам понравилась статья, подпишитесь на наши группы в соц. сетях и порекомендуйте Прайм лигал друзьям и знакомым.
опубликовано: 10.01.2021
- Может ли МФО в случае смерти заемщика обрабатывать персональные данные родственников или наследников, которые уведомляют микрофинансовую компанию о смерти заемщика?
- Договор финансового агента и договор факторинга — это одно и то же?
- Банкротство должника, имеющего дебиторскую задолженность компании Стройгазконсалтинг
Источник: primelegal.ru
Может ли предприниматель иметь название, печать, штамп, офис, сотрудников
ИП открывают для ведения коммерческой деятельности, что дает право на использование практически любых атрибутов персонализации юридического лица: печать, штамп, электронную подпись и пр. Исключение – фирменное название, вместо него предприниматели используют ФИО. Но запретить применять коммерческое наименование, торговый знак никто не может. Для работы ИП вправе снимать офис, производственные помещения, нанимать сотрудников.
Индивидуальный предприниматель – простая и эффективная форма для собственного бизнеса. ИП может выбирать систему налогообложения, чередовать виды деятельности, организовывать целые предприятия. Право «частника» использовать атрибуты юридического лица – фирменное наименование, печать, урегулировано нормативными актами.
Законодательная база
Вопрос оформления индивидуального предпринимателя определен ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129. В ст. 22.1 Закона установлен порядок осуществления этого действия. Подать уведомление можно через портал Госуслуг. Фирменное наименование при закреплении статуса отдельно не оговорено.
У предпринимателя должна быть регистрация по месту жительства.
Фирменное название
При открытии ИП используют схему «Фамилия плюс Имя», а если есть отчество, указывается и оно. Именно эти сведения вносят в ЕГРЮЛ. В отличие от юридических лиц и хозяйственных обществ, предприниматель не может иметь фирменное наименование. Всякая смена паспортных данных должна отражаться в реестре.
Примеры регистрации.
Источник: egrul.nalog.ru
Однако ИП вправе использовать коммерческое обозначение, что оговорено в ст. 1538 ГК РФ. Государственная регистрация в этом случае не предусмотрена. Такое обозначение должно отличаться от конкурентов, а ещё не нарушать законы РФ. Недопустимо использовать в этом качестве слова и термины, способные оскорбить, посеять социальную вражду и т.д.
Печати и штампы: для чего нужны и чем отличаются
Блог
Штампы и печати – это вид рельефных устройств, которые дают возможность ставить одинаковые графические оттиски. В организациях они используются их для внутреннего и внешнего документооборота, их ставят на документах, грузах, посылках чтобы подтвердить подлинность деловых бумаг или статус правообладателя. В этой статье мы рассмотрим виды, параметры, предназначение печатей и штампов.
Что такое печать
Печать — это круглый знак с выгравированным или углубленным рельефом, отображающий данные физического или юридического лица. Заказать изготовление печати может только уполномоченное лицо компании и при наличии подтверждающих эту связь документов. Удостоверяющую печать на бумагах используют для подтверждения причастности к данной организации и подлинности документа. Есть несколько способов получить оттиск: перенос красителя, сухое тиснение, создание оттиска на пластичных материалах.
Виды печатей:
- Государственная — на ней обязательно изображают герб Российской Федерации.
- Печать юридического лица (ООО, ПАО, ЗАО, НКО).
- Печать индивидуального предпринимателя (сокр. ИП).
- Печать врача.
- Печать нотариуса.
- Факсимиле — клише-печать, воспроизводит личную подпись определенного должностного лица.
Печати с гербом в нашей стране вправе применять только представители органов государственной власти или организации, которые наделены соответствующими полномочиями. Печати изготавливают по требованиям ГОСТ 51511-01. Основные требования:
- Форма — круглая.
- Содержание:
- полное наименование организации;
- местонахождение организации (достаточно указания субъекта РФ);
- другое (по желанию), например, логотип.
Что такое штамп
Штамп (штемпель) — это печатный знак произвольной (обычно прямоугольной или треугольной) формы на котором выгравирована любая информация. Его основная функция – подтвердить какое-либо событие. С их помощью создают служебные отметки, заверяют копии документов и используют для других упрощающих рутинную работу целей. Штампы бывают подтверждающие или с нанесенными реквизитами компании. На них может быть написаны следующие тексты: «копия верна», «допущено», «цензура», «оригинал», «запрещено», «оплачено», «копия» и т. д. На оттиске могут присутствовать пустые строчки или места, которые предназначены для заполнения вручную, например, человеку следует проставить дату, номер и другую часто повторяющуюся, но меняющуюся информацию.
Виды штампов:
Адресный (угловой)
Содержит разную информацию об организации справочного характера. Это может быть телефонный номер, почтовый или электронный адрес. Чаще всего его размеры 7х10 см.
Регистрационный
Применяется для подтверждения того, что организация принимает на себя ответственность за проштампованную документацию.
Памятка
Различные виды штампов, которые свидетельствуют о том, что документ поступил, находится на рассмотрении, отправлен — указан способ отправки и т. д.
Бухгалтерский
Служит для типовых отметок в бухгалтерии, например: «Оригинал», «Оплачено», «Образец», «Копия» и т. п.
Маркировочный
Каждая организация использует те виды надписей, которые ей наиболее нужны для использования и облегчения некоторых популярных обозначений.
В чем различия между штампом и печатью организации
Каждая организация, несмотря на род деятельности и форму собственности, использует ту или иную штемпельную продукцию: штампы, печати, нумераторы, датеры. Но при всем этом каждый оттиск имеет свою индивидуальную информацию и применяется по-разному.
Самое главное отличие штампа от печати заключается в том, что штамп не имеет юридической силы. Его использование необходимо для упрощения нанесения определенных данных на документацию и экономии времени сотрудников. У компании обязательно должна быть печать, штампы же она вправе вообще не использовать, если в них нет потребности.
Печати же используются на государственных и важных финансово-экономических документах. Такой оттиск подкрепляет подпись составителя документации и свидетельствует о том, что действует юридическое лицо.
Где находится место под печать
Оттиск печати обычно ставят внизу документов прямо рядом с подписью уполномоченного лица. На некоторых документах наносят обозначение «М.П.», указывающее точное место для проставления печатного оттиска.
Источник: 7stamp.ru